生活用品保障協(xié)議書_第1頁
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文檔簡介

生活用品保障協(xié)議書1.甲方(買方/出租方/委托方):

甲方名稱:XX生活用品科技有限公司,

地址:中國北京市朝陽區(qū)XX路XX號XX大廈X層X室,

法定代表人/負(fù)責(zé)人:張三,

聯(lián)系方式

2.乙方(賣方/承租方/服務(wù)提供方):

乙方名稱:XX生活用品貿(mào)易有限責(zé)任公司,

地址:中國上海市浦東新區(qū)XX路XX號XX商業(yè)廣場X層X室,

法定代表人/負(fù)責(zé)人:李四,

聯(lián)系方式

協(xié)議簡介:

鑒于甲方在日常生活及商業(yè)運(yùn)營過程中,需持續(xù)采購及使用各類生活用品,包括但不限于家居用品、辦公用品、廚房用具等,以提高服務(wù)質(zhì)量及運(yùn)營效率;

鑒于乙方作為專業(yè)的生活用品供應(yīng)商,擁有豐富的產(chǎn)品資源、完善的供應(yīng)鏈體系及優(yōu)質(zhì)的售后服務(wù)能力,能夠滿足甲方對生活用品的多樣化需求;

基于雙方在長期合作中建立的良好信譽(yù)及互信基礎(chǔ),甲乙雙方本著平等互利、誠實(shí)信用的原則,經(jīng)友好協(xié)商,就生活用品的采購、供應(yīng)及保障事宜達(dá)成如下協(xié)議。本協(xié)議旨在明確雙方的權(quán)利與義務(wù),確保生活用品的穩(wěn)定供應(yīng)及質(zhì)量保障,促進(jìn)雙方合作的長期化、規(guī)范化發(fā)展。甲方通過采購乙方的優(yōu)質(zhì)生活用品,能夠有效提升自身服務(wù)品質(zhì)及市場競爭力;乙方則通過提供穩(wěn)定的產(chǎn)品供應(yīng)及優(yōu)質(zhì)的售后服務(wù),鞏固與甲方的合作關(guān)系,實(shí)現(xiàn)雙方的互利共贏。雙方均確認(rèn)本協(xié)議的簽訂及履行符合各自公司發(fā)展戰(zhàn)略及商業(yè)利益,并愿意嚴(yán)格遵守協(xié)議約定,共同維護(hù)良好的合作秩序。

第一條協(xié)議目的與范圍

本協(xié)議的主要目的是明確甲乙雙方在生活用品采購、供應(yīng)及保障方面的合作內(nèi)容與權(quán)利義務(wù),確保生活用品能夠穩(wěn)定、及時(shí)、保質(zhì)地送達(dá)甲方指定地點(diǎn),滿足甲方日常運(yùn)營需求。協(xié)議范圍涵蓋生活用品的品類、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、采購流程、價(jià)格條款、交付方式、售后服務(wù)以及違約責(zé)任等,具體包括但不限于家居用品、辦公用品、廚房用具等類別的商品。甲方通過本協(xié)議獲得乙方的優(yōu)先供應(yīng)及價(jià)格優(yōu)惠,乙方則通過本協(xié)議保障自身產(chǎn)品的市場渠道及銷售穩(wěn)定。雙方同意以本協(xié)議為依據(jù),建立長期、穩(wěn)定的合作關(guān)系,共同維護(hù)市場秩序及商業(yè)利益。

第二條定義

本協(xié)議中下列詞語具有特定含義:

(1)生活用品:指甲方在日常運(yùn)營及生活中所需采購的各類商品,包括但不限于家居用品、辦公用品、廚房用具等,具體品類以本協(xié)議附件一《生活用品清單》為準(zhǔn);

(2)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn):指乙方所供應(yīng)的生活用品應(yīng)符合國家相關(guān)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及甲方提出的具體質(zhì)量要求,并需提供產(chǎn)品合格證及檢測報(bào)告;

(3)交付方式:指乙方通過陸運(yùn)、空運(yùn)或水運(yùn)等方式將生活用品送達(dá)甲方指定地點(diǎn),具體運(yùn)輸方式由雙方協(xié)商確定;

(4)售后服務(wù):指乙方對所供應(yīng)的生活用品提供安裝指導(dǎo)、維修保養(yǎng)及退換貨等服務(wù),確保產(chǎn)品在使用過程中的正常功能及品質(zhì);

(5)不可抗力:指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況,如自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭、政府行為等,導(dǎo)致協(xié)議無法履行或延遲履行。

第三條雙方權(quán)利與義務(wù)

1.甲方的權(quán)力和義務(wù):

(1)甲方有權(quán)按照本協(xié)議約定向乙方采購生活用品,并享有優(yōu)先供應(yīng)及價(jià)格優(yōu)惠的權(quán)利;

(2)甲方有權(quán)對乙方所供應(yīng)的生活用品進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn),并要求乙方提供相關(guān)質(zhì)量證明文件;

(3)甲方應(yīng)按照本協(xié)議約定及時(shí)支付貨款,并承擔(dān)因延遲付款產(chǎn)生的違約責(zé)任;

(4)甲方應(yīng)提供準(zhǔn)確的收貨地址及聯(lián)系方式,并配合乙方完成生活用品的交付工作;

(5)甲方應(yīng)按照本協(xié)議附件一《生活用品清單》的要求提出采購需求,并承擔(dān)因需求變更產(chǎn)生的額外費(fèi)用;

(6)甲方應(yīng)妥善保管所接收的生活用品,并配合乙方進(jìn)行售后服務(wù)及質(zhì)量反饋;

(7)甲方有權(quán)要求乙方提供定期的產(chǎn)品更新及市場信息,以優(yōu)化采購計(jì)劃及運(yùn)營策略;

(8)甲方應(yīng)遵守本協(xié)議約定,不得擅自變更協(xié)議內(nèi)容或解除協(xié)議,如需變更或解除,應(yīng)提前30日書面通知乙方,并經(jīng)乙方書面同意。

2.乙方的權(quán)力和義務(wù):

(1)乙方有權(quán)按照本協(xié)議約定向甲方供應(yīng)生活用品,并要求甲方及時(shí)支付貨款;

(2)乙方應(yīng)確保所供應(yīng)的生活用品符合國家相關(guān)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及甲方提出的具體質(zhì)量要求,并需提供產(chǎn)品合格證及檢測報(bào)告;

(3)乙方有權(quán)根據(jù)市場情況調(diào)整生活用品的價(jià)格,但應(yīng)提前30日書面通知甲方,并經(jīng)甲方書面同意;

(4)乙方應(yīng)按照本協(xié)議約定及時(shí)將生活用品送達(dá)甲方指定地點(diǎn),并承擔(dān)運(yùn)輸過程中的風(fēng)險(xiǎn)及費(fèi)用;

(5)乙方應(yīng)提供完善的售后服務(wù),包括安裝指導(dǎo)、維修保養(yǎng)及退換貨等,確保產(chǎn)品在使用過程中的正常功能及品質(zhì);

(6)乙方有權(quán)要求甲方提供真實(shí)的采購需求及收貨信息,以確保生活用品的準(zhǔn)確供應(yīng)及交付;

(7)乙方應(yīng)配合甲方進(jìn)行產(chǎn)品更新及市場信息反饋,以幫助甲方優(yōu)化采購計(jì)劃及運(yùn)營策略;

(8)乙方應(yīng)遵守本協(xié)議約定,不得擅自變更協(xié)議內(nèi)容或解除協(xié)議,如需變更或解除,應(yīng)提前30日書面通知甲方,并經(jīng)甲方書面同意;

(9)乙方應(yīng)建立完善的質(zhì)量管理體系,確保所供應(yīng)的生活用品符合甲方需求,并定期進(jìn)行質(zhì)量自查及改進(jìn);

(10)乙方應(yīng)妥善保管所供應(yīng)的生活用品的庫存及運(yùn)輸工具,確保產(chǎn)品在存儲及運(yùn)輸過程中的安全及完整性;

(11)乙方應(yīng)配合甲方進(jìn)行產(chǎn)品推廣及市場活動(dòng),以提升產(chǎn)品知名度和市場占有率;

(12)乙方應(yīng)遵守國家法律法規(guī)及商業(yè)道德,不得從事不正當(dāng)競爭或損害甲方利益的行為。

第四條價(jià)格與支付條件

生活用品的價(jià)格根據(jù)雙方協(xié)商確定,具體價(jià)格以本協(xié)議附件二《價(jià)格清單》為準(zhǔn)。該價(jià)格已包含產(chǎn)品成本、運(yùn)輸費(fèi)用、保險(xiǎn)費(fèi)用及其他相關(guān)費(fèi)用,但不包含稅費(fèi)。甲方應(yīng)在收到乙方開具的合法有效發(fā)票后30日內(nèi),通過銀行轉(zhuǎn)賬方式將貨款支付至乙方指定賬戶。乙方應(yīng)在收到甲方貨款后,按照本協(xié)議約定及時(shí)安排生活用品的交付。如遇市場行情變動(dòng)或政府政策調(diào)整導(dǎo)致成本變化的,雙方應(yīng)協(xié)商調(diào)整價(jià)格,并簽訂補(bǔ)充協(xié)議。甲方逾期支付貨款,每逾期一日,應(yīng)按逾期支付金額的千分之一向乙方支付違約金,逾期超過30日的,乙方有權(quán)暫停供貨或解除協(xié)議,并要求甲方承擔(dān)相應(yīng)損失。

第五條履行期限

本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效,有效期為三年,自202X年X月X日至202X年X月X日。協(xié)議期滿前30日,如雙方均未提出書面異議,本協(xié)議自動(dòng)續(xù)延一年。在協(xié)議有效期內(nèi),雙方應(yīng)按照本協(xié)議約定履行各自的權(quán)利與義務(wù)。具體履行時(shí)間節(jié)點(diǎn)包括:每月10日前,甲方提交當(dāng)月采購需求清單;每月15日前,乙方確認(rèn)采購清單并安排發(fā)貨;每月25日前,甲方支付上月貨款;如遇節(jié)假日或特殊情況,雙方應(yīng)協(xié)商調(diào)整時(shí)間節(jié)點(diǎn)。任何一方未能按約定時(shí)間節(jié)點(diǎn)履行義務(wù),視為違約。

第六條違約責(zé)任

1.甲方違約責(zé)任:

(1)甲方未按本協(xié)議約定及時(shí)支付貨款,每逾期一日,應(yīng)按逾期支付金額的千分之一向乙方支付違約金,違約金總額不超過合同總金額的20%。逾期超過30日,乙方有權(quán)解除協(xié)議,并要求甲方支付已完成訂單的100%貨款及違約金,甲方還應(yīng)承擔(dān)因逾期付款給乙方造成的損失,包括但不限于資金占用成本、催收費(fèi)用等。

(2)甲方提供虛假采購需求或收貨信息,導(dǎo)致乙方誤工或產(chǎn)生額外費(fèi)用,甲方應(yīng)承擔(dān)乙方因此造成的全部損失,包括但不限于運(yùn)輸費(fèi)用、人工費(fèi)用等。

(3)甲方未經(jīng)乙方同意擅自變更采購需求或取消訂單,應(yīng)承擔(dān)乙方已產(chǎn)生的準(zhǔn)備費(fèi)用及無法挽回的損失,并按協(xié)議約定支付相應(yīng)貨款。

(4)甲方未按約定配合乙方進(jìn)行產(chǎn)品檢驗(yàn)或售后服務(wù),導(dǎo)致產(chǎn)品無法正常使用或產(chǎn)生質(zhì)量問題,甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的維修費(fèi)用或賠償責(zé)任。

2.乙方違約責(zé)任:

(1)乙方未按本協(xié)議約定及時(shí)交付生活用品,每逾期一日,應(yīng)按逾期交付金額的千分之一向甲方支付違約金,違約金總額不超過合同總金額的20%。逾期超過30日,甲方有權(quán)解除協(xié)議,并要求乙方支付已完成訂單的100%貨款及違約金,乙方還應(yīng)承擔(dān)因逾期交付給甲方造成的損失,包括但不限于生產(chǎn)經(jīng)營延誤損失、替代產(chǎn)品采購成本等。

(2)乙方供應(yīng)的生活用品不符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)或存在瑕疵,乙方應(yīng)負(fù)責(zé)更換或修復(fù),并承擔(dān)由此產(chǎn)生的運(yùn)輸費(fèi)用和延誤損失。若更換或修復(fù)后仍無法滿足甲方需求,甲方有權(quán)要求退貨并要求乙方賠償損失,賠償金額不超過該訂單貨款的二倍。

(3)乙方未按約定提供售后服務(wù)或拖延履行售后服務(wù)義務(wù),甲方有權(quán)要求乙方立即履行,并每延遲一日,按該訂單貨款的千分之一向乙方支付違約金。若因乙方原因?qū)е录追皆馐茴~外損失,乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。

(4)乙方泄露甲方商業(yè)秘密或提供虛假產(chǎn)品信息,給甲方造成經(jīng)濟(jì)損失或聲譽(yù)損害的,乙方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任,并承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。

3.不可抗力責(zé)任:因不可抗力導(dǎo)致協(xié)議無法履行的,雙方互不承擔(dān)違約責(zé)任,但應(yīng)及時(shí)通知對方并提供相關(guān)證明文件,協(xié)商解決協(xié)議后續(xù)履行事宜。不可抗力影響消除后,雙方應(yīng)繼續(xù)履行協(xié)議義務(wù)。若不可抗力影響持續(xù)超過30日,雙方有權(quán)協(xié)商解除協(xié)議,并互不承擔(dān)賠償責(zé)任。

第七條不可抗力

1.定義不可抗力:不可抗力是指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況,包括但不限于自然災(zāi)害(如地震、洪水、臺風(fēng)、干旱等)、戰(zhàn)爭、動(dòng)亂、政府行為(如法律法規(guī)變更、政策調(diào)整、征收征用等)、疫情及其防控措施、罷工、暴亂、運(yùn)輸中斷(如港口封鎖、道路關(guān)閉等)以及其他類似事件,這些事件導(dǎo)致或可能導(dǎo)致本協(xié)議無法履行或延遲履行。

2.責(zé)任免除:若發(fā)生不可抗力事件,遭遇事件的雙方應(yīng)立即采取合理措施減輕損失,并在事件發(fā)生后15日內(nèi)書面通知對方,提供不可抗力事件的有效證明文件(如政府公告、新聞報(bào)道、公證文書等)。自不可抗力事件發(fā)生之日起,雙方根據(jù)事件影響程度,可協(xié)商暫時(shí)中止履行協(xié)議部分或全部義務(wù),或解除協(xié)議。不可抗力影響消除后,雙方應(yīng)及時(shí)恢復(fù)履行協(xié)議義務(wù)。因不可抗力導(dǎo)致協(xié)議無法履行超過30日的,雙方均有權(quán)解除協(xié)議,互不承擔(dān)違約責(zé)任,但已產(chǎn)生的費(fèi)用及損失應(yīng)按實(shí)際情況結(jié)算。雙方應(yīng)對不可抗力事件的發(fā)生及影響程度沒有預(yù)見或應(yīng)已預(yù)見而未采取預(yù)防措施承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任,若因自身原因未采取合理措施導(dǎo)致?lián)p失擴(kuò)大的,仍需承擔(dān)擴(kuò)大部分的賠償責(zé)任。

第八條爭議解決

1.爭議解決方式:因本協(xié)議引起的或與本協(xié)議有關(guān)的任何爭議,雙方應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)將爭議提交至甲方所在地有管轄權(quán)的人民法院通過訴訟解決,或提交至中國國際經(jīng)濟(jì)貿(mào)易仲裁委員會(huì)(CIETAC),按照申請仲裁時(shí)該會(huì)現(xiàn)行有效的仲裁規(guī)則進(jìn)行仲裁。仲裁裁決是終局的,對雙方均有約束力。

2.爭議適用法律:本協(xié)議的訂立、效力、解釋、履行及爭議解決均適用中華人民共和國法律(為本協(xié)議之目的,不包括香港、澳門特別行政區(qū)及臺灣地區(qū)法律)。

3.爭議程序:選擇訴訟方式解決的,甲方為原告時(shí),訴訟費(fèi)用(包括但不限于案件受理費(fèi)、律師費(fèi)等)由甲方承擔(dān);乙方為原告時(shí),訴訟費(fèi)用由乙方承擔(dān)。選擇仲裁方式解決的,仲裁費(fèi)用由敗訴方承擔(dān),雙方均應(yīng)承擔(dān)各自的仲裁代理費(fèi)。任何一方在爭議解決期間為維護(hù)自身權(quán)益所產(chǎn)生的一切合理費(fèi)用(包括但不限于差旅費(fèi)、證據(jù)保全費(fèi)、律師費(fèi)等),經(jīng)對方書面確認(rèn)后,可從對方應(yīng)支付的款項(xiàng)中優(yōu)先扣除或要求對方賠償。

4.爭議不因解決方式選擇而影響:無論爭議最終通過協(xié)商、調(diào)解、仲裁或訴訟解決,雙方均應(yīng)繼續(xù)履行本協(xié)議中未受爭議影響的條款,且解決爭議的過程不影響任何一方根據(jù)本協(xié)議或其他法律享有的權(quán)利。

第九條其他條款

1.通知方式:本協(xié)議項(xiàng)下的所有通知、文件及其他通訊均應(yīng)以書面形式作出,可通過專人遞送、掛號信、電子郵件或傳真等方式發(fā)送至本協(xié)議首部列明的地址或聯(lián)系方式。任何一方變更聯(lián)系方式,應(yīng)至少提前10日書面通知對方。以電子郵件方式發(fā)送的,發(fā)出時(shí)視為送達(dá);以專人遞送或掛號信方式發(fā)送的,簽收日或郵戳日視為送達(dá)。通知內(nèi)容應(yīng)明確、完整,并載明發(fā)送方身份及事由。

2.協(xié)議變更:本協(xié)議的任何變更、補(bǔ)充或修改,均須由雙方協(xié)商一致,并以書面形式作出,經(jīng)雙方授權(quán)代表簽字或蓋章后生效。任何口頭約定或非書面形式的變更均無效。

3.協(xié)議轉(zhuǎn)讓:未經(jīng)對方事先書面同意,任何一方不得將本協(xié)議項(xiàng)下的權(quán)利或義務(wù)部分或全部轉(zhuǎn)讓給第三方。轉(zhuǎn)讓行為必須遵守相關(guān)法律法規(guī),并保證受讓方享有與轉(zhuǎn)讓方同等的權(quán)利并承擔(dān)同等的義務(wù)。

4.獨(dú)立性:本協(xié)議各條款相互獨(dú)立,任一條款的無效或不可執(zhí)行不影響其他條款的效力。若某一條款被認(rèn)定為無效或不可執(zhí)行,雙方應(yīng)協(xié)商替換為內(nèi)容最接近、合法有效的條款。

5.完整協(xié)議:本協(xié)議及其附件構(gòu)成雙方就本協(xié)議標(biāo)的事項(xiàng)達(dá)成的完整協(xié)議,取代雙方此前就此達(dá)成的所有口頭或書面協(xié)議、諒解或安排。除非本協(xié)議另有約定,否則任何其他文件或通訊均不構(gòu)成本協(xié)議的一部分。

6.保密義務(wù):雙方應(yīng)對本協(xié)議內(nèi)容及履行過程中知悉的對方商業(yè)秘密(包括但不限于價(jià)格、客戶信息、經(jīng)營策略等)承擔(dān)保密義務(wù),未經(jīng)對方書面同意,不得向任何第三方泄露。此保密義務(wù)在本協(xié)議終止后持續(xù)有效。

7.不可分割性:本協(xié)議的條款構(gòu)成一個(gè)不可分割的整體,任何一方對條款的違反均構(gòu)成對本協(xié)議的違約。

第十條附則

1.附件:本協(xié)議附件是本協(xié)議不可分割的組成部分,與本協(xié)議具有同等法律效力。本協(xié)議附件包括但不限于:《生活用品清單》(附件一)、《價(jià)格清單》(附件二)、《質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)清單》(附件三)(若有)。所有附件的標(biāo)題僅為索引,其具體內(nèi)容構(gòu)成本協(xié)議的一部分。

2.標(biāo)題:本協(xié)議各條款的標(biāo)題僅為方便閱讀而設(shè),不影響條款的含義或解釋。

3.語言:本協(xié)議以中文書就,凡本協(xié)議中涉及幣種均為人民幣。若雙方另有書面約定,從其約定。

4.未盡事宜:本協(xié)議未盡事宜,由雙方另行協(xié)商簽訂補(bǔ)充協(xié)議解決。補(bǔ)充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。

5.法律適用與爭議解決:本協(xié)議的

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