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文檔簡介
ftp協(xié)議書通俗的意思1.甲方(買方/出租方/委托方):
甲方名稱:XX房地產開發(fā)有限公司
甲方地址:中國北京市朝陽區(qū)建國路88號XX大廈15層
甲方法定代表人/負責人:張三
甲方聯(lián)系方式/p>
2.乙方(賣方/承租方/服務提供方):
乙方名稱:XX商業(yè)物業(yè)管理公司
乙方地址:中國上海市浦東新區(qū)陸家嘴金融中心25層
乙方法定代表人/負責人:李四
乙方聯(lián)系方式/p>
協(xié)議簡介:
鑒于甲方為滿足其商業(yè)運營需求,擬通過租賃方式獲取位于中國XX市XX區(qū)XX商業(yè)廣場的辦公場所,并委托乙方提供專業(yè)的物業(yè)管理服務;乙方作為專業(yè)的商業(yè)物業(yè)出租方及服務提供方,具備合法的出租資質和豐富的物業(yè)管理經驗。雙方基于平等自愿、誠實信用的原則,經友好協(xié)商,就辦公場所租賃及相關物業(yè)服務事宜達成如下協(xié)議,以茲共同遵守。本協(xié)議的簽訂及履行,旨在明確雙方的權利義務,保障交易安全,促進合作順利進行。雙方確認,甲方租賃乙方的辦公場所系因其商業(yè)發(fā)展計劃之必要,乙方提供的服務亦系為甲方創(chuàng)造良好的經營環(huán)境提供必要支持,雙方合作的前提條件為甲方合法使用租賃物業(yè),乙方合法履行物業(yè)服務職責,并共同遵守國家及地方相關法律法規(guī)。
第一條協(xié)議目的與范圍
本協(xié)議的主要目的在于明確甲乙雙方圍繞辦公場所租賃及相關物業(yè)管理服務的合作目標與內容。具體而言,協(xié)議旨在規(guī)范甲方租賃乙方提供的位于XX市XX區(qū)XX商業(yè)廣場的辦公場所的行為,并約定乙方為該場所提供的物業(yè)管理服務標準與責任。協(xié)議范圍包括但不限于辦公場所的租賃條款(如租賃期限、租金、支付方式等)、物業(yè)服務的具體內容(如安保管理、清潔維護、設備設施維修、綠化養(yǎng)護、客戶服務等)、雙方的權利與義務劃分、違約責任承擔以及爭議解決方式等。通過本協(xié)議,雙方致力于建立穩(wěn)定、有序、高效的租賃及服務關系,確保甲方辦公環(huán)境的正常運行與持續(xù)改善,同時保障乙方的合法權益得到充分尊重與實現(xiàn)。
第二條定義
為準確理解與執(zhí)行本協(xié)議,雙方對協(xié)議中出現(xiàn)的關鍵術語作如下定義:
1.“辦公場所”指位于XX市XX區(qū)XX商業(yè)廣場內,由乙方出租給甲方使用的具體辦公單元及其附屬設施,包括但不限于室內空間、辦公家具、空調系統(tǒng)、照明設備等。
2.“物業(yè)管理服務”指乙方根據(jù)本協(xié)議約定,為甲方承租的辦公場所提供的包括但不限于安保服務、環(huán)境清潔、設施設備維修養(yǎng)護、綠化管理、公共區(qū)域秩序維護、客戶咨詢與響應等綜合性服務。
3.“租賃期限”指本協(xié)議約定的甲方承租辦公場所的起始日期與終止日期期間。
4.“租金”指甲方根據(jù)本協(xié)議約定,向乙方支付的用于使用辦公場所的對價。
5.“物業(yè)管理費”指甲方根據(jù)本協(xié)議約定,向乙方支付的對價,用于補償乙方提供的物業(yè)管理服務成本與合理利潤。
6.“不可抗力”指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況,如地震、洪水、戰(zhàn)爭等。
第三條雙方權利與義務
1.甲方的權力和義務:
1.1權利:甲方有權按照本協(xié)議約定,在租賃期限內合法使用租賃的辦公場所及其附屬設施,以滿足其商業(yè)運營需求。甲方有權要求乙方按照協(xié)議標準提供持續(xù)、有效的物業(yè)管理服務,并有權對乙方的服務進行監(jiān)督和提出合理建議。對于乙方未能履行或不完全履行物業(yè)管理義務,影響甲方正常使用時,甲方有權要求乙方立即整改,并有權根據(jù)協(xié)議約定追究乙方的違約責任。
1.2義務:甲方必須按照本協(xié)議約定的租金和物業(yè)管理費及其支付方式、時間節(jié)點,按時足額向乙方支付相關費用。甲方應合法使用租賃場所,不得擅自改變房屋結構、用途,或存放危險、易燃、易爆、污染環(huán)境等違禁物品。甲方有義務配合乙方進行必要的物業(yè)管理活動,如接受安全檢查、提供維修便利等。甲方應確保其員工及訪客遵守乙方制定的相關管理規(guī)定(如出入登記、行為規(guī)范等)。甲方需承擔其使用辦公場所期間產生的所有內部運營費用(如水電分攤以外費用、員工薪酬、業(yè)務招待等),并負責其員工的行為后果。甲方應在租賃期滿或提前終止協(xié)議時,按約定做好辦公場所的交還工作,確保房屋及其設施處于可用狀態(tài),除非協(xié)議另有約定或另有協(xié)議。
2.乙方的權力和義務:
2.1權利:乙方有權按照本協(xié)議約定,向甲方收取租金和物業(yè)管理費。乙方有權要求甲方遵守本協(xié)議及乙方制定并公示的合理的管理規(guī)定。乙方有權對甲方使用租賃場所的情況進行必要的監(jiān)督檢查,但應提前通知并盡量不影響甲方的正常工作。當甲方違反協(xié)議約定(如拖欠費用、改變用途、損壞房屋等)時,乙方有權依據(jù)協(xié)議約定采取相應措施,包括但不限于要求甲方限期整改、賠償損失、甚至解除協(xié)議。乙方對租賃場所及其附屬設施擁有合法的所有權或使用權,并有權就該物業(yè)進行必要的維護、改造或出租給第三方(需提前通知甲方并符合法律規(guī)定)。
2.2義務:
2.2.1物業(yè)管理服務義務:乙方應確保其具備合法的物業(yè)管理資質,并根據(jù)本協(xié)議附件(如有)或行業(yè)標準,持續(xù)、全面地為甲方提供高質量的物業(yè)管理服務。具體包括:
a.**安保管理**:負責租賃場所及其公共區(qū)域的門禁管理、視頻監(jiān)控、巡邏值守,確保區(qū)域內的安全秩序,預防失竊、破壞等事件發(fā)生。對于重大安全事件應及時通知甲方并協(xié)助處理。
b.**環(huán)境清潔**:負責辦公場所公共區(qū)域(走廊、樓梯間、大堂等)及指定范圍室內區(qū)域的日常清潔、垃圾收集與清運,保持環(huán)境整潔衛(wèi)生。
c.**設施設備維修養(yǎng)護**:負責租賃場所公共區(qū)域及共用的設施設備(如電梯、空調、照明、給排水系統(tǒng)等)的日常檢查、保養(yǎng)和維修,確保其正常運行。對于甲方負責維護的設施設備,應提供有償維修服務(具體標準可另行約定)。
d.**綠化養(yǎng)護**:負責租賃場所周邊或指定區(qū)域的綠化植物養(yǎng)護,保持綠化景觀整潔美觀。
e.**客戶服務**:設立服務熱線或前臺,及時響應甲方的咨詢、報修請求及其他合理服務需求,保持良好溝通。
f.**秩序維護**:在公共區(qū)域進行秩序引導,處理突發(fā)事件,維護良好的公共秩序。
2.2.2合同履行義務:乙方應保證所提供的辦公場所符合協(xié)議約定的交付標準,并持續(xù)維護其良好的運行狀態(tài)。乙方應按時向甲方提供物業(yè)管理服務的報告(如適用),接受甲方的合理監(jiān)督。乙方應在收到甲方合理的維修請求后,在約定期限內(例如:非緊急情況48小時內)派員處理。乙方應對其工作人員的行為負責,確保其工作人員遵守職業(yè)道德,文明服務。
2.2.3保密義務:對于在合作過程中了解到的甲方的商業(yè)秘密或敏感信息,乙方及其工作人員負有保密義務,非經甲方書面同意,不得向任何第三方泄露。
2.2.4責任限制:乙方在履行物業(yè)管理服務過程中,因采取合理措施所造成的甲方財產損失或人員傷害,乙方不承擔責任;但因乙方重大過失或故意行為造成的損失,乙方應承擔相應賠償責任。乙方對其工作人員在服務過程中造成的損害,應依據(jù)法律規(guī)定承擔雇主責任。
2.2.5通知義務:乙方需將涉及甲方的重要事項(如物業(yè)費調整、服務標準變更、物業(yè)停水停電、房屋維修等)以書面形式提前通知甲方。
第四條價格與支付條件
4.1租金:甲方同意向乙方支付租金,用于租賃位于XX市XX區(qū)XX商業(yè)廣場的辦公場所。租金標準為人民幣XX元/月(大寫:人民幣XX元整/月),涵蓋建筑面積XX平方米。租金按月支付,自本協(xié)議生效次月起計算,每自然月第一天為起算日,每月X日為支付日。首期租金自甲方實際占有辦公場所之日起支付,支付期限為XX個月。
4.2物業(yè)管理費:甲方同意向乙方支付物業(yè)管理費,用于補償乙方提供的物業(yè)管理服務。物業(yè)管理費標準為人民幣XX元/月(大寫:人民幣XX元整/月),按建筑面積計算。物業(yè)管理費按月支付,支付方式與租金相同,即每月X日支付當月費用。首期物業(yè)管理費自本協(xié)議生效次月起支付,支付期限為XX個月。
4.3支付方式:甲方應通過銀行轉賬方式將租金和物業(yè)管理費支付至乙方指定的以下銀行賬戶:
開戶名稱:XX商業(yè)物業(yè)管理公司
開戶銀行:XX銀行XX支行
銀行賬號:XX
4.4按時支付:甲方應按時足額支付租金和物業(yè)管理費。任何逾期支付,均構成違約。逾期支付的,甲方應按日向乙方支付逾期金額XX%的違約金,直至付清為止。逾期超過XX日的,乙方有權暫停提供物業(yè)管理服務,直至甲方付清所有欠款及違約金。若因甲方逾期支付導致乙方失去銀行貸款或其他融資渠道,由此產生的相關費用由甲方承擔。
4.5調整機制:租賃期限內,如遇政府調整稅費、水電價格等客觀因素,導致乙方運營成本發(fā)生重大變化,經雙方協(xié)商一致,可對租金或物業(yè)管理費進行相應調整。調整幅度不得超過同期該地區(qū)同類物業(yè)市場價格的浮動范圍,并應提前XX個月書面通知對方。
第五條履行期限
5.1本協(xié)議的租賃期限為XX年,自甲方實際占有辦公場所之日起計算,至XX年XX月XX日止。租賃期滿,如甲方有意續(xù)租,應在本協(xié)議到期前XX個月書面通知乙方,并協(xié)商簽訂新的租賃協(xié)議。同等條件下,甲方享有優(yōu)先承租權。
5.2甲方應于本協(xié)議生效后XX日內,向乙方支付押金人民幣XX元(大寫:人民幣XX元整),用于擔保甲方履行本協(xié)議項下的各項義務。租賃期滿或提前終止協(xié)議,且甲方無違約行為或已結清所有費用后,乙方應在XX日內無息退還押金。若甲方存在違約情況,乙方有權從押金中直接扣除相應賠償金或費用,不足部分甲方仍需補足。
5.3本協(xié)議項下的各項權利和義務,自本協(xié)議簽署之日起生效,至租賃期限屆滿且所有款項結清、場地交還完畢之日終止。
5.4任何關鍵時間節(jié)點,如租金支付日、物業(yè)管理費支付日、續(xù)租通知期、押金退還期等,均應以本協(xié)議明確約定為準。
第六條違約責任
6.1甲方的違約責任:
6.1.1未按時足額支付租金:除本協(xié)議第四條4.4款關于逾期違約金的約定外,若甲方連續(xù)XX個月或累計XX個月未能按時支付租金,乙方有權單方面解除本協(xié)議,收回辦公場所,并要求甲方支付相當于X個月租金的違約金。甲方還應承擔因其違約行為給乙方造成的一切損失,包括但不限于催收費用、律師費、訴訟費等。
6.1.2未按時足額支付物業(yè)管理費:除本協(xié)議第四條4.4款關于逾期違約金的約定外,乙方有權要求甲方立即補足所欠物業(yè)管理費及相應違約金。若拖欠物業(yè)管理費達到XX元或超過XX個月,乙方除有權解除協(xié)議、要求賠償損失外,還有權暫停提供物業(yè)管理服務,直至費用結清。
6.1.3擅自改變房屋用途或結構:甲方若未經乙方書面同意,擅自改變辦公場所的用途或結構,乙方有權要求甲方恢復原狀,并處以人民幣XX元(大寫:人民幣XX元整)的違約金。若恢復原狀所需費用超過違約金金額,甲方應承擔實際修復費用,并承擔乙方因此遭受的損失。
6.1.4損壞房屋或設施設備:甲方在使用過程中造成的房屋主體結構或乙方提供的附屬設施設備的非正常損耗或損壞(因正常使用或不可抗力造成的除外),甲方應負責修復或賠償。賠償金額應按實際維修費用計算,或根據(jù)損壞程度參照重置成本確定。乙方有權立即要求甲方修復或支付賠償金,若甲方拒不履行,乙方有權委托第三方維修,費用由甲方承擔。
6.1.5拖欠其他費用:甲方拖欠除租金、物業(yè)管理費以外的其他應由甲方承擔的費用(如水電費分攤、垃圾處理費等),乙方有權要求甲方立即支付,并按日加收拖欠金額XX%的違約金。情節(jié)嚴重者,乙方有權解除協(xié)議。
6.1.6違反管理規(guī)定:甲方若違反乙方制定的合理且合法的管理規(guī)定,乙方有權予以警告、要求整改。對于情節(jié)嚴重或拒不整改的,乙方有權處以人民幣XX元(大寫:人民幣XX元整)以下的違約金,并有權解除協(xié)議。
6.1.7提前退租:若甲方在租賃期限內需提前終止本協(xié)議,須提前XX個月書面通知乙方。提前退租的,甲方應向乙方支付相當于X個月租金的違約金,且已支付但尚未使用的租金不予退還。押金不予退還,但若乙方因甲方提前退租而獲得其他補償(如轉租收入),應將補償金額優(yōu)先用于抵扣甲方應支付的違約金,多退少補。
6.2乙方的違約責任:
6.2.1未按時交付辦公場所:若因乙方原因導致未能按本協(xié)議約定的時間向甲方交付辦公場所,每延遲一日,乙方應按月租金的XX%向甲方支付違約金,但累計違約金不超過相當于X個月租金的總額。延遲超過XX日的,甲方有權單方面解除協(xié)議,并要求乙方退還已支付但未使用的租金及押金,并賠償由此給甲方造成的直接損失。
6.2.2物業(yè)管理服務不符合標準:乙方提供的物業(yè)管理服務不符合本協(xié)議第二條第2款定義或附件(如有)約定的標準,甲方有權要求乙方立即整改。若整改后仍不達標,或因乙方服務質量問題給甲方造成直接損失(如安全事件、重要設備損壞等),甲方有權要求乙方賠償損失。情節(jié)嚴重或經甲方書面通知后拒不整改的,甲方有權按月扣除相應比例的物業(yè)管理費(最高不超過XX%),并有權解除協(xié)議,要求乙方退還已支付但服務期未滿的物業(yè)管理費及押金。
6.2.3拖欠甲方應得款項:若乙方無正當理由拖欠甲方應得的款項(如押金退還、轉租差價等),每延遲一日,乙方應按拖欠金額的XX%向甲方支付違約金。
6.2.4侵犯甲方權益:乙方在履行協(xié)議過程中,若侵犯甲方的合法使用權、隱私權或其他權益,甲方有權要求乙方停止侵害,恢復原狀,并賠償損失。若行為惡劣或造成嚴重后果,甲方有權解除協(xié)議,并要求賠償全部損失。
6.2.5未經甲方同意擅自進入辦公場所:除進行必要的維修、檢查或發(fā)生緊急情況外,乙方工作人員未經甲方同意擅自進入甲方辦公區(qū)域,給甲方造成不便或損失的,乙方應承擔賠償責任。
6.3違約金的性質:本協(xié)議約定的違約金條款,旨在彌補守約方因違約行為所遭受的損失。除特別約定外,違約金的數(shù)額應相當于違約行為可能造成的損失,但不得超過違約行為發(fā)生時守約方可預見的損失范圍。若一方違約行為導致協(xié)議目的無法實現(xiàn),守約方有權解除協(xié)議,并要求違約方承擔賠償責任,違約金條款可相應調整或適用其他救濟措施。
6.4賠償責任的承擔:任何一方違反本協(xié)議約定,給對方造成損失的,除應支付違約金外(如有),還應承擔賠償責任。賠償范圍包括直接損失和合理的間接損失,但賠償總額不應超過違約行為發(fā)生時,違約方可預見的損失上限。雙方應互相配合,妥善處理違約事宜,避免損失擴大。因不可抗力造成的損失,根據(jù)法律規(guī)定和本協(xié)議約定承擔。
第七條不可抗力
7.1定義:不可抗力是指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況,包括但不限于地震、臺風、洪水、海嘯、戰(zhàn)爭、罷工、政府行為(如征收、征用、法律修訂等)、流行病疫情以及網絡攻擊等導致合同無法履行或延遲履行的事件。
7.2通知義務:任何一方因不可抗力導致無法履行或延遲履行本協(xié)議項下義務時,應在不可抗力發(fā)生后XX日內,以書面形式通知對方,并提供相關證明文件(如政府公告、新聞報道、保險理賠文件等)。通知應包含不可抗力發(fā)生的時間、地點、性質、影響范圍以及預計持續(xù)期限等信息。
7.3免責條件:根據(jù)不可抗力事件的影響,雙方可協(xié)商決定暫停履行、部分履行或終止本協(xié)議。因不可抗力導致任何一方無法履行本協(xié)議項下全部或部分義務的,該義務的履行在不可抗力影響期間應予以免除或部分免除。免除履行義務的一方不承擔違約責任,但應及時采取合理措施減少損失,并在不可抗力消除后盡快恢復履行。
7.4協(xié)商與解除:若不可抗力影響持續(xù)超過XX日,雙方應就協(xié)議的繼續(xù)履行或解除進行協(xié)商。在不可抗力消除后,若協(xié)議已部分履行,雙方應根據(jù)不可抗力的影響程度,協(xié)商處理已履行部分的費用結算、押金返還等事宜。經協(xié)商一致,可以變更協(xié)議內容或解除協(xié)議。因不可抗力解除協(xié)議的,雙方互不承擔違約責任,已支付但未提供服務的款項(如預付租金、物業(yè)管理費)應予退還,但雙方另有約定的除外。
7.5不可抗力的持續(xù)存在:若不可抗力事件本身并未完全消失,但雙方均無法預見其影響何時結束,經友好協(xié)商未能達成一致意見,且協(xié)議的履行已變得不切實際或不經濟時,任何一方均有權單方面以書面形式通知對方,宣布由于不可抗力導致協(xié)議無法繼續(xù)履行,從而解除協(xié)議。解除協(xié)議后,雙方應根據(jù)協(xié)議履行情況及損失情況協(xié)商處理后續(xù)事宜。
第八條爭議解決
8.1爭議類型:本協(xié)議履行過程中發(fā)生的任何爭議,包括但不限于協(xié)議的訂立、效力、解釋、履行、變更、解除、終止等,均應首先通過友好協(xié)商解決。雙方應指定專門聯(lián)系人負責處理相關爭議,并爭取在友好、平等的基礎上達成和解協(xié)議。
8.2協(xié)商不成:若雙方在收到爭議通知后XX日內通過協(xié)商未能解決爭議,或在一方提出協(xié)商請求后XX日內另一方無正當理由不予回應,任何一方均有權選擇以下第(一)項或第(二)項方式解決:
(一)向有管轄權的人民法院提起訴訟。協(xié)議履行地(即辦公場所所在地)或甲方所在地/乙方所在地的人民法院對本案具有管轄權。訴訟過程中,雙方應遵守法院的審判程序,并承擔各自的法律訴訟費用,但仲裁裁決的履行費用由敗訴方承擔。
(二)提交XX仲裁委員會(或其他雙方書面約定的仲裁機構),按照申請仲裁時該會現(xiàn)行有效的仲裁規(guī)則進行仲裁。仲裁地點為XX市。仲裁裁決是終局的,對雙方均有約束力。仲裁過程中,雙方應遵守仲裁規(guī)則,并各自承擔因仲裁活動產生的費用(包括仲裁費、律師費等),除非仲裁規(guī)則另有規(guī)定或雙方另有約定。
8.3爭議解決原則:在解決爭議過程中,雙方應本著誠實信用、公平合理、注重實效的原則,尋求最佳解決方案,避免不必要的訴訟或仲裁,以維護雙方的長期合作關系和商業(yè)聲譽。
8.4仲裁/訴訟前的條件:如選擇仲裁方式,在仲裁委員會作出裁決前,雙方應本著合作精神,盡可能通過調解或和解方式解決爭議。如選擇訴訟方式,在訴訟過程中,除爭議標的核心問題外,雙方仍可就非爭議部分或部分問題進行協(xié)商,以達成和解。
8.5適用的法律:解決本協(xié)議爭議所適用的法律為本中華人民共和國法律(為本協(xié)議之目的,不包括香港、澳門及臺灣地區(qū)法律)。
第九條其他條款
9.1通知方式:本協(xié)議項下的所有通知、請求、要求或其他通信,均應采用書面形式,并通過專人遞送、掛號信、傳真、電子郵件或本協(xié)議首頁載明的其他聯(lián)系方式進行發(fā)送。以專人遞送方式發(fā)送的,送達時視為送達;以掛號信方式發(fā)送的,寄出后XX日視為送達;以傳真或電子郵件方式發(fā)送的,發(fā)送成功時視為送達(若收件人明確表示未使用該方式接收)。通知應明確發(fā)送對象、事由,并包含發(fā)送方的名稱、地址和聯(lián)系方式。
9.2協(xié)議變更:對本協(xié)議的任何修改或補充,均須經雙方協(xié)商一致,并以書面形式作出,作為本協(xié)議不可分割的一部分。任何一方不得單方面變更本協(xié)議的內容。補充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力,但不得與本協(xié)議的約定相抵觸。
9.3保密條款:雙方應對在本協(xié)議簽訂及履行過程中知悉的對方的商業(yè)秘密、技術信息、客戶資料等一切未公開信息承擔保密義務。未經對方書面同意,不得向任何第三方披露、使用或允許他人使用該等保密信息。此保密義務不因本協(xié)議
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