制冷設(shè)備公司制冷設(shè)備研討會服務(wù)合同甲方（委托方）：公司名稱：[甲方制冷設(shè)備公司全稱]法定代表人：[甲方法人姓名]地址：[甲方公司地址]聯(lián)系方式：[甲方聯(lián)系電話]電子郵箱：[甲方郵箱]統(tǒng)一社會信用代碼：[甲方公司代碼]乙方（服務(wù)方）：公司名稱：[乙方服務(wù)公司全稱]法定代表人：[乙方法人姓名]地址：[乙方公司地址]聯(lián)系方式：[乙方聯(lián)系電話]電子郵箱：[乙方郵箱]統(tǒng)一社會信用代碼：[乙方公司代碼]鑒于甲方擬舉辦制冷設(shè)備研討會，旨在交流行業(yè)技術(shù)動態(tài)、展示最新產(chǎn)品成果，需專業(yè)服務(wù)方提供全程支持；乙方具備組織大型專業(yè)研討會的豐富經(jīng)驗(yàn)與資源，能夠滿足甲方需求。依據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī)，甲乙雙方本著平等自愿、互利共贏的原則，就研討會服務(wù)事宜達(dá)成如下協(xié)議：一、研討會基本信息（一）核心要素研討會名稱：[如“202X年制冷設(shè)備創(chuàng)新技術(shù)與應(yīng)用研討會”]舉辦時(shí)間：____年__月__日，其中簽到時(shí)間為當(dāng)日[X]時(shí)[X]分，正式開始時(shí)間為[X]時(shí)[X]分，預(yù)計(jì)結(jié)束時(shí)間為[X]時(shí)[X]分（含互動交流環(huán)節(jié)）。舉辦地點(diǎn)：[具體酒店會議廳名稱及地址，如XX國際酒店XX層XX會議廳]，會場面積需不小于[X]平方米，容納人數(shù)不少于[X]人（以甲方最終確認(rèn)的參會名單為準(zhǔn)）。參會人員：主要包括制冷設(shè)備行業(yè)專家、上下游企業(yè)代表、經(jīng)銷商、終端用戶等，甲方負(fù)責(zé)提供參會人員名單及聯(lián)系方式，乙方協(xié)助完成邀請與簽到工作。（二）主題與議程研討會主題：[如“高效節(jié)能制冷技術(shù)在冷鏈物流中的實(shí)踐與未來”]，乙方需圍繞該主題設(shè)計(jì)會場布置風(fēng)格（如主色調(diào)采用藍(lán)色系體現(xiàn)制冷行業(yè)特性）。會議議程：詳見附件一《制冷設(shè)備研討會議程表》，包含專家演講（如行業(yè)趨勢分析、核心技術(shù)突破等）、產(chǎn)品展示（甲方最新制冷設(shè)備模型及參數(shù)講解）、互動問答、商務(wù)洽談等環(huán)節(jié)。乙方需嚴(yán)格按照議程表推進(jìn)各項(xiàng)流程，確保銜接順暢。二、服務(wù)內(nèi)容與標(biāo)準(zhǔn)（一）場地籌備會場布置：乙方需在研討會前1天完成場地布置，包括但不限于：舞臺搭建：主舞臺背景板設(shè)計(jì)需突出研討會主題及甲方企業(yè)LOGO，尺寸為[長X寬]米，材質(zhì)選用高清噴繪布；舞臺兩側(cè)設(shè)置LED顯示屏（尺寸不小于[X]平方米/塊），用于播放PPT、產(chǎn)品視頻（甲方提供素材，乙方負(fù)責(zé)調(diào)試）。座位安排：采用[劇院式/課桌式]排列，前排預(yù)留[X]個(gè)貴賓席位（配備姓名牌、礦泉水、紙質(zhì)議程表），后排為普通席位，通道寬度不小于[X]米，確保人員通行順暢。指示系統(tǒng)：在酒店入口、電梯口、會場門口設(shè)置導(dǎo)向牌（設(shè)計(jì)風(fēng)格與主題統(tǒng)一），標(biāo)注“制冷設(shè)備研討會會場”及箭頭指示。設(shè)備租賃：提供符合專業(yè)會議標(biāo)準(zhǔn)的音響系統(tǒng)（含無線麥克風(fēng)[X]個(gè)、領(lǐng)夾麥克風(fēng)[X]個(gè)，確保聲音清晰無雜音）、燈光系統(tǒng)（主舞臺面光、側(cè)光覆蓋均勻）、同傳設(shè)備（若有外籍嘉賓，需配備[X]套中英同聲傳譯設(shè)備）。（二）嘉賓邀請與接待專家邀請：乙方協(xié)助甲方邀請[X]位行業(yè)專家作為演講嘉賓，需在研討會前[X]天完成嘉賓確認(rèn)，提供嘉賓簡介（用于制作名牌及宣傳材料），并協(xié)調(diào)演講內(nèi)容與會議主題的匹配度。接待服務(wù)：為特邀嘉賓提供[X]星級酒店住宿（標(biāo)準(zhǔn)間[X]間，大床房[X]間）、機(jī)場/高鐵站接送服務(wù)（安排[X]輛商務(wù)車），以及研討會期間的餐飲安排（與參會人員分開的VIP餐食）。（三）物料制作與分發(fā)印刷品：制作參會手冊（包含議程、甲方企業(yè)及產(chǎn)品介紹、演講嘉賓資料等，數(shù)量為參會人數(shù)的1.2倍）、嘉賓姓名牌（區(qū)分貴賓、演講嘉賓、參會代表，采用亞克力材質(zhì)）、簽到表（電子簽到系統(tǒng)與紙質(zhì)簽到表雙重備份）。伴手禮：按甲方要求定制伴手禮（如印有甲方LOGO的U盤、制冷設(shè)備維護(hù)手冊等），乙方負(fù)責(zé)在簽到處協(xié)助分發(fā)，確保每位參會者領(lǐng)取一份。（四）流程執(zhí)行與應(yīng)急保障現(xiàn)場執(zhí)行：研討會當(dāng)天，乙方需安排[X]名工作人員（含項(xiàng)目經(jīng)理1名）全程跟進(jìn)，負(fù)責(zé)流程把控、設(shè)備調(diào)試、嘉賓引導(dǎo)、秩序維護(hù)等工作。項(xiàng)目經(jīng)理需與甲方現(xiàn)場負(fù)責(zé)人保持實(shí)時(shí)溝通，每小時(shí)匯報(bào)一次進(jìn)展。應(yīng)急方案：針對可能出現(xiàn)的設(shè)備故障（如音響失靈、斷電）、嘉賓臨時(shí)缺席等情況，乙方需制定應(yīng)急方案（如備用音響設(shè)備、臨時(shí)調(diào)整演講順序），并在研討會前進(jìn)行演練，確保問題發(fā)生時(shí)10分鐘內(nèi)啟動解決方案。三、費(fèi)用及支付方式（一）總費(fèi)用本次研討會服務(wù)總費(fèi)用為人民幣[X]元（大寫：[人民幣大寫金額]），包含場地租賃費(fèi)、設(shè)備使用費(fèi)、物料制作費(fèi)、嘉賓接待費(fèi)、工作人員服務(wù)費(fèi)等所有與研討會相關(guān)的費(fèi)用，甲方無需支付額外費(fèi)用（因甲方臨時(shí)增加服務(wù)內(nèi)容產(chǎn)生的費(fèi)用除外）。費(fèi)用明細(xì)詳見附件二《制冷設(shè)備研討會費(fèi)用清單》。（二）支付節(jié)點(diǎn)預(yù)付款：合同簽訂后3個(gè)工作日內(nèi)，甲方向乙方支付總費(fèi)用的40%，即人民幣[X]元，用于乙方啟動場地預(yù)訂、物料采購等前期工作。中期款：研討會前7天，甲方對乙方的場地布置方案、嘉賓邀請名單等進(jìn)行確認(rèn)后，支付總費(fèi)用的30%，即人民幣[X]元。尾款：研討會結(jié)束后5個(gè)工作日內(nèi)，甲方確認(rèn)乙方服務(wù)符合合同約定標(biāo)準(zhǔn)（無重大失誤、流程順暢），支付剩余30%尾款，即人民幣[X]元。（三）發(fā)票與結(jié)算乙方應(yīng)在收到每筆款項(xiàng)后3個(gè)工作日內(nèi)，向甲方開具等額的增值稅專用發(fā)票（稅率[X]%），發(fā)票項(xiàng)目為“會議服務(wù)費(fèi)”。甲方通過銀行轉(zhuǎn)賬方式支付款項(xiàng)至乙方指定賬戶（賬戶信息見合同末尾），付款憑證作為結(jié)算依據(jù)。四、雙方權(quán)利與義務(wù)（一）甲方權(quán)利義務(wù)權(quán)利：有權(quán)對乙方的服務(wù)方案（如場地布置、議程安排）提出修改意見，乙方需在[X]個(gè)工作日內(nèi)反饋調(diào)整結(jié)果。有權(quán)監(jiān)督研討會全程執(zhí)行情況，對不符合約定標(biāo)準(zhǔn)的服務(wù)要求乙方立即整改（如背景板LOGO錯(cuò)誤需在1小時(shí)內(nèi)修正）。若因乙方原因?qū)е卵杏憰悠诨蛉∠?，有?quán)要求乙方退還已支付款項(xiàng)并承擔(dān)違約責(zé)任。義務(wù)：按時(shí)提供研討會所需的資料（如企業(yè)介紹、產(chǎn)品視頻、參會人員名單），因資料延遲提供導(dǎo)致乙方工作受阻，責(zé)任由甲方承擔(dān)。配合乙方完成嘉賓對接工作，及時(shí)確認(rèn)演講內(nèi)容及時(shí)間安排，避免臨時(shí)變更影響流程。按照合同約定按時(shí)支付服務(wù)費(fèi)用，逾期付款需按日支付逾期金額0.05%的違約金。（二）乙方權(quán)利義務(wù)權(quán)利：有權(quán)要求甲方及時(shí)確認(rèn)服務(wù)方案及提供必要資料，因甲方延遲確認(rèn)導(dǎo)致服務(wù)質(zhì)量下降，乙方不承擔(dān)責(zé)任。若甲方臨時(shí)增加參會人數(shù)（超出原約定[X]人以上），有權(quán)要求甲方支付額外費(fèi)用（按每人[X]元計(jì)算，含物料及餐飲增加成本）。義務(wù)：嚴(yán)格按照合同約定的服務(wù)內(nèi)容與標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，確保研討會如期、順利舉行，不得擅自變更場地、縮減服務(wù)項(xiàng)目（如將LED顯示屏更換為投影設(shè)備需經(jīng)甲方書面同意）。妥善保管甲方提供的商業(yè)資料（如未公開的產(chǎn)品技術(shù)參數(shù)），不得向第三方泄露，保密義務(wù)在研討會結(jié)束后持續(xù)1年。承擔(dān)研討會期間的安全保障責(zé)任，包括參會人員人身安全（如設(shè)置防滑標(biāo)識、配備急救箱）、甲方展示物品（如設(shè)備模型）的保管，若發(fā)生丟失或損壞，需按實(shí)際價(jià)值賠償。五、違約責(zé)任乙方未按約定時(shí)間完成場地布置或設(shè)備調(diào)試，導(dǎo)致研討會延遲開始，每延遲30分鐘需向甲方支付總費(fèi)用1%的違約金；延遲超過2小時(shí)，甲方有權(quán)解除合同，乙方退還已支付款項(xiàng)并賠償總費(fèi)用20%的違約金。乙方提供的服務(wù)存在重大質(zhì)量問題（如音響全程雜音影響演講、嘉賓接待失誤導(dǎo)致投訴），需向甲方支付總費(fèi)用15%的違約金，并承擔(dān)甲方因此產(chǎn)生的額外損失（如重新舉辦的部分費(fèi)用）。甲方無故取消研討會（距舉辦日期不足7天），需向乙方支付總費(fèi)用50%的違約金（用于補(bǔ)償乙方已發(fā)生的場地預(yù)訂損失、物料制作成本等）。任何一方違反保密義務(wù)，泄露對方商業(yè)秘密，需賠償因此給對方造成的直接經(jīng)濟(jì)損失（以實(shí)際發(fā)生的維權(quán)費(fèi)用、業(yè)務(wù)損失為準(zhǔn)）。六、合同的變更、解除與終止變更：任何一方需變更合同內(nèi)容（如調(diào)整舉辦時(shí)間、增減服務(wù)項(xiàng)目），應(yīng)提前[X]個(gè)工作日書面通知對方，經(jīng)協(xié)商一致后簽訂補(bǔ)充協(xié)議，補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等效力。解除：因不可抗力（如自然災(zāi)害、政府禁令）導(dǎo)致研討會無法舉辦，雙方均可解除合同，乙方退還甲方已支付款項(xiàng)（扣除實(shí)際發(fā)生的不可退還費(fèi)用，如場地定金，需提供憑證），互不承擔(dān)違約責(zé)任。乙方服務(wù)存在嚴(yán)重違約（如擅自更換舉辦地點(diǎn)至不符合標(biāo)準(zhǔn)的場地），甲方有權(quán)書面通知解除合同，乙方承擔(dān)相應(yīng)賠償責(zé)任。終止：研討會順利結(jié)束且雙方結(jié)清所有款項(xiàng)后，本合同自動終止。七、爭議解決雙方在履行合同過程中發(fā)生爭議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向甲方所在地有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。八、其他條款本合同附件（議程表、費(fèi)用清單、場地布置效果圖等）為本合同不可分割的組成部分，與正文具有同等法律效力。本合同未盡事宜，由雙方另行協(xié)商簽訂補(bǔ)充協(xié)議，補(bǔ)充協(xié)議與本合同沖突時(shí)，以補(bǔ)充協(xié)議為準(zhǔn)。本合同一式四份，甲乙雙方各執(zhí)兩份，自雙方簽字蓋章之