課題三

加工數(shù)據(jù)模塊四發(fā)掘數(shù)據(jù)價值——數(shù)據(jù)分析與處理加工數(shù)據(jù)在日常生活和工作中，經(jīng)常需要對獲得的數(shù)據(jù)進行加工處理，數(shù)據(jù)加工是數(shù)據(jù)處理的重要環(huán)節(jié)。例如，錄入學(xué)生成績后，需要將每位學(xué)生的成績求和并按分?jǐn)?shù)排名，來分析學(xué)生的學(xué)習(xí)情況，或?qū)⒏骺瞥煽兦笃骄担瑏矸治龈骺颇拷虒W(xué)情況等。電子表格軟件中提供了函數(shù)、排序、篩選、分類匯總等數(shù)據(jù)加工的方法。應(yīng)用公式和函數(shù)任務(wù)1公式的使用公式是對工作表中的數(shù)據(jù)執(zhí)行運算的等式，以等號（＝）開頭。公式可以包括函數(shù)、引用、運算符和常量等，例如一個成績表中的平時成績計算公式如圖所示。

公式的使用（1）函數(shù)函數(shù)是預(yù)先定義的特殊公式，執(zhí)行計算、分析等數(shù)據(jù)處理任務(wù)。（2）引用引用是指通過單元格地址或區(qū)域范圍來定位并調(diào)用相應(yīng)位置的數(shù)據(jù)。（3）運算符運算符指一個標(biāo)記或符號，指定表達式內(nèi)執(zhí)行的計算類型。電子表格主要包含四種不同類型的運算符——算術(shù)運算符、比較運算符、文本連接運算符和引用運算符。（4）常量常量是指在運算過程中不發(fā)生變化的量。常用函數(shù)的使用

常用函數(shù)功能示例示例說明SUM返回某一單元格區(qū)域中所有數(shù)值之和，參數(shù)可以是數(shù)值、名稱、數(shù)組、引用=SUM(10,B2,C3:E3)計算10、單元格B2中的數(shù)值和單元格區(qū)域C3:E3中的所有數(shù)值的和AVERAGE返回所有參數(shù)的平均值(算術(shù)平均值)，參數(shù)可以是數(shù)值、名稱、數(shù)組、引用=AVERAGE(C3:E3)計算單元格區(qū)域C3:E3中的所有值的平均值RANK返回某數(shù)字在一列數(shù)字中相對于其他數(shù)值的大小排名=RANK(K2,K2:K7,0)計算單元格K2中的數(shù)據(jù)在單元格區(qū)域K2:K7中的數(shù)據(jù)范圍的升序排名IF判斷一個條件是否滿足，如果滿足返回一個值，如果不滿足則返回另外一個值=IF(A2>=85,”優(yōu)秀”,”非優(yōu)秀”)判斷A2中的數(shù)值是否大于等于85，如果大于等于85，計算結(jié)果為“優(yōu)秀”，否則為“非優(yōu)秀”COUNT返回包含數(shù)字的單元格以及參數(shù)列表中的數(shù)字的個數(shù)=COUNT(A2:B10)返回單元格區(qū)域A2:B10中的數(shù)字的個數(shù)MAX返回參數(shù)列表中的最大值，忽略文本值和邏輯值=MAX(A2:B10)返回單元格區(qū)域A2:B10中的最大值MIN返回參數(shù)列表中的最小值，忽略文本值和邏輯值=MIN(A2:B10)返回單元格區(qū)域A2:B10中的最小值MID從文本字符串中指定的位置開始，返回指定長度的字符串=MID(A5,3,2)返回A5單元格中字符串從第3個字符開始的2個字符單元格引用方式單元格引用是指對工作表中的單元格或單元格區(qū)域的引用，以便電子表格可以找到需要計算的值或數(shù)據(jù)。1.絕對引用絕對引用的格式形如“$A$1”，將含有公式的單元格復(fù)制到新的位置時，采用絕對引用的單元格引用位置在新公式中不會改變。例如，“=RANK(E3,$E$3:$E$18,0)”中對參與排名的單元格區(qū)域$E$3:$E$18的引用即為絕對引用。單元格引用方式2.相對引用相對引用的格式形如“A1”，將含有公式的單元格復(fù)制到新的位置時，采用相對引用的單元格引用位置在新公式中會根據(jù)位置的變化自動調(diào)整。例如，“=SUM(B3:D3)”中的B3：D3會隨著該公式復(fù)制到的單元格位置而改變。單元格引用方式3.混合引用混合引用形如“$A1”或“A$1”。例如“=RANK(E3,E$3:E$18,0)”。當(dāng)公式復(fù)制到同一工作表中新的位置時，公式中前面加“$”的部分（行或列）不會發(fā)生變化。實踐活動

成

績

計

算應(yīng)用排序和篩選任務(wù)2排序排序就是按照一定的順序把工作表中的數(shù)據(jù)重新排列。1.單條件排序單條件排序是根據(jù)單一條件對工作表中的數(shù)據(jù)重新排列，一般直接單擊“數(shù)據(jù)”選項卡中的“升序”或“降序”按鈕即可實現(xiàn)排序，使用起來較為方便。排序2.多條件排序多條件排序是設(shè)置多個條件對工作表中的數(shù)據(jù)重新排列，一般需要通過“數(shù)據(jù)”選項卡中的“排序”或“自定義排序”功能，在彈出的對話框中具體設(shè)置主要關(guān)鍵字、次要關(guān)鍵字等排序條件，以及升序、降序或自定義序列等排列規(guī)則。進行設(shè)置時應(yīng)注意排序條件的先后順序，以免影響排序結(jié)果。篩選篩選的作用是將不滿足條件的數(shù)據(jù)暫時隱藏，只顯示符合條件的數(shù)據(jù)。1.簡單篩選單擊“數(shù)據(jù)”選項卡中的“篩選”按鈕后，各列第一行便可出現(xiàn)篩選箭頭，該行作為表頭，以下各行為待篩選的數(shù)據(jù)。如選中某一列后單擊“篩選”按鈕，則只在這一列的第一行出現(xiàn)自動篩選箭頭。若實際表頭行不是第一行，則應(yīng)先選用表頭所在單元格或所在行，然后再單擊“篩選”按鈕。篩選1.簡單篩選單擊篩選箭頭，在彈出的菜單中可顯示該列所有不重復(fù)的數(shù)據(jù)的值，勾選其前面的復(fù)選框可選中該數(shù)據(jù)，不勾選的將被隱藏，如所示。如數(shù)據(jù)較多，可在搜索框進行搜索。除直接勾選外，在該菜單中還提供了按不同顏色篩選、按文本內(nèi)容篩選（如大于、等于或小于某數(shù)值，以指定字符開頭或結(jié)尾等）等功能。篩選2.高級篩選高級篩選可實現(xiàn)更為復(fù)雜的數(shù)據(jù)篩選，其對話框如圖所示。高級篩選不顯示列的篩選箭頭，而是把數(shù)據(jù)表的上方或下方的一個獨立區(qū)域設(shè)為條件區(qū)域，并在條件區(qū)域內(nèi)設(shè)置篩選條件。使用時，首先創(chuàng)建條件區(qū)域，然后單擊“數(shù)據(jù)”選項卡中的“高級篩選”按鈕（可能在“篩選”按鈕的擴展按鈕中），打開“高級篩選”對話框，設(shè)置結(jié)果顯示方式，選擇列表區(qū)域、條件區(qū)域等。實踐活動

實驗數(shù)據(jù)分析應(yīng)用分類匯總?cè)蝿?wù)3分類匯總的概念分類匯總是指將數(shù)據(jù)表格中的數(shù)據(jù)按某種方式分類，然后再進行匯總統(tǒng)計。匯總的方式通常有求和、計數(shù)、求平均值、求最大值、求最小值等。分類匯總的步驟1.對數(shù)據(jù)進行排序進行分類匯總時，首先應(yīng)根據(jù)作為分類依據(jù)的字段對全部數(shù)據(jù)進行排序。通俗地說，就是通過排序?qū)?yīng)分為一類的數(shù)據(jù)排列到一起。2.啟動分類匯總拖選數(shù)據(jù)區(qū)域，單擊“數(shù)據(jù)”選項卡下的“分類匯總”按鈕，彈出“分類匯總”對話框，如所示。3.設(shè)置分類匯總在“分類匯總”對話框中設(shè)置分類匯總的參數(shù)。圖中的設(shè)置表示按“部門”進行匯總，對各部門的銷售“總額”進行求和。分類匯總的步驟4.多重分類匯總電子表格軟件還支持進一步對下一級的小類繼續(xù)匯總。其方法是，在執(zhí)行完“分類匯總”的數(shù)據(jù)表格中，再次執(zhí)行“分類匯總”命令，設(shè)置新的匯總條件，并取消勾選“替換當(dāng)前分類匯總”復(fù)選框。例如，圖示示例就是先按“周次”對“金額”進行匯總求和，再在每周中按“銷售員”對“銷售數(shù)量”進行匯總求和。5.取消分類匯總?cè)缧枞∠诸悈R總，執(zhí)行“分類匯總”命令，單擊“分類匯總”對話框中的“全部刪除”按鈕即可。分類匯總的步驟5.取消分類匯總?cè)缧枞∠诸悈R總，執(zhí)行“分類匯總”命令，單擊“分類匯總”對話框中的“全部刪除”按鈕即可。實踐活動

銷售部上半年業(yè)績分析課后拓展02探究與合作01知識鞏固復(fù)習(xí)本節(jié)知識，完成單元測試中的相關(guān)選擇題、填空題、判斷題。1.打開素材文件夾中的“王女士購物清單”工作簿，幫助王女士計算商品折后價及總消費額。2.打開素材文件夾中的“某產(chǎn)品年產(chǎn)量、銷量及目標(biāo)達成度統(tǒng)計表”工作簿，篩選出銷量