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共享辦公空間使用合同(2026年版)合同編號(hào):__________簽訂地點(diǎn):__________簽訂日期:2026年___月___日甲方(出租方/管理方):名稱:___________________________統(tǒng)一社會(huì)信用代碼:_______________法定代表人/負(fù)責(zé)人:_____________地址:___________________________聯(lián)系電話:_______________________電子郵箱:_______________________乙方(使用方/承租方):姓名/名稱:______________________身份證號(hào)/統(tǒng)一社會(huì)信用代碼:______聯(lián)系地址:_______________________聯(lián)系電話:_______________________電子郵箱:_______________________鑒于:甲方系依法設(shè)立并合法存續(xù)的法人或非法人組織,擁有并運(yùn)營(yíng)位于___________________________(以下簡(jiǎn)稱“該場(chǎng)所”)的共享辦公空間,具備提供共享辦公服務(wù)的資質(zhì)與能力;乙方因辦公需要,擬使用甲方提供的共享辦公空間及相關(guān)服務(wù);雙方本著平等自愿、誠(chéng)實(shí)信用、互利共贏的原則,依據(jù)《中華人民共和國(guó)民法典》《中華人民共和國(guó)公司法》等有關(guān)法律法規(guī),經(jīng)友好協(xié)商,就乙方使用甲方共享辦公空間事宜達(dá)成如下協(xié)議,以茲共同遵守。第一條合同目的與定義1.1本合同旨在明確乙方使用甲方提供的共享辦公空間及相關(guān)配套服務(wù)的權(quán)利義務(wù)關(guān)系,規(guī)范雙方在使用期間的行為,保障雙方合法權(quán)益。1.2“共享辦公空間”指甲方運(yùn)營(yíng)的、位于___________________________的辦公區(qū)域,包括但不限于開放工位、獨(dú)立辦公室、會(huì)議室、洽談區(qū)、茶水間、打印區(qū)等公共區(qū)域及設(shè)施(具體以附件一《空間平面圖及功能區(qū)說明》為準(zhǔn))。第二條服務(wù)內(nèi)容與使用范圍2.1甲方同意向乙方提供以下服務(wù):(a)指定數(shù)量的固定/靈活工位(詳見附件二《工位分配明細(xì)》);(b)獨(dú)立辦公室(如有,詳見附件三《獨(dú)立辦公室使用說明》);(c)公共區(qū)域使用權(quán)(含會(huì)議室、休息區(qū)、茶水間等);(d)基礎(chǔ)辦公設(shè)施(包括高速網(wǎng)絡(luò)、打印/復(fù)印/掃描設(shè)備、辦公家具等);(e)行政支持服務(wù)(如前臺(tái)接待、郵件代收、訪客登記等);(f)其他增值服務(wù)(如培訓(xùn)、沙龍、企業(yè)注冊(cè)協(xié)助等,如有,詳見附件四《增值服務(wù)清單》)。2.2使用權(quán)限:乙方及其授權(quán)員工、訪客可在甲方規(guī)定的服務(wù)時(shí)間內(nèi)(通常為工作日9:00–18:00,節(jié)假日另行通知)進(jìn)入并使用共享空間。乙方應(yīng)確保其人員遵守甲方制定的《共享辦公空間使用管理規(guī)范》(附件五),該規(guī)范構(gòu)成本合同有效組成部分。第三條合同期限3.1本合同期限自____年___月___日起至____年___月___日止,共計(jì)___個(gè)月。3.2合同期滿前30日,如乙方無書面提出終止意向,且甲方未提出不續(xù)簽通知,則本合同自動(dòng)續(xù)展___個(gè)月,續(xù)展次數(shù)不超過___次,后續(xù)如需繼續(xù)合作,應(yīng)重新簽署書面協(xié)議。第四條費(fèi)用與支付方式4.1服務(wù)費(fèi)用構(gòu)成:(a)基礎(chǔ)使用費(fèi):人民幣_(tái)___元/月(含工位/辦公室使用及基礎(chǔ)服務(wù));(b)增值服務(wù)費(fèi):按實(shí)際發(fā)生另行計(jì)費(fèi)(詳見附件四);(c)押金:人民幣_(tái)___元(相當(dāng)于___個(gè)月基礎(chǔ)費(fèi)用),于本合同簽訂之日一次性支付。4.2支付方式:乙方應(yīng)于每月___日前支付當(dāng)月服務(wù)費(fèi)至甲方指定賬戶;逾期支付的,每逾期一日,按應(yīng)付金額的0.05%支付滯納金;連續(xù)逾期超過15日的,甲方有權(quán)暫停服務(wù)或單方解除合同。4.3甲方賬戶信息:開戶名:___________________________開戶行:___________________________賬號(hào):___________________________4.4押金處理:合同終止后,乙方結(jié)清所有應(yīng)付費(fèi)用并返還全部設(shè)施、完成退場(chǎng)手續(xù)的,甲方應(yīng)在15個(gè)工作日內(nèi)無息退還押金;如有損壞設(shè)施、欠費(fèi)等情形,甲方有權(quán)從押金中扣除相應(yīng)賠償。第五條甲方的權(quán)利與義務(wù)5.1甲方應(yīng):(a)提供符合安全、衛(wèi)生、消防標(biāo)準(zhǔn)的辦公環(huán)境;(b)保障網(wǎng)絡(luò)、電力、空調(diào)等基礎(chǔ)設(shè)施正常運(yùn)行;(c)提供必要的行政與技術(shù)支持;(d)對(duì)乙方合理使用請(qǐng)求及時(shí)響應(yīng)。5.2甲方有權(quán):(a)制定并修改空間管理規(guī)范,提前5日書面通知乙方;(b)對(duì)違規(guī)使用行為進(jìn)行警告、限制或終止服務(wù);(c)在必要時(shí)對(duì)空間進(jìn)行維護(hù)、調(diào)整布局。第六條乙方的權(quán)利與義務(wù)6.1乙方應(yīng):(a)按約定用途合理使用空間,不得從事違法、違規(guī)或高?;顒?dòng);(b)妥善保管個(gè)人物品,貴重物品自行投保;(c)配合甲方進(jìn)行安全管理、登記與檢查;(d)不得擅自轉(zhuǎn)租、分包或允許第三方長(zhǎng)期占用其工位。6.2乙方有權(quán):(a)在服務(wù)期內(nèi)正常使用約定空間及設(shè)施;(b)對(duì)服務(wù)質(zhì)量提出合理建議或投訴,甲方應(yīng)予以回應(yīng)。第七條保密條款7.1雙方承諾對(duì)在履行本合同過程中知悉的對(duì)方商業(yè)秘密、客戶信息、運(yùn)營(yíng)數(shù)據(jù)等保密信息承擔(dān)保密義務(wù)。7.2保密義務(wù)持續(xù)至合同終止后三年,法律法規(guī)另有規(guī)定的除外。7.3未經(jīng)對(duì)方書面同意,任何一方不得向第三方披露保密信息,但依法律、監(jiān)管要求或司法程序必須披露的除外。7.4本條款獨(dú)立于合同其他條款,不因合同無效、解除或終止而失效。第八條知識(shí)產(chǎn)權(quán)與數(shù)據(jù)安全8.1乙方在使用過程中產(chǎn)生的所有工作成果、文件、數(shù)據(jù)等知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸乙方或其委托方所有。8.2甲方應(yīng)采取合理技術(shù)與管理措施保護(hù)乙方在公共設(shè)備上留存的數(shù)據(jù)安全,但不承擔(dān)因乙方操作不當(dāng)導(dǎo)致的數(shù)據(jù)丟失責(zé)任。8.3乙方承諾不利用甲方網(wǎng)絡(luò)或設(shè)備從事侵犯他人知識(shí)產(chǎn)權(quán)、傳播病毒、非法爬蟲等行為。第九條違約責(zé)任9.1任何一方違反本合同約定,應(yīng)承擔(dān)繼續(xù)履行、采取補(bǔ)救措施或賠償損失等違約責(zé)任。9.2甲方嚴(yán)重違約(如長(zhǎng)期無法提供基本服務(wù)、擅自中斷網(wǎng)絡(luò)等)導(dǎo)致乙方無法正常辦公的,乙方有權(quán)書面通知解除合同,并要求退還剩余期限費(fèi)用及押金。9.3乙方嚴(yán)重違約(如拖欠費(fèi)用超30日、從事違法活動(dòng)、嚴(yán)重破壞設(shè)施等),甲方有權(quán)單方解除合同,押金不予退還,并追究賠償責(zé)任。9.4損失賠償范圍包括直接經(jīng)濟(jì)損失、合理律師費(fèi)、仲裁/訴訟費(fèi)等維權(quán)成本。第十條不可抗力10.1因地震、臺(tái)風(fēng)、洪水、火災(zāi)、戰(zhàn)爭(zhēng)、疫情、政府行為等不可預(yù)見、不可避免且不能克服的客觀情況,導(dǎo)致一方不能履行或不能完全履行合同的,受影響方應(yīng)及時(shí)通知對(duì)方,并在合理期限內(nèi)提供證明。10.2受不可抗力影響期間,可部分或全部免除責(zé)任,但應(yīng)在影響消除后盡快恢復(fù)履行。第十一條爭(zhēng)議解決11.1本合同履行過程中發(fā)生爭(zhēng)議,雙方應(yīng)友好協(xié)商解決。11.2協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)將爭(zhēng)議提交甲方所在地有管轄權(quán)的人民法院訴訟解決。(或選擇:提交________仲裁委員會(huì),按照申請(qǐng)仲裁時(shí)該會(huì)現(xiàn)行有效的仲裁規(guī)則進(jìn)行仲裁。仲裁地點(diǎn)為________,仲裁裁決為終局,對(duì)雙方均有約束力。)第十二條合同生效、變更與終止12.1本合同自雙方簽字或蓋章之日起生效。12.2本合同的任何修改、補(bǔ)充,須經(jīng)雙方書面協(xié)議,并作為本合同附件。12.3合同可在以下情形終止:(a)合同期滿且未續(xù)簽;(b)雙方協(xié)商一致解除;(c)一方嚴(yán)重違約,守約方書面解除;(d)因不可抗力導(dǎo)致合同目的無法實(shí)現(xiàn)。12.4合同終止后,乙方應(yīng)在3日內(nèi)完成退場(chǎng),交還鑰匙、門禁卡等物品,逾期按日支付占用費(fèi)(標(biāo)準(zhǔn)為日均服務(wù)費(fèi)的200%)。第十三條其他通用條款13.1通知與送達(dá):雙方通知應(yīng)以書面形式通過電子郵件、快遞或當(dāng)面送達(dá);甲方郵箱:________@________.com;乙方郵箱:________@________.com;郵件發(fā)送成功即視為送達(dá);快遞以簽收日為送達(dá)日。13.2完整協(xié)議:本合同及其附件構(gòu)成雙方就本事項(xiàng)達(dá)成的完整協(xié)議,取代此前所有口頭或書面磋商。附件包括:附件一:空間平面圖及功能區(qū)說明附件二:工位分配明細(xì)附件三:獨(dú)立辦公室使用說明(如有)附件四:增值服務(wù)清單及收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)附件五:共享辦公空間使用管理規(guī)范13.3可分割性:如本合同某一條款被認(rèn)定為無效或不可執(zhí)行,不影響其余條款的效力。13.4法律適用:本合同適用中華人民共和國(guó)法律(不含沖突法)。13.5文本與語言:本合同一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力;電子版經(jīng)雙方確認(rèn)后亦具法律效力。(以下無正文)甲方(蓋章):法定代表人或授權(quán)代表(簽字):__________日期:____年___月___日乙方(簽字/蓋章):法定代表人或授權(quán)代表(簽字):__________日期:____年___月___日附
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