銷售合同簽訂及風(fēng)險(xiǎn)評估工具指南一、適用情境與目標(biāo)本工具適用于企業(yè)與企業(yè)之間、企業(yè)與個(gè)體工商戶之間開展商品銷售或服務(wù)提供時(shí)，規(guī)范合同簽訂流程、識(shí)別并規(guī)避潛在風(fēng)險(xiǎn)，保證交易安全、權(quán)責(zé)清晰。通過標(biāo)準(zhǔn)化操作，可減少合同糾紛，保障雙方合法權(quán)益，同時(shí)為企業(yè)內(nèi)部合同管理提供依據(jù)。二、標(biāo)準(zhǔn)化操作流程步驟一：需求確認(rèn)與信息收集操作目標(biāo)：明確交易核心要素，保證基礎(chǔ)信息準(zhǔn)確完整，為合同起草奠定基礎(chǔ)。關(guān)鍵動(dòng)作：與買方（或服務(wù)接收方）溝通，確認(rèn)交易標(biāo)的（商品名稱、型號、規(guī)格或服務(wù)內(nèi)容、范圍）、數(shù)量、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、交付要求（時(shí)間、地點(diǎn)、方式）、價(jià)款及支付方式等核心條款；收集雙方主體信息：賣方需提供營業(yè)執(zhí)照、法定代表人證件號碼明（或授權(quán)委托書及代理人證件號碼明），買方需核實(shí)其營業(yè)執(zhí)照、經(jīng)營范圍（若涉及特殊資質(zhì)，如食品經(jīng)營許可證、醫(yī)療器械注冊證等，需一并提供）；確認(rèn)合同簽訂主體：若由代理人簽署，需審核授權(quán)委托書是否載明明確的授權(quán)范圍、權(quán)限及期限，并留存代理人證件號碼明復(fù)印件。步驟二：合同起草與內(nèi)部評審操作目標(biāo)：依據(jù)收集的信息起草合同文本，保證條款合規(guī)、完整，符合企業(yè)利益。關(guān)鍵動(dòng)作：使用企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)合同模板（或參考附件《銷售合同模板》），填寫雙方主體信息、交易核心條款（標(biāo)的、數(shù)量、價(jià)款、履行期限等）；補(bǔ)充通用條款：不可抗力、爭議解決方式（建議明確約定管轄法院，如“賣方所在地有管轄權(quán)的人民法院”）、保密條款、合同生效條件（如“雙方簽字蓋章后生效”）及附件清單（如技術(shù)參數(shù)表、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)等）；內(nèi)部評審：將合同提交法務(wù)部門（或法務(wù)專員）審核重點(diǎn)條款（違約責(zé)任、知識(shí)產(chǎn)權(quán)、爭議解決等），業(yè)務(wù)部門審核履約可行性（如產(chǎn)能、交付周期），財(cái)務(wù)部門審核付款條款與財(cái)務(wù)政策的一致性，形成《合同內(nèi)部評審表》（見附件）。步驟三：風(fēng)險(xiǎn)評估與應(yīng)對操作目標(biāo)：全面識(shí)別合同履行中的潛在風(fēng)險(xiǎn)，制定應(yīng)對措施，降低交易不確定性。關(guān)鍵動(dòng)作：填寫《銷售合同風(fēng)險(xiǎn)評估表》（見附件），從以下維度評估風(fēng)險(xiǎn)：主體資格風(fēng)險(xiǎn)：買方是否為合法存續(xù)企業(yè)，是否超越經(jīng)營范圍，是否存在經(jīng)營異常（如被列入經(jīng)營異常名錄、嚴(yán)重違法失信企業(yè)名單）；履約能力風(fēng)險(xiǎn)：買方財(cái)務(wù)狀況（資產(chǎn)負(fù)債率、現(xiàn)金流等）、歷史履約記錄（是否涉及重大訴訟、違約情況）、對標(biāo)的物的實(shí)際需求合理性；標(biāo)的物合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)：商品是否符合國家質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)規(guī)范，是否涉及知識(shí)產(chǎn)權(quán)侵權(quán)（如商標(biāo)、專利），是否需要特殊許可（如進(jìn)口商品需提供報(bào)關(guān)單、檢疫證明）；條款風(fēng)險(xiǎn)：付款條件是否明確（如“預(yù)付款比例、到貨款、質(zhì)保金比例”），違約責(zé)任是否對等（如逾期付款的違約金計(jì)算方式是否合理），交貨延遲、質(zhì)量不合格的處理機(jī)制是否清晰；針對高風(fēng)險(xiǎn)項(xiàng)（如買方主體異常、付款條件不明確），要求對方補(bǔ)充提供擔(dān)保（如保證金、第三方擔(dān)保函），或調(diào)整合同條款（如縮短付款周期、增加違約金比例）。步驟四：合同談判與修訂操作目標(biāo)：與對方就合同條款達(dá)成一致，保證雙方權(quán)利義務(wù)對等，避免后續(xù)爭議。關(guān)鍵動(dòng)作：與買方就合同文本逐條溝通，重點(diǎn)協(xié)商存在分歧的條款（如價(jià)格調(diào)整機(jī)制、違約責(zé)任、爭議解決方式等），談判過程需形成書面記錄（如《合同談判紀(jì)要》），由雙方代表簽字確認(rèn)；根據(jù)談判結(jié)果修訂合同文本，保證修訂內(nèi)容與《合同談判紀(jì)要》一致，重大修訂需重新履行內(nèi)部評審流程。步驟五：最終審核與簽署操作目標(biāo)：確認(rèn)合同最終版本無誤，完成簽署手續(xù)，保證合同法律效力。關(guān)鍵動(dòng)作：由企業(yè)法定代表人（或授權(quán)代理人）在合同文本上簽字，并加蓋企業(yè)公章（或合同專用章）；若為買方簽署，需核實(shí)其簽字人身份及授權(quán)范圍，保證公章真實(shí)有效；合同一式多份（通常為雙方各執(zhí)一份，若需備案增加相應(yīng)份數(shù)），雙方在合同騎縫處加蓋公章，注明“合同簽訂日期”及“合同總份數(shù)，持有人信息”；簽署后3個(gè)工作日內(nèi)，將合同原件、附件、《合同內(nèi)部評審表》《風(fēng)險(xiǎn)評估表》等資料整理歸檔，同步錄入企業(yè)合同管理系統(tǒng)（如有）。步驟六：合同履行與跟蹤操作目標(biāo)：監(jiān)督合同履行情況，及時(shí)發(fā)覺并處理問題，保證交易順利完成。關(guān)鍵動(dòng)作：按合同約定履行交貨義務(wù)，保留交貨憑證（如送貨單、簽收單），并明確標(biāo)注“貨物數(shù)量、質(zhì)量狀況、簽收日期”；跟蹤買方付款進(jìn)度，逾期未付款的，及時(shí)發(fā)送《催款函》，并依據(jù)合同約定追究違約責(zé)任；合同履行完畢后，由買方出具《驗(yàn)收合格證明》（或按合同約定進(jìn)行質(zhì)量驗(yàn)收），留存驗(yàn)收記錄；對合同履行過程中的變更（如交貨時(shí)間、數(shù)量調(diào)整），需簽訂《補(bǔ)充協(xié)議》，明確變更內(nèi)容及生效條件。三、核心工具表單表1：銷售合同基本信息表合同編號簽訂日期簽訂地點(diǎn)賣方信息名稱：統(tǒng)一社會(huì)信用代碼：法定代表人/負(fù)責(zé)人：地址：聯(lián)系人：電話：買方信息名稱：統(tǒng)一社會(huì)信用代碼/證件號碼號：法定代表人/負(fù)責(zé)人：地址：聯(lián)系人：電話：交易標(biāo)的商品名稱：型號/規(guī)格：服務(wù)內(nèi)容（如適用）：數(shù)量：單位：質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)（可注明執(zhí)行國家標(biāo)準(zhǔn)/行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)/雙方約定標(biāo)準(zhǔn)，詳見附件《技術(shù)參數(shù)表》）價(jià)款及支付合同總價(jià)（大寫）：（小寫）：￥付款方式：□預(yù)付款%，到貨款%，質(zhì)保金%（質(zhì)保期個(gè)月）▓分期支付（列明每期金額及支付條件）▓其他：履行期限交貨時(shí)間/服務(wù)開始時(shí)間：交貨地點(diǎn)/服務(wù)履行地點(diǎn)：運(yùn)輸方式及費(fèi)用承擔(dān)：違約責(zé)任逾期交貨：每日按合同總額的%支付違約金；逾期付款：每日按應(yīng)付未付金額的%支付違約金；質(zhì)量不符合約定：□修理/更換/退貨▓賠償損失（具體計(jì)算方式：）爭議解決▓協(xié)商解決▓?zhí)峤毁u方所在地有管轄權(quán)的人民法院訴訟▓?zhí)峤恢俨梦瘑T會(huì)仲裁（仲裁機(jī)構(gòu)名稱：）附件清單1.技術(shù)參數(shù)表2.驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)3.授權(quán)委托書4.其他：簽署頁賣方（蓋章）：法定代表人/授權(quán)代理人（簽字）：日期：買方（蓋章）：法定代表人/授權(quán)代理人（簽字）：日期：表2：銷售合同風(fēng)險(xiǎn)評估表合同編號評估日期評估人風(fēng)險(xiǎn)維度風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)描述評估等級（高/中/低）主體資格風(fēng)險(xiǎn)買方營業(yè)執(zhí)照是否在有效期內(nèi)；是否被列入經(jīng)營異常名錄、嚴(yán)重違法失信企業(yè)名單□高□中□低履約能力風(fēng)險(xiǎn)買方近1年是否存在重大訴訟、仲裁；財(cái)務(wù)報(bào)表顯示資產(chǎn)負(fù)債率是否超過70%；歷史合作中是否存在逾期付款記錄□高□中□低標(biāo)的物合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)商品是否屬于強(qiáng)制認(rèn)證范圍（如3C認(rèn)證）；是否侵犯第三方知識(shí)產(chǎn)權(quán)；進(jìn)口商品是否提供報(bào)關(guān)單、檢疫證明□高□中□低條款風(fēng)險(xiǎn)付款條件不明確（如“驗(yàn)收后付款”未約定驗(yàn)收期限）；違約責(zé)任不對等（如買方逾期付款違約金低于賣方逾期交貨違約金）□高□中□低表3：合同內(nèi)部評審表合同編號評審日期評審部門/人評審項(xiàng)目評審內(nèi)容評審意見（合規(guī)性/可行性/風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)）條款完整性是否包含標(biāo)的、數(shù)量、價(jià)款、履行期限、違約責(zé)任、爭議解決等核心條款□合規(guī)□不合規(guī)（缺項(xiàng)：）法律合規(guī)性條款是否符合《民法典》《消費(fèi)者權(quán)益保護(hù)法》等法律法規(guī)；是否存在無效格式條款□合規(guī)□不合規(guī)（問題條款：）業(yè)務(wù)可行性賣方產(chǎn)能是否能滿足交貨要求；交貨周期是否合理□可行□不可行（問題點(diǎn)：）財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)付款方式是否符合企業(yè)信用政策；質(zhì)保金比例是否合理□可行□不可行（風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)：）評審結(jié)論□通過□需修改后再次評審□不通過簽字確認(rèn)：評審部門負(fù)責(zé)人：日期：法務(wù)負(fù)責(zé)人：日期：總經(jīng)理：日期：四、關(guān)鍵風(fēng)險(xiǎn)提示信息真實(shí)性核實(shí)：嚴(yán)禁僅憑對方提供的資料確認(rèn)主體信息，必須通過官方渠道（如國家企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)）核實(shí)企業(yè)工商狀態(tài)，避免與“空殼公司”“失信企業(yè)”合作。條款明確無歧義：避免使用“盡快”“大約”等模糊表述，關(guān)鍵條款（如交貨時(shí)間、付款金額、違約金計(jì)算方式）需量化、可執(zhí)行，防止因條款理解分歧引發(fā)糾紛。風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對落地：風(fēng)險(xiǎn)評估中識(shí)別的高風(fēng)險(xiǎn)項(xiàng)，必須制定具體應(yīng)對措施（如要求提供擔(dān)保、調(diào)整付款條件），不得僅“記錄風(fēng)險(xiǎn)”不“處理風(fēng)險(xiǎn)”。簽署主體資格：由代理人簽署合同的，需嚴(yán)格審核授權(quán)委托書，保證授權(quán)范圍