適用場景說明在企業(yè)供應(yīng)鏈管理中，供應(yīng)商信息資料與審核表格是保證合作方資質(zhì)合規(guī)、風(fēng)險(xiǎn)可控的核心工具。該模板適用于以下典型場景：新供應(yīng)商準(zhǔn)入：企業(yè)在選擇新的合作方時(shí)，需通過標(biāo)準(zhǔn)化表格收集其基礎(chǔ)信息、資質(zhì)文件及經(jīng)營狀況，作為初步篩選的依據(jù)?，F(xiàn)有供應(yīng)商年度復(fù)審：定期對合作中的供應(yīng)商進(jìn)行資質(zhì)復(fù)核，保證其持續(xù)符合行業(yè)規(guī)范及企業(yè)合作要求，如營業(yè)執(zhí)照有效期、生產(chǎn)許可變更等。項(xiàng)目合作前專項(xiàng)審核：針對特定項(xiàng)目（如大型采購、定制化服務(wù)），需對供應(yīng)商的專業(yè)能力、過往項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)等進(jìn)行專項(xiàng)評估，保證其具備履約條件。供應(yīng)鏈風(fēng)險(xiǎn)排查：在政策調(diào)整、行業(yè)波動等特殊時(shí)期，通過審核表格快速梳理供應(yīng)商資質(zhì)合規(guī)性，及時(shí)規(guī)避合作風(fēng)險(xiǎn)。操作流程詳解一、準(zhǔn)備階段：明確審核依據(jù)與分工確定審核標(biāo)準(zhǔn)：根據(jù)企業(yè)采購政策及行業(yè)規(guī)范，明確供應(yīng)商的必備資質(zhì)（如營業(yè)執(zhí)照、行業(yè)許可證、質(zhì)量體系認(rèn)證等）及可選加分項(xiàng)（如專利證書、行業(yè)榮譽(yù)等）。組建審核小組：由采購部門牽頭，聯(lián)合質(zhì)量、法務(wù)、業(yè)務(wù)等部門人員成立審核小組，明確各成員職責(zé)（如資料真實(shí)性核查、資質(zhì)合規(guī)性審核等）。通知供應(yīng)商：向待審核供應(yīng)商發(fā)送《供應(yīng)商信息資料提交清單》，明確需提供的資料清單、格式要求及截止日期，保證供應(yīng)商提前準(zhǔn)備。二、信息收集與資料整理供應(yīng)商資料提交：供應(yīng)商按清單要求提供以下資料（需加蓋公章，復(fù)印件需注明“與原件一致”并簽字蓋章）：基礎(chǔ)信息：公司名稱、統(tǒng)一社會信用代碼、注冊地址、實(shí)際經(jīng)營地址、法定代表人及聯(lián)系方式、成立時(shí)間、注冊資本、經(jīng)營范圍等。資質(zhì)文件：營業(yè)執(zhí)照（副本）、行業(yè)主管部門頒發(fā)的經(jīng)營許可證（如食品生產(chǎn)許可證、醫(yī)療器械經(jīng)營許可證等）、質(zhì)量管理體系認(rèn)證證書（如ISO9001）、環(huán)境/職業(yè)健康安全認(rèn)證證書（如ISO14001）、產(chǎn)品檢測報(bào)告等。經(jīng)營狀況：近三年財(cái)務(wù)報(bào)表（資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表）、主要產(chǎn)品/服務(wù)清單、生產(chǎn)能力說明、核心技術(shù)團(tuán)隊(duì)簡介、主要客戶案例及合作證明。其他：供應(yīng)商承諾函（如無重大違法違規(guī)記錄、知識產(chǎn)權(quán)無糾紛等）、關(guān)聯(lián)企業(yè)信息（如適用）。資料初步整理：審核小組對接收的資料進(jìn)行分類、編號，核對資料完整性，對缺失項(xiàng)及時(shí)通知供應(yīng)商補(bǔ)充，保證后續(xù)審核順利進(jìn)行。三、表格填寫與信息核對填寫《供應(yīng)商信息資料與審核表》：根據(jù)供應(yīng)商提供的資料，逐項(xiàng)填寫模板表格中的“供應(yīng)商基本信息”“資質(zhì)文件清單”“經(jīng)營狀況描述”等模塊，保證信息與資料一致，避免漏填或錯(cuò)填。信息交叉核對：重點(diǎn)核對關(guān)鍵信息的準(zhǔn)確性，如統(tǒng)一社會信用代碼與營業(yè)執(zhí)照是否一致、經(jīng)營范圍與業(yè)務(wù)需求是否匹配、資質(zhì)文件有效期是否在合作期內(nèi)等。對存疑信息（如實(shí)際經(jīng)營地址與注冊地址不一致），需供應(yīng)商提供書面說明。四、多維度審核評估資質(zhì)合規(guī)性審核：由法務(wù)部門審核資質(zhì)文件的合法性，如營業(yè)執(zhí)照是否在有效期內(nèi)、經(jīng)營許可證是否與經(jīng)營范圍一致、是否存在被吊銷或注銷等異常情況。經(jīng)營能力評估：由業(yè)務(wù)部門結(jié)合企業(yè)需求，評估供應(yīng)商的生產(chǎn)能力、交付周期、技術(shù)實(shí)力及過往合作案例，判斷其是否滿足項(xiàng)目履約要求。財(cái)務(wù)健康度分析：由財(cái)務(wù)部門分析供應(yīng)商近三年財(cái)務(wù)報(bào)表，重點(diǎn)關(guān)注資產(chǎn)負(fù)債率、現(xiàn)金流、利潤率等指標(biāo)，評估其財(cái)務(wù)穩(wěn)定性及抗風(fēng)險(xiǎn)能力。風(fēng)險(xiǎn)排查：通過“信用中國”“國家企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)”等公開渠道查詢供應(yīng)商的信用記錄、涉訴信息及行政處罰情況，排除重大風(fēng)險(xiǎn)供應(yīng)商。五、審核結(jié)果反饋與歸檔形成審核結(jié)論：審核小組根據(jù)多維度評估結(jié)果，形成“通過”“補(bǔ)充資料”“不通過”三類結(jié)論：通過：供應(yīng)商符合所有審核要求，可納入合格供應(yīng)商名錄。補(bǔ)充資料：部分信息需補(bǔ)充或說明，通知供應(yīng)商在規(guī)定期限內(nèi)提交，重新審核。不通過：供應(yīng)商存在重大資質(zhì)缺陷、經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)或信用問題，反饋不通過原因并終止合作。結(jié)果反饋：向供應(yīng)商書面反饋審核結(jié)論，對“通過”的供應(yīng)商發(fā)送《合格供應(yīng)商通知書》，對未通過的說明具體原因（如資質(zhì)過期、財(cái)務(wù)異常等）。資料歸檔：將審核表、供應(yīng)商提交資料、審核記錄等整理成冊，電子版存入供應(yīng)商信息管理系統(tǒng)，紙質(zhì)版按企業(yè)檔案管理規(guī)定保存，保存期限不少于合作結(jié)束后3年。供應(yīng)商信息資料與審核表（模板）模塊項(xiàng)目填寫內(nèi)容/要求審核狀態(tài)（√）備注一、基本信息公司名稱與營業(yè)執(zhí)照一致的全稱統(tǒng)一社會信用代碼18位信用代碼注冊地址營業(yè)執(zhí)照載明的地址實(shí)際經(jīng)營地址生產(chǎn)經(jīng)營場所地址（如與注冊地址不同，需提供說明）法定代表人姓名、職務(wù)、聯(lián)系方式成立日期營業(yè)執(zhí)照載明的成立時(shí)間注冊資本貨幣單位（如：人民幣XX萬元）經(jīng)營范圍營業(yè)執(zhí)照載明的經(jīng)營范圍需包含與業(yè)務(wù)相關(guān)的內(nèi)容二、資質(zhì)文件營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件（加蓋公章），需在有效期內(nèi)到期日：XXXX年XX月XX日行業(yè)經(jīng)營許可證復(fù)印件（加蓋公章），如食品生產(chǎn)許可證、建筑施工資質(zhì)證書等許可證編號：質(zhì)量體系認(rèn)證如ISO9001、IATF16949等，復(fù)印件（加蓋公章），需在有效期內(nèi)認(rèn)證范圍：產(chǎn)品檢測報(bào)告近一年內(nèi)由第三方機(jī)構(gòu)出具的關(guān)鍵產(chǎn)品檢測報(bào)告（如環(huán)保認(rèn)證、安全認(rèn)證）檢測機(jī)構(gòu)：知識產(chǎn)權(quán)證明專利證書、商標(biāo)注冊證等（如有），復(fù)印件（加蓋公章）專利號/商標(biāo)號：三、經(jīng)營狀況近三年?duì)I收單位：萬元，XXXX年：XX；XXXX年：XX；XXXX年：XX需附財(cái)務(wù)報(bào)表主要產(chǎn)品/服務(wù)清單列出3-5項(xiàng)核心產(chǎn)品/服務(wù)，注明占比生產(chǎn)能力產(chǎn)能說明（如月產(chǎn)量XX件）、生產(chǎn)線數(shù)量及設(shè)備先進(jìn)程度核心技術(shù)團(tuán)隊(duì)研發(fā)人員數(shù)量、占比，核心成員簡介（學(xué)歷、從業(yè)年限、專業(yè)領(lǐng)域）主要客戶案例列出3-5個(gè)代表性合作項(xiàng)目（客戶名稱、合作時(shí)間、項(xiàng)目內(nèi)容、合作規(guī)模）需附合作證明或合同首頁四、審核意見資質(zhì)合規(guī)性審核□通過□不通過□需補(bǔ)充（說明：_________________________）審核人：*經(jīng)營能力評估□優(yōu)秀□良好□一般□不足（說明：_________________________）審核人：*財(cái)務(wù)健康度分析□穩(wěn)定□關(guān)注□風(fēng)險(xiǎn)（說明：_________________________）審核人：*綜合審核結(jié)論□通過□補(bǔ)充資料□不通過（審核小組簽字：_________________________）日期：XXXX年XX月XX日關(guān)鍵注意事項(xiàng)提示資料真實(shí)性要求：供應(yīng)商須對提交資料的真實(shí)性負(fù)責(zé)，審核過程中發(fā)覺虛假信息，一律終止合作并納入企業(yè)供應(yīng)商黑名單。資質(zhì)時(shí)效性管理：資質(zhì)文件需在有效期內(nèi)，對臨近到期（如到期前3個(gè)月）的資質(zhì)，應(yīng)提醒供應(yīng)商及時(shí)更新，避免因資質(zhì)過期影響合作。審核獨(dú)立性原則：審核小組成員應(yīng)客觀公正，與供應(yīng)商存在利益關(guān)聯(lián)時(shí)需主動回避，保證審核結(jié)果不受主觀因素影響。信息保密要求：供應(yīng)商信息及審核資料僅限審核小組成員及相關(guān)業(yè)務(wù)人員知悉，嚴(yán)禁泄露給無關(guān)第三方，違者按企業(yè)保密制度追責(zé)。動