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文檔簡介
醫(yī)院藥品管理規(guī)范制度模板一、總則為規(guī)范醫(yī)院藥品全流程管理,保障臨床用藥安全、有效、合理,依據(jù)《中華人民共和國藥品管理法》《醫(yī)療機(jī)構(gòu)藥事管理規(guī)定》《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》等法律法規(guī),結(jié)合本院實際,制定本制度。本制度適用于醫(yī)院藥品采購、儲存、調(diào)配、使用、質(zhì)量管理及相關(guān)人員管理等環(huán)節(jié),涵蓋臨床科室、藥房、藥庫、采購部門等所有涉及藥品管理的部門與崗位。二、藥品采購管理(一)供應(yīng)商管理1.資質(zhì)審核:供應(yīng)商遴選遵循“資質(zhì)合規(guī)、質(zhì)量優(yōu)先、服務(wù)優(yōu)質(zhì)”原則,由藥學(xué)部、采購部、紀(jì)檢部門聯(lián)合審核其營業(yè)執(zhí)照、藥品經(jīng)營(生產(chǎn))許可證、GSP(GMP)認(rèn)證證書、產(chǎn)品注冊證(備案憑證)、授權(quán)委托書及銷售人員身份證明等資料,確保供應(yīng)商具備合法經(jīng)營資質(zhì)。2.動態(tài)管理:建立供應(yīng)商檔案,記錄資質(zhì)變更、質(zhì)量反饋、供貨及時性等信息;每年度開展供應(yīng)商評價,淘汰質(zhì)量不穩(wěn)定、服務(wù)不達(dá)標(biāo)的合作方。3.特殊藥品供應(yīng)商:麻醉藥品、精神藥品、醫(yī)療用毒性藥品等特殊管理藥品的供應(yīng)商,須具備相應(yīng)經(jīng)營范圍及配送能力,并報藥品監(jiān)督管理部門備案。(二)采購計劃與流程1.計劃制定:藥學(xué)部結(jié)合臨床需求、庫存數(shù)量、藥品效期等因素,每月制定采購計劃;急救藥品、短缺藥品單獨提報應(yīng)急采購方案,經(jīng)藥事管理與藥物治療學(xué)委員會(藥事會)審議后執(zhí)行。2.流程管控:采購實行“申請-審核-采購”三級管控:使用部門或藥房提交申請,藥學(xué)部審核需求合理性,分管領(lǐng)導(dǎo)審批后,由采購部通過合規(guī)渠道采購,嚴(yán)禁無計劃、超范圍采購。3.合同管理:藥品采購須簽訂書面合同,明確質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、交貨期限、驗收要求、違約責(zé)任等條款;進(jìn)口藥品附加通關(guān)單、檢驗報告等證明文件。三、藥品儲存管理(一)倉儲設(shè)施與環(huán)境1.分區(qū)管理:藥庫、藥房按藥品特性分區(qū),設(shè)置常溫區(qū)(0-30℃)、陰涼區(qū)(≤20℃)、冷藏區(qū)(2-8℃);麻精藥品設(shè)專用保險柜,危化品(如酒精、甲醛)單獨存放并符合消防要求。2.溫濕度監(jiān)測:倉庫配備溫濕度自動監(jiān)測系統(tǒng),每30分鐘自動記錄數(shù)據(jù),人工監(jiān)測每日不少于2次;溫濕度超標(biāo)時立即啟動調(diào)控措施(如空調(diào)、除濕機(jī))并記錄處置過程。3.倉儲條件:倉庫具備通風(fēng)、防潮、防蟲、防鼠設(shè)施,地面做防水處理;貨架離地≥10厘米、離墻≥30厘米,避免藥品直接接觸地面或墻面。(二)儲存與養(yǎng)護(hù)要求1.分類存放:藥品按劑型、藥理作用、儲存條件分類,外用藥品、中藥飲片、拆零藥品設(shè)專區(qū);近效期藥品(距有效期≤6個月)單獨標(biāo)識并按月盤點,效期≤3個月的藥品停止出庫并啟動退換貨流程。2.特殊藥品管理:麻精藥品、醫(yī)療用毒性藥品實行“五?!惫芾恚▽H吮9堋9窦渔i、專用賬冊、專用處方、專冊登記),出入庫雙人核對,庫存日清月結(jié)。3.養(yǎng)護(hù)檢查:養(yǎng)護(hù)人員每月檢查藥品質(zhì)量,重點排查外觀、包裝、效期;發(fā)現(xiàn)變色、潮解、過期等問題立即停售,報質(zhì)量管理部門按規(guī)定銷毀或退回供應(yīng)商。四、藥品調(diào)配與使用管理(一)藥房調(diào)配管理1.處方審核:實行“四查十對”(查處方、查藥品、查配伍禁忌、查用藥合理性;對科別、姓名、年齡,對藥名、劑型、規(guī)格、數(shù)量,對藥品性狀、用法用量,對臨床診斷),審核通過后方可調(diào)配;審核不通過的處方須與醫(yī)師溝通確認(rèn)或重新開具。2.調(diào)配與發(fā)藥:遵循“先進(jìn)先出、近效期先出”原則,拆零藥品用專用工具,包裝注明名稱、規(guī)格、用法用量、有效期、調(diào)配日期及調(diào)配人;發(fā)藥時核對患者身份,講解用藥方法及注意事項。3.麻精藥品處方:麻精藥品處方留存3年備查,空安瓿回收后按規(guī)定銷毀;精神藥品處方用量嚴(yán)格執(zhí)行《處方管理辦法》,急診處方限1次用量,門診處方限7日用量(特殊情況經(jīng)醫(yī)師注明可延長)。(二)病區(qū)藥品管理1.基數(shù)藥管理:病區(qū)備用藥品(基數(shù)藥)實行“定額管理、專柜存放、專人負(fù)責(zé)”,建立臺賬記錄名稱、規(guī)格、數(shù)量、效期,每月盤點并簽字確認(rèn),效期≤3個月的藥品及時更換。2.醫(yī)囑執(zhí)行:病區(qū)用藥憑醫(yī)囑執(zhí)行,急救藥品使用后立即補充;特殊藥品使用需雙人核對并記錄,剩余藥液或空安瓿按醫(yī)療廢物處理。3.高警示藥品:胰島素、濃電解質(zhì)等高警示藥品單獨存放并設(shè)醒目標(biāo)識,使用時雙人核對。五、藥品質(zhì)量管理(一)質(zhì)量驗收1.到貨驗收:藥品到貨后,驗收人員核對送貨單、隨貨同行單與采購訂單的一致性,檢查外觀、包裝、批號、效期;進(jìn)口藥品核對通關(guān)單、檢驗報告,驗收合格后簽字入庫,不合格藥品立即隔離并通知供應(yīng)商退換貨。2.生物制品驗收:疫苗、血液制品等生物制品查驗冷鏈運輸記錄,溫度不符合要求的拒絕接收;驗收過程全程錄像,記錄保存至藥品有效期后1年。(二)質(zhì)量監(jiān)測與風(fēng)險管控1.ADR監(jiān)測:建立藥品不良反應(yīng)(ADR)監(jiān)測體系,臨床科室、藥房發(fā)現(xiàn)ADR須24小時內(nèi)填報《藥品不良反應(yīng)報告表》,嚴(yán)重ADR立即報告并啟動應(yīng)急預(yù)案。2.藥品召回:接到召回通知后,立即停止該藥品出庫,召回在庫及已調(diào)配藥品,記錄召回數(shù)量、流向,協(xié)助開展原因調(diào)查及整改。3.風(fēng)險評估:定期開展質(zhì)量風(fēng)險評估,重點排查儲存環(huán)境、特殊藥品管理、高風(fēng)險操作等環(huán)節(jié),形成風(fēng)險報告并制定防控措施。六、人員管理與培訓(xùn)(一)資質(zhì)與職責(zé)1.資質(zhì)要求:藥學(xué)專業(yè)技術(shù)人員持《執(zhí)業(yè)藥師資格證書》或《藥學(xué)專業(yè)技術(shù)資格證書》上崗;麻精藥品管理人員經(jīng)專項培訓(xùn)并考核合格。2.職責(zé)分工:采購人員負(fù)責(zé)供應(yīng)商管理與采購執(zhí)行,倉儲人員負(fù)責(zé)儲存與養(yǎng)護(hù),調(diào)配人員負(fù)責(zé)處方審核與發(fā)藥,質(zhì)量管理人員負(fù)責(zé)質(zhì)量監(jiān)督與風(fēng)險管控;各崗位簽訂崗位責(zé)任書。(二)培訓(xùn)與考核1.培訓(xùn)計劃:藥學(xué)部每年制定培訓(xùn)計劃,內(nèi)容涵蓋法律法規(guī)、藥品知識、操作規(guī)范、應(yīng)急處置等;新員工入職培訓(xùn)不少于40學(xué)時,在職人員每年繼續(xù)教育不少于25學(xué)時。2.考核機(jī)制:通過理論考試、實操考核、日常工作評價等評估人員能力,考核結(jié)果與績效、職稱晉升掛鉤,不合格者補考或調(diào)崗。七、監(jiān)督與考核(一)內(nèi)部監(jiān)督1.專項檢查:藥事會每季度開展藥品管理專項檢查,重點檢查采購合規(guī)性、儲存環(huán)境、處方審核、特殊藥品管理等;檢查結(jié)果全院通報,問題科室1周內(nèi)提交整改報告。2.內(nèi)部審計:審計部門每年對藥品采購、庫存管理進(jìn)行審計,排查廉政風(fēng)險,發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為按醫(yī)院制度嚴(yán)肅處理。(二)外部配合與持續(xù)改進(jìn)1.接受監(jiān)督:主動接受藥品監(jiān)督管理部門、衛(wèi)生健康部門的監(jiān)督檢查,對問題立即整改并反饋。2.總結(jié)改進(jìn):每年度召開藥品管理總結(jié)會,分析管理漏洞,修訂完善制度,持續(xù)提升管理
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