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文檔簡介
Excel函數(shù)應用實戰(zhàn)練習題引言:函數(shù)實戰(zhàn)的價值與意義Excel函數(shù)是數(shù)據(jù)處理的“隱形引擎”,從日常報表統(tǒng)計到復雜數(shù)據(jù)分析,函數(shù)的靈活應用能大幅提升效率。通過實戰(zhàn)練習題,我們將從基礎計算、邏輯判斷、查找引用、統(tǒng)計分析、日期處理五個維度拆解函數(shù)應用場景,幫助你在“練中學”,真正掌握函數(shù)的核心邏輯。第一章基礎函數(shù):數(shù)據(jù)計算的“基石”知識點回顧基礎函數(shù)以SUM(求和)、AVERAGE(平均值)、COUNT(計數(shù))、MAX/MIN(最值)為核心,是處理數(shù)字型數(shù)據(jù)的入門工具。需注意:SUM支持區(qū)域(如`SUM(A2:A10)`)、多個參數(shù)(如`SUM(A2,A5,B3)`)混合計算;AVERAGE會自動忽略空單元格,但包含0值;COUNT僅統(tǒng)計數(shù)字型單元格,COUNTA統(tǒng)計所有非空單元格。實戰(zhàn)練習題(銷售數(shù)據(jù)場景)場景:某店鋪7月銷售表(A2:A20:商品名,B2:B20:銷售數(shù)量,C2:C20:單價,D2:D20:銷售額=B*C)。1.問題1:計算總銷售額(D列),寫出函數(shù)公式。思路:SUM函數(shù)對D列數(shù)據(jù)求和,需注意數(shù)據(jù)區(qū)域的準確性。答案提示:`=SUM(D2:D20)`2.問題2:計算“銷售數(shù)量≥10且單價≥50”的商品的平均單價,需排除單價為0或空的情況。思路:AVERAGEIFS函數(shù)可多條件求平均,條件需明確區(qū)域與判斷邏輯。答案提示:`=AVERAGEIFS(C2:C20,B2:B20,"≥10",C2:C20,"≥50",C2:C20,"<>0")`3.問題3:統(tǒng)計“銷售數(shù)量”的最大值與最小值之差(即波動范圍)。思路:MAX與MIN嵌套,用減法計算差值。答案提示:`=MAX(B2:B20)-MIN(B2:B20)`第二章邏輯與判斷函數(shù):條件決策的“智慧腦”知識點回顧邏輯函數(shù)以IF(條件判斷)為核心,結合AND(且)、OR(或)、NOT(非)實現(xiàn)復雜條件判斷。需注意:IF函數(shù)語法:`IF(條件,滿足時返回值,不滿足時返回值)`,可嵌套(最多7層);AND/OR支持多條件同時判斷,返回布爾值(TRUE/FALSE)。實戰(zhàn)練習題(學生成績場景)場景:某班級成績表(A2:A50:姓名,B2:B50:語文,C2:C50:數(shù)學,D2:D50:英語,總分=B+C+D)。1.問題1:根據(jù)“總分≥270”判斷為“優(yōu)秀”,否則“待提升”,在E列輸出評級。思路:單層IF函數(shù),條件為總分區(qū)域≥270。答案提示:`=IF(B2+C2+D2>=270,"優(yōu)秀","待提升")`2.問題2:判斷“語文≥90且數(shù)學≥90且英語≥90”的學生為“全科優(yōu)秀”,否則“普通”,在F列輸出。思路:IF嵌套AND函數(shù),多條件同時滿足時返回結果。答案提示:`=IF(AND(B2>=90,C2>=90,D2>=90),"全科優(yōu)秀","普通")`3.問題3:若“語文<60或數(shù)學<60或英語<60”,標記為“需補考”,否則“正?!?,在G列輸出。思路:IF嵌套OR函數(shù),任一條件滿足即返回“需補考”。答案提示:`=IF(OR(B2<60,C2<60,D2<60),"需補考","正常")`第三章查找與引用函數(shù):數(shù)據(jù)定位的“導航儀”知識點回顧查找函數(shù)以VLOOKUP(垂直查找)、INDEX+MATCH(組合查找)為核心,解決“按條件提取數(shù)據(jù)”的需求。需注意:VLOOKUP語法:`VLOOKUP(查找值,數(shù)據(jù)區(qū)域,列序號,[匹配方式])`,模糊匹配需數(shù)據(jù)區(qū)域首列升序;INDEX+MATCH組合:`INDEX(返回區(qū)域,MATCH(查找值,查找區(qū)域,0))`,可解決VLOOKUP“列序號固定”的不足。實戰(zhàn)練習題(員工信息場景)場景:員工信息表(Sheet1:A2:A100:工號,B2:B100:姓名,C2:C100:部門;Sheet2:A2:A50:工號,需在B列返回姓名,C列返回部門)。1.問題1:在Sheet2的B2單元格,用VLOOKUP根據(jù)工號查找姓名。思路:查找值為A2,數(shù)據(jù)區(qū)域為Sheet1的A:B,列序號為2,精確匹配。答案提示:`=VLOOKUP(A2,Sheet1!A:B,2,0)`2.問題2:在Sheet2的C2單元格,用INDEX+MATCH查找部門(需避免VLOOKUP列序號變動的風險)。思路:INDEX返回Sheet1的C列,MATCH在Sheet1的A列查找工號。答案提示:`=INDEX(Sheet1!C:C,MATCH(A2,Sheet1!A:A,0))`3.問題3:若員工信息表的“部門”列移到D列,如何修改問題2的公式?思路:INDEX的返回區(qū)域改為Sheet1的D列,MATCH的查找區(qū)域不變。答案提示:`=INDEX(Sheet1!D:D,MATCH(A2,Sheet1!A:A,0))`第四章統(tǒng)計分析函數(shù):數(shù)據(jù)篩選的“篩子”知識點回顧統(tǒng)計函數(shù)以COUNTIF(單條件計數(shù))、SUMIF(單條件求和)、SUMIFS(多條件求和)為核心,實現(xiàn)“按條件統(tǒng)計”。需注意:COUNTIF語法:`COUNTIF(統(tǒng)計區(qū)域,條件)`,條件支持文本(需加引號)、數(shù)字、表達式;SUMIFS語法:`SUMIFS(求和區(qū)域,條件區(qū)域1,條件1,[條件區(qū)域2,條件2,...])`,求和區(qū)域需放在第一個參數(shù)。實戰(zhàn)練習題(庫存管理場景)場景:庫存表(A2:A100:商品名,B2:B100:庫存數(shù)量,C2:C100:單價,D2:D100:分類(“電子產(chǎn)品”/“日用品”),E2:E100:價值=B*C)。1.問題1:統(tǒng)計“分類=電子產(chǎn)品”的商品數(shù)量。思路:COUNTIF的統(tǒng)計區(qū)域為D列,條件為“電子產(chǎn)品”。答案提示:`=COUNTIF(D2:D100,"電子產(chǎn)品")`2.問題2:計算“庫存數(shù)量≥50且分類=日用品”的商品總價值。思路:SUMIFS的求和區(qū)域為E列,條件區(qū)域分別為D列(分類)和B列(數(shù)量)。答案提示:`=SUMIFS(E2:E100,D2:D100,"日用品",B2:B100,"≥50")`3.問題3:統(tǒng)計“單價>100”的商品中,庫存數(shù)量的總和。思路:SUMIF的條件區(qū)域為C列(單價),條件>100,求和區(qū)域為B列(數(shù)量)。答案提示:`=SUMIF(C2:C100,">100",B2:B100)`第五章日期與時間函數(shù):時間管理的“日歷”知識點回顧日期函數(shù)以DATE(生成日期)、DATEDIF(日期差)、YEAR/MONTH/DAY(提取日期)為核心,處理時間序列數(shù)據(jù)。需注意:DATEDIF語法:`DATEDIF(開始日期,結束日期,"單位")`,單位包括"Y"(年)、"M"(月)、"D"(日)、"YM"(忽略年的月差)等;DATE語法:`DATE(年,月,日)`,需確保月≤12、日≤當月天數(shù)。實戰(zhàn)練習題(項目管理場景)場景:項目進度表(A2:A50:項目名,B2:B50:開始日期(如2023/7/1),C2:C50:結束日期(如2023/9/15),D2:D50:狀態(tài)(“進行中”/“已完成”))。1.問題1:計算每個項目的持續(xù)天數(shù)(結束日期-開始日期),在E列輸出。思路:直接相減或用DATEDIF(單位"D")。答案提示:`=DATEDIF(B2,C2,"D")`(或`=C2-B2`)2.問題2:提取“開始日期”的年份和月份,分別在F、G列輸出。思路:YEAR提取年份,MONTH提取月份。答案提示:`=YEAR(B2)`(F列);`=MONTH(B2)`(G列)3.問題3:若項目“已完成”,計算從開始到完成的月份數(shù)(忽略天數(shù));若“進行中”,計算到今天(TODAY())的月份數(shù)。思路:IF嵌套DATEDIF,根據(jù)狀態(tài)選擇結束日期(完成用C列,進行中用TODAY()),單位"M"統(tǒng)計總月數(shù)。答案提示:`=IF(D2="已完成",DATEDIF(B2,C2,"M"),DA
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