行業(yè)通用銷售合同評審模板適用場景與核心價值評審流程與操作步驟一、合同資料準(zhǔn)備與提交責(zé)任部門：銷售部門操作說明：銷售人員需在合同簽訂前，完整填寫《合同評審表》（見模板部分），并附以下資料：合同草案（需加蓋客戶方公章或合同章的掃描件/復(fù)印件）；客戶主體資格證明（如營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件，需加蓋客戶公章）；產(chǎn)品/服務(wù)技術(shù)規(guī)格書、報價單、訂單附件等與合同相關(guān)的補充文件；涉及特殊條款（如定制化交付、獨家代理、長期合作等）的背景說明材料。銷售部門負(fù)責(zé)人對資料的完整性、準(zhǔn)確性進(jìn)行初審后，通過內(nèi)部審批系統(tǒng)（或紙質(zhì)版）將評審資料提交至法務(wù)部門，啟動評審流程。二、多部門協(xié)同評審責(zé)任部門：法務(wù)部、財務(wù)部、業(yè)務(wù)部（如生產(chǎn)/技術(shù)部門）、銷售部操作說明：各部門根據(jù)職責(zé)分工，在收到評審資料后【2-3個工作日】內(nèi)完成評審，并填寫《合同評審表》中的“評審意見”欄：評審部門核心評審要點法務(wù)部1.審查合同主體是否具備完全民事行為能力（如企業(yè)是否存續(xù)/注銷、經(jīng)營范圍是否覆蓋交易內(nèi)容）；2.核對合同條款是否違反法律法規(guī)（如《民法典》《反不正當(dāng)競爭法》等）或行業(yè)監(jiān)管規(guī)定；3.檢查違約責(zé)任、爭議解決方式、知識產(chǎn)權(quán)歸屬、保密條款等關(guān)鍵條款的合法性與公平性；4.評估合同文本是否存在歧義、漏洞或潛在法律風(fēng)險（如管轄約定、送達(dá)地址等）。財務(wù)部1.審核合同金額、定價策略是否符合公司價格政策及成本核算要求；2.核查付款方式、付款節(jié)點、開票信息（稅率、開票時間）與財務(wù)制度是否一致；3.評估客戶信用狀況（如歷史回款記錄、資產(chǎn)負(fù)債情況），防范壞賬風(fēng)險；4.明確稅務(wù)處理方式（如增值稅、企業(yè)所得稅等）及發(fā)票類型要求。業(yè)務(wù)部1.評估產(chǎn)品/服務(wù)技術(shù)規(guī)格、交付標(biāo)準(zhǔn)是否滿足客戶需求及公司生產(chǎn)能力；2.核對交付周期、驗收流程、質(zhì)保條款是否與生產(chǎn)/技術(shù)部門實際履約能力匹配；3.分析履約過程中的潛在風(fēng)險（如原材料供應(yīng)、物流運輸、技術(shù)支持等）并提出應(yīng)對建議。銷售部1.確認(rèn)合同內(nèi)容與前期客戶溝通一致（如產(chǎn)品型號、數(shù)量、服務(wù)范圍等）；2.配合其他部門解答客戶背景、合作歷史等商業(yè)信息；3.對評審中提出的修改意見與客戶進(jìn)行溝通協(xié)調(diào)，爭取達(dá)成共識。三、評審意見匯總與修改責(zé)任部門：銷售部門（牽頭）、法務(wù)部（審核）操作說明：銷售部門收集各部門評審意見，若存在意見分歧，需組織相關(guān)部門召開評審協(xié)調(diào)會（必要時邀請分管領(lǐng)導(dǎo)參與），逐項協(xié)商解決方案，形成統(tǒng)一的修改意見。銷售部門根據(jù)最終協(xié)商結(jié)果，與客戶溝通調(diào)整合同條款，并將修改后的合同草案及《合同評審表》再次提交法務(wù)部復(fù)核，保證修改內(nèi)容合法合規(guī)且無遺漏風(fēng)險。四、最終審批與合同簽署責(zé)任部門：分管銷售/法務(wù)領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理（或授權(quán)人）操作說明：法務(wù)部復(fù)核無誤后，將最終版合同及《合同評審表》提交至分管領(lǐng)導(dǎo)審批；根據(jù)合同金額或重要性分級（如：10萬元以下由分管領(lǐng)導(dǎo)審批，10萬元以上需總經(jīng)理審批），完成最終審批流程；審批通過后，由銷售部門安排合同簽署（需保證簽字、蓋章頁完整、清晰），并及時將簽署完成的合同原件歸檔至行政部/檔案室，同步將掃描件抄送財務(wù)部、法務(wù)部備案。合同評審表模板合同基本信息合同編號甲方（采購方）名稱：____________________統(tǒng)一社會信用代碼：_________________乙方（銷售方）名稱：____________________統(tǒng)一社會信用代碼：_________________合同標(biāo)的產(chǎn)品/服務(wù)名稱：____________________規(guī)格型號：_________________合同金額大寫：____________________小寫：____________________履約期限交付/服務(wù)開始時間：_________結(jié)束時間：_________評審發(fā)起日期_______年_月_日評審?fù)瓿蓵r限_______年_月_日評審項目評審內(nèi)容主體資格甲方/乙方是否依法成立、具備履約能力標(biāo)的物條款產(chǎn)品/服務(wù)描述是否清晰、準(zhǔn)確，是否符合行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)及客戶需求價格與支付金額、定價依據(jù)、付款方式/節(jié)點、開票信息是否明確、合規(guī)交付與驗收交付時間、地點、方式、驗收標(biāo)準(zhǔn)及流程是否合理、可執(zhí)行違約責(zé)任違約情形、責(zé)任承擔(dān)方式是否明確、公平，是否與法律規(guī)定沖突知識產(chǎn)權(quán)與保密涉及的知識產(chǎn)權(quán)歸屬、保密范圍及期限是否清晰、合法爭議解決管轄法院/仲裁機(jī)構(gòu)、適用法律是否明確、有效其他特殊條款（如：不可抗力、解除權(quán)、長期合作承諾等）是否合理、風(fēng)險可控綜合評審結(jié)論□同意簽署□需修改后重新評審□不同意簽署（說明原因：_________）審批意見分管領(lǐng)導(dǎo)審批：____________________總經(jīng)理審批：_________________評審關(guān)鍵要點與風(fēng)險提示一、時效性管理各部門需在規(guī)定時限內(nèi)完成評審，避免因拖延導(dǎo)致合同簽訂延遲，影響客戶交付或錯失商機(jī)；若需延期，需提前向銷售部門及分管領(lǐng)導(dǎo)說明原因并協(xié)商新的時限。二、條款完整性核查重點檢查合同是否包含必備條款（如當(dāng)事人信息、標(biāo)的、數(shù)量、質(zhì)量、價款、履行期限、違約責(zé)任等），避免因條款缺失導(dǎo)致合同無效或履約爭議。三、核心風(fēng)險點關(guān)注客戶信用風(fēng)險：財務(wù)部需對新客戶或大額訂單的客戶進(jìn)行信用調(diào)查，必要時要求提供擔(dān)保；履約能力風(fēng)險：業(yè)務(wù)部需評估生產(chǎn)/技術(shù)部門是否能按時、按質(zhì)完成交付，避免超范圍承諾；法律合規(guī)風(fēng)險：法務(wù)部需重點關(guān)注格式條款、管轄約定、數(shù)據(jù)合規(guī)等，避免違反《個人信息保護(hù)法》《電子商務(wù)法》等最新法規(guī)。四、資料與保密要求評審過程中涉及的客戶信息、商業(yè)數(shù)據(jù)等需嚴(yán)格保密，嚴(yán)禁向無關(guān)人員泄露；合同及評審資料歸檔后，需按照檔案管理規(guī)定保存，保存期限不少于合同履行期滿后5年。五、特殊情況處理對于重大合同（如金