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設(shè)計院合作協(xié)議范本與注意事項設(shè)計院作為工程建設(shè)領(lǐng)域的核心技術(shù)服務(wù)主體,其合作協(xié)議的規(guī)范性直接影響項目推進效率與權(quán)益邊界。一份嚴(yán)謹(jǐn)?shù)暮献鲄f(xié)議不僅是權(quán)責(zé)約定的載體,更是化解潛在糾紛、保障合作落地的“安全鎖”。本文結(jié)合行業(yè)實踐,梳理合作協(xié)議核心條款范式,并從風(fēng)險防控視角解析簽約與履約中的關(guān)鍵注意事項,為設(shè)計單位及合作方提供實操指引。一、合作協(xié)議核心條款梳理(一)合作主體與范圍條款明確甲乙方主體信息(需核對營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書有效期),界定合作范圍(例如:“本協(xié)議項下合作范圍為XX項目的[方案設(shè)計/初步設(shè)計/施工圖設(shè)計]階段服務(wù),涵蓋建筑、結(jié)構(gòu)、給排水、電氣等專業(yè)設(shè)計,服務(wù)區(qū)域以項目建設(shè)用地紅線范圍為準(zhǔn)”)。需要關(guān)注區(qū)分“專項設(shè)計”與“整體設(shè)計”的權(quán)責(zé)邊界,避免因范圍模糊引發(fā)后期增項爭議。(二)服務(wù)內(nèi)容與質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)條款細化設(shè)計服務(wù)的階段節(jié)點(如方案設(shè)計提交時間、施工圖審查通過期限)、成果形式(圖紙深度需符合《建筑工程設(shè)計文件編制深度規(guī)定》,電子文件版本兼容性要求)、質(zhì)量要求(需通過甲方/審圖機構(gòu)/行政主管部門審核,明確“合格”“優(yōu)良”等判定標(biāo)準(zhǔn)對應(yīng)的責(zé)任后果)。例如:“乙方應(yīng)于[具體時間]前提交施工圖設(shè)計文件,文件需滿足國家現(xiàn)行設(shè)計規(guī)范及甲方提出的[XX]功能需求,經(jīng)審圖機構(gòu)審查合格后[X]日內(nèi)完成修改并重新提交?!保ㄈ┵M用與支付條款明確計費模式(按面積單價、固定總價、費率下浮等)、支付節(jié)點(如方案通過后付30%,施工圖提交后付50%,竣工驗收后付20%)、付款前提(需附成果驗收單、發(fā)票類型等)。需防范“閉口價”陷阱,對設(shè)計變更、增量服務(wù)的計費規(guī)則單獨約定:“因甲方需求變更導(dǎo)致設(shè)計內(nèi)容調(diào)整,雙方按[XX元/㎡]或[原合同價的X%]協(xié)商增補費用,增補協(xié)議作為本合同附件。”(四)知識產(chǎn)權(quán)與成果歸屬條款區(qū)分著作權(quán)(如設(shè)計方案的著作權(quán)歸屬,乙方是否保留署名權(quán))、專利申請權(quán)(如設(shè)計中形成的新技術(shù)方案,約定專利申請主體及收益分配)、成果使用權(quán)(甲方是否可將設(shè)計成果用于宣傳、二次開發(fā))。例如:“乙方完成的設(shè)計成果著作權(quán)歸甲方所有,乙方享有署名權(quán);設(shè)計過程中產(chǎn)生的發(fā)明創(chuàng)造,雙方共同申請專利,收益按[5:5]比例分配。”(五)雙方權(quán)利義務(wù)條款甲方義務(wù):提供基礎(chǔ)資料(如地質(zhì)勘察報告、規(guī)劃條件)的時限與準(zhǔn)確性,及時反饋審核意見;乙方義務(wù):派駐項目負(fù)責(zé)人(需附簡歷及聯(lián)系方式),遵守保密約定(如“乙方應(yīng)對甲方提供的項目數(shù)據(jù)、技術(shù)要求等商業(yè)秘密承擔(dān)保密責(zé)任,期限至協(xié)議終止后[3]年”)。(六)違約責(zé)任條款需具備可操作性,避免“承擔(dān)違約責(zé)任”等模糊表述。例如:“若乙方逾期提交設(shè)計成果,每逾期一日按合同總價的[0.1%]向甲方支付違約金;逾期超過[15]日,甲方有權(quán)解除合同,乙方退還已收款項并賠償損失?!蓖瑫r約定甲方逾期付款的責(zé)任:“甲方逾期付款超過[10]日,每逾期一日按未付款項的[0.05%]支付違約金?!保ㄆ撸幾h解決與協(xié)議終止條款爭議解決優(yōu)先選擇協(xié)商,協(xié)商不成可約定仲裁(需明確仲裁機構(gòu))或訴訟(需約定管轄法院);協(xié)議終止需區(qū)分“正常終止”(如項目完成)與“單方解除”(如對方根本違約),約定終止后的成果交接、費用結(jié)算規(guī)則。二、合作協(xié)議簽訂與履約注意事項(一)前期調(diào)研與條款審查1.合作方資質(zhì)核驗:審查對方的工程設(shè)計資質(zhì)等級(如甲級/乙級)、經(jīng)營范圍(是否涵蓋合作項目類型)、信用記錄(通過住建部四庫一平臺、信用中國查詢行政處罰、履約糾紛)。2.條款公平性審查:警惕“霸王條款”,如“乙方無條件承擔(dān)設(shè)計失誤的全部損失”(應(yīng)限定在“乙方過錯導(dǎo)致”的范圍內(nèi));對“最終解釋權(quán)歸甲方”等排除對方權(quán)利的條款要求刪除。3.模糊表述澄清:將“合理期限”“適當(dāng)補償”等模糊詞量化(如“合理期限為收到通知后7個工作日”),避免履約時產(chǎn)生歧義。(二)風(fēng)險防控與合規(guī)性1.墊資風(fēng)險規(guī)避:若甲方要求墊資設(shè)計,需在協(xié)議中明確墊資期限、利息計算(如“墊資利息按LPR+[50BP]計算,于付款時一并支付”),并約定墊資部分的優(yōu)先受償權(quán)。2.成果交付風(fēng)險:要求乙方提交成果時同步提供《成果交付確認(rèn)單》,注明提交時間、版本、接收人,避免“已交付但無憑證”的糾紛。3.合規(guī)性審查:確保協(xié)議內(nèi)容符合《民法典》《建設(shè)工程勘察設(shè)計管理條例》等法律法規(guī),如設(shè)計資質(zhì)掛靠、轉(zhuǎn)包的條款無效,需在協(xié)議中明確禁止轉(zhuǎn)包、分包的約定(“乙方不得將本項目設(shè)計工作轉(zhuǎn)包或違法分包,否則甲方有權(quán)解除合同并要求賠償”)。(三)履約管理與爭議應(yīng)對1.過程文件留痕:對設(shè)計溝通記錄(郵件、會議紀(jì)要)、變更指令(書面確認(rèn)單)、成果修改意見等全程留檔,作為履約證據(jù)。2.爭議協(xié)商優(yōu)先:出現(xiàn)糾紛時,先以《補充協(xié)議》《備忘錄》形式協(xié)商解決,明確爭議事項、解決方案及執(zhí)行時間,避免直接進入訴訟/仲裁擴大損失。3.解約后的權(quán)益保護:若因?qū)Ψ礁具`約解除合同,需書面通知并附違約證據(jù),要求對方退還已收費用、賠償損失(如“因乙方設(shè)計成果三次未通過審查,甲方依約解除合同,乙方應(yīng)于收到通知后5日內(nèi)退還已收設(shè)計費[XX]元,并賠償甲方因重新委托設(shè)計產(chǎn)生的差價損失[XX]元”)。設(shè)計院合作協(xié)議的擬

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