一、總則為規(guī)范企業(yè)社會保險（以下簡稱“社?！保├U納管理，保障員工合法權益，依據(jù)《中華人民共和國社會保險法》《社會保險費征繳暫行條例》等法律法規(guī)，結合企業(yè)實際運營情況，制定本辦法。本辦法適用于企業(yè)及所屬分支機構全體參保員工，旨在通過標準化管理流程，確保社保繳納合規(guī)、高效、透明。二、參保范圍與對象（一）強制參保人員與企業(yè)建立全日制勞動關系的員工（含試用期）、依法簽訂勞動合同的勞務派遣人員（按派遣協(xié)議約定參保主體），需依法參加基本養(yǎng)老保險、基本醫(yī)療保險、失業(yè)保險、工傷保險、生育保險（或按地方政策合并后的險種）。（二）靈活參保情形非全日制用工人員（日均工作≤4小時、周累計≤24小時），若月收入達到當?shù)厣绫＠U費基數(shù)下限，可協(xié)商以個人身份參保；企業(yè)自愿為其繳納社保的，按地方政策執(zhí)行。三、社保繳費基數(shù)核定（一）基數(shù)確定依據(jù)以員工本人上年度月平均工資為繳費基數(shù)（新入職員工以首月工資性收入為基數(shù)）。工資總額包含：計時/計件工資、獎金、津貼補貼、加班工資、特殊情況下支付的工資（如病假工資、產假工資）；不含福利性支出（如節(jié)日禮品、體檢費）、勞保費用、解除勞動關系的一次性補償?shù)?。（二）申報與調整流程1.年度申報：每年[X]月（如地方政策要求的申報期），人力資源部匯總員工上年度工資數(shù)據(jù)，通過社保經辦機構系統(tǒng)完成基數(shù)申報，確保與財務工資臺賬一致。2.月度調整：員工工資因晉升、調崗、獎金發(fā)放等變動導致基數(shù)需調整的，于次月初5個工作日內提交修正申報，避免次月繳費誤差。四、申報與繳納流程（一）人員增減變動管理新增參保：員工入職30日內，人力資源部完成參保登記，提交《參保人員增加表》及勞動合同復印件（首次參保需提供）。停保減員：員工離職/解除勞動關系后15日內，辦理停保手續(xù)，提交《參保人員減少表》，確保次月停止繳費（工傷、失業(yè)險需注意政策銜接期）。（二）月度繳費操作1.申報環(huán)節(jié)：每月[X]日前（如10日），通過社保網(wǎng)上服務平臺或線下窗口，提交《社保繳費申報表》《人員變動明細表》，同步上傳工資發(fā)放憑證（備查）。2.費用繳納：財務部門在收到社保經辦機構繳費通知后3個工作日內，通過銀行代扣或轉賬完成繳費，留存繳費憑證并與社保系統(tǒng)核對到賬情況。五、賬戶管理與權益保障（一）企業(yè)賬戶維護指定專人（如人力資源專員+財務專員）共管社保賬戶，定期更新單位信息（如地址、法人變更），確保賬戶狀態(tài)正常。（二）員工權益告知1.每月5日前，通過企業(yè)OA、郵件或短信向員工推送社保繳費明細（含個人/企業(yè)繳納金額、累計繳費月數(shù)）。2.引導員工通過“電子社保卡”“當?shù)厝松鏏PP”查詢個人賬戶，解答政策疑問（如醫(yī)保報銷比例、養(yǎng)老金計算規(guī)則）。六、監(jiān)督與風險防控（一）內部監(jiān)督機制雙部門復核：每月由人力資源部復核參保人員名單（與考勤、勞動合同比對），財務部核對繳費金額（與工資臺賬、銀行流水比對），形成《社保繳費核對表》存檔。季度審計：每季度由內部審計部門抽查社保繳納合規(guī)性，重點檢查“基數(shù)準確性”“人員變動及時性”。（二）外部合規(guī)應對配合社?；耍菏盏交送ㄖ?日內，整理工資表、勞動合同、繳費憑證等資料，指定專人對接，確?；隧樌ㄟ^。政策跟蹤：人力資源部設專人關注地方社保政策調整（如繳費比例、基數(shù)上下限），每年1月更新本辦法。（三）風險處置流程發(fā)現(xiàn)漏繳/錯繳：3個工作日內提交《社保補繳申請表》，按規(guī)定繳納滯納金（內部追責至經辦人，優(yōu)化申報流程）。員工投訴處理：收到社保投訴后，24小時內響應，5個工作日內出具書面說明并整改，同步向員工反饋處理結果。七、附則1.本辦法自202X年X月X日起施行，由企業(yè)人力資源部負責解釋。2.每年12月對本辦法進行評估修訂，確保與國家