2026年交通設(shè)備公司研發(fā)設(shè)備專項(xiàng)管理制度第一章總則第一條目的為規(guī)范公司研發(fā)設(shè)備全生命周期管理，保障研發(fā)設(shè)備正常運(yùn)行、精準(zhǔn)可控，提升研發(fā)設(shè)備利用效率與使用壽命，支撐新能源車輛電池集成、交通設(shè)備核心部件等研發(fā)工作有序開展，嚴(yán)格遵守《中華人民共和國安全生產(chǎn)法》《中華人民共和國特種設(shè)備安全法》《計(jì)量法》等法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，杜絕設(shè)備管理混亂、違規(guī)操作、維護(hù)缺失等問題，降低研發(fā)成本與安全風(fēng)險，特制定本制度。第二條適用范圍本制度適用于公司所有研發(fā)設(shè)備的管理，涵蓋設(shè)備采購、驗(yàn)收、登記、使用、維護(hù)、校準(zhǔn)、報(bào)廢等全流程，涉及研發(fā)部門、設(shè)備管理部門、采購部門、質(zhì)量部門、安全管理部門及所有使用研發(fā)設(shè)備的人員。凡參與或涉及研發(fā)設(shè)備規(guī)劃、采購、操作、維護(hù)等相關(guān)活動，均需按本制度執(zhí)行。第三條基本原則合規(guī)管控原則：嚴(yán)格遵循法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，規(guī)范設(shè)備采購、校準(zhǔn)、報(bào)廢等流程，確保設(shè)備符合研發(fā)測試與安全要求。權(quán)責(zé)明晰原則：明確各部門、各崗位設(shè)備管理職責(zé)，實(shí)行“設(shè)備管理部門統(tǒng)籌、研發(fā)部門實(shí)操、多部門協(xié)同”的閉環(huán)管理機(jī)制。全程維護(hù)原則：建立設(shè)備全生命周期維護(hù)體系，強(qiáng)化日常保養(yǎng)與定期檢修，保障設(shè)備精度與運(yùn)行穩(wěn)定性。安全優(yōu)先原則：落實(shí)設(shè)備安全操作規(guī)范，加強(qiáng)安全培訓(xùn)與風(fēng)險排查，防范設(shè)備運(yùn)行中的觸電、機(jī)械傷害等安全風(fēng)險。高效利用原則：優(yōu)化設(shè)備配置與調(diào)度，提升設(shè)備使用率，避免資源閑置，降低研發(fā)設(shè)備投入成本。第二章組織機(jī)構(gòu)與職責(zé)第四條研發(fā)設(shè)備管理領(lǐng)導(dǎo)小組成立由公司總經(jīng)理任組長，分管研發(fā)副總、分管設(shè)備副總?cè)胃苯M長，研發(fā)、設(shè)備管理、采購、質(zhì)量、安全管理等部門負(fù)責(zé)人為成員的研發(fā)設(shè)備管理領(lǐng)導(dǎo)小組。主要職責(zé)：統(tǒng)籌規(guī)劃研發(fā)設(shè)備配置，審批設(shè)備采購預(yù)算、重大維護(hù)方案、報(bào)廢申請，決策設(shè)備管理重大問題，協(xié)調(diào)跨部門資源，監(jiān)督制度執(zhí)行情況。第五條各部門核心職責(zé)設(shè)備管理部門：牽頭制定研發(fā)設(shè)備管理規(guī)范、維護(hù)計(jì)劃、校準(zhǔn)標(biāo)準(zhǔn)，負(fù)責(zé)設(shè)備全生命周期管控；建立設(shè)備臺賬與技術(shù)檔案，跟蹤設(shè)備運(yùn)行、維護(hù)、校準(zhǔn)情況；組織設(shè)備驗(yàn)收、校準(zhǔn)、報(bào)廢評審，協(xié)助解決設(shè)備故障；開展設(shè)備管理培訓(xùn)與考核。研發(fā)部門：根據(jù)研發(fā)需求提出設(shè)備采購申請，明確設(shè)備技術(shù)參數(shù)與性能要求；規(guī)范使用研發(fā)設(shè)備，做好日常檢查與使用記錄；配合設(shè)備驗(yàn)收、校準(zhǔn)、維護(hù)工作，及時反饋設(shè)備故障與性能異常；監(jiān)督本部門人員遵守設(shè)備操作規(guī)范。采購部門：根據(jù)審批后的采購申請，篩選合格供應(yīng)商，核實(shí)供應(yīng)商資質(zhì)與設(shè)備合規(guī)性；組織設(shè)備采購談判，簽訂采購合同，保障設(shè)備按時到貨；配合設(shè)備驗(yàn)收，跟蹤設(shè)備售后維保服務(wù)。質(zhì)量部門：參與設(shè)備驗(yàn)收與校準(zhǔn)工作，核查設(shè)備精度、性能是否符合研發(fā)與質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)；出具設(shè)備驗(yàn)收、校準(zhǔn)檢測報(bào)告，跟蹤不合格設(shè)備整改情況。安全管理部門：制定研發(fā)設(shè)備安全操作規(guī)程，開展設(shè)備安全培訓(xùn)與隱患排查；監(jiān)督設(shè)備安全防護(hù)設(shè)施配置與使用情況，處置設(shè)備運(yùn)行中的安全事件。第六條設(shè)備使用人員職責(zé)經(jīng)設(shè)備操作培訓(xùn)合格后方可上崗，嚴(yán)格按設(shè)備操作規(guī)程與技術(shù)要求操作，嚴(yán)禁違規(guī)操作、超負(fù)荷使用設(shè)備。做好設(shè)備使用前檢查（含電源、安全防護(hù)、精度校準(zhǔn)等），使用中實(shí)時監(jiān)控運(yùn)行狀態(tài)，使用后清潔設(shè)備、整理現(xiàn)場，填寫《研發(fā)設(shè)備使用記錄表》。發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障、性能異常或安全隱患時，立即停止使用，切斷電源（必要時），及時上報(bào)研發(fā)部門與設(shè)備管理部門，不得擅自拆卸、維修設(shè)備。配合設(shè)備維護(hù)、校準(zhǔn)、驗(yàn)收等工作，提供設(shè)備使用相關(guān)信息，協(xié)助工作人員開展作業(yè)。妥善保管設(shè)備附件、工具與技術(shù)資料，不得私自轉(zhuǎn)借、挪用或丟失。第三章研發(fā)設(shè)備全流程管控規(guī)范第七條設(shè)備采購與驗(yàn)收管控采購申請：研發(fā)部門結(jié)合研發(fā)項(xiàng)目需求，編制《研發(fā)設(shè)備采購申請書》，明確設(shè)備名稱、技術(shù)參數(shù)、性能要求、預(yù)算、交貨周期等內(nèi)容，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)設(shè)備管理部門復(fù)核、領(lǐng)導(dǎo)小組審批；重大研發(fā)設(shè)備采購需報(bào)公司股東會審批。供應(yīng)商篩選：采購部門聯(lián)合設(shè)備管理、研發(fā)部門篩選供應(yīng)商，核查供應(yīng)商資質(zhì)、生產(chǎn)能力、售后保障等，優(yōu)先選擇行業(yè)內(nèi)口碑良好、具備合規(guī)資質(zhì)的供應(yīng)商，形成供應(yīng)商評估報(bào)告。合同簽訂：確定供應(yīng)商后，采購部門簽訂采購合同，明確設(shè)備質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、驗(yàn)收要求、售后維保、違約責(zé)任等條款，報(bào)法務(wù)部門審核后生效。到貨驗(yàn)收：設(shè)備到貨后，采購部門通知設(shè)備管理、研發(fā)、質(zhì)量部門開展聯(lián)合驗(yàn)收，核查設(shè)備外觀、附件、技術(shù)資料是否齊全，測試設(shè)備性能、精度是否符合要求；驗(yàn)收合格的，填寫《研發(fā)設(shè)備驗(yàn)收記錄表》，辦理入庫登記；驗(yàn)收不合格的，由采購部門牽頭與供應(yīng)商溝通退換貨或整改。第八條設(shè)備登記與檔案管理設(shè)備登記：驗(yàn)收合格的研發(fā)設(shè)備，由設(shè)備管理部門統(tǒng)一編制設(shè)備編號，建立《研發(fā)設(shè)備管理臺賬》，記錄設(shè)備名稱、編號、規(guī)格型號、采購日期、供應(yīng)商、使用部門、存放地點(diǎn)、責(zé)任人等信息，實(shí)現(xiàn)設(shè)備全程可追溯。檔案建立：設(shè)備管理部門為每臺研發(fā)設(shè)備建立技術(shù)檔案，收集歸檔采購合同、驗(yàn)收報(bào)告、說明書、校準(zhǔn)證書、維護(hù)記錄、故障處置報(bào)告等資料，定期更新檔案內(nèi)容，確保檔案信息完整準(zhǔn)確。動態(tài)更新：設(shè)備調(diào)撥、維護(hù)、校準(zhǔn)、報(bào)廢等信息發(fā)生變更時，設(shè)備管理部門需在3個工作日內(nèi)更新臺賬與檔案，研發(fā)部門配合提供相關(guān)信息。第九條設(shè)備使用與調(diào)度管控崗前培訓(xùn)：設(shè)備使用前，設(shè)備管理部門聯(lián)合研發(fā)部門開展操作培訓(xùn)，講解設(shè)備操作規(guī)程、安全注意事項(xiàng)、應(yīng)急處置方法等，培訓(xùn)合格后發(fā)放操作資格證書，無資格證書者不得操作設(shè)備。規(guī)范使用：使用人員嚴(yán)格按操作流程作業(yè)，嚴(yán)禁擅自更改設(shè)備參數(shù)、超負(fù)荷運(yùn)行；多人共用設(shè)備的，實(shí)行“一人一機(jī)一記錄”制度，明確使用時段與責(zé)任人；貴重、精密設(shè)備實(shí)行專人負(fù)責(zé)制，專人操作、專人保管。設(shè)備調(diào)度：研發(fā)部門根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)度制定設(shè)備使用計(jì)劃，設(shè)備管理部門統(tǒng)籌協(xié)調(diào)設(shè)備調(diào)度，避免設(shè)備閑置或沖突；跨部門借用設(shè)備的，需提交《研發(fā)設(shè)備借用申請表》，經(jīng)雙方部門負(fù)責(zé)人審核、設(shè)備管理部門審批后，辦理借用手續(xù)，明確借用期限與歸還要求。使用記錄：使用人員每次使用設(shè)備后，如實(shí)填寫《研發(fā)設(shè)備使用記錄表》，記錄使用時間、研發(fā)項(xiàng)目、運(yùn)行狀態(tài)、使用中存在的問題等信息，由研發(fā)部門負(fù)責(zé)人定期審核歸檔。第十條設(shè)備維護(hù)與保養(yǎng)管控維護(hù)計(jì)劃：設(shè)備管理部門結(jié)合設(shè)備說明書與使用頻率，制定《研發(fā)設(shè)備年度維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃》，明確維護(hù)項(xiàng)目、周期、責(zé)任人、維護(hù)標(biāo)準(zhǔn)等內(nèi)容，報(bào)領(lǐng)導(dǎo)小組審批后執(zhí)行。日常維護(hù)：使用人員每日開展設(shè)備日常保養(yǎng)，包括清潔設(shè)備表面、檢查電源線路、潤滑傳動部件、整理附件工具等，及時處理輕微異常問題，記錄保養(yǎng)情況。定期維護(hù)：設(shè)備管理部門按維護(hù)計(jì)劃開展定期維護(hù)，每季度至少一次，重點(diǎn)檢查設(shè)備精度、核心部件運(yùn)行狀態(tài)、安全防護(hù)設(shè)施等，對磨損部件及時更換，出具《研發(fā)設(shè)備維護(hù)記錄表》；貴重、精密設(shè)備需委托專業(yè)機(jī)構(gòu)進(jìn)行維護(hù)。故障處置：設(shè)備發(fā)生故障時，設(shè)備管理部門接到上報(bào)后，立即組織維修人員排查故障，簡單故障現(xiàn)場處置，復(fù)雜故障聯(lián)系供應(yīng)商或?qū)I(yè)維修機(jī)構(gòu)維修；維修完成后，測試設(shè)備性能，填寫《研發(fā)設(shè)備故障處置報(bào)告》，歸檔維修記錄與費(fèi)用憑證。第十一條設(shè)備校準(zhǔn)與校驗(yàn)管控校準(zhǔn)計(jì)劃：設(shè)備管理部門聯(lián)合質(zhì)量部門，針對需校準(zhǔn)的研發(fā)設(shè)備（含測試儀器、計(jì)量設(shè)備等），制定《研發(fā)設(shè)備年度校準(zhǔn)計(jì)劃》，明確校準(zhǔn)周期、校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)、校準(zhǔn)標(biāo)準(zhǔn)等，校準(zhǔn)周期嚴(yán)格遵循計(jì)量法要求與設(shè)備說明書規(guī)定。校準(zhǔn)實(shí)施：設(shè)備管理部門按計(jì)劃組織設(shè)備校準(zhǔn)，優(yōu)先選擇具備法定資質(zhì)的校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)；校準(zhǔn)前做好設(shè)備清潔與狀態(tài)檢查，校準(zhǔn)中配合校準(zhǔn)人員作業(yè)，校準(zhǔn)后獲取校準(zhǔn)證書，記錄校準(zhǔn)結(jié)果。校準(zhǔn)結(jié)果應(yīng)用：校準(zhǔn)合格的設(shè)備，粘貼校準(zhǔn)合格標(biāo)識，注明校準(zhǔn)日期與有效期；校準(zhǔn)不合格的設(shè)備，立即停止使用，由設(shè)備管理部門組織維修或報(bào)廢，嚴(yán)禁不合格設(shè)備投入研發(fā)使用。校準(zhǔn)臺賬：設(shè)備管理部門建立《研發(fā)設(shè)備校準(zhǔn)臺賬》，記錄設(shè)備校準(zhǔn)日期、校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)、校準(zhǔn)結(jié)果、合格有效期等信息，定期核查校準(zhǔn)情況，確保設(shè)備在校準(zhǔn)有效期內(nèi)使用。第十二條設(shè)備報(bào)廢與處置管控報(bào)廢申請：研發(fā)設(shè)備出現(xiàn)以下情況之一的，可申請報(bào)廢：達(dá)到使用年限且性能無法滿足研發(fā)需求的；核心部件損壞無法維修或維修成本過高的；校準(zhǔn)不合格且無法整改的；國家明令淘汰或禁止使用的。由研發(fā)部門提交《研發(fā)設(shè)備報(bào)廢申請書》，附設(shè)備故障報(bào)告、校準(zhǔn)報(bào)告等材料，報(bào)設(shè)備管理部門審核。報(bào)廢評審：設(shè)備管理部門組織研發(fā)、質(zhì)量、財(cái)務(wù)部門開展報(bào)廢評審，評估設(shè)備報(bào)廢合理性、殘值等，形成評審意見，報(bào)領(lǐng)導(dǎo)小組審批；重大設(shè)備報(bào)廢需報(bào)公司股東會審批。報(bào)廢處置：審批通過后，設(shè)備管理部門對報(bào)廢設(shè)備進(jìn)行登記注銷，拆除設(shè)備標(biāo)識，清理設(shè)備附件與技術(shù)資料；報(bào)廢設(shè)備處置需委托具備資質(zhì)的機(jī)構(gòu)，采取拍賣、拆解等合規(guī)方式，嚴(yán)禁隨意丟棄；處置完成后，填寫《研發(fā)設(shè)備報(bào)廢處置記錄表》，財(cái)務(wù)部門同步更新賬務(wù)信息。殘值處理：報(bào)廢設(shè)備殘值由財(cái)務(wù)部門核算，納入公司營收，處置費(fèi)用從殘值中抵扣，剩余部分按公司財(cái)務(wù)制度處理。第四章設(shè)備安全管理規(guī)范第十三條安全防護(hù)管控設(shè)備管理部門聯(lián)合安全管理部門，為研發(fā)設(shè)備配置適配的安全防護(hù)設(shè)施，包括漏電保護(hù)器、防護(hù)欄、緊急停止按鈕、消防器材等，定期檢查防護(hù)設(shè)施完好性，及時更換損壞部件。研發(fā)設(shè)備存放場地需符合安全要求，劃分安全操作區(qū)域，設(shè)置安全警示標(biāo)識（含操作禁忌、風(fēng)險提示等），嚴(yán)禁在設(shè)備周邊堆放易燃易爆、腐蝕性物品。電氣類研發(fā)設(shè)備需規(guī)范接地、接電，電源線定期檢查，避免線路老化、破損；高溫、高壓類設(shè)備需設(shè)置隔離防護(hù)，操作人員佩戴相應(yīng)防護(hù)用品（手套、護(hù)目鏡等）。第十四條安全培訓(xùn)與隱患排查安全管理部門每半年至少開展一次研發(fā)設(shè)備安全培訓(xùn)，內(nèi)容包括安全操作規(guī)程、應(yīng)急處置方法、隱患識別技巧等，培訓(xùn)后組織考核，考核不合格者暫停上崗，補(bǔ)考合格后方可恢復(fù)操作。安全管理部門每月開展研發(fā)設(shè)備安全隱患排查，重點(diǎn)核查設(shè)備安全防護(hù)設(shè)施、電氣線路、操作人員規(guī)范操作等情況，發(fā)現(xiàn)隱患下達(dá)《安全隱患整改通知書》，明確整改責(zé)任人與時限，跟蹤整改效果。發(fā)生設(shè)備安全事件（如觸電、設(shè)備故障引發(fā)的火災(zāi)等）時，當(dāng)事人立即停止操作，啟動應(yīng)急處置措施，疏散周邊人員，及時上報(bào)安全管理部門與領(lǐng)導(dǎo)小組；安全管理部門組織排查事件原因，制定整改措施，避免類似事件再次發(fā)生。第五章考核激勵與獎懲第十五條考核指標(biāo)與應(yīng)用核心考核指標(biāo)：研發(fā)設(shè)備完好率（不低于95%）、設(shè)備使用率（不低于80%）、校準(zhǔn)合格率（100%）、維護(hù)計(jì)劃完成率（100%）、安全事故發(fā)生率（年度為0）、設(shè)備使用記錄完整率（100%）?？己藨?yīng)用：考核結(jié)果納入各部門及個人績效考核，與薪酬調(diào)整、評優(yōu)評先、晉升直接掛鉤；年度考核優(yōu)秀的部門與個人，給予表彰獎勵；考核不達(dá)標(biāo)、整改不力的，給予通報(bào)批評、績效扣分等處罰。第十六條獎勵條款設(shè)備管理部門全年完成考核指標(biāo)，研發(fā)設(shè)備運(yùn)行穩(wěn)定、未發(fā)生安全事件的，給予部門團(tuán)隊(duì)獎勵1-2萬元，部門負(fù)責(zé)人年度績效考核加5分。研發(fā)人員嚴(yán)格遵守設(shè)備使用規(guī)范，全年無違規(guī)操作、設(shè)備使用記錄完整，且及時發(fā)現(xiàn)重大設(shè)備隱患的，給予一次性獎勵500-2000元，納入年度評優(yōu)加分項(xiàng)。維修人員高效處置設(shè)備故障，縮短維修周期、降低維修成本的，給予一次性獎勵300-1000元；在設(shè)備維護(hù)、校準(zhǔn)中提出優(yōu)化建議并被采納的，額外給予獎勵。各協(xié)同部門配合設(shè)備管理工作成效顯著，推動設(shè)備采購、驗(yàn)收、報(bào)廢等流程高效落地的，給予部門團(tuán)隊(duì)獎勵500-1000元。第十七條處罰條款未按規(guī)定開展設(shè)備使用前檢查、使用后清潔，或未填寫使用記錄的，給予相關(guān)責(zé)任人通報(bào)批評，扣除當(dāng)月績效獎金10%。違規(guī)操作研發(fā)設(shè)備，導(dǎo)致設(shè)備故障、性能下降的，給予通報(bào)批評，扣除當(dāng)月績效獎金20-30%；造成設(shè)備損壞、無法修復(fù)的，承擔(dān)相應(yīng)賠償責(zé)任。設(shè)備管理部門未按計(jì)劃開展維護(hù)、校準(zhǔn)工作，或臺賬、檔案信息不完整的，給予部門負(fù)責(zé)人通報(bào)批評，扣除部門年度績效考核5-10分；相關(guān)責(zé)任人扣除當(dāng)月績效獎金20%。隱瞞設(shè)備故障、安全隱患，或擅自拆卸、維修設(shè)備的，給予通報(bào)批評，扣除當(dāng)月績效獎金3