2026年交通設(shè)備公司五險(xiǎn)一金合規(guī)繳納管理制度一、總則第一條目的與依據(jù)為規(guī)范公司五險(xiǎn)一金（養(yǎng)老保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)、工傷保險(xiǎn)、生育保險(xiǎn)及住房公積金）繳納管理工作，保障員工合法權(quán)益，確保公司繳納行為符合國家法律法規(guī)及地方政策要求，防范用工與合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)，維護(hù)公司正常經(jīng)營秩序，依據(jù)《中華人民共和國社會(huì)保險(xiǎn)法》《住房公積金管理?xiàng)l例》《中華人民共和國勞動(dòng)法》等相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合公司業(yè)務(wù)實(shí)際與用工特點(diǎn)，制定本制度。第二條適用范圍本制度適用于公司全體在職員工（含全日制員工、試用期員工、勞務(wù)派遣員工）的五險(xiǎn)一金參保登記、繳費(fèi)基數(shù)核定、繳納申報(bào)、信息變更、補(bǔ)繳、轉(zhuǎn)移及監(jiān)督管理等全流程活動(dòng)。公司人力資源部、財(cái)務(wù)部、各業(yè)務(wù)部門及全體員工，均需嚴(yán)格遵守本制度要求。第三條基本原則合法強(qiáng)制原則：嚴(yán)格按照法律法規(guī)要求，為符合條件的員工足額繳納五險(xiǎn)一金，不得擅自免繳、漏繳或不足額繳納；足額及時(shí)原則：繳費(fèi)基數(shù)如實(shí)核定，繳費(fèi)金額按時(shí)足額繳納，杜絕逾期繳納或欠繳行為；公開透明原則：繳納政策、繳費(fèi)基數(shù)、繳納明細(xì)等信息對(duì)員工公開，接受員工監(jiān)督；權(quán)責(zé)明晰原則：明確各部門在五險(xiǎn)一金繳納管理中的職責(zé)，確保流程閉環(huán)、責(zé)任到人；動(dòng)態(tài)適配原則：及時(shí)跟進(jìn)國家及地方五險(xiǎn)一金政策調(diào)整，同步優(yōu)化公司繳納管理流程。第四條核心定義本制度所稱五險(xiǎn)一金，指公司依法為員工繳納的基本養(yǎng)老保險(xiǎn)、基本醫(yī)療保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)、工傷保險(xiǎn)、生育保險(xiǎn)及住房公積金；合規(guī)繳納管理，指對(duì)五險(xiǎn)一金從參保登記、基數(shù)核定、申報(bào)繳納到變更轉(zhuǎn)移的全流程進(jìn)行規(guī)范化管控，確保符合法律法規(guī)及地方政策要求，保障公司與員工的合法權(quán)益。二、職責(zé)分工第五條人力資源部職責(zé)作為五險(xiǎn)一金繳納管理牽頭部門，負(fù)責(zé)制定并落實(shí)本制度，對(duì)接當(dāng)?shù)厣绫＝?jīng)辦機(jī)構(gòu)與住房公積金管理中心，及時(shí)獲取政策更新信息；負(fù)責(zé)員工五險(xiǎn)一金參保登記、信息變更、停繳、轉(zhuǎn)移等手續(xù)辦理；每年?duì)款^開展繳費(fèi)基數(shù)核定與申報(bào)工作，確?；鶖?shù)核定合規(guī)；建立員工五險(xiǎn)一金繳納臺(tái)賬，按月記錄繳納明細(xì)，定期向員工公示；受理員工五險(xiǎn)一金相關(guān)咨詢與投訴，協(xié)調(diào)解決繳納過程中的問題；配合外部監(jiān)管部門檢查，落實(shí)整改要求；負(fù)責(zé)五險(xiǎn)一金政策宣傳與員工培訓(xùn)。第六條財(cái)務(wù)部職責(zé)負(fù)責(zé)根據(jù)人力資源部提供的繳費(fèi)明細(xì)，足額計(jì)提五險(xiǎn)一金繳納資金，確保資金及時(shí)到賬；按月核對(duì)社保與公積金繳納憑證，辦理費(fèi)用報(bào)銷與賬務(wù)處理，建立繳納財(cái)務(wù)臺(tái)賬；配合人力資源部開展基數(shù)核定，審核繳費(fèi)金額的準(zhǔn)確性；對(duì)繳納過程中的資金異常情況及時(shí)與人力資源部溝通，協(xié)同解決；留存繳納憑證與財(cái)務(wù)記錄，保存期限不少于15年。第七條各業(yè)務(wù)部門職責(zé)配合人力資源部收集本部門員工五險(xiǎn)一金相關(guān)信息（如入職、離職、調(diào)崗調(diào)薪等），及時(shí)提交至人力資源部；協(xié)助傳達(dá)五險(xiǎn)一金政策與繳納相關(guān)通知，督促本部門員工配合完成基數(shù)確認(rèn)等手續(xù)；對(duì)本部門員工提出的五險(xiǎn)一金疑問，協(xié)助對(duì)接人力資源部解答。第八條員工職責(zé)配合公司完成五險(xiǎn)一金參保登記、基數(shù)確認(rèn)等手續(xù)，提供真實(shí)有效的個(gè)人信息（如身份證、銀行卡等）；及時(shí)向所在部門及人力資源部報(bào)備個(gè)人信息變更（如姓名、身份證號(hào)、戶籍等）、勞動(dòng)關(guān)系變動(dòng)等情況；有權(quán)查詢個(gè)人五險(xiǎn)一金繳納明細(xì)，對(duì)繳納異常情況可向人力資源部反饋；離職時(shí)配合辦理五險(xiǎn)一金轉(zhuǎn)移手續(xù)；遵守國家及公司五險(xiǎn)一金相關(guān)管理規(guī)定，不得要求公司免繳或不足額繳納五險(xiǎn)一金。三、繳納管理規(guī)范第九條參保登記與繳費(fèi)范圍參保登記：公司自用工之日起30日內(nèi)，為新入職員工辦理五險(xiǎn)一金參保登記手續(xù)；試用期員工與正式員工享受同等參保待遇，同步辦理參保登記。勞務(wù)派遣員工由公司與勞務(wù)派遣單位明確繳納責(zé)任，確保參保合規(guī)，杜絕漏保。繳費(fèi)范圍：全體全日制在職員工需全額參保五險(xiǎn)一金；非全日制員工按地方政策規(guī)定，繳納工傷保險(xiǎn)，其余險(xiǎn)種由員工自行選擇以靈活就業(yè)人員身份繳納，公司不予承擔(dān)繳納責(zé)任；員工依法享受產(chǎn)假、病假等法定假期期間，公司正常為其繳納五險(xiǎn)一金，繳費(fèi)基數(shù)不變。第十條繳費(fèi)基數(shù)核定基數(shù)核定依據(jù)：繳費(fèi)基數(shù)以員工上一自然年度（1月1日至12月31日）的月平均工資為核定依據(jù)，工資總額包括計(jì)時(shí)工資、計(jì)件工資、獎(jiǎng)金、津貼和補(bǔ)貼、加班加點(diǎn)工資、特殊情況下支付的工資等貨幣性收入，不包含餐補(bǔ)、交通補(bǔ)貼等福利性補(bǔ)貼及解除勞動(dòng)關(guān)系經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金等非工資性收入?；鶖?shù)上下限：核定基數(shù)需符合當(dāng)?shù)禺?dāng)年公布的繳費(fèi)基數(shù)上下限標(biāo)準(zhǔn)（下限為當(dāng)?shù)厣夏甓壬鐣?huì)平均工資的60%，上限為300%）；員工上年度月平均工資低于下限的，按下限核定繳費(fèi)基數(shù)；高于上限的，按上限核定；新入職員工以首月全月應(yīng)發(fā)工資為繳費(fèi)基數(shù)，未足月入職的，參照勞動(dòng)合同約定工資標(biāo)準(zhǔn)核定，次月根據(jù)實(shí)際發(fā)放工資調(diào)整?；鶖?shù)申報(bào)流程：每年3月至6月（具體時(shí)間以當(dāng)?shù)毓芾頇C(jī)構(gòu)通知為準(zhǔn)），人力資源部核算全體員工上年度月平均工資，擬定繳費(fèi)基數(shù)表，逐一告知員工本人確認(rèn)，員工簽字確認(rèn)后（可通過電子簽名或紙質(zhì)確認(rèn)單形式），加蓋公司公章留存?zhèn)洳椋⑼ㄟ^線上服務(wù)平臺(tái)完成基數(shù)申報(bào)?；鶖?shù)一經(jīng)申報(bào)確認(rèn)，年度內(nèi)不得隨意變更，特殊情況按地方政策執(zhí)行。第十一條繳費(fèi)比例與繳納流程繳費(fèi)比例：五險(xiǎn)一金繳納比例嚴(yán)格按照當(dāng)?shù)刈钚抡咭?guī)定執(zhí)行，公司與員工分別按對(duì)應(yīng)比例承擔(dān)繳納費(fèi)用；其中工傷保險(xiǎn)、生育保險(xiǎn)由公司全額承擔(dān)，員工不繳納；住房公積金個(gè)人繳納比例與公司繳納比例一致，均在當(dāng)?shù)匾?guī)定的5%-12%范圍內(nèi)確定。繳納流程：人力資源部每月5日前完成當(dāng)月繳費(fèi)明細(xì)核算，提交至財(cái)務(wù)部審核；財(cái)務(wù)部審核通過后，于每月10日前足額劃轉(zhuǎn)繳納資金至社保與公積金指定賬戶；人力資源部每月15日前登錄線上服務(wù)平臺(tái)完成申報(bào)確認(rèn)，獲取繳納憑證，同步更新員工繳納臺(tái)賬；繳納憑證由財(cái)務(wù)部歸檔保存，人力資源部將每月繳納明細(xì)在公司內(nèi)部公示，公示期不少于3個(gè)工作日。第十二條信息變更與轉(zhuǎn)移管理信息變更：員工個(gè)人信息（姓名、身份證號(hào)、聯(lián)系方式等）發(fā)生變更的，需在10日內(nèi)提交相關(guān)證明材料至人力資源部，人力資源部在5個(gè)工作日內(nèi)辦理五險(xiǎn)一金信息變更手續(xù)；員工崗位變動(dòng)、調(diào)崗調(diào)薪導(dǎo)致工資變化的，次年基數(shù)調(diào)整時(shí)同步更新繳費(fèi)基數(shù)。轉(zhuǎn)移辦理：員工離職的，人力資源部在勞動(dòng)關(guān)系終止之日起30日內(nèi)辦理五險(xiǎn)一金停繳手續(xù)，并協(xié)助員工辦理社保與公積金轉(zhuǎn)移；員工入職時(shí)已參保的，需在入職15日內(nèi)提供原參保地社保與公積金賬戶信息，人力資源部協(xié)助辦理轉(zhuǎn)移接續(xù)手續(xù)，確保繳費(fèi)年限連續(xù)計(jì)算；跨統(tǒng)籌地區(qū)就業(yè)的員工，社保與公積金轉(zhuǎn)移按國家及地方相關(guān)政策執(zhí)行。第十三條補(bǔ)繳管理補(bǔ)繳情形：因公司原因?qū)е聠T工五險(xiǎn)一金漏繳、少繳的，需及時(shí)辦理補(bǔ)繳；因員工個(gè)人原因（如未及時(shí)提供參保信息）導(dǎo)致漏繳的，由員工提出補(bǔ)繳申請，公司協(xié)助辦理，補(bǔ)繳費(fèi)用由員工全額承擔(dān)。補(bǔ)繳流程：需補(bǔ)繳時(shí)，人力資源部填寫補(bǔ)繳申請表，附相關(guān)證明材料（如工資發(fā)放記錄、勞動(dòng)關(guān)系證明等），報(bào)部門負(fù)責(zé)人審批后，提交至當(dāng)?shù)厣绫＝?jīng)辦機(jī)構(gòu)與公積金管理中心；財(cái)務(wù)部按補(bǔ)繳金額足額劃轉(zhuǎn)資金，人力資源部跟進(jìn)補(bǔ)繳手續(xù)辦理進(jìn)度，確保補(bǔ)繳完成；補(bǔ)繳完成后，及時(shí)更新繳納臺(tái)賬，將補(bǔ)繳憑證歸檔，并告知員工補(bǔ)繳結(jié)果。四、監(jiān)督檢查與風(fēng)險(xiǎn)防控第十四條監(jiān)督檢查機(jī)制內(nèi)部監(jiān)督：人力資源部每月自查五險(xiǎn)一金繳納明細(xì)的準(zhǔn)確性與及時(shí)性，每季度開展一次全面核查，重點(diǎn)核查參保登記、基數(shù)核定、繳納申報(bào)等環(huán)節(jié)的合規(guī)性，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)整改；財(cái)務(wù)部每月核對(duì)繳納資金與憑證，確保賬實(shí)相符；公司管理層每半年對(duì)五險(xiǎn)一金繳納管理工作進(jìn)行抽查，評(píng)估制度執(zhí)行成效。外部監(jiān)督：主動(dòng)接受當(dāng)?shù)厣绫＝?jīng)辦機(jī)構(gòu)、住房公積金管理中心及勞動(dòng)保障監(jiān)察部門的監(jiān)督檢查，如實(shí)提供繳納臺(tái)賬、財(cái)務(wù)記錄等相關(guān)材料，對(duì)檢查提出的問題及時(shí)整改，留存整改記錄；接受員工監(jiān)督，設(shè)立投訴舉報(bào)渠道（電話、郵箱），員工可對(duì)繳納異常情況進(jìn)行投訴舉報(bào)，人力資源部需在5個(gè)工作日內(nèi)核查處理并反饋結(jié)果。第十五條風(fēng)險(xiǎn)防控措施合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)防控：杜絕與員工簽訂“自愿放棄社?！眳f(xié)議等無效約定，入職時(shí)明確告知員工五險(xiǎn)一金繳納的法定性與必要性；若員工因自身原因提出不繳請求，書面告知其法律風(fēng)險(xiǎn)并拒絕，留存溝通記錄；及時(shí)跟進(jìn)政策調(diào)整，確保繳納比例、基數(shù)核定等符合最新要求，避免因政策滯后導(dǎo)致違規(guī)。資金風(fēng)險(xiǎn)防控：財(cái)務(wù)部嚴(yán)格按繳費(fèi)明細(xì)計(jì)提與劃轉(zhuǎn)資金，建立繳納資金專項(xiàng)管理機(jī)制，避免資金挪用或逾期繳納；對(duì)繳納過程中的滯納金、罰款等額外支出，查明原因并追究相關(guān)責(zé)任人責(zé)任。信息安全風(fēng)險(xiǎn)：人力資源部對(duì)員工五險(xiǎn)一金個(gè)人信息嚴(yán)格保密，建立信息安全管理機(jī)制，杜絕信息泄露；繳納臺(tái)賬與員工信息僅用于公司管理與合規(guī)申報(bào)，不得用于其他用途。第十六條考核與獎(jiǎng)懲五險(xiǎn)一金繳納管理工作納入相關(guān)部門及工作人員年度績效考核，考核指標(biāo)包括繳納及時(shí)率、基數(shù)準(zhǔn)確率、手續(xù)合規(guī)率等。對(duì)制度執(zhí)行到位、未出現(xiàn)違規(guī)情況的部門與個(gè)人，給予表彰與物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)；對(duì)未按制度要求辦理參保登記、逾期繳納、基數(shù)核定不實(shí)等違規(guī)行為，視情節(jié)輕重給予相關(guān)責(zé)任人警告、罰款等處理；因違規(guī)繳納導(dǎo)致公司面臨行政處罰或員工索賠的，追究相關(guān)部門及責(zé)任人責(zé)任，造成公司損失的，依法追償。五、附則第十七條政策宣傳與培訓(xùn)人力資源部每季度組織一次五險(xiǎn)一金政策培