建筑工程材料采購詢價記錄范本在建筑工程領(lǐng)域，材料采購的成本控制、質(zhì)量把控與供應(yīng)效率直接關(guān)系項目整體效益。詢價記錄作為采購前期的核心文檔，既是多供應(yīng)商報價對比的依據(jù)，也是后續(xù)采購決策、成本核算及糾紛處置的關(guān)鍵憑證。一份專業(yè)的詢價記錄需兼顧信息完整性、邏輯嚴謹性與實操指導(dǎo)性，以下結(jié)合工程實踐，梳理詢價記錄的核心要素、典型示例及應(yīng)用要點。一、詢價記錄核心要素（必填項+建議項）（一）項目基礎(chǔ)信息項目名稱：需與立項/施工合同名稱一致（如“XX市XX區(qū)保障性住房項目（一標段）”）。詢價標段/區(qū)域：明確材料使用的具體施工范圍（如“主體結(jié)構(gòu)混凝土”“地下室防水材料”）。詢價日期：精確到日，便于追溯報價時效性（如“2024年X月X日”）。詢價人/部門：記錄經(jīng)辦人及所屬部門（如“采購部-張三”），明確責任主體。（二）材料技術(shù)信息材料名稱：采用行業(yè)通用術(shù)語（如“HRB400E熱軋帶肋鋼筋”“C30預(yù)拌混凝土”）。規(guī)格型號：需包含關(guān)鍵參數(shù)（如鋼筋直徑Φ16mm、混凝土強度等級C30、防水材料厚度1.5mm+2.0mm雙層）。技術(shù)標準：標注執(zhí)行的國標/行標（如“GB/T1499.____”“GB____”），避免供應(yīng)商偷換標準。需求數(shù)量：明確單位（如“m3”“t”“卷”）及預(yù)估用量（如“C30混凝土500m3（±5%浮動）”）。（三）供應(yīng)商信息供應(yīng)商名稱：需與營業(yè)執(zhí)照/資質(zhì)證書一致（如“XX建材有限公司”）。聯(lián)系人及方式：記錄有效電話、郵箱（如“李四138XXXXXXX”），便于后續(xù)溝通。企業(yè)資質(zhì)：簡要標注（如“預(yù)拌混凝土專業(yè)承包貳級”“防水防腐保溫工程專業(yè)承包壹級”），優(yōu)先選擇資質(zhì)匹配的供方。供應(yīng)區(qū)域：明確可覆蓋的送貨范圍（如“XX市及周邊50km”），避免運輸成本失控。（四）報價核心條款單價/總價：區(qū)分含稅/不含稅（如“C30混凝土480元/m3（含稅，稅率9%）”），總價需標注“暫估”或“固定”（如“暫估總價240,000元，按實際用量結(jié)算”）。付款方式：明確節(jié)點（如“預(yù)付款30%，貨到現(xiàn)場驗收合格付65%，質(zhì)保期滿付5%”），避免模糊表述。交貨周期：從下單到到貨的時長（如“下單后3個工作日內(nèi)送達”），需匹配工程進度計劃。質(zhì)量保證：承諾的質(zhì)保期（如“防水工程質(zhì)保5年”）、檢測報告要求（如“隨貨提供第三方檢測報告”）。備注：特殊要求（如“需提供泵車澆筑服務(wù)”“材料需通過甲方指定檢測機構(gòu)復(fù)檢”）。（五）附加信息詢價方式：標注溝通渠道（如“電話詢價”“現(xiàn)場洽談”“郵件報價”），便于復(fù)核過程合規(guī)性。審核人：采購主管或技術(shù)負責人簽字（如“審核：王五”），強化內(nèi)控管理。報價有效期：供應(yīng)商承諾的報價有效時長（如“本報價自發(fā)出之日起15天內(nèi)有效”），避免價格波動風險。二、典型材料詢價記錄示例（以混凝土、鋼筋、防水卷材為例）（一）預(yù)拌混凝土詢價記錄項目信息內(nèi)容供應(yīng)商信息內(nèi)容------------------------------------------------------------------------------------------------項目名稱XX商業(yè)綜合體項目（二標段）供應(yīng)商名稱XX混凝土有限公司詢價標段主體結(jié)構(gòu)混凝土供應(yīng)聯(lián)系人/電話趙六/139XXXXXXX詢價日期2024年X月X日企業(yè)資質(zhì)預(yù)拌混凝土專業(yè)承包壹級**材料信息****內(nèi)容****報價條款****內(nèi)容**材料名稱C30預(yù)拌混凝土（泵送）單價（含稅）475元/m3規(guī)格型號強度等級C30，坍落度180±20mm總價（暫估）237,500元（500m3）技術(shù)標準GB/T____付款方式預(yù)付款20%，每月25日按實際澆筑量結(jié)算80%，主體封頂后付至97%，質(zhì)保2年付3%需求數(shù)量500m3（首期）交貨周期下單后24小時內(nèi)按需配送質(zhì)量保證隨貨提供出廠合格證、28天強度報告；若復(fù)檢不合格，供方承擔全部費用**附加信息**詢價方式：現(xiàn)場洽談+郵件確認；報價有效期：10天；審核人：錢七（二）熱軋帶肋鋼筋詢價記錄項目信息內(nèi)容供應(yīng)商信息內(nèi)容------------------------------------------------------------------------------------------------項目名稱XX市政橋梁工程供應(yīng)商名稱XX鋼鐵貿(mào)易有限公司詢價標段橋梁主體鋼筋聯(lián)系人/電話孫八/137XXXXXXX詢價日期2024年X月X日企業(yè)資質(zhì)鋼結(jié)構(gòu)工程專業(yè)承包叁級（貿(mào)易類資質(zhì)）**材料信息****內(nèi)容****報價條款****內(nèi)容**材料名稱HRB400E熱軋帶肋鋼筋單價（含稅）4,200元/t（Φ16mm）；4,150元/t（Φ20mm）規(guī)格型號Φ16mm、Φ20mm，屈服強度≥400MPa總價（暫估）840,000元（Φ16mm100t）；830,000元（Φ20mm200t）技術(shù)標準GB/T1499.____付款方式全款到賬后發(fā)貨（或分批次：30%預(yù)付款，70%貨到驗收后3日內(nèi)）需求數(shù)量Φ16mm100t、Φ20mm200t交貨周期預(yù)付款到賬后5天內(nèi)首批到貨，剩余分2批每周配送質(zhì)量保證提供原廠材質(zhì)單、第三方檢測報告；若鋼筋力學(xué)性能不達標，供方無條件換貨并賠償工期損失**附加信息**詢價方式：電話詢價+書面報價單；報價有效期：15天；審核人：周九（三）SBS防水卷材詢價記錄項目信息內(nèi)容供應(yīng)商信息內(nèi)容------------------------------------------------------------------------------------------------項目名稱XX住宅小區(qū)地下室供應(yīng)商名稱XX防水科技有限公司詢價標段地下室防水工程材料聯(lián)系人/電話吳十/136XXXXXXX詢價日期2024年X月X日企業(yè)資質(zhì)防水防腐保溫工程專業(yè)承包壹級**材料信息****內(nèi)容****報價條款****內(nèi)容**材料名稱SBS改性瀝青防水卷材單價（含稅）45元/㎡（1.5mm厚，帶砂面）規(guī)格型號1.5mm厚，-25℃低溫彎折性，拉力≥500N/50mm總價（暫估）450,000元（10,000㎡）技術(shù)標準GB____付款方式預(yù)付款10%，材料到場驗收合格付60%，施工完成付25%，質(zhì)保5年付5%需求數(shù)量10,000㎡（地下室底板+側(cè)墻）交貨周期下單后7天內(nèi)全部到貨質(zhì)量保證質(zhì)保期5年，滲漏維修響應(yīng)時間≤24小時；材料需通過甲方指定檢測機構(gòu)復(fù)檢**附加信息**詢價方式：現(xiàn)場考察+郵件報價；報價有效期：20天；審核人：鄭十一三、詢價記錄填寫與應(yīng)用注意事項（一）信息精準性：“細節(jié)決定成敗”材料參數(shù)需與設(shè)計圖紙、技術(shù)規(guī)范完全匹配（如鋼筋的抗震等級、混凝土的抗?jié)B等級），避免因“型號近似”導(dǎo)致報價偏離實際需求。供應(yīng)商資質(zhì)需通過“四庫一平臺”“信用中國”等渠道核驗真?zhèn)?，杜絕無資質(zhì)或超資質(zhì)供應(yīng)。（二）報價時效性：“動態(tài)管控風險”明確標注報價有效期（如“本報價自2024年X月X日至X月X日有效”），避免市場價格波動后供應(yīng)商拒簽或加價。若項目采購周期長，需約定“價格調(diào)整機制”（如“若主材價格波動超過±5%，雙方協(xié)商調(diào)整單價”）。（三）對比分析：“不止看價格”建立多維度對比表：除單價外，需對比付款條件（如墊資比例）、交貨速度（如緊急訂單響應(yīng)）、售后服務(wù)（如質(zhì)保期、維修效率）。示例：某項目C30混凝土報價中，A供方單價480元/m3（預(yù)付款30%），B供方470元/m3（預(yù)付款50%），需結(jié)合項目現(xiàn)金流選擇最優(yōu)方案。（四）合規(guī)性：“留痕防風險”詢價過程需全程留痕（如郵件截圖、錄音、書面報價單），避免“口頭詢價”引發(fā)糾紛。嚴禁向供應(yīng)商泄露其他供方報價，防范“圍標串標”；若發(fā)現(xiàn)供應(yīng)商惡意低價搶單，需納入黑名單。（五）動態(tài)更新：“適配工程變化”若設(shè)計變更導(dǎo)致材料參數(shù)調(diào)整（如混凝土強度從C30調(diào)整為C35），需重新詢價并更新記錄，確保報價與實際需求一致。定期復(fù)盤供應(yīng)商履約情況（如交貨準時率、質(zhì)量合格率），更新“合格供方名錄”。四、詢價記錄的應(yīng)用價值：從“成本管控”到“風險防控”（一）成本控制的“標尺”通過多供應(yīng)商詢價對比，可篩選“性價比最優(yōu)”的供方。例如，某住宅項目通過詢價發(fā)現(xiàn)，同規(guī)格鋼筋的供應(yīng)商報價差異達5%~8%，規(guī)范的詢價記錄可直接支撐采購決策，降低材料成本。（二）供應(yīng)商管理的“檔案”詢價記錄可作為供方“初篩檔案”，結(jié)合后續(xù)履約評價（如交貨準時率、質(zhì)量投訴率），建立動態(tài)供方庫，為后續(xù)項目采購提供參考。（三）決策支持的“依據(jù)”投標階段，詢價記錄是“投標報價測算”的核心依據(jù)；施工階段，是“成本偏差分析”的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)（如實際采購價與詢價基準價的差異）。（四）風險防控的“盾牌”若供應(yīng)商違約（如交貨延遲、質(zhì)量不達標），詢價記錄中的“付款條件”“質(zhì)量保證條款”可作為索賠依據(jù)；同時，規(guī)范的詢價流程可避免“人情采購”“高價采購”等合規(guī)風險。結(jié)語建筑