合同審查標(biāo)準(zhǔn)化內(nèi)容清單與規(guī)范一、適用范圍與應(yīng)用場景本工具模板適用于企業(yè)法務(wù)、外部律師、商務(wù)談判人員、合同管理員等主體，用于對各類合同（如買賣合同、服務(wù)合同、租賃合同、合作協(xié)議等）進行標(biāo)準(zhǔn)化審查。具體應(yīng)用場景包括：日常合同審核、重大合同專項審查（如并購、投融資）、批量合同合規(guī)篩查、新員工合同審查培訓(xùn)等，旨在通過統(tǒng)一審查標(biāo)準(zhǔn)，降低合同風(fēng)險，提高審查效率，保障企業(yè)合法權(quán)益。二、標(biāo)準(zhǔn)化審查操作流程（一）前置準(zhǔn)備：明確審查基礎(chǔ)信息收集合同文本及相關(guān)資料獲取合同最終版文本（含附件、補充協(xié)議），確認(rèn)是否為簽署版本；收集與合同相關(guān)的背景資料（如招投標(biāo)文件、談判紀(jì)要、過往合作記錄、對方主體資質(zhì)文件等）。明確審查目的與重點根據(jù)合同類型（如采購合同側(cè)重交付與驗收，服務(wù)合同側(cè)重成果標(biāo)準(zhǔn)）和業(yè)務(wù)場景（如常規(guī)合作vs.

首次合作），確定審查優(yōu)先級（如主體資格>核心權(quán)利義務(wù)>違約責(zé)任）；特殊需求標(biāo)注：如是否涉及跨境業(yè)務(wù)、數(shù)據(jù)合規(guī)、知識產(chǎn)權(quán)等專項審查點。（二）主體資格審查：保證簽約主體合法有效合同主體基本信息核實企業(yè)/機構(gòu)主體：核查名稱、統(tǒng)一社會信用代碼、法定代表人、注冊地址是否與營業(yè)執(zhí)照一致；自然人主體：核查身份證姓名、身份證號、住址，確認(rèn)是否具備完全民事行為能力（如涉及未成年人需法定代理人代理）。主體資質(zhì)與履約能力審查特殊行業(yè)資質(zhì)：如對方需具備行政許可（如建筑施工資質(zhì)、食品經(jīng)營許可證、醫(yī)療器械經(jīng)營許可證等），確認(rèn)資質(zhì)在有效期內(nèi)且范圍覆蓋合同內(nèi)容；履約能力輔助核查：通過“國家企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)”查詢涉訴、失信、經(jīng)營異常情況，或要求對方提供近3年財務(wù)報表、同類項目合作案例（視合同重要性而定）。授權(quán)代表審查（如簽約人非法定代表人）核查授權(quán)委托書是否載明明確的授權(quán)范圍、授權(quán)期限，并由法定代表人簽字或蓋章；確認(rèn)授權(quán)委托書在簽約時仍在有效期內(nèi)，避免超權(quán)限簽約。（三）合同內(nèi)容審查：逐項核對核心條款1.合同標(biāo)的條款：明確具體，避免模糊審查要點：標(biāo)的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等是否清晰具體；常見問題：標(biāo)的描述籠統(tǒng)（如“一批設(shè)備”“相關(guān)服務(wù)”）、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)未引用國家標(biāo)準(zhǔn)或行業(yè)規(guī)范、數(shù)量單位不明確（如“若干”“大概”）；處理建議：要求明確標(biāo)的的具體信息（如設(shè)備需列明品牌、型號、序列號），質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)需引用具體國標(biāo)/行標(biāo)/約定標(biāo)準(zhǔn)（如“符合ISO9001:2015標(biāo)準(zhǔn)”），數(shù)量需精確到單位（如“臺”“平方米”“小時”）。2.權(quán)利義務(wù)條款：對等清晰，無責(zé)任空白審查要點：雙方主要權(quán)利（如付款請求權(quán)、驗收權(quán)）、主要義務(wù)（如交付義務(wù)、服務(wù)義務(wù)）是否明確，是否存在單方面加重一方責(zé)任、排除對方主要權(quán)利的條款；常見問題：義務(wù)描述不完整（如只約定“乙方應(yīng)提供服務(wù)”，未約定服務(wù)內(nèi)容、時限）、權(quán)利義務(wù)嚴(yán)重不對等（如“甲方任意解除合同無需賠償，乙方解除合同需承擔(dān)違約責(zé)任”）；處理建議：采用“誰主張，誰舉證”原則，明確每項權(quán)利對應(yīng)的義務(wù)，避免使用“盡量”“適當(dāng)”等模糊詞匯，對不對等條款要求對方說明合理性或修改平衡。3.履行期限、地點和方式條款：具體可執(zhí)行審查要點：履行起始/截止時間、履行地點（如交貨地、服務(wù)地）、履行方式（如自提、運輸、上門服務(wù)）是否明確；常見問題：期限表述模糊（如“盡快”“合理期限內(nèi)”）、地點不明確（如“甲方所在地”未具體到城市）、方式未約定（如“交付方式由甲方?jīng)Q定”未明確運輸費用承擔(dān)方）；處理建議：期限需明確具體日期或時間節(jié)點（如“2024年12月31日前交付”），地點需精確到省/市/具體地址，方式需明確細(xì)節(jié)（如“乙方負(fù)責(zé)物流運輸，費用由甲方承擔(dān)”）。4.價款、報酬及支付條款：無歧義，可追溯審查要點：金額、計價單位、計價方式（如單價、總價、階梯價格）、支付方式（銀行轉(zhuǎn)賬、現(xiàn)金）、支付時間（如“驗收合格后10個工作日內(nèi)”）、賬戶信息、稅費承擔(dān)方；常見問題：金額大小寫不一致、支付條件不成就（如“甲方收到發(fā)票后付款”未約定發(fā)票開具時限）、賬戶信息未注明“為合同唯一收款賬戶”；處理建議：金額需同時列明大小寫并核對一致，支付條件需明確觸發(fā)節(jié)點（如“甲方應(yīng)在收到乙方開具的13%增值稅專用發(fā)票后15個工作日內(nèi)支付”），賬戶信息需完整（戶名、開戶行、賬號），稅費承擔(dān)方需明確（如“價款為含稅價，乙方承擔(dān)增值稅”）。5.違約責(zé)任條款：合理合法，可執(zhí)行審查要點：違約情形是否明確（如逾期付款、逾期交付、質(zhì)量不合格）、違約金計算方式是否合理（不超過實際損失的30%）、是否約定定金/押金及適用規(guī)則（定金不超過主合同標(biāo)的額20%）、爭議解決方式（訴訟/仲裁）；常見問題：違約責(zé)任不對等（如“乙方逾期付款按日萬分之五支付違約金，甲方逾期交付不承擔(dān)違約責(zé)任”）、違約金過高或過低、未約定定金罰則；處理建議：違約情形需對應(yīng)具體條款（如“乙方未按約定時間交付，每逾期1日按合同總額的0.05%支付違約金，逾期超過30日，甲方有權(quán)解除合同”），違約金需合理（可參考《民法典》第585條，約定“不超過實際損失的30%”），定金條款需注明“定金罰則：給付定金方違約無權(quán)要求返還，收受定金方違約雙倍返還”。6.爭議解決條款：唯一且有效審查要點：明確約定由“訴訟”或“仲裁”解決，避免“協(xié)商解決不成，任意一方可起訴/仲裁”的模糊表述；常見問題：同時約定訴訟和仲裁（如“協(xié)商不成，可向法院起訴或提交仲裁委員會仲裁”，該條款無效）、管轄法院不明確（如“由甲方所在地法院管轄”未明確具體城市）、仲裁機構(gòu)不存在；處理建議：二選一明確爭議解決方式，訴訟需列明具體管轄法院（如“由甲方所在地有管轄權(quán)的人民法院管轄”，甲方所在地需具體到“省市”），仲裁需列明具體仲裁委員會（如“仲裁委員會”）。7.保密、知識產(chǎn)權(quán)、通知送達等輔助條款保密條款：明保證密范圍（如技術(shù)信息、商業(yè)秘密）、保密期限（如“合同終止后3年”）、違約責(zé)任；知識產(chǎn)權(quán)條款：明確合同履行中產(chǎn)生的新知識產(chǎn)權(quán)歸屬（如“乙方提供的服務(wù)成果知識產(chǎn)權(quán)歸甲方所有”），避免侵權(quán)約定；通知送達條款：明確雙方有效聯(lián)系方式（地址、電話、郵箱），約定“通知以書面形式（含快遞、郵件）送達至指定地址，視為有效送達”。（四）風(fēng)險識別與評估：量化風(fēng)險等級法律風(fēng)險：如條款違反《民法典》《公司法》等強制性規(guī)定（如格式條款排除對方主要權(quán)利），需提示無效風(fēng)險；商業(yè)風(fēng)險：如對方履約能力不足、市場波動導(dǎo)致價格變動，需建議增加擔(dān)保條款（如保證金、保函）或價格調(diào)整機制；合規(guī)風(fēng)險：如涉及數(shù)據(jù)跨境傳輸、反壟斷等特殊領(lǐng)域，需確認(rèn)是否符合《數(shù)據(jù)安全法》《反壟斷法》等規(guī)定。（五）審查意見出具與反饋：形成閉環(huán)管理編制審查意見書：列明審查發(fā)覺的問題、修改建議、風(fēng)險等級（高/中/低），并標(biāo)注“必須修改”“建議修改”“可優(yōu)化”等優(yōu)先級；與對方溝通修改：對必須修改的條款（如主體資質(zhì)缺失、違約責(zé)任不對等），要求對方書面確認(rèn)修改意見；對建議修改條款，說明修改理由但允許協(xié)商；最終復(fù)核與歸檔：確認(rèn)修改后的合同文本是否解決所有問題，經(jīng)審查人某、審核人某簽字確認(rèn)后，形成合同審查檔案（含合同文本、審查意見書、修改記錄等）。三、合同審查核心要素清單模板審查模塊審查要點審查標(biāo)準(zhǔn)常見問題處理建議主體信息企業(yè)名稱、統(tǒng)一社會信用代碼、法定代表人、注冊地址與營業(yè)執(zhí)照完全一致名稱與公章不一致、信用代碼錯誤要求提供最新營業(yè)執(zhí)照并核對主體資質(zhì)特殊行業(yè)許可證（如建筑資質(zhì)、食品經(jīng)營許可）、資質(zhì)有效期資質(zhì)在有效期內(nèi)且范圍覆蓋合同內(nèi)容資質(zhì)過期、超范圍經(jīng)營要求對方補正資質(zhì)或終止合作合同標(biāo)的標(biāo)的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)描述具體、無歧義，質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)引用明確規(guī)范標(biāo)的模糊（如“一批貨物”）、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)缺失要求補充標(biāo)的細(xì)節(jié)，明確質(zhì)量驗收標(biāo)準(zhǔn)履行條款履行期限、地點、方式明確具體時間節(jié)點、精確地點、可執(zhí)行方式期限模糊（如“盡快”）、地點不明確修改為具體日期/地址，明確履行細(xì)節(jié)價款支付金額（大小寫一致）、支付方式、時間、賬戶信息、稅費承擔(dān)金額無歧義，支付條件可追溯，賬戶信息完整大小寫不符、支付條件不成就、賬戶未注明唯一核對金額，明確支付節(jié)點，補充完整賬戶信息違約責(zé)任違約情形、違約金計算、定金罰則、解除權(quán)條件違約金合理（≤實際損失30%），定金≤20%，解除權(quán)明確責(zé)任不對等、違約金過高、未約定解除權(quán)平衡雙方責(zé)任，調(diào)整違約金，補充解除條款爭議解決解決方式（訴訟/仲裁）、管轄機構(gòu)/法院方式唯一，機構(gòu)/法院明確具體同時約定訴訟和仲裁、管轄地模糊明確單一解決方式，列明具體管轄地/機構(gòu)其他條款保密范圍與期限、知識產(chǎn)權(quán)歸屬、通知送達方式范圍清晰，期限合理，知識產(chǎn)權(quán)無爭議，送達地址有效保密范圍過窄、知識產(chǎn)權(quán)歸屬不明補充保密細(xì)節(jié)，明確知識產(chǎn)權(quán)歸屬，確認(rèn)送達地址四、審查要點與風(fēng)險防范提示（一）主體審查：嚴(yán)防“假主體、無資質(zhì)”必須核對營業(yè)執(zhí)照原件或最新年檢報告，避免使用過期或偽造證件；對方為分支機構(gòu)時，需確認(rèn)其是否有獨立簽約資格，或要求提供總公司授權(quán)書；涉及特許經(jīng)營行業(yè)（如煙草、酒類），需對方提供特許經(jīng)營許可證。（二）條款審查：避免“模糊表述”與“顯失公平”禁止使用“相關(guān)”“適當(dāng)”“盡量”等模糊詞匯，所有條款需具體可執(zhí)行；格式條款（如企業(yè)提供的標(biāo)準(zhǔn)合同）需注意是否排除對方主要權(quán)利、免除己方責(zé)任，如有需提示對方說明并簽字確認(rèn)；單方面加重責(zé)任的條款（如“乙方違約需承擔(dān)甲方全部損失”），需要求對方補充損失計算方式或限定賠償上限。（三）法律更新：關(guān)注“新法新規(guī)”動態(tài)定期更新審查依據(jù)（如《民法典》及相關(guān)司法解釋、《數(shù)據(jù)安全法》《個人信息保護法》等），避免引用已廢止的法律條文；對涉及新興業(yè)務(wù)（如服務(wù)、NFT交易）的合同，需關(guān)注行業(yè)監(jiān)管政策，保證合規(guī)。（四）附件