2026年交通設備公司知識產(chǎn)權保護管理制度第一章總則第一條目的為規(guī)范公司知識產(chǎn)權保護管理工作，建立“全程管控、權責明晰、防范優(yōu)先、依法維權”的知識產(chǎn)權管理體系，明確知識產(chǎn)權申請、維護、使用、保密等全流程要求，保護公司自主知識產(chǎn)權（含專利、商標、著作權、商業(yè)秘密等），防范侵權與被侵權風險，提升公司核心技術競爭力，確保符合《專利法》《商標法》《著作權法》等相關法律法規(guī)及行業(yè)規(guī)范，結合交通設備行業(yè)技術密集、創(chuàng)新驅(qū)動的特點，特制定本制度。第二條適用范圍本制度適用于公司所有知識產(chǎn)權保護相關的管理活動，涵蓋知識產(chǎn)權的申請、注冊、維護、實施、轉(zhuǎn)讓、許可、保密、維權等全生命周期。適用對象包括知識產(chǎn)權管理部門、研發(fā)部門、品牌部門、生產(chǎn)部門、銷售部門及全體員工，所有涉及知識產(chǎn)權的研發(fā)、生產(chǎn)、銷售、宣傳等活動，均需嚴格遵守本制度。第三條基本原則知識產(chǎn)權保護遵循“依法保護、全程管控、權責對等、防范優(yōu)先、鼓勵創(chuàng)新”的原則。嚴格依據(jù)法律法規(guī)保護公司知識產(chǎn)權，杜絕侵權行為；覆蓋知識產(chǎn)權全流程，實現(xiàn)事前防范、事中管控、事后維權；明確各部門及員工知識產(chǎn)權保護責任，做到誰主管、誰負責；優(yōu)先防范侵權與泄密風險，提前規(guī)避法律隱患；鼓勵技術創(chuàng)新與知識產(chǎn)權成果轉(zhuǎn)化，提升知識產(chǎn)權利用價值。第二章職責分工第四條知識產(chǎn)權管理部門職責負責牽頭制定本制度，搭建知識產(chǎn)權保護管理體系，明確保護標準與流程。統(tǒng)籌知識產(chǎn)權申請與注冊，組織研發(fā)成果的專利檢索、申報，負責商標、著作權的注冊與續(xù)展。建立知識產(chǎn)權臺賬，跟蹤知識產(chǎn)權維護狀態(tài)，核算知識產(chǎn)權相關費用（申請費、年費等）。牽頭處理知識產(chǎn)權侵權投訴與被侵權維權，協(xié)調(diào)法務部門開展法律訴訟。定期開展知識產(chǎn)權排查與評估，提出保護優(yōu)化建議，建立知識產(chǎn)權保護檔案。組織員工知識產(chǎn)權保護培訓，提升全員保護意識。第五條研發(fā)部門職責負責研發(fā)過程中的知識產(chǎn)權管控，在項目立項前開展專利檢索，規(guī)避侵權風險。及時將研發(fā)成果（新技術、新工藝、新產(chǎn)品等）提交知識產(chǎn)權管理部門，配合完成專利申報資料準備。規(guī)范研發(fā)資料的歸檔與保密管理，杜絕研發(fā)成果泄密。跟蹤行業(yè)技術專利動態(tài)，避免研發(fā)工作與現(xiàn)有專利沖突。配合知識產(chǎn)權維權與侵權排查，提供技術支撐與相關證據(jù)。第六條品牌與銷售部門職責品牌部門負責商標的使用規(guī)范與維護，確保產(chǎn)品標識、宣傳物料等商標使用符合注冊標準，跟蹤商標續(xù)展，反饋商標侵權線索。銷售部門負責銷售環(huán)節(jié)的知識產(chǎn)權管控，排查所售產(chǎn)品及宣傳內(nèi)容的侵權風險，及時反饋市場侵權信息（如仿冒產(chǎn)品、侵權宣傳等）。配合知識產(chǎn)權維權工作，提供市場侵權證據(jù)與相關線索。第七條生產(chǎn)與法務部門職責生產(chǎn)部門負責生產(chǎn)環(huán)節(jié)的知識產(chǎn)權保護，嚴格按照專利技術規(guī)范生產(chǎn)，杜絕擅自修改專利技術，規(guī)范使用商標與包裝，防范生產(chǎn)過程中的技術泄密。法務部門負責知識產(chǎn)權法律合規(guī)審核，參與知識產(chǎn)權維權方案制定，協(xié)助處理專利、商標等侵權糾紛，出具法律意見，代表公司開展知識產(chǎn)權訴訟與仲裁。第八條審批與管理層職責分管知識產(chǎn)權領導負責審核知識產(chǎn)權申請計劃、維權方案、保護優(yōu)化措施，監(jiān)督制度執(zhí)行情況，協(xié)調(diào)解決知識產(chǎn)權保護重大問題?？偨?jīng)理負責審批年度知識產(chǎn)權保護計劃、重大知識產(chǎn)權轉(zhuǎn)讓與許可、大額維權費用及制度修訂等重大事項。各業(yè)務分管領導負責督促分管部門落實知識產(chǎn)權保護要求，管控分管領域知識產(chǎn)權風險。第九條全體員工職責自覺遵守知識產(chǎn)權保護相關規(guī)定，樹立“知識產(chǎn)權人人有責”的意識。嚴格保守工作中接觸的商業(yè)秘密（技術圖紙、客戶信息、研發(fā)數(shù)據(jù)等），杜絕泄密行為。規(guī)范使用公司知識產(chǎn)權，不得擅自轉(zhuǎn)讓、許可他人使用。發(fā)現(xiàn)侵權行為或泄密隱患，及時向知識產(chǎn)權管理部門反饋。積極參與知識產(chǎn)權保護培訓，主動學習相關法律法規(guī)，避免因操作不當引發(fā)侵權風險。第三章知識產(chǎn)權全流程保護規(guī)范第十條專利保護規(guī)范研發(fā)項目立項前，研發(fā)部門聯(lián)合知識產(chǎn)權管理部門開展專利檢索，出具檢索報告，確認研發(fā)方向無侵權風險。研發(fā)成果完成后，研發(fā)部門10個工作日內(nèi)提交成果資料，知識產(chǎn)權管理部門3個工作日內(nèi)完成專利申請評估，符合申報條件的，15個工作日內(nèi)完成申請資料準備并提交專利局。專利獲得授權后，知識產(chǎn)權管理部門建立專利臺賬，跟蹤年費繳納，確保專利有效。專利實施過程中，研發(fā)部門與生產(chǎn)部門嚴格按專利技術要求執(zhí)行，不得擅自修改；需許可他人實施或轉(zhuǎn)讓專利的，經(jīng)總經(jīng)理審批后，由知識產(chǎn)權管理部門辦理相關手續(xù)。第十一條商標保護規(guī)范品牌部門結合公司品牌定位，提出商標注冊需求，知識產(chǎn)權管理部門負責商標檢索、設計審核與注冊申報。商標獲得注冊后，品牌部門規(guī)范商標使用，確保產(chǎn)品、包裝、宣傳物料等中的商標標識與注冊標準一致，不得隨意修改、縮放。知識產(chǎn)權管理部門跟蹤商標有效期，提前6個月啟動續(xù)展流程，避免商標失效。禁止他人擅自使用公司商標，發(fā)現(xiàn)商標侵權行為（如仿冒商標、近似商標使用等），品牌部門及時反饋，知識產(chǎn)權管理部門牽頭維權。第十二條著作權與商業(yè)秘密保護規(guī)范公司自主創(chuàng)作的軟件、宣傳資料、技術文檔等，由知識產(chǎn)權管理部門負責著作權登記。員工在職期間創(chuàng)作的與工作相關的著作權成果，歸公司所有，員工不得擅自署名、發(fā)表或轉(zhuǎn)讓。商業(yè)秘密包括技術秘密（核心技術、研發(fā)數(shù)據(jù)、技術圖紙等）與經(jīng)營秘密（客戶信息、報價策略、招投標文件等），各部門需規(guī)范涉密資料管理，實行借閱登記制度，涉密資料存儲需加密，杜絕外傳。員工離職前，需交還所有涉密資料，簽訂《保密承諾書》，承諾離職后不得泄露公司商業(yè)秘密。第十三條知識產(chǎn)權使用與轉(zhuǎn)化規(guī)范公司內(nèi)部使用知識產(chǎn)權需嚴格遵守保護規(guī)范，各部門不得擅自將知識產(chǎn)權轉(zhuǎn)讓、許可他人使用。對外許可他人使用知識產(chǎn)權或轉(zhuǎn)讓知識產(chǎn)權的，需經(jīng)知識產(chǎn)權管理部門評估、法務部門審核，報總經(jīng)理審批后，簽訂正式許可或轉(zhuǎn)讓合同，明確雙方權利義務與費用標準。鼓勵知識產(chǎn)權成果轉(zhuǎn)化，研發(fā)部門與生產(chǎn)部門配合，推動專利技術轉(zhuǎn)化為實際產(chǎn)品，提升產(chǎn)品技術含量與市場競爭力，知識產(chǎn)權管理部門跟蹤轉(zhuǎn)化效果，納入知識產(chǎn)權保護考核。第四章風險防控與維權管理第十四條侵權風險防控建立知識產(chǎn)權侵權風險預警機制，知識產(chǎn)權管理部門每季度開展一次全面排查，重點核查研發(fā)、生產(chǎn)、銷售環(huán)節(jié)的知識產(chǎn)權使用情況，排查是否存在侵權他人知識產(chǎn)權的行為。對外合作（如委托研發(fā)、代工生產(chǎn)、聯(lián)合推廣等）前，法務部門審核合作方知識產(chǎn)權資質(zhì)，明確知識產(chǎn)權歸屬與責任，避免因合作引發(fā)侵權糾紛。員工開展對外交流、發(fā)表論文、參加展會等活動時，不得泄露未公開的研發(fā)成果與商業(yè)秘密，需經(jīng)部門負責人審批后方可參與。第十五條泄密風險防控各部門加強涉密人員管理，明確涉密崗位，簽訂《崗位保密協(xié)議》，定期開展保密培訓。涉密資料的制作、存儲、傳輸需使用加密設備，不得通過非公司渠道傳輸涉密信息。辦公電腦、服務器等設備需設置密碼，離職員工需及時注銷賬號權限。定期開展泄密風險排查，對發(fā)現(xiàn)的隱患及時整改，堵塞泄密漏洞。第十六條知識產(chǎn)權維權流程發(fā)現(xiàn)他人侵犯公司知識產(chǎn)權（專利、商標、著作權等）的，相關部門及時收集證據(jù)（侵權產(chǎn)品、宣傳資料、銷售記錄等），提交知識產(chǎn)權管理部門。知識產(chǎn)權管理部門3個工作日內(nèi)核實情況，聯(lián)合法務部門制定維權方案（協(xié)商、投訴、訴訟等），報分管知識產(chǎn)權領導審核、總經(jīng)理審批后執(zhí)行。協(xié)商不成的，向知識產(chǎn)權行政部門投訴或向法院提起訴訟，法務部門負責具體維權事宜，各相關部門配合提供證據(jù)與支撐。被他人投訴侵權的，知識產(chǎn)權管理部門牽頭核查，確有侵權行為的，立即停止侵權，制定整改方案，協(xié)商賠償事宜；無侵權行為的，配合法務部門舉證答辯。第五章考核與責任追究第十七條考核管理公司將知識產(chǎn)權保護情況納入各部門及員工的績效考核體系，考核周期為季度與年度?？己藘?nèi)容包括知識產(chǎn)權申請量、專利轉(zhuǎn)化率、侵權風險發(fā)生率、泄密事件發(fā)生率、維權成效等。核心考核指標為知識產(chǎn)權侵權發(fā)生率（目標=0）、泄密事件發(fā)生率（目標=0）、專利年度申請量（目標≥5項），未達成目標的按比例扣分。對知識產(chǎn)權保護成效顯著、推動成果轉(zhuǎn)化的部門及個人，給予表彰或物質(zhì)獎勵；對防控不力的，給予扣分、通報批評等處罰。第十八條責任追究對違反本制度規(guī)定，損害公司知識產(chǎn)權權益的行為，按情節(jié)輕重追究相關責任人責任：輕微違規(guī)（未規(guī)范使用知識產(chǎn)權、涉密資料借閱登記不完整等）：給予通報批評，扣減個人績效分5-10分，限期整改。一般違規(guī)（擅自轉(zhuǎn)讓知識產(chǎn)權許可權、泄露一般商業(yè)秘密等）：追究部門負責人及相關責任人責任，扣減部門績效分10-20分，取消季度評優(yōu)資格，罰款500-2000元。嚴重違規(guī)（故意泄露核心商業(yè)秘密、引發(fā)重大侵權糾紛、擅自出售知識產(chǎn)權