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文檔簡介

2026年辦公環(huán)境評估合同協(xié)議甲方(委托方):[甲方公司全稱]地址:[甲方公司注冊地址]法定代表人/授權(quán)代表:[姓名]聯(lián)系電話:[電話號碼]電子郵箱:[電子郵箱地址]乙方(評估方):[乙方公司全稱]地址:[乙方公司注冊地址]法定代表人/授權(quán)代表:[姓名]聯(lián)系電話:[電話號碼]電子郵箱:[電子郵箱地址]鑒于甲方希望對其辦公環(huán)境進(jìn)行專業(yè)評估,以提升員工工作體驗(yàn)、優(yōu)化空間利用并確保符合相關(guān)健康與安全標(biāo)準(zhǔn);乙方擁有開展辦公環(huán)境評估的專業(yè)資質(zhì)、經(jīng)驗(yàn)和技術(shù)能力。雙方經(jīng)友好協(xié)商,根據(jù)《中華人民共和國民法典》及其他相關(guān)法律法規(guī),達(dá)成如下協(xié)議:第一條服務(wù)范圍與對象1.1乙方同意根據(jù)本協(xié)議約定,為甲方位于[具體辦公地址,例如:XX市XX區(qū)XX路XX號XX大廈]的辦公環(huán)境提供專業(yè)評估服務(wù)。1.2評估范圍包括但不限于:辦公空間布局合理性、照明系統(tǒng)(自然光與人工光)質(zhì)量、室內(nèi)空氣質(zhì)量(包括PM2.5、CO2濃度、揮發(fā)性有機(jī)化合物等)、工作場所噪音水平、室內(nèi)溫濕度舒適度、飲水水質(zhì)安全、人體工學(xué)與工位設(shè)計(jì)合理性、自然元素與綠色植物引入情況、心理支持性設(shè)施評估、基本安全與應(yīng)急設(shè)施完好性等方面。1.3具體的評估指標(biāo)、測量方法及評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)將遵循國家及行業(yè)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)(如適用,可列舉具體標(biāo)準(zhǔn)編號,例如:GB/T18883《室內(nèi)空氣質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)》、GB/T51357《辦公建筑室內(nèi)環(huán)境質(zhì)量評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)》、ASHRAE62.1《通風(fēng)與空氣品質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)》等),或雙方另行協(xié)商確認(rèn)。第二條服務(wù)內(nèi)容與評估方法2.1乙方將委派具備相應(yīng)資格的專業(yè)評估團(tuán)隊(duì)執(zhí)行本協(xié)議項(xiàng)下的服務(wù)。2.2服務(wù)內(nèi)容包括:現(xiàn)場勘查與資料收集、人員問卷調(diào)查(如需要)、使用專業(yè)儀器進(jìn)行環(huán)境參數(shù)檢測與數(shù)據(jù)采集、現(xiàn)場拍照與記錄、評估數(shù)據(jù)分析、撰寫評估報(bào)告。2.3乙方將采用現(xiàn)場測量、儀器檢測、對比分析及專業(yè)判斷相結(jié)合的方法進(jìn)行評估,確保評估過程的科學(xué)性和結(jié)果的客觀性。第三條評估過程與時(shí)間安排3.1本協(xié)議服務(wù)期限自[起始年]年[起始月]月[起始日]日起至[結(jié)束年]年[結(jié)束月]月[結(jié)束日]日止。3.2乙方將在[具體日期,例如:YYYY年MM月DD日]至[YYYY年MM月DD日]期間進(jìn)行現(xiàn)場評估工作,共計(jì)約[X]個(gè)工作日。具體日程安排將提前與甲方溝通確認(rèn)。3.3現(xiàn)場評估期間,甲方應(yīng)為乙方評估人員提供必要的辦公區(qū)域準(zhǔn)入權(quán)限、工作配合以及相關(guān)設(shè)施設(shè)備的操作指導(dǎo)。3.4乙方完成現(xiàn)場評估后,將花費(fèi)[具體天數(shù),例如:5]個(gè)工作日編制初步評估報(bào)告,并在收到甲方對初步報(bào)告的反饋意見后[具體天數(shù),例如:3]個(gè)工作日內(nèi)根據(jù)合理意見完成修改,最終提交正式評估報(bào)告。3.5最終評估報(bào)告預(yù)計(jì)于[YYYY年MM月DD日]前提交給甲方。第四條費(fèi)用與支付方式4.1甲方同意向乙方支付本協(xié)議項(xiàng)下辦公環(huán)境評估服務(wù)的總費(fèi)用為人民幣[金額大寫]元整(¥[金額小寫].00)。4.2該費(fèi)用包含評估過程中產(chǎn)生的所有費(fèi)用,包括但不限于現(xiàn)場勘查、檢測、數(shù)據(jù)分析、報(bào)告撰寫、差旅、人員勞務(wù)等成本。4.3支付方式如下:(1)本協(xié)議簽訂后[具體天數(shù),例如:7]個(gè)工作日內(nèi),甲方支付總費(fèi)用的[百分比,例如:50%],即人民幣[金額大寫]元整(¥[金額小寫].00)作為預(yù)付款。(2)乙方提交最終評估報(bào)告并經(jīng)甲方確認(rèn)后[具體天數(shù),例如:7]個(gè)工作日內(nèi),甲方支付剩余總費(fèi)用的[百分比,例如:50%],即人民幣[金額大寫]元整(¥[金額小寫].00)作為尾款。4.4甲方應(yīng)將款項(xiàng)支付至乙方指定的以下銀行賬戶:開戶名稱:[乙方公司全稱]開戶銀行:[銀行名稱]銀行賬號:[銀行賬號]4.5乙方在收到甲方款項(xiàng)后,應(yīng)向甲方開具等額合法的增值稅[發(fā)票類型,例如:專用/普通]發(fā)票。第五條評估報(bào)告5.1乙方應(yīng)向甲方提交一份詳細(xì)的《辦公環(huán)境評估報(bào)告》。該報(bào)告應(yīng)包含評估依據(jù)、評估方法、各評估項(xiàng)目的結(jié)果數(shù)據(jù)、與相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的對比分析、存在的問題診斷以及具有可操作性的改進(jìn)建議。5.2報(bào)告形式為電子版,采用[具體格式,例如:PDF]文件。如甲方需要紙質(zhì)版,可另行協(xié)商制作費(fèi)用及數(shù)量。第六條保密條款6.1甲乙雙方應(yīng)對在履行本協(xié)議過程中所獲悉的對方的任何商業(yè)秘密、技術(shù)信息、經(jīng)營數(shù)據(jù)、客戶信息、辦公布局規(guī)劃等非公開信息(以下簡稱“保密信息”)承擔(dān)保密義務(wù)。6.2未經(jīng)對方書面同意,任何一方不得向任何第三方泄露保密信息,但法律法規(guī)另有規(guī)定或監(jiān)管機(jī)構(gòu)要求的除外。乙方評估報(bào)告中涉及甲方敏感信息的部分,將根據(jù)甲方要求進(jìn)行脫敏處理或使用保密協(xié)議形式提供。6.3本保密義務(wù)不因本協(xié)議的終止而失效,持續(xù)有效期限為本協(xié)議有效期內(nèi)及協(xié)議終止后[年數(shù),例如:三]年。第七條雙方權(quán)利與義務(wù)7.1甲方的權(quán)利與義務(wù):(1)有權(quán)要求乙方按照本協(xié)議約定提供服務(wù),并監(jiān)督服務(wù)過程。(2)有權(quán)在評估過程中向乙方提出與辦公環(huán)境相關(guān)的問題和建議。(3)應(yīng)按照本協(xié)議約定及時(shí)提供乙方評估所需的辦公區(qū)域訪問權(quán)限、相關(guān)資料(如設(shè)施清單、建筑圖紙等)和工作配合。(4)應(yīng)按照本協(xié)議約定按時(shí)足額支付服務(wù)費(fèi)用。(5)應(yīng)對乙方進(jìn)入辦公區(qū)域期間可能涉及的辦公秩序、個(gè)人物品等采取合理安排或保護(hù)措施。7.2乙方的權(quán)利與義務(wù):(1)有權(quán)要求甲方按照本協(xié)議約定提供必要的協(xié)助和工作條件。(2)有權(quán)按照本協(xié)議約定的范圍、標(biāo)準(zhǔn)和時(shí)間安排進(jìn)行評估工作。(3)應(yīng)組建具備相應(yīng)資質(zhì)和經(jīng)驗(yàn)的專業(yè)團(tuán)隊(duì)執(zhí)行評估任務(wù),確保評估質(zhì)量。(4)應(yīng)確保評估過程符合相關(guān)法律法規(guī)及職業(yè)規(guī)范,并對評估結(jié)果的專業(yè)性負(fù)責(zé)。(5)應(yīng)對在評估過程中獲取的甲方保密信息嚴(yán)格保密。(6)應(yīng)按時(shí)提交符合約定的評估報(bào)告。(7)應(yīng)配合甲方的合理溝通需求,解答甲方提出的與評估相關(guān)的問題。第八條知識(shí)產(chǎn)權(quán)8.1乙方為完成本協(xié)議服務(wù)而專門開發(fā)的評估方法、模型或軟件(如有)的知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸乙方所有。8.2最終提交給甲方的《辦公環(huán)境評估報(bào)告》中的整體分析和結(jié)論部分,其知識(shí)產(chǎn)權(quán)在甲方支付完本協(xié)議約定的全部服務(wù)費(fèi)用后歸甲方所有,乙方保留報(bào)告在其他客戶處非公開使用的權(quán)利,但不得侵犯甲方基于報(bào)告內(nèi)容在自身辦公環(huán)境中進(jìn)行改進(jìn)所獲得的利益。第九條違約責(zé)任9.1若甲方未能按時(shí)支付服務(wù)費(fèi)用,每逾期一日,應(yīng)按逾期支付金額的[比例,例如:千分之零點(diǎn)五]向乙方支付違約金,逾期超過[天數(shù),例如:30]日,乙方有權(quán)暫停服務(wù)或解除本協(xié)議,并要求甲方支付已完成工作的相應(yīng)費(fèi)用及違約金。9.2若乙方未能按時(shí)提交最終評估報(bào)告,每逾期一日,應(yīng)按本協(xié)議總服務(wù)費(fèi)用的[比例,例如:千分之零點(diǎn)五]向甲方支付違約金,逾期超過[天數(shù),例如:30]日,甲方有權(quán)解除本協(xié)議,并要求乙方退還已支付的部分或全部服務(wù)費(fèi)用并支付違約金。9.3任何一方違反本協(xié)議的保密義務(wù),給對方造成損失的,應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。9.4因一方違約導(dǎo)致本協(xié)議無法繼續(xù)履行的,守約方有權(quán)解除協(xié)議,并要求違約方賠償損失。第十條不可抗力10.1若任何一方因不可抗力(指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況,如地震、臺(tái)風(fēng)、洪水、戰(zhàn)爭、政府行為等)導(dǎo)致無法履行或無法完全履行本協(xié)議義務(wù),不承擔(dān)違約責(zé)任。10.2遭遇不可抗力的一方應(yīng)在不可抗力發(fā)生后[天數(shù),例如:5]日內(nèi)書面通知對方,并提供相關(guān)證明。雙方應(yīng)根據(jù)不可抗力的影響程度,協(xié)商決定是否延期履行、部分履行或解除本協(xié)議。第十一條合同期限與終止11.1本協(xié)議有效期為自[起始年]年[起始月]月[起始日]日起至[結(jié)束年]年[結(jié)束月]月[結(jié)束日]日止。11.2除本協(xié)議另有約定外,任何一方單方面解除本協(xié)議的,應(yīng)提前[天數(shù),例如:15]日書面通知對方,并承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任(如適用)。11.3協(xié)議期限屆滿,若雙方均未提出異議,本協(xié)議自動(dòng)續(xù)展[期限,例如:一年],續(xù)展次數(shù)不限/最多續(xù)展[次數(shù)]次。若需續(xù)展,應(yīng)在期限屆滿前[天數(shù),例如:30]日協(xié)商簽訂新的協(xié)議。第十二條爭議解決12.1因本協(xié)議引起的或與本協(xié)議有關(guān)的任何爭議,雙方應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。12.2協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向[選擇一項(xiàng):甲方/乙方]所在地有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。第十三條適用法律13.1本協(xié)議的訂立、效力、解釋、履行及爭議解決均適用中華人民共和國法律。第十四條通知與送達(dá)14.1雙方在本協(xié)議中載明的地址、電話、郵箱為有效聯(lián)系方式。任何一方變更聯(lián)系方式,應(yīng)提前[天數(shù),例如:3]日書面通知對方。14.2任何書面通知按上述地址郵寄(以掛號信或快遞發(fā)出后[天數(shù),例如:3]日視為送達(dá))、或按電子郵箱地址發(fā)送(以郵件發(fā)出后視為送達(dá))、或由授權(quán)代表當(dāng)面遞交,均視為有效送達(dá)。第十五條合同完整性與修訂15.1本協(xié)議構(gòu)成雙方就辦公環(huán)境評估合作事宜達(dá)成的完整協(xié)議,取代此前所有口頭或書面的溝通、協(xié)議或諒解。15.2對本協(xié)議的任何修改或補(bǔ)充,均需以書面形式作出,并由雙方授權(quán)代表簽字蓋章后

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