2025年數(shù)字虛擬會議室租賃合同甲方（出租方）：[甲方公司全稱]法定代表人/授權代表：[姓名]注冊地址：[地址]統(tǒng)一社會信用代碼：[代碼]乙方（承租方）：[乙方公司全稱或姓名]法定代表人/授權代表：[姓名]注冊地址/住址：[地址]統(tǒng)一社會信用代碼/身份證號碼：[代碼/號碼]根據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關法律法規(guī)的規(guī)定，甲乙雙方本著平等、自愿、公平和誠實信用的原則，就乙方租賃甲方提供的數(shù)字虛擬會議室服務事宜，經(jīng)友好協(xié)商，達成以下協(xié)議：第一條標的物描述1.1甲方同意向乙方提供“數(shù)字虛擬會議室”服務，該服務通過甲方擁有的網(wǎng)絡平臺實現(xiàn)，允許乙方及其授權人員進行在線會議、遠程協(xié)作及其他符合平臺約定的活動。1.2租賃的數(shù)字虛擬會議室具備以下主要功能：(1)支持最高[數(shù)字]名參會者同時在線；(2)提供高清視頻通信、同步音頻傳輸；(3)支持屏幕共享、實時電子白板、在線批注；(4)支持創(chuàng)建和參與分組討論室；(5)提供會議錄制及云端存儲回放功能；(6)提供會議預約、提醒、計時功能；(7)提供會議簽到、投票、問答等互動功能；(8)其他甲方平臺固有的標準功能。1.3乙方使用平臺所支持的設備包括但不限于個人電腦、筆記本電腦、平板電腦及智能手機，運行Windows、macOS、iOS或Android操作系統(tǒng)，并通過主流瀏覽器（如Chrome、Firefox、Edge等）訪問。具體瀏覽器版本要求以甲方平臺公告為準。1.4甲方承諾所提供的服務平臺在中國大陸地區(qū)范圍內(nèi)可用，服務可用性目標達到99.8%。第二條服務期限2.1本合同項下的數(shù)字虛擬會議室租賃服務期限自2025年[月份][日期]起至2025年[月份][日期]止，共計[數(shù)字]個月/年。2.2服務期限屆滿，如乙方需要繼續(xù)使用，應至少提前[數(shù)字]日向甲方提出書面續(xù)約申請。在乙方提交有效申請且甲方同意的情況下，雙方可協(xié)商續(xù)約事宜。未提前申請或甲方不同意續(xù)約的，本合同到期后自動終止。第三條租賃費用與支付3.1乙方同意按照本合同約定向甲方支付數(shù)字虛擬會議室租賃服務費用。3.2本合同項下的租賃費用采用[選擇：固定月費/按使用量計費]方式支付。(1)若為固定月費，費用標準為人民幣[金額]元/月（大寫：[大寫金額]元整）。乙方應于每月[數(shù)字]日前向甲方支付當月費用。(2)若為按使用量計費，費用標準為人民幣[金額]元/次（或按[其他單位]計費）。具體計費標準及賬單詳情詳見甲方提供的[說明：賬單或計費規(guī)則文件]。乙方應于收到甲方發(fā)送的賬單后[數(shù)字]日內(nèi)向甲方支付相關費用。3.3上述費用已包含[說明：是否包含增值稅等，如包含請寫明稅率，如不包含請寫明稅費由誰承擔]。3.4乙方應通過銀行轉(zhuǎn)賬方式將費用支付至甲方以下指定賬戶：開戶行：[銀行名稱及支行]賬戶名稱：[甲方賬戶全稱]賬號：[銀行賬號]3.5乙方逾期支付租金的，每逾期一日，應按逾期支付金額的[百分比]向甲方支付違約金。逾期超過[數(shù)字]日的，甲方有權暫停乙方服務，直至費用付清，并保留解除合同的權利。第四條甲方的權利與義務4.1甲方有權按照合同約定收取租金及費用。4.2甲方有義務保證數(shù)字虛擬會議室平臺的穩(wěn)定運行，提供符合約定功能和安全標準的服務。4.3甲方應承擔平臺基礎設施的維護、升級和日常管理責任，進行必要的系統(tǒng)升級時，應提前[數(shù)字]日通知乙方，升級期間不應影響核心功能的正常使用，或提供替代方案。4.4甲方應提供必要的技術支持服務，包括但不限于用戶咨詢、操作指導、故障排除。標準支持時間為工作日[時間段]，緊急支持需另行協(xié)商。4.5甲方應采取合理的技術措施保護平臺及用戶數(shù)據(jù)安全，遵守國家有關網(wǎng)絡安全和個人信息保護的法律法規(guī)，并應乙方要求提供相關合規(guī)證明。4.6甲方有權監(jiān)控平臺使用情況，以保障平臺安全、防止濫用及滿足合規(guī)要求，但監(jiān)控不得侵犯乙方合法使用的權利。第五條乙方的權利與義務5.1乙方有權在合同約定的期限內(nèi)，按照平臺規(guī)則使用數(shù)字虛擬會議室服務。5.2乙方有義務按時足額支付合同約定的各項費用。5.3乙方應遵守國家法律法規(guī)及甲方的平臺使用規(guī)則，不得利用本服務從事任何違法、違規(guī)或侵犯第三方合法權益的活動。5.4乙方應合理使用服務資源，不得進行惡意攻擊、過度占用帶寬等破壞平臺正常運行的行為。5.5乙方對其注冊賬號及密碼負有妥善保管的責任，因乙方賬號及密碼泄露或被濫用導致的一切后果由乙方自行承擔。乙方應及時通知甲方處理安全事件。5.6乙方應對其在會議中發(fā)布或傳輸?shù)膬?nèi)容負責，保證其擁有相關內(nèi)容的合法使用權，并免受第三方索賠。乙方同意甲方在必要時對涉嫌侵權的內(nèi)容進行保存和處置，并有權刪除相關內(nèi)容。5.7乙方應配合甲方的合理維護和升級工作，按要求提供必要的信息。第六條服務保障與承諾6.1甲方承諾提供的虛擬會議室服務能夠滿足乙方進行常規(guī)在線會議和協(xié)作的需求，音視頻質(zhì)量應達到[描述性標準，如：清晰流暢]。6.2甲方承諾在發(fā)生影響服務提供的故障或中斷時，將立即啟動應急預案，努力在最短時間內(nèi)恢復服務，并應及時向乙方通報故障情況和預計恢復時間。第七條知識產(chǎn)權7.1數(shù)字虛擬會議室平臺的整體設計、架構、代碼、界面、內(nèi)容等知識產(chǎn)權均歸甲方所有。乙方僅獲得在合同約定范圍內(nèi)的使用權，不得進行反編譯、破解、修改、復制、分發(fā)或用于任何商業(yè)目的。7.2乙方在使用過程中產(chǎn)生的會議記錄、錄制文件等數(shù)據(jù)的知識產(chǎn)權歸屬，除雙方另有約定外，歸乙方所有。但甲方有權根據(jù)服務協(xié)議及法律法規(guī)要求，對相關數(shù)據(jù)進行訪問、存儲和管理。第八條隱私與數(shù)據(jù)保護8.1雙方均應遵守《中華人民共和國網(wǎng)絡安全法》、《中華人民共和國個人信息保護法》等適用的隱私和數(shù)據(jù)保護法律法規(guī)。8.2甲方同意僅將收集的用戶信息用于提供、維護和改進數(shù)字虛擬會議室服務，以及處理乙方請求、聯(lián)系乙方、發(fā)送服務通知等必要目的，未經(jīng)乙方同意或法律授權，不得向任何第三方披露（法律法規(guī)另有規(guī)定或為履行法定義務除外）。8.3甲方應采取技術和管理措施保障用戶數(shù)據(jù)的安全，防止數(shù)據(jù)泄露、篡改、丟失。8.4乙方應對其收集和處理的個人信息（如參會者信息）負責，并確保其處理活動符合相關法律法規(guī)要求，并應甲方要求提供協(xié)助。第九條違約責任9.1若甲方未能達到本合同第二條約定的服務可用性承諾（低于99.8%），且非因乙方原因或不可抗力所致，每發(fā)生一次，應向乙方支付人民幣[金額]元作為違約金。累計違約金不超過合同總租金的[百分比]%。9.2若甲方無正當理由暫?；蚪K止服務，應向乙方支付相當于[數(shù)字]個月租金的違約金，并解除合同。9.3若乙方逾期支付費用超過[數(shù)字]日，甲方有權暫停提供服務，并要求乙方支付逾期費用及違約金。逾期超過[數(shù)字]日，甲方有權單方面解除合同，并要求乙方支付所有應付未付的費用及違約金。9.4若乙方違反本合同第五條第3、4、5款規(guī)定，給甲方造成損失的，應承擔賠償責任。若乙方從事違法活動，導致甲方平臺被封禁或承擔法律責任，甲方有權立即解除合同，并要求乙方賠償一切損失。9.5任何一方違反保密義務，給對方造成損失的，應承擔賠償責任。第十條不可抗力10.1“不可抗力”是指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況，包括但不限于地震、臺風、洪水、火災、戰(zhàn)爭、罷工、政府行為、法律政策變化、嚴重疫情及其防控措施等。10.2遭遇不可抗力的一方應在事件發(fā)生后[數(shù)字]日內(nèi)書面通知對方，并提供相關證明。雙方應根據(jù)不可抗力對合同履行的影響，協(xié)商決定延期履行、部分履行或解除合同。因不可抗力導致的履行延遲或不能履行，受影響方不承擔違約責任。第十一條爭議解決11.1因本合同引起的或與本合同有關的任何爭議，雙方應首先通過友好協(xié)商解決。11.2協(xié)商不成的，任何一方均有權向[選擇：甲方所在地/乙方所在地/合同履行地]有管轄權的人民法院提起訴訟。第十二條合同的生效、變更與解除12.1本合同自雙方簽字或蓋章之日起生效。12.2對本合同的任何修改或補充，均須經(jīng)雙方書面同意。12.3除本合同另有約定外，任何一方單方面解除合同，應向?qū)Ψ街Ц断喈斢赱數(shù)字]個月租金的違約金，并賠償由此給對方造成的損失。第十三條其他條款13.1本合同構成雙方就本合同標的達成的完整協(xié)議，取代之前所有口頭或書面的溝通、承諾和協(xié)議。13.2若本合同任何條款被認定為無效或不可執(zhí)行，不影響其他條款的效力。13.3本合同未盡事宜，由雙方另行協(xié)商簽訂補充協(xié)議。補充協(xié)議