PAGE統(tǒng)計(jì)管理檔案管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司統(tǒng)計(jì)管理檔案工作，確保統(tǒng)計(jì)資料的真實(shí)性、準(zhǔn)確性、完整性和及時(shí)性，充分發(fā)揮統(tǒng)計(jì)檔案在公司決策、管理和發(fā)展中的作用，依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合本公司實(shí)際情況，制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部各部門、各分支機(jī)構(gòu)在統(tǒng)計(jì)工作中形成的各類檔案資料的管理。（三）基本原則1.依法管理原則：嚴(yán)格遵守國家有關(guān)統(tǒng)計(jì)法律法規(guī)和檔案管理規(guī)定，確保統(tǒng)計(jì)管理檔案工作合法合規(guī)。2.真實(shí)準(zhǔn)確原則：統(tǒng)計(jì)資料應(yīng)如實(shí)反映公司生產(chǎn)經(jīng)營活動的實(shí)際情況，保證數(shù)據(jù)的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。3.完整規(guī)范原則：全面收集、整理統(tǒng)計(jì)檔案資料，做到資料齊全、分類科學(xué)、編目規(guī)范。4.安全保密原則：采取有效措施確保統(tǒng)計(jì)檔案的安全，防止檔案信息泄露，對涉及公司商業(yè)秘密和敏感信息的檔案嚴(yán)格保密。二、統(tǒng)計(jì)管理檔案的分類與歸檔范圍（一）統(tǒng)計(jì)報(bào)表檔案1.各類定期統(tǒng)計(jì)報(bào)表，包括月度、季度、年度統(tǒng)計(jì)報(bào)表等。2.臨時(shí)性統(tǒng)計(jì)報(bào)表，如專項(xiàng)調(diào)查統(tǒng)計(jì)報(bào)表等。（二）統(tǒng)計(jì)調(diào)查檔案1.統(tǒng)計(jì)調(diào)查方案、調(diào)查問卷、調(diào)查提綱等。2.調(diào)查過程中形成的原始記錄、調(diào)查臺賬、匯總資料等。3.調(diào)查數(shù)據(jù)分析報(bào)告、調(diào)查報(bào)告等。（三）統(tǒng)計(jì)分析檔案1.統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告，包括綜合分析報(bào)告、專題分析報(bào)告等。2.統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)預(yù)測、預(yù)警分析資料。3.統(tǒng)計(jì)分析圖表、數(shù)據(jù)模型等。（四）統(tǒng)計(jì)資料匯編檔案1.年度統(tǒng)計(jì)資料匯編，包括各類統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)匯總、分析等。2.專題統(tǒng)計(jì)資料匯編，如某一業(yè)務(wù)領(lǐng)域的統(tǒng)計(jì)資料匯總等。（五）統(tǒng)計(jì)工作文件檔案1.上級主管部門下達(dá)的統(tǒng)計(jì)工作文件、通知、規(guī)定等。2.公司內(nèi)部制定的統(tǒng)計(jì)工作制度、辦法、流程等文件。3.統(tǒng)計(jì)工作會議記錄、紀(jì)要、決議等。（六）統(tǒng)計(jì)人員檔案1.統(tǒng)計(jì)人員基本信息登記表（包括姓名、性別、年齡、學(xué)歷、專業(yè)、工作經(jīng)歷等）。2.統(tǒng)計(jì)人員培訓(xùn)記錄、考核成績等。3.統(tǒng)計(jì)人員表彰獎(jiǎng)勵(lì)、違規(guī)違紀(jì)等相關(guān)資料。三、統(tǒng)計(jì)管理檔案的收集與整理（一）收集要求1.各部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)資料的收集工作，確保統(tǒng)計(jì)資料按時(shí)、準(zhǔn)確、完整地報(bào)送。2.統(tǒng)計(jì)人員應(yīng)及時(shí)收集各類統(tǒng)計(jì)原始資料，包括報(bào)表、記錄、文件等，并進(jìn)行初步審核，保證資料的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。3.對于電子統(tǒng)計(jì)資料，應(yīng)定期進(jìn)行備份，防止數(shù)據(jù)丟失。（二）整理方法1.分類整理：按照本制度規(guī)定的分類標(biāo)準(zhǔn)，對收集到的統(tǒng)計(jì)資料進(jìn)行分類。2.編號編目：對每一類統(tǒng)計(jì)檔案進(jìn)行編號，并編制詳細(xì)的目錄，注明檔案名稱、日期、來源、保管期限等信息。3.裝訂成冊：對于紙質(zhì)統(tǒng)計(jì)資料，應(yīng)進(jìn)行裝訂，確保整齊、牢固。4.電子歸檔：將電子統(tǒng)計(jì)資料按照分類目錄進(jìn)行存儲，建立電子檔案庫，并進(jìn)行加密保護(hù)。四、統(tǒng)計(jì)管理檔案的保管（一）保管期限1.統(tǒng)計(jì)報(bào)表檔案：年度統(tǒng)計(jì)報(bào)表保管期限為永久，月度、季度統(tǒng)計(jì)報(bào)表保管期限為10年。2.統(tǒng)計(jì)調(diào)查檔案：重要的統(tǒng)計(jì)調(diào)查檔案保管期限為永久，一般性調(diào)查檔案保管期限為10年。3.統(tǒng)計(jì)分析檔案：具有重要參考價(jià)值的統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告保管期限為永久，一般性分析報(bào)告保管期限為5年。4.統(tǒng)計(jì)資料匯編檔案：年度統(tǒng)計(jì)資料匯編保管期限為永久，專題統(tǒng)計(jì)資料匯編保管期限根據(jù)其重要程度確定，一般為510年。5.統(tǒng)計(jì)工作文件檔案：上級主管部門下達(dá)的重要文件保管期限為永久，一般性文件保管期限為10年；公司內(nèi)部制定的統(tǒng)計(jì)工作制度、辦法等保管期限為長期。6.統(tǒng)計(jì)人員檔案：統(tǒng)計(jì)人員基本信息登記表等保管期限為長期，培訓(xùn)記錄、考核成績等保管期限為5年，表彰獎(jiǎng)勵(lì)、違規(guī)違紀(jì)等相關(guān)資料保管期限為永久。（二）保管地點(diǎn)1.設(shè)立專門的統(tǒng)計(jì)管理檔案庫房，配備必要的檔案保管設(shè)備，如檔案柜、防火、防潮、防蟲、防盜等設(shè)施。2.檔案庫房應(yīng)保持清潔、干燥、通風(fēng)良好，溫度和濕度應(yīng)符合國家規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)。（三）保管措施1.建立檔案保管臺賬，詳細(xì)記錄檔案的入庫時(shí)間、保管期限、存放位置等信息。2.定期對檔案進(jìn)行檢查和清點(diǎn)，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理，確保檔案的安全和完整。3.對超過保管期限的檔案，應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行鑒定和銷毀，銷毀時(shí)應(yīng)進(jìn)行登記，并由專人負(fù)責(zé)監(jiān)銷。五、統(tǒng)計(jì)管理檔案的查閱與利用（一）查閱權(quán)限1.公司內(nèi)部人員查閱統(tǒng)計(jì)管理檔案，需填寫《統(tǒng)計(jì)管理檔案查閱申請表》，注明查閱目的、查閱內(nèi)容等，經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人審批后，到檔案管理部門查閱。2.涉及公司商業(yè)秘密和敏感信息的統(tǒng)計(jì)檔案，查閱范圍嚴(yán)格限定為公司內(nèi)部相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和特定部門人員，查閱時(shí)需經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。3.外部單位查閱公司統(tǒng)計(jì)管理檔案，必須持有單位介紹信，注明查閱目的和內(nèi)容，經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由檔案管理部門安排專人陪同查閱，并做好查閱記錄。（二）利用規(guī)定1.查閱統(tǒng)計(jì)管理檔案時(shí)，應(yīng)在檔案管理部門指定的地點(diǎn)進(jìn)行，不得擅自將檔案帶出。2.如需摘錄、復(fù)制檔案內(nèi)容，應(yīng)經(jīng)檔案管理部門負(fù)責(zé)人同意，并注明出處。3.查閱人員應(yīng)愛護(hù)檔案，不得在檔案上涂改、標(biāo)記、污損或抽取、撤換檔案材料。4.統(tǒng)計(jì)管理檔案主要用于公司內(nèi)部決策、管理、統(tǒng)計(jì)分析等工作，未經(jīng)公司批準(zhǔn)不得對外提供或公布。六、統(tǒng)計(jì)管理檔案的移交與銷毀（一）移交1.公司內(nèi)部機(jī)構(gòu)調(diào)整或人員變動時(shí)，涉及統(tǒng)計(jì)管理檔案的部門應(yīng)及時(shí)將檔案移交給檔案管理部門。2.移交檔案時(shí)，應(yīng)填寫《統(tǒng)計(jì)管理檔案移交清單》，雙方簽字確認(rèn)，確保檔案移交的完整性和準(zhǔn)確性。（二）銷毀1.對已超過保管期限且無保存價(jià)值的統(tǒng)計(jì)管理檔案，由檔案管理部門提出銷毀意見，填寫《統(tǒng)計(jì)管理檔案銷毀申請表》。2.經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由檔案管理部門會同相關(guān)部門組成銷毀小組，對檔案進(jìn)行銷毀。3.銷毀過程應(yīng)進(jìn)行詳細(xì)記錄，包括銷毀時(shí)間、地點(diǎn)、檔案名稱、數(shù)量等信息，記錄由銷毀小組成員簽字確認(rèn)后存檔。七、統(tǒng)計(jì)管理檔案工作的監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.公司檔案管理部門定期對各部門統(tǒng)計(jì)管理檔案工作進(jìn)行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括檔案的收集、整理、保管、查閱利用等情況。2.對發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)下達(dá)整改通知書，要求相關(guān)部門限期整改，并跟蹤整改落實(shí)情況。（二）考核評價(jià)1.建立統(tǒng)計(jì)管理檔案工作考核評價(jià)機(jī)制，將檔案管理工作納入公司績效考核體系。2.考核內(nèi)容包括檔案管理