機(jī)關(guān)單位檔案管理工作計(jì)劃書一、工作背景檔案作為機(jī)關(guān)單位歷史沿革、職能履行的核心憑證，是服務(wù)決策、傳承經(jīng)驗(yàn)、應(yīng)對風(fēng)險(xiǎn)的關(guān)鍵資源。當(dāng)前，隨著機(jī)關(guān)工作數(shù)字化轉(zhuǎn)型加速，檔案管理面臨“存量數(shù)字化、增量電子化”的轉(zhuǎn)型要求，同時(shí)在檔案安全管控、利用效率提升等方面也需進(jìn)一步優(yōu)化。為規(guī)范檔案管理全流程，提升檔案資源開發(fā)利用水平，結(jié)合單位實(shí)際，特制定本年度檔案管理工作計(jì)劃。二、工作目標(biāo)1.流程規(guī)范：健全檔案收集、整理、保管、利用全流程管理制度，實(shí)現(xiàn)檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化。2.數(shù)字轉(zhuǎn)型：完成存量重點(diǎn)領(lǐng)域紙質(zhì)檔案數(shù)字化加工，升級檔案管理信息系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)電子檔案“應(yīng)歸盡歸、應(yīng)收盡收”。3.安全保障：構(gòu)建實(shí)體檔案“防火、防潮、防損”和電子檔案“防篡改、防泄露、防丟失”的雙重安全體系，全年無檔案安全事故。4.服務(wù)提質(zhì)：優(yōu)化檔案查詢利用機(jī)制，形成1-2項(xiàng)特色編研成果（如年度工作紀(jì)實(shí)、專題案例集），支撐機(jī)關(guān)決策與公共服務(wù)。三、主要任務(wù)及實(shí)施內(nèi)容（一）檔案收集與整理精細(xì)化1.全域收集：明確文書、會(huì)議、人事、項(xiàng)目、財(cái)務(wù)等全類型檔案收集范圍，針對年度重點(diǎn)工作（如專項(xiàng)整治、重大項(xiàng)目）建立“一事一檔”專項(xiàng)收集機(jī)制，由各科室指定專人預(yù)立卷，每月定期移交。2.規(guī)范整理：嚴(yán)格執(zhí)行《機(jī)關(guān)檔案管理規(guī)定》，紙質(zhì)檔案按“年度-機(jī)構(gòu)（問題）-保管期限”分類，電子檔案按“元數(shù)據(jù)+內(nèi)容數(shù)據(jù)”雙套歸檔，確保案卷目錄、卷內(nèi)文件目錄與實(shí)體檔案一一對應(yīng)，6月底前完成上年度檔案整理歸檔。（二）檔案信息化建設(shè)提速1.系統(tǒng)升級：聯(lián)合信息技術(shù)部門，9月底前完成檔案管理系統(tǒng)升級，新增電子檔案在線歸檔、全文檢索、權(quán)限分級管理功能，實(shí)現(xiàn)與OA系統(tǒng)、業(yè)務(wù)系統(tǒng)對接，推動(dòng)“無紙化”歸檔比例提升至80%以上。2.數(shù)字化加工：選取2018-2022年文書檔案、重點(diǎn)項(xiàng)目檔案作為數(shù)字化對象，委托專業(yè)機(jī)構(gòu)開展掃描、OCR識別、著錄工作，11月底前完成數(shù)字化并建立電子檔案數(shù)據(jù)庫，同步做好本地+云端雙備份。（三）檔案安全管理強(qiáng)化1.實(shí)體安全：升級檔案庫房基礎(chǔ)設(shè)施，更換防火防盜門窗、恒溫恒濕設(shè)備，每季度開展庫房安全檢查（含溫濕度、防蟲防鼠、設(shè)備運(yùn)行等），建立《檔案庫房安全檢查臺賬》。2.信息安全：對電子檔案實(shí)行“三員分離”（系統(tǒng)管理員、檔案管理員、安全審計(jì)員），定期開展數(shù)據(jù)加密、病毒查殺，每半年進(jìn)行一次電子檔案完整性、可用性檢測，嚴(yán)禁非授權(quán)人員訪問檔案系統(tǒng)。（四）檔案利用服務(wù)優(yōu)化1.便捷查詢：在單位內(nèi)網(wǎng)開通“檔案查詢”專欄，提供電子檔案在線查閱（需審批）、紙質(zhì)檔案借閱預(yù)約服務(wù)，壓縮借閱審批時(shí)限至1個(gè)工作日內(nèi)。2.編研賦能：圍繞單位中心工作開展檔案編研，6月前完成《年度工作大事記》編撰，12月前形成《機(jī)關(guān)歷史沿革（19XX-202X）》專題編研成果，為新入職人員、對外交流提供參考。（五）制度與隊(duì)伍建設(shè)深化1.制度完善：修訂《檔案管理辦法》《電子檔案管理細(xì)則》，新增《檔案數(shù)字化加工管理規(guī)范》，明確各科室檔案管理職責(zé)與考核標(biāo)準(zhǔn)，將檔案工作納入年度績效考核。2.能力提升：每季度組織1次檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)（含數(shù)字化管理、安全保密、新法規(guī)解讀），9月開展跨單位檔案工作交流（赴先進(jìn)單位學(xué)習(xí)），提升檔案人員數(shù)字化素養(yǎng)與管理能力。四、實(shí)施步驟（一）準(zhǔn)備階段（1-2月）成立檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組，由分管領(lǐng)導(dǎo)任組長，各科室負(fù)責(zé)人為成員，統(tǒng)籌計(jì)劃實(shí)施。開展檔案管理現(xiàn)狀調(diào)研，梳理現(xiàn)存問題（如歷史檔案缺失、系統(tǒng)功能不足），形成《檔案管理問題清單》。制定《檔案數(shù)字化加工實(shí)施方案》，確定外包服務(wù)機(jī)構(gòu)并簽訂保密協(xié)議。（二）實(shí)施階段（3-11月）3-6月：完成上年度檔案整理歸檔、制度修訂、系統(tǒng)需求調(diào)研；啟動(dòng)重點(diǎn)檔案數(shù)字化加工。7-9月：推進(jìn)系統(tǒng)升級、電子檔案歸檔對接；開展庫房安全改造、人員培訓(xùn)。10-11月：完成數(shù)字化加工驗(yàn)收、編研成果初稿；優(yōu)化檔案查詢服務(wù)流程。（三）總結(jié)階段（12月）組織年度檔案工作檢查，對照計(jì)劃目標(biāo)逐項(xiàng)驗(yàn)收，形成《年度檔案管理工作報(bào)告》。召開總結(jié)會(huì)，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、分析不足，制定下年度改進(jìn)計(jì)劃。五、保障措施（一）組織保障成立由辦公室牽頭、各科室協(xié)同的檔案管理工作組，明確專人負(fù)責(zé)日常工作，每季度召開1次工作例會(huì)，協(xié)調(diào)解決推進(jìn)中的問題。（二）資源保障人員：保持檔案管理崗位人員穩(wěn)定，確需調(diào)整時(shí)做好工作交接與培訓(xùn)。經(jīng)費(fèi)：將檔案數(shù)字化加工、庫房改造、系統(tǒng)升級等費(fèi)用納入年度預(yù)算，確保資金到位。設(shè)備：更新檔案掃描、存儲設(shè)備，配置專用服務(wù)器、備份硬盤，滿足數(shù)字化管理需求。（三）監(jiān)督考核建立“月自查、季檢查、年考核”機(jī)制，領(lǐng)導(dǎo)小組每季度抽查檔案管理情況，通報(bào)問題并限期整改。將檔案工作納入科室績效考核，對表現(xiàn)