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文檔簡介
定制酒采購合同范本及注意事項一、引言定制酒采購因涉及個性化設(shè)計、品牌授權(quán)、特殊工藝等環(huán)節(jié),合同條款的嚴謹性直接影響交易安全與權(quán)益保障。一份完善的合同需兼顧“定制需求落地”與“風險防控”,以下從合同核心條款與實操注意事項兩方面展開,為采購方提供專業(yè)參考。二、定制酒采購合同范本(核心條款示例)(一)合同雙方信息甲方(采購方):_________(名稱、統(tǒng)一社會信用代碼、地址、法定代表人)乙方(供應方):_________(名稱、統(tǒng)一社會信用代碼、地址、法定代表人)*(注:需核驗乙方營業(yè)執(zhí)照、生產(chǎn)許可證、酒類流通許可證等資質(zhì),確保主體合法合規(guī)。)*(二)定制酒詳情條款1.酒品基本信息:名稱:_________(如“XX企業(yè)定制紀念酒”)規(guī)格:容量____ml/瓶,包裝形式____(如禮盒裝、單瓶裝),數(shù)量____瓶;定制要求:包裝設(shè)計:附設(shè)計稿(含圖案、文字、材質(zhì)、防偽標識等),乙方需按稿生產(chǎn),未經(jīng)甲方書面同意不得修改;酒品參數(shù):酒精度____%vol,原料____(如高粱、小麥),釀造工藝____(如固態(tài)發(fā)酵),口感風格____(如醬香、濃香);品牌使用:若使用甲方品牌/商標,乙方僅可用于本合同項下產(chǎn)品,且需符合《商標法》使用規(guī)范;若使用乙方品牌,甲方需遵守品牌視覺識別系統(tǒng)(VI)要求。(三)價格與付款條款1.總價構(gòu)成:人民幣____元(含設(shè)計費、生產(chǎn)費、包裝費、運輸費、稅費等,分項報價見附件);2.付款方式:預付款:合同簽訂后____日內(nèi),甲方向乙方支付總價的____%(≤30%);進度款:乙方完成設(shè)計稿確認、原料采購(附采購憑證)后,甲方支付總價的____%;尾款:乙方交付貨物并經(jīng)甲方驗收合格后____日內(nèi),支付剩余____%;3.發(fā)票要求:乙方需在收款后____日內(nèi)開具增值稅專用發(fā)票(稅率____%),開票信息以甲方提供為準。(四)交付與驗收條款1.交付時間:乙方應于____年____月____日前將貨物送至甲方指定地點(如____市____區(qū)____路____號);2.驗收標準:外觀驗收:貨到后____個工作日內(nèi),甲方核查數(shù)量、包裝完整性、設(shè)計還原度(以合同附件設(shè)計稿為依據(jù));質(zhì)量驗收:甲方可隨機抽取____瓶送第三方檢測機構(gòu)(如____質(zhì)檢中心)檢測,檢測項目包括酒精度、重金屬、微生物等,檢測標準為____(如GB/T____.____);3.異議處理:外觀/數(shù)量不符:乙方需在____日內(nèi)補貨或換貨,逾期按“逾期交付”承擔違約責任;質(zhì)量不合格:乙方需退還全部貨款,并按總價的____%支付違約金,同時承擔檢測費用。(五)知識產(chǎn)權(quán)與品牌條款1.設(shè)計權(quán)屬:甲方提供的設(shè)計稿,知識產(chǎn)權(quán)歸甲方所有;乙方設(shè)計的方案,甲方享有獨占使用權(quán)(乙方不得擅自使用或向第三方披露);2.品牌授權(quán):若使用第三方品牌(如“XX酒莊”),乙方需提供合法授權(quán)書(有效期覆蓋合同履行期),并承諾“不侵犯任何第三方知識產(chǎn)權(quán)”;3.侵權(quán)責任:因品牌/設(shè)計侵權(quán)導致第三方索賠,責任方需賠償甲方全部損失(含律師費、訴訟費)。(六)質(zhì)量保證與售后條款1.質(zhì)保期:自驗收合格之日起____年,質(zhì)保期內(nèi)非人為因素導致酒液變質(zhì)、包裝破損,乙方免費更換;2.售后響應:甲方反饋問題后,乙方需在____小時內(nèi)響應,____日內(nèi)提出解決方案(如換貨、退款、補償)。(七)違約責任1.乙方逾期交付:每逾期1日,按未交付金額的____%(≤0.5%)支付違約金;逾期超____日,甲方有權(quán)解約,乙方退還已付款并賠償損失(如活動延誤的場地費、誤工費);2.甲方逾期付款:每逾期1日,按未付金額的____%(≤0.5%)支付違約金;3.質(zhì)量違約:酒品不符合約定,乙方需退還貨款并按總價的____%(≤20%)支付違約金;4.知識產(chǎn)權(quán)違約:一方侵犯對方/第三方知識產(chǎn)權(quán),需賠償損失并承擔法律責任。(八)爭議解決協(xié)商不成的,提交甲方所在地人民法院訴訟(或約定仲裁機構(gòu),如“XX仲裁委員會”)。(九)其他條款1.保密義務:雙方對合同內(nèi)容、設(shè)計方案、客戶信息等保密,期限為合同終止后____年;2.不可抗力:如自然災害、政策調(diào)整等,受影響方需在____小時內(nèi)通知對方,提供證明后免責;3.生效與份數(shù):合同自雙方簽字蓋章后生效,一式____份,雙方各執(zhí)____份。三、定制酒采購合同注意事項(實操要點)(一)定制要求:書面化+精細化避免“口頭約定”,所有細節(jié)(如包裝文字的字體、酒的口感參數(shù))需以合同條款+附件(設(shè)計稿、技術(shù)參數(shù)表)固定;涉及特殊工藝(如年份酒勾調(diào)、限量版浮雕),需明確工藝標準、驗收方法,必要時雙方簽字封存樣品(標注生產(chǎn)日期、批次)。(二)知識產(chǎn)權(quán):權(quán)屬+授權(quán)雙核查若采購方提供品牌/設(shè)計,需在合同中聲明“權(quán)屬清晰,無侵權(quán)風險”,并要求乙方出具《知識產(chǎn)權(quán)承諾書》;若使用乙方品牌,采購方需核查商標注冊證、授權(quán)書(有效期、使用范圍),避免“山寨”或過期授權(quán);約定“侵權(quán)連帶責任”:如因品牌/設(shè)計侵權(quán)導致第三方索賠,責任方承擔全部損失,另一方有權(quán)追償。(三)質(zhì)量管控:標準+檢測雙保險質(zhì)量標準優(yōu)先采用國家標準(如白酒GB/T____.1),無國標則約定企業(yè)標準或行業(yè)共識(如“醬香酒坤沙工藝”);檢測方式:到貨后外觀驗收+抽樣送檢第三方機構(gòu)(如SGS、當?shù)刭|(zhì)檢所),檢測費用由責任方承擔(不合格由乙方承擔);留樣管理:雙方各留存樣品(標注批次),保存期限≥質(zhì)保期+3年,便于爭議時鑒定。(四)付款節(jié)奏:分階段+附條件預付款比例≤30%,避免乙方收款后拖延;進度款與“生產(chǎn)節(jié)點”掛鉤(如設(shè)計稿確認、原料采購完成),乙方需提供進度證明(照片、質(zhì)檢報告);尾款在“驗收合格”后支付,若需“開瓶品鑒”驗收,需約定“剩余產(chǎn)品處理方式”(如乙方回收或甲方按成本價購買)。(五)違約責任:合理性+可執(zhí)行性違約金比例≤每日0.5%,總額≤合同價20%(避免法院認定“過高”而調(diào)整);約定“損失賠償范圍”:如因乙方違約導致甲方活動延誤(婚禮、商務宴請),需賠償誤工費、場地費、商譽損失等實際損失;明確“解約條件”:如乙方逾期交付超15日,甲方有權(quán)解約并要求退還已付款、賠償損失。(六)爭議解決:證據(jù)+方式早規(guī)劃證據(jù)管理:合同簽訂后,所有溝通(郵件、微信、電話錄音)需留存,尤其是設(shè)計變更、付款憑證、驗收記錄、檢測報告等;爭議方式:訴訟(費用低、可上訴)或仲裁(效率高、保密性強),需結(jié)合企業(yè)所在地、案件金額選擇(如金額超50萬,建議仲裁)。(七)合同存檔:合規(guī)+長效管理采購方需將合同及附件(設(shè)計稿、檢測報告、授權(quán)書)存檔,保存期限≥質(zhì)保期+3年;大額采購(金額超50萬)建議由法務
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