2025年企業(yè)內(nèi)部員工出差合同協(xié)議甲方（公司名稱或部門名稱）與乙方（員工姓名）根據(jù)《中華人民共和國勞動合同法》及相關(guān)法律法規(guī)，本著平等自愿、協(xié)商一致的原則，就乙方于2025年進(jìn)行出差事宜，達(dá)成如下協(xié)議：第一條出差基本信息1.1乙方因履行工作職責(zé)需要，前往[出差目的地城市]進(jìn)行出差。1.2出差事由：[詳細(xì)說明出差任務(wù)、目標(biāo)或項目，例如：赴XX市場進(jìn)行客戶調(diào)研，了解競品情況并推介公司新產(chǎn)品]。1.3出差時間：自2025年[出發(fā)日期年]月[出發(fā)日期月]日[出發(fā)日期日]起，至2025年[返回日期年]月[返回日期月]日[返回日期日]止，共計[出差天數(shù)]天。1.4出發(fā)地：[員工出發(fā)城市]。1.5目的地：[出差目的地城市]。第二條出差職責(zé)與要求2.1乙方在出差期間，需嚴(yán)格按照甲方要求完成以下主要工作內(nèi)容：[列出具體工作任務(wù)，例如：與當(dāng)?shù)仃P(guān)鍵客戶進(jìn)行面對面溝通，達(dá)成初步合作意向；參加XX行業(yè)展會，收集行業(yè)信息；完成XX項目的現(xiàn)場勘查報告]。2.2乙方應(yīng)遵守國家法律法規(guī)及甲方各項規(guī)章制度，在出差期間維護(hù)甲方的良好形象和聲譽(yù)。2.3乙方應(yīng)在出差期間保持與直接主管及相關(guān)部門的溝通，每日[或約定頻率，例如：晚上10點(diǎn)前]通過郵件或企業(yè)微信/電話等方式匯報工作進(jìn)展、遇到的問題及當(dāng)?shù)刂匾畔ⅰ?.4乙方因出差產(chǎn)生的所有活動均應(yīng)與出差事由相關(guān)，不得從事與公司業(yè)務(wù)無關(guān)的活動。2.5乙方需妥善保管公司提供的資料及設(shè)備，并在出差結(jié)束后按時歸還。第三條費(fèi)用管理與報銷3.1本次出差費(fèi)用遵循甲方的差旅管理制度，具體標(biāo)準(zhǔn)如下：3.1.1交通費(fèi)：機(jī)票/火車票憑票據(jù)實(shí)報銷，原則上選擇經(jīng)濟(jì)艙/硬臥等經(jīng)濟(jì)選項。市內(nèi)交通費(fèi)按實(shí)際發(fā)生額憑票據(jù)實(shí)報銷，每日不超過[金額]元。3.1.2住宿費(fèi)：入住不高于[金額]元/晚標(biāo)準(zhǔn)的酒店，憑票據(jù)實(shí)報銷。如需安排住宿，由甲方統(tǒng)一預(yù)訂；如需自行預(yù)訂，須提前獲得主管批準(zhǔn)，返回后及時提交預(yù)訂憑證及發(fā)票。3.1.3伙食補(bǔ)助費(fèi)：按出差天數(shù)，每日補(bǔ)助[金額]元，共計[金額]元。3.1.4通訊費(fèi)：出差期間產(chǎn)生的手機(jī)話費(fèi)超支部分，憑票據(jù)實(shí)報銷，上限為[金額]元。3.1.5其他費(fèi)用：必要的業(yè)務(wù)招待費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)等，憑票據(jù)實(shí)報銷，總額不超過[金額]元，需經(jīng)主管審批。3.2費(fèi)用報銷流程：3.2.1乙方出差返回后[天數(shù)，例如：3]個工作日內(nèi)，需填寫《出差費(fèi)用報銷單》，附上所有相關(guān)票據(jù)原件及復(fù)印件。3.2.2報銷單經(jīng)直接主管審核簽字后，提交至[財務(wù)部門名稱]進(jìn)行復(fù)核。3.2.3財務(wù)部門復(fù)核無誤后，按照公司財務(wù)制度進(jìn)行付款。3.3所有報銷票據(jù)必須真實(shí)、合法、合規(guī)，且與報銷內(nèi)容相符。白條不得作為報銷憑證。第四條安全保障與應(yīng)急處理4.1乙方是自身安全的責(zé)任人，應(yīng)自覺遵守國家及當(dāng)?shù)氐姆煞ㄒ?guī)、交通規(guī)則和社會公德，注意人身及財產(chǎn)安全。4.2乙方應(yīng)購買往返及當(dāng)?shù)爻鲂械南嚓P(guān)保險，并將保單復(fù)印件提交給直接主管備案。4.3如在出差期間發(fā)生人身傷害、意外事故、財物丟失、證件遺失或行程重大延誤等情況，乙方應(yīng)第一時間聯(lián)系當(dāng)?shù)鼐o急聯(lián)系人[聯(lián)系人姓名及電話]，并立即向甲方主管報告情況。甲方將根據(jù)情況提供必要的支持和協(xié)助。4.4乙方應(yīng)將公司提供的緊急聯(lián)系人信息及本協(xié)議約定的應(yīng)急聯(lián)系方式備份，并保持通訊暢通。第五條保密義務(wù)5.1乙方在出差期間及出差結(jié)束后，應(yīng)對在出差過程中接觸、知悉的甲方的商業(yè)秘密（包括但不限于技術(shù)信息、經(jīng)營信息、客戶資料、財務(wù)數(shù)據(jù)等）承擔(dān)嚴(yán)格的保密義務(wù)，不得以任何方式泄露給任何第三方，也不得擅自使用于自身或其他任何目的。5.2乙方應(yīng)對出差期間拍攝的照片、視頻、錄音等資料的內(nèi)容保密，未經(jīng)甲方許可不得對外傳播。第六條違約責(zé)任6.1若乙方未能按協(xié)議約定完成出差任務(wù)，或因嚴(yán)重違反出差紀(jì)律、泄露公司秘密、造成公司經(jīng)濟(jì)損失等，甲方有權(quán)根據(jù)情節(jié)嚴(yán)重程度，采取扣除績效獎金、調(diào)整崗位、通報批評直至解除勞動合同等措施，并保留追究乙方相應(yīng)賠償責(zé)任的權(quán)利。6.2乙方如需提前結(jié)束出差，應(yīng)提前[天數(shù)，例如：7]天向主管及相關(guān)部門提交書面申請，經(jīng)批準(zhǔn)后方可離崗。第七條爭議解決7.1因本協(xié)議引起的或與本協(xié)議有關(guān)的任何爭議，雙方應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。7.2若協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)向甲方所在地有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。第八條協(xié)議生效與解除8.1本協(xié)議自雙方簽字或蓋章之日起生效。8.2本協(xié)議有效期為本次出差期間。出差任務(wù)完成、乙方離職或甲方通知變更出差安排等情況下，本協(xié)議自然終止。8.3本協(xié)議未盡事宜，由雙方另行協(xié)商確定。第九條其他事項9.1本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。9.2甲方制定的《差旅管理制度》及相關(guān)細(xì)則是本協(xié)議的