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文檔簡介
員工彈性上班的協(xié)議書1.甲方(買方/出租方/委托方):
甲方名稱:XX集團有限公司
甲方地址:中國北京市朝陽區(qū)XX路XX號XX大廈XX層
甲方法定代表人/負責(zé)人:張三
甲方聯(lián)系方式/p>
2.乙方(賣方/承租方/服務(wù)提供方):
乙方名稱:XX科技有限公司
乙方地址:中國上海市浦東新區(qū)XX路XX號XX園區(qū)XX號樓
乙方法定代表人/負責(zé)人:李四
乙方聯(lián)系方式/p>
協(xié)議簡介:
鑒于甲方作為一家致力于提升員工工作滿意度和企業(yè)運營效率的現(xiàn)代化企業(yè),為適應(yīng)快速變化的市場環(huán)境及員工對工作靈活性的需求,經(jīng)友好協(xié)商,甲方?jīng)Q定與乙方合作,引入彈性上班制度,以優(yōu)化工作時間安排,提高員工工作積極性,并最終實現(xiàn)企業(yè)整體績效的提升。乙方作為在人力資源管理領(lǐng)域具有豐富經(jīng)驗和專業(yè)技術(shù)的服務(wù)提供商,具備為甲方量身定制彈性上班方案的能力和資源。雙方基于平等互利、協(xié)商一致的原則,達成如下協(xié)議。本協(xié)議的簽訂及履行,旨在明確雙方在彈性上班制度實施過程中的權(quán)利與義務(wù),確保協(xié)議內(nèi)容符合國家相關(guān)法律法規(guī),并有效保障雙方的合法權(quán)益。協(xié)議的執(zhí)行將圍繞工作時間安排、績效考核、薪酬待遇、保密義務(wù)等方面展開,以期為甲方創(chuàng)造更加人性化的工作環(huán)境,為乙方提供穩(wěn)定的合作平臺,實現(xiàn)雙方的共贏發(fā)展。雙方均確認(rèn),本協(xié)議的訂立及后續(xù)履行,是基于對各自需求、能力和資源的充分了解,并已充分考慮相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)慣例。協(xié)議的背景基于甲方對現(xiàn)代企業(yè)管理的需求,以及乙方在彈性工作制度設(shè)計、實施及管理方面的專業(yè)能力,雙方通過前期溝通與評估,確認(rèn)合作前提條件成熟,具備簽署本協(xié)議的法律基礎(chǔ)和實際可行性。雙方均承諾將嚴(yán)格遵守本協(xié)議約定,共同推動彈性上班制度的順利實施,并為協(xié)議的履行提供必要的支持和配合。
第一條協(xié)議目的與范圍
本協(xié)議的主要目的在于通過甲方與乙方合作,共同設(shè)計、實施并管理甲方內(nèi)部的員工彈性上班制度,以提升員工的工作靈活性、滿意度和整體工作效率,同時優(yōu)化甲方的人力資源管理模式。具體內(nèi)容涵蓋彈性上班制度的方案設(shè)計、制度細則的制定、員工需求的調(diào)研與溝通、制度實施的技術(shù)支持與培訓(xùn)、工作時間的監(jiān)控與管理、績效考核的調(diào)整、薪酬待遇的核算、員工行為的規(guī)范、保密信息的保護以及相關(guān)法律法規(guī)的遵守等方面。通過本協(xié)議的履行,雙方旨在構(gòu)建一個科學(xué)、合理、高效的彈性上班體系,促進甲方企業(yè)文化的健康發(fā)展,并為乙方提供專業(yè)的服務(wù)成果,實現(xiàn)雙方的長期合作與共同發(fā)展。
第二條定義
在本協(xié)議中,除非上下文另有明確說明,下列術(shù)語具有以下含義:“彈性上班制度”是指甲方根據(jù)自身業(yè)務(wù)需求和員工特點,在法律法規(guī)框架內(nèi),允許員工在一定范圍內(nèi)自主安排工作時間段和方式的制度安排;“工作時間”是指員工根據(jù)彈性上班制度規(guī)定,完成規(guī)定工作量的時間段;“核心工作時間”是指彈性上班制度中要求員工必須在此時間段內(nèi)到崗工作的時段;“工作時間安排表”是指甲方根據(jù)員工需求和工作安排制定的彈性工作時間表;“工作地點”是指員工根據(jù)工作性質(zhì)選擇的工作場所,包括甲方辦公場所及經(jīng)甲方批準(zhǔn)的其他地點;“績效考核”是指甲方對員工工作表現(xiàn)進行的定期評估;“薪酬待遇”是指員工在彈性上班制度下的工資、獎金、福利等勞動報酬;“保密信息”是指雙方在合作過程中知悉的、未公開的、具有商業(yè)價值的信息,包括但不限于甲方的工作數(shù)據(jù)、員工信息、經(jīng)營策略等;“不可抗力”是指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況,如自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭、政府行為等。
第三條雙方權(quán)利與義務(wù)
1.甲方的權(quán)力和義務(wù):
甲方的權(quán)力與義務(wù)主要包括:
(1)甲方的權(quán)力:甲方有權(quán)根據(jù)企業(yè)運營的實際需求,制定和調(diào)整彈性上班制度的具體實施方案,并對制度的執(zhí)行情況進行監(jiān)督和評估。甲方有權(quán)要求乙方提供專業(yè)的咨詢和技術(shù)支持,以確保彈性上班制度的科學(xué)性和有效性。甲方有權(quán)對參與彈性上班制度的員工進行必要的培訓(xùn)和管理,并對不符合制度要求的行為進行糾正。甲方有權(quán)根據(jù)績效考核結(jié)果,對員工的薪酬待遇進行調(diào)整。甲方有權(quán)要求乙方遵守保密義務(wù),保護甲方的商業(yè)秘密和員工信息。
甲方的義務(wù):甲方應(yīng)當(dāng)向乙方提供實施彈性上班制度所需的相關(guān)資料和信息,包括企業(yè)架構(gòu)、業(yè)務(wù)流程、員工崗位職責(zé)等。甲方應(yīng)當(dāng)按照協(xié)議約定,向乙方支付服務(wù)費用,并確保費用的及時性和準(zhǔn)確性。甲方應(yīng)當(dāng)為參與彈性上班制度的員工提供必要的硬件和軟件支持,包括辦公設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境、時間管理工具等。甲方應(yīng)當(dāng)建立完善的員工溝通機制,及時收集和處理員工對彈性上班制度的意見和建議。甲方應(yīng)當(dāng)確保彈性上班制度的實施符合國家相關(guān)法律法規(guī),并對制度執(zhí)行過程中產(chǎn)生的風(fēng)險進行合理管控。甲方應(yīng)當(dāng)配合乙方對彈性上班制度進行效果評估和持續(xù)改進。
2.乙方的權(quán)力和義務(wù):
乙方的權(quán)力與義務(wù)主要包括:
(1)乙方的權(quán)力:乙方有權(quán)要求甲方提供實施彈性上班制度所需的相關(guān)資料和信息,并對資料的真實性和完整性進行核實。乙方有權(quán)根據(jù)甲方提供的資料和需求,制定專業(yè)的彈性上班制度方案,并對方案進行解釋和說明。乙方有權(quán)對甲方員工進行彈性上班制度的培訓(xùn),確保員工理解和掌握制度內(nèi)容。乙方有權(quán)對彈性上班制度的實施情況進行跟蹤和評估,并向甲方提供改進建議。乙方有權(quán)要求甲方按照協(xié)議約定支付服務(wù)費用,并有權(quán)在甲方未按時支付時采取相應(yīng)的措施。
乙方的義務(wù):乙方應(yīng)當(dāng)組建專業(yè)的團隊,為甲方提供高質(zhì)量的彈性上班制度設(shè)計、實施和管理服務(wù)。乙方應(yīng)當(dāng)按照協(xié)議約定,按時提交彈性上班制度方案,并確保方案的可行性和有效性。乙方應(yīng)當(dāng)根據(jù)甲方的需求,提供定制化的彈性上班制度設(shè)計,包括工作時間安排、核心工作時間設(shè)定、工作地點選擇、績效考核調(diào)整、薪酬待遇核算等方面。乙方應(yīng)當(dāng)為甲方員工提供專業(yè)培訓(xùn),包括彈性上班制度的意義、操作方法、注意事項等,確保員工能夠正確理解和執(zhí)行制度。乙方應(yīng)當(dāng)建立完善的時間管理和技術(shù)支持系統(tǒng),幫助甲方對彈性上班制度進行有效監(jiān)控和管理。乙方應(yīng)當(dāng)對甲方提供的保密信息進行嚴(yán)格保密,未經(jīng)甲方同意,不得泄露給任何第三方。乙方應(yīng)當(dāng)配合甲方對彈性上班制度進行效果評估,并根據(jù)評估結(jié)果提出改進建議。乙方應(yīng)當(dāng)遵守國家相關(guān)法律法規(guī),確保服務(wù)內(nèi)容合法合規(guī)。乙方應(yīng)當(dāng)及時響應(yīng)甲方的需求,提供高效的服務(wù)支持,并保持良好的溝通狀態(tài)。
第四條價格與支付條件
雙方經(jīng)協(xié)商一致,約定乙方為甲方提供彈性上班制度服務(wù)的費用總額為人民幣壹佰萬元整(¥1,000,000.00)。該費用包含但不限于彈性上班制度方案設(shè)計、制度細則制定、員工需求調(diào)研、制度實施培訓(xùn)、技術(shù)支持、績效考核調(diào)整建議、薪酬待遇核算指導(dǎo)、系統(tǒng)開發(fā)與維護(如有)等全部服務(wù)內(nèi)容。甲方應(yīng)按照以下方式向乙方支付該費用:
(1)首付款:本協(xié)議簽訂之日起十日內(nèi),甲方向乙方支付費用總額的百分之三十(30%),即人民幣叁拾萬元整(¥300,000.00)。
(2)中期款:乙方完成彈性上班制度方案設(shè)計并經(jīng)甲方書面確認(rèn)后十日內(nèi),甲方向乙方支付費用總額的百分之四十(40%),即人民幣肆拾萬元整(¥400,000.00)。
(3)尾款:乙方完成全部服務(wù)內(nèi)容并通過甲方最終驗收后十日內(nèi),甲方向乙方支付費用總額的剩余百分之三十(30%),即人民幣叁拾萬元整(¥300,000.00)。
甲方支付上述款項時,應(yīng)將款項直接匯入乙方指定的銀行賬戶。乙方應(yīng)在收到每期款項后向甲方開具等額的增值稅專用發(fā)票。若甲方未按本協(xié)議約定支付任何一期款項,每逾期一日,應(yīng)按逾期支付金額的千分之一(0.1%)向乙方支付違約金,逾期超過三十日,乙方有權(quán)暫停服務(wù)或解除本協(xié)議,并要求甲方支付全部未付款項及已產(chǎn)生的一切費用。
第五條履行期限
本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效,有效期為三年。協(xié)議期滿前三個月,若雙方均有意繼續(xù)合作,應(yīng)另行協(xié)商續(xù)簽事宜。本協(xié)議履行期限內(nèi)的關(guān)鍵時間節(jié)點如下:
(1)協(xié)議生效后三十日內(nèi),乙方完成彈性上班制度初步方案設(shè)計并提交甲方。
(2)甲方在收到初步方案后十五日內(nèi)完成內(nèi)部評審并反饋修改意見,乙方根據(jù)意見修改后提交最終方案。
(3)甲方在收到最終方案后十日內(nèi)內(nèi)部討論并決定是否采納,若采納,乙方應(yīng)在十日內(nèi)開始實施準(zhǔn)備工作。
(4)乙方完成實施準(zhǔn)備工作后,應(yīng)在三十日內(nèi)完成對甲方的首次培訓(xùn),并協(xié)助甲方開展員工溝通與制度試運行。
(5)試運行期間,乙方應(yīng)在每月結(jié)束后五日內(nèi)向甲方提交試運行報告,并根據(jù)報告內(nèi)容進行調(diào)整優(yōu)化。
(6)協(xié)議履行期滿前三個月,雙方應(yīng)共同對彈性上班制度實施效果進行評估,并準(zhǔn)備續(xù)簽或終止的相關(guān)事宜。
任何一方如需變更協(xié)議期限或關(guān)鍵時間節(jié)點,應(yīng)提前書面通知對方,經(jīng)對方書面同意后方可變更。
第六條違約責(zé)任
1.甲方違約責(zé)任:
(1)保密義務(wù)違約:甲方如違反本協(xié)議第二條第(四)款關(guān)于保密信息的約定,未經(jīng)乙方同意向任何第三方泄露乙方商業(yè)秘密或技術(shù)信息,應(yīng)向乙方支付違約金人民幣伍拾萬元整(¥500,000.00),并賠償乙方因此遭受的全部經(jīng)濟損失,包括但不限于直接經(jīng)濟損失、費用、律師費等。若乙方商業(yè)秘密或技術(shù)信息因甲方違約行為導(dǎo)致被公開,甲方還應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的行政或刑事責(zé)任。
(2)付款延遲違約:甲方未按第四條約定的支付時間支付任何一期款項,每逾期一日,應(yīng)按逾期金額的千分之一(0.1%)向乙方支付違約金。逾期超過三十日,乙方有權(quán)解除本協(xié)議,甲方除支付全部未付款項及違約金外,還應(yīng)賠償乙方因此遭受的直接經(jīng)濟損失,包括但不限于項目中斷損失、替代方案開發(fā)費用等。若甲方違約行為導(dǎo)致乙方無法繼續(xù)履行協(xié)議,甲方還應(yīng)承擔(dān)相當(dāng)于協(xié)議總費用百分之五十(50%)的賠償金。
(3)提供資料不實違約:甲方未能按照乙方要求及時提供真實、完整的實施所需資料,導(dǎo)致乙方工作延誤或方案設(shè)計失誤,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。若因資料不實直接導(dǎo)致乙方經(jīng)濟損失,甲方應(yīng)全額賠償。若延誤時間超過六十日,甲方還應(yīng)支付乙方賠償金人民幣拾萬元整(¥100,000.00)。
(4)制度實施干擾違約:甲方如無正當(dāng)理由阻撓乙方正常開展培訓(xùn)、實施或評估工作,或?qū)σ曳焦ぷ魅藛T進行侮辱、威脅等不當(dāng)行為,應(yīng)立即停止違約行為并賠償乙方因此遭受的經(jīng)濟損失。若因此導(dǎo)致協(xié)議無法繼續(xù)履行,甲方應(yīng)承擔(dān)相當(dāng)于協(xié)議總費用百分之三十(30%)的賠償金,并承擔(dān)乙方因維權(quán)產(chǎn)生的全部費用。
2.乙方違約責(zé)任:
(1)服務(wù)質(zhì)量違約:乙方未能按照本協(xié)議第一條約定,在約定期限內(nèi)完成高質(zhì)量的彈性上班制度設(shè)計、實施或培訓(xùn)服務(wù),導(dǎo)致甲方無法按時啟動或運行該制度,應(yīng)立即采取補救措施,并按延誤時間的每日千分之五(0.5%)向甲方支付違約金。延誤時間超過三十日,甲方有權(quán)解除協(xié)議,乙方應(yīng)退還甲方已支付的全部費用,并支付違約金人民幣伍拾萬元整(¥500,000.00)。
(2)保密義務(wù)違約:乙方如違反本協(xié)議第二條第(四)款關(guān)于保密信息的約定,未經(jīng)甲方同意向任何第三方泄露甲方商業(yè)秘密或員工信息,應(yīng)向甲方支付違約金人民幣伍拾萬元整(¥500,000.00),并賠償甲方因此遭受的全部經(jīng)濟損失,包括但不限于直接經(jīng)濟損失、費用、律師費等。若甲方商業(yè)秘密或員工信息因乙方違約行為導(dǎo)致被公開,乙方還應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的行政或刑事責(zé)任。
(3)方案質(zhì)量違約:乙方提供的彈性上班制度方案存在重大缺陷,無法滿足甲方核心需求或違反國家法律法規(guī),經(jīng)甲方指出后未能在合理期限內(nèi)修正,甲方有權(quán)解除協(xié)議,乙方應(yīng)退還甲方已支付的全部費用,并支付違約金人民幣叁拾萬元整(¥300,000.00)。若因此給甲方造成其他損失,乙方還應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。
(4)配合義務(wù)違約:乙方無正當(dāng)理由拒絕甲方的合理請求或配合要求,導(dǎo)致協(xié)議目的無法實現(xiàn),應(yīng)按甲方要求立即糾正,并按拒絕配合期間的日歷天數(shù)每日支付違約金人民幣伍仟元整(¥5,000.00)。若因此導(dǎo)致協(xié)議無法繼續(xù)履行,乙方還應(yīng)支付甲方賠償金相當(dāng)于協(xié)議總費用百分之二十(20%)的金額,并承擔(dān)甲方因維權(quán)產(chǎn)生的全部費用。
3.不可抗力違約免責(zé):若任何一方因不可抗力導(dǎo)致無法履行協(xié)議全部或部分義務(wù),經(jīng)及時書面通知對方并提供有效證明后,可部分或全部免除違約責(zé)任,但應(yīng)采取一切合理措施減少損失。不可抗力消除后,應(yīng)立即恢復(fù)履行協(xié)議義務(wù)。雙方對不可抗力事件的發(fā)生均無過錯,且已盡到合理注意義務(wù)的情況下,不承擔(dān)任何違約責(zé)任。
第七條不可抗力
本協(xié)議所稱“不可抗力”是指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況,包括但不限于:地震、臺風(fēng)、洪水、海嘯、火山爆發(fā)、雷擊等自然災(zāi)害;戰(zhàn)爭、動亂、恐怖襲擊、暴亂等社會事件;政府行為,如法律、法規(guī)的變更、政策的調(diào)整、稅收的增減、行政命令等;瘟疫、流行病等公共衛(wèi)生事件;以及網(wǎng)絡(luò)攻擊、系統(tǒng)故障等不可歸責(zé)于任何一方技術(shù)性障礙。
若發(fā)生不可抗力事件,導(dǎo)致任何一方無法履行本協(xié)議中約定的全部或部分義務(wù),該方應(yīng)在不可抗力事件發(fā)生后七日內(nèi)書面通知對方,詳細說明不可抗力事件的情況、影響范圍以及預(yù)計持續(xù)的時間,并提供相關(guān)證明文件。雙方應(yīng)根據(jù)不可抗力事件的影響,協(xié)商決定是否延期履行、部分履行或解除協(xié)議。
不可抗力影響的期間內(nèi),受影響方就不可抗力事件造成的損失,不承擔(dān)違約責(zé)任。但受影響方應(yīng)采取一切合理的措施,包括但不限于采取補救措施、轉(zhuǎn)移風(fēng)險、減少損失等,以減輕不可抗力事件對其履行協(xié)議義務(wù)的影響。若不可抗力事件持續(xù)超過三十日,雙方均有權(quán)書面通知對方解除本協(xié)議,解除通知自通知送達對方時生效。因不可抗力解除協(xié)議的,雙方互不承擔(dān)違約責(zé)任,已履行的義務(wù)根據(jù)實際情況返還或作相應(yīng)調(diào)整。
若不可抗力事件消除后,受影響方仍無法履行協(xié)議義務(wù),則該義務(wù)應(yīng)予免除,雙方應(yīng)根據(jù)剩余協(xié)議內(nèi)容繼續(xù)履行或協(xié)商后續(xù)安排。
第八條爭議解決
因本協(xié)議引起的或與本協(xié)議有關(guān)的任何爭議,雙方應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。若協(xié)商未能在三十日內(nèi)達成一致,任何一方均有權(quán)選擇以下一種方式解決爭議,且該方應(yīng)在爭議發(fā)生后九十日內(nèi)書面通知對方其選擇的解決方式,通知送達后該方式即具有約束力:
(1)調(diào)解:提交中國國際經(jīng)濟貿(mào)易仲裁委員會(CIETAC)進行調(diào)解。調(diào)解規(guī)則適用該會現(xiàn)行有效的調(diào)解規(guī)則。若調(diào)解成功,雙方應(yīng)簽署調(diào)解協(xié)議書,調(diào)解協(xié)議書經(jīng)仲裁委員會確認(rèn)后具有強制執(zhí)行力。調(diào)解不成的,仲裁委員會應(yīng)將爭議提交仲裁。
(2)仲裁:提交中國國際經(jīng)濟貿(mào)易仲裁委員會(CIETAC),按照申請仲裁時該會現(xiàn)行有效的仲裁規(guī)則進行仲裁。仲裁地點為申請人所在地,或雙方事先書面約定的地點。仲裁語言為中文。仲裁裁決是終局的,對雙方均有約束力。仲裁庭可以由一名獨任仲裁員或三名仲裁員組成,由申請人選擇。仲裁裁決在作出之日起具有法律效力,任何一方均不得向人民法院提起訴訟或向其他仲裁機構(gòu)申請仲裁。
(3)訴訟:向甲方所在地有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。選擇訴訟方式解決爭議的一方,應(yīng)在爭議發(fā)生后九十日內(nèi)書面通知對方,并說明具體的訴訟請求和事實理由。若選擇訴訟,則雙方應(yīng)將爭議提交有管轄權(quán)的人民法院審理,并遵守法院的審判程序。訴訟期間,不影響雙方在本協(xié)議下其他未決條款的繼續(xù)履行,但雙方另有約定的除外。
雙方應(yīng)確保其選擇的爭議解決方式符合中華人民共和國相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定。仲裁費用(包括仲裁費、律師費等)由敗訴方承擔(dān),或由仲裁庭根據(jù)實際情況決定分擔(dān)。若一方未按本協(xié)議約定履行義務(wù),導(dǎo)致爭議產(chǎn)生,違約方應(yīng)承擔(dān)因其違約行為而引發(fā)的全部爭議解決費用,包括但不限于仲裁費、訴訟費、律師費、差旅費等。
第九條其他條款
1.通知方式:雙方在本協(xié)議首部列明的聯(lián)系方式為有效聯(lián)系方式。任何一方變更聯(lián)系方式,應(yīng)提前七日書面通知對方。通過書面形式(包括但不限于信函、傳真、電子郵件、快遞服務(wù))發(fā)送至本協(xié)議列明的地址或聯(lián)系方式的通知,視為有效送達。電子郵件通知以進入對方指定郵箱系統(tǒng)時間為送達時間,信函或快遞以寄出或簽收時間為送達時間。
2.協(xié)議變更:對本協(xié)議的任何修改或補充,均須經(jīng)雙方協(xié)商一致,并以書面形式作出,作為本協(xié)議不可分割的一部分。任何一方不得單方面變更本協(xié)議內(nèi)容。未經(jīng)雙方書面同意,任何一方不得將本協(xié)議項下的權(quán)利或義務(wù)部分或全部轉(zhuǎn)讓給第三方。
3.法律適用與解釋:本協(xié)議的訂立、效力、解釋、履行及爭議解決均適用中華人民共和國法律。若本協(xié)議任何條款被認(rèn)定為無效或不可執(zhí)行,不影響其他條款的效力。雙方應(yīng)協(xié)商替換為內(nèi)容最接近、合法有效的條款。
4.保密義務(wù):除本協(xié)議另有約定或法律規(guī)定外,雙方應(yīng)對在本協(xié)議履行過程中知悉的對方的商業(yè)秘密、技術(shù)信息、經(jīng)營數(shù)據(jù)以及涉及員工的個人信息等保密信息承擔(dān)保密義務(wù)。保密期限不因本協(xié)議的終止而終止。違反保密義務(wù)的一方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。
5.完整協(xié)議:本協(xié)議及其附件構(gòu)成雙方就本協(xié)議標(biāo)的達成的完整協(xié)議,取代雙方此前就此達成的所有口
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