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文檔簡介
企業(yè)數(shù)據(jù)安全管理辦法一、總則為貫徹《中華人民共和國數(shù)據(jù)安全法》《中華人民共和國個人信息保護法》等法律法規(guī)要求,規(guī)范企業(yè)數(shù)據(jù)全生命周期管理,防范數(shù)據(jù)泄露、篡改、濫用等安全風險,結(jié)合企業(yè)業(yè)務實際,制定本辦法。本辦法適用于企業(yè)及所屬分支機構、關聯(lián)合作方在數(shù)據(jù)采集、存儲、使用、傳輸、共享、銷毀等全流程的安全管理活動。企業(yè)數(shù)據(jù)安全管理遵循合法合規(guī)、最小必要、權責統(tǒng)一、預防為主的原則:合法合規(guī):數(shù)據(jù)處理活動嚴格遵守國家法律法規(guī)及行業(yè)規(guī)范;最小必要:數(shù)據(jù)采集、使用范圍限定業(yè)務必需,避免過度采集或權限濫用;權責統(tǒng)一:明確各部門、崗位的數(shù)據(jù)安全責任,做到“誰管理、誰負責,誰使用、誰擔責”;預防為主:通過技術防護、流程管控、人員培訓等手段,提前防范安全風險。二、數(shù)據(jù)分類與分級管理(一)數(shù)據(jù)分類企業(yè)數(shù)據(jù)按業(yè)務屬性、敏感程度分為以下類別(可根據(jù)業(yè)務動態(tài)調(diào)整):1.業(yè)務運營數(shù)據(jù):含訂單信息、供應鏈數(shù)據(jù)、生產(chǎn)調(diào)度數(shù)據(jù)等,支撐企業(yè)日常運營;2.客戶及個人信息:含客戶身份信息、聯(lián)系方式、消費習慣、隱私數(shù)據(jù)等;3.財務與資產(chǎn)數(shù)據(jù):含營收數(shù)據(jù)、成本明細、資產(chǎn)臺賬、稅務信息等;4.研發(fā)與技術數(shù)據(jù):含產(chǎn)品設計文檔、源代碼、技術專利、核心算法等;5.公開信息:含企業(yè)宣傳資料、公開財報、行業(yè)研究報告等非敏感數(shù)據(jù)。(二)數(shù)據(jù)分級基于數(shù)據(jù)的安全影響程度、泄露風險,將數(shù)據(jù)分為核心數(shù)據(jù)、重要數(shù)據(jù)、一般數(shù)據(jù)三級:核心數(shù)據(jù):泄露或篡改將直接威脅企業(yè)核心競爭力、客戶權益或國家安全(如核心技術源代碼、客戶生物識別信息、未公開的戰(zhàn)略規(guī)劃);重要數(shù)據(jù):泄露會造成業(yè)務中斷、經(jīng)濟損失或聲譽風險(如財務報表、客戶訂單數(shù)據(jù)、供應鏈核心節(jié)點信息);一般數(shù)據(jù):泄露影響有限,可公開或低敏感數(shù)據(jù)(如企業(yè)公開宣傳資料、非隱私類客戶統(tǒng)計信息)。(三)分類分級流程與更新由數(shù)據(jù)安全管理部門牽頭,聯(lián)合業(yè)務部門、技術部門成立“數(shù)據(jù)分類分級工作組”,每年對數(shù)據(jù)類別、級別進行評審,結(jié)合業(yè)務變化、監(jiān)管要求動態(tài)調(diào)整。新產(chǎn)生的數(shù)據(jù)需在30個工作日內(nèi)完成分類分級并納入管理。三、組織與職責體系(一)數(shù)據(jù)安全管理組織成立數(shù)據(jù)安全領導小組,由企業(yè)分管領導任組長,成員涵蓋安全管理、業(yè)務、技術、法務等部門負責人。領導小組職責:審議數(shù)據(jù)安全戰(zhàn)略、制度及重大決策;統(tǒng)籌資源投入,協(xié)調(diào)跨部門安全事件處置;監(jiān)督數(shù)據(jù)安全目標達成情況。下設數(shù)據(jù)安全管理辦公室(掛靠安全管理部門),負責日常管理:制定/修訂數(shù)據(jù)安全制度、流程;組織數(shù)據(jù)分類分級、安全培訓、應急演練;監(jiān)控數(shù)據(jù)安全事件,推動整改落實。(二)部門與崗位責任1.業(yè)務部門:對本部門數(shù)據(jù)的真實性、合規(guī)性負責,確保采集、使用符合“最小必要”原則;配合完成數(shù)據(jù)分類分級、安全審計,及時整改安全隱患。2.技術部門:搭建數(shù)據(jù)安全技術體系(加密、訪問控制、備份恢復等);保障數(shù)據(jù)存儲、傳輸、處理的技術安全性;對安全設備、系統(tǒng)進行運維,及時修復漏洞。3.安全管理部門:統(tǒng)籌數(shù)據(jù)安全策略制定與監(jiān)督執(zhí)行;開展數(shù)據(jù)安全風險評估、合規(guī)審計;牽頭處置數(shù)據(jù)安全事件,聯(lián)動法務、公關部門應對輿情。4.崗位責任:數(shù)據(jù)管理員:負責數(shù)據(jù)的日常維護、權限分配、生命周期管理;安全專員:監(jiān)控數(shù)據(jù)安全日志,識別異常行為,及時預警風險;全體員工:遵守數(shù)據(jù)安全制度,發(fā)現(xiàn)安全隱患立即上報。四、數(shù)據(jù)安全防護措施(一)技術防護體系1.加密與訪問控制:核心數(shù)據(jù)采用國密算法(如SM4)進行存儲加密,傳輸過程啟用VPN或?qū)>€加密;實施基于角色的訪問控制(RBAC),權限遵循“最小夠用”原則,禁止超權限訪問;敏感數(shù)據(jù)訪問需雙因素認證(如密碼+動態(tài)令牌)。2.備份與恢復:核心數(shù)據(jù)每日全量備份,重要數(shù)據(jù)每周增量備份,備份數(shù)據(jù)異地存儲(距離主機房≥50公里);每季度開展備份數(shù)據(jù)恢復演練,確保災備有效性。3.安全審計與監(jiān)測:部署日志審計系統(tǒng),記錄數(shù)據(jù)操作行為(含操作人、時間、內(nèi)容、終端),日志留存≥6個月;利用威脅檢測平臺(如IDS/IPS、DLP),實時監(jiān)控數(shù)據(jù)泄露、違規(guī)傳輸行為。4.網(wǎng)絡與系統(tǒng)安全:生產(chǎn)網(wǎng)與辦公網(wǎng)邏輯隔離,對外服務系統(tǒng)部署WAF、防火墻,關閉不必要端口;定期開展漏洞掃描與滲透測試(每季度至少1次),及時修復高危漏洞。(二)管理防護措施1.制度與流程管控:建立《數(shù)據(jù)全生命周期管理流程》,規(guī)范采集(來源合法)、存儲(介質(zhì)安全)、使用(審批留痕)、銷毀(不可逆處理)各環(huán)節(jié);對外合作(如第三方代運營、數(shù)據(jù)共享)需簽訂數(shù)據(jù)安全協(xié)議,明確雙方權責及違約賠償條款。2.人員安全管理:新員工入職需簽署《數(shù)據(jù)安全承諾書》,離職時回收權限、移交數(shù)據(jù)、清除終端殘留;每年開展數(shù)據(jù)安全培訓(含法律法規(guī)、案例警示、操作規(guī)范),考核通過后方可上崗。3.第三方合作管理:對合作方開展安全資質(zhì)審查(如等保合規(guī)、ISO____認證),定期審計其數(shù)據(jù)處理活動;外包開發(fā)項目需脫敏交付數(shù)據(jù),禁止合作方留存企業(yè)核心數(shù)據(jù)。(三)物理安全防護數(shù)據(jù)中心(機房)實行門禁+監(jiān)控雙控,無關人員禁止進入;服務器、存儲設備放置于防靜電、恒溫恒濕環(huán)境,定期巡檢硬件狀態(tài);移動存儲設備(U盤、硬盤)實行登記備案制,禁止私自帶出企業(yè)數(shù)據(jù)。五、數(shù)據(jù)使用與共享管理數(shù)據(jù)使用需提交《數(shù)據(jù)使用申請表》,說明用途、范圍、期限,經(jīng)部門負責人+安全管理部門審批;權限分配遵循“一人一權限、一崗一角色”,禁止多人共用賬號;每季度開展權限復核,回收閑置或超期權限。(二)外部共享管理1.合規(guī)性審核:共享數(shù)據(jù)前,由法務部門審核合規(guī)性(是否符合《個人信息保護法》等),安全部門評估風險等級;禁止共享核心數(shù)據(jù),確需共享重要數(shù)據(jù)的,需經(jīng)領導小組審批。2.數(shù)據(jù)脫敏與協(xié)議約束:共享客戶信息時,需脫敏處理(如隱藏身份證號后6位、手機號中間4位);簽訂《數(shù)據(jù)共享協(xié)議》,明確數(shù)據(jù)用途、保密義務、違約責任及爭議解決方式。3.跨境數(shù)據(jù)傳輸:涉及跨境傳輸?shù)?,需開展安全評估(參照《數(shù)據(jù)出境安全評估辦法》),通過后方可傳輸;優(yōu)先選擇合規(guī)的跨境傳輸通道(如通過國家網(wǎng)信部門認定的平臺)。六、數(shù)據(jù)安全事件應急響應(一)應急預案制定由數(shù)據(jù)安全管理辦公室牽頭,制定《數(shù)據(jù)安全應急預案》,明確:事件分級:一級(核心數(shù)據(jù)大規(guī)模泄露、系統(tǒng)癱瘓)、二級(重要數(shù)據(jù)違規(guī)訪問、小規(guī)模篡改)、三級(一般數(shù)據(jù)安全隱患);處置流程:發(fā)現(xiàn)事件→立即上報(1小時內(nèi))→啟動預案→技術止損(如切斷傳輸、隔離系統(tǒng))→調(diào)查溯源→法務評估→公關應對→復盤改進。(二)應急處置與復盤發(fā)生一級事件時,領導小組2小時內(nèi)到崗指揮,協(xié)調(diào)技術、法務、公關部門聯(lián)動處置;事件處置后7個工作日內(nèi)完成復盤,形成《事件分析報告》,提出整改措施并跟蹤落實;每年開展1次應急演練,檢驗預案有效性并優(yōu)化流程。七、監(jiān)督與考核(一)內(nèi)部審計安全管理部門每季度開展數(shù)據(jù)安全審計,內(nèi)容包括:制度執(zhí)行情況、技術措施有效性、權限合規(guī)性、第三方合作安全等;審計發(fā)現(xiàn)問題需下達《整改通知書》,責任部門需在15個工作日內(nèi)完成整改并反饋。(二)考核與問責將數(shù)據(jù)安全納入部門/個人績效考核,指標包括:安全事件發(fā)生率、整
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