藥物試驗(yàn)質(zhì)量管理標(biāo)準(zhǔn)完整指南_第1頁(yè)
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藥物試驗(yàn)質(zhì)量管理標(biāo)準(zhǔn)完整指南藥物臨床試驗(yàn)是驗(yàn)證新藥安全性與有效性的核心環(huán)節(jié),其質(zhì)量直接決定試驗(yàn)數(shù)據(jù)的可靠性、受試者權(quán)益的保障及新藥研發(fā)的成敗。藥物試驗(yàn)質(zhì)量管理標(biāo)準(zhǔn)(依托《藥物臨床試驗(yàn)質(zhì)量管理規(guī)范》(GCP)及國(guó)際人用藥品注冊(cè)技術(shù)協(xié)調(diào)會(huì)(ICH)相關(guān)指導(dǎo)原則構(gòu)建),以“質(zhì)量源于設(shè)計(jì)、全程風(fēng)險(xiǎn)管控、數(shù)據(jù)真實(shí)可靠”為核心,為試驗(yàn)全周期提供系統(tǒng)化的質(zhì)量保障框架。本指南將從體系構(gòu)建、全流程質(zhì)控、人員管理、數(shù)據(jù)治理等維度,解析質(zhì)量管理的核心要點(diǎn)與實(shí)踐路徑,助力申辦者、研究者及相關(guān)機(jī)構(gòu)建立科學(xué)高效的質(zhì)量管控體系。一、質(zhì)量管理體系的核心架構(gòu)(一)組織角色與職責(zé)分工藥物試驗(yàn)的質(zhì)量責(zé)任由申辦者、研究者、合同研究組織(CRO)及倫理委員會(huì)等多方共同承擔(dān):申辦者需統(tǒng)籌試驗(yàn)全周期質(zhì)量,包括方案設(shè)計(jì)的科學(xué)性、試驗(yàn)用藥品的管理、數(shù)據(jù)的完整性審核及向監(jiān)管部門的合規(guī)報(bào)告;研究者作為試驗(yàn)現(xiàn)場(chǎng)的核心責(zé)任人,需確保試驗(yàn)嚴(yán)格遵循方案、GCP及倫理要求,保障受試者安全,及時(shí)、準(zhǔn)確記錄源數(shù)據(jù);CRO作為申辦者的受托方,需在授權(quán)范圍內(nèi)執(zhí)行試驗(yàn)操作(如監(jiān)查、數(shù)據(jù)管理),但其行為仍需接受申辦者的質(zhì)量監(jiān)管,不得替代申辦者的核心責(zé)任;倫理委員會(huì)獨(dú)立審查試驗(yàn)的倫理合理性,重點(diǎn)評(píng)估受試者權(quán)益保護(hù)措施(如知情同意書(shū)的易懂性、風(fēng)險(xiǎn)-受益比),并對(duì)試驗(yàn)過(guò)程中的安全性事件進(jìn)行跟蹤審查。(二)標(biāo)準(zhǔn)操作規(guī)程(SOP)的體系化建設(shè)SOP是質(zhì)量管理的“操作手冊(cè)”,需覆蓋試驗(yàn)全流程:方案設(shè)計(jì)階段:明確試驗(yàn)設(shè)計(jì)的統(tǒng)計(jì)學(xué)方法、終點(diǎn)指標(biāo)定義、樣本量計(jì)算依據(jù),避免因設(shè)計(jì)缺陷導(dǎo)致數(shù)據(jù)偏倚;受試者管理階段:規(guī)范入組篩選(如入選/排除標(biāo)準(zhǔn)的執(zhí)行流程)、知情同意(如知情過(guò)程的記錄要求)、隨訪(如訪視時(shí)間窗的允許偏差)等操作;試驗(yàn)用藥品管理:細(xì)化藥品接收(冷鏈溫度記錄)、儲(chǔ)存(溫濕度監(jiān)控頻率)、分發(fā)(受試者領(lǐng)藥簽名)、回收(剩余藥品的計(jì)數(shù)與銷毀)的全鏈條流程;數(shù)據(jù)管理階段:定義CRF填寫規(guī)范(如數(shù)值型數(shù)據(jù)的精度要求)、疑問(wèn)項(xiàng)管理(如疑問(wèn)發(fā)起、回復(fù)、關(guān)閉的時(shí)限)、數(shù)據(jù)鎖定的觸發(fā)條件(如所有疑問(wèn)項(xiàng)解決、盲態(tài)審核完成)。SOP需定期修訂(如法規(guī)更新、試驗(yàn)經(jīng)驗(yàn)總結(jié)后),并通過(guò)培訓(xùn)確保全員執(zhí)行。(三)質(zhì)量目標(biāo)的量化與考核質(zhì)量目標(biāo)需可量化、可追溯,例如:數(shù)據(jù)質(zhì)量:CRF與源數(shù)據(jù)的不一致率≤2%,疑問(wèn)項(xiàng)關(guān)閉及時(shí)率(72小時(shí)內(nèi))≥95%;受試者管理:隨訪依從率≥90%,方案違背(重大)發(fā)生率≤5%;試驗(yàn)進(jìn)度:入組速度偏差(與計(jì)劃比)≤±10%,關(guān)鍵里程碑(如數(shù)據(jù)庫(kù)鎖定)按時(shí)完成率≥90%。申辦者需通過(guò)定期質(zhì)量回顧(如每月/每季度),分析目標(biāo)達(dá)成情況,識(shí)別潛在風(fēng)險(xiǎn)并制定改進(jìn)措施。二、試驗(yàn)全周期的質(zhì)量控制實(shí)踐(一)試驗(yàn)前:風(fēng)險(xiǎn)前置與合規(guī)奠基1.方案設(shè)計(jì)的科學(xué)性審查試驗(yàn)方案需通過(guò)多學(xué)科論證:臨床專家確保終點(diǎn)指標(biāo)與臨床價(jià)值匹配(如糖尿病試驗(yàn)的HbA1c降幅需具有臨床意義);統(tǒng)計(jì)專家驗(yàn)證樣本量計(jì)算(如基于既往研究的效應(yīng)量、α/β錯(cuò)誤概率);數(shù)據(jù)管理專家優(yōu)化CRF設(shè)計(jì)(如避免歧義性問(wèn)題、設(shè)置邏輯核查)。方案需提前識(shí)別高風(fēng)險(xiǎn)環(huán)節(jié)(如復(fù)雜的PK采樣、罕見(jiàn)病入組),并制定針對(duì)性管控措施(如增加監(jiān)查頻率、培訓(xùn)專項(xiàng)人員)。2.倫理審查的實(shí)質(zhì)性把關(guān)倫理委員會(huì)需審查:知情同意書(shū)的易懂性(避免專業(yè)術(shù)語(yǔ),采用受試者可理解的語(yǔ)言描述風(fēng)險(xiǎn)/受益);受試者權(quán)益保護(hù)措施(如弱勢(shì)群體的額外保護(hù)、補(bǔ)償機(jī)制的合理性);試驗(yàn)的風(fēng)險(xiǎn)-受益比(如Ⅲ期試驗(yàn)的潛在受益需顯著大于風(fēng)險(xiǎn),Ⅰ期試驗(yàn)需控制樣本量與暴露時(shí)間)。對(duì)于創(chuàng)新性試驗(yàn)(如基因治療),倫理委員會(huì)可要求申辦者提供額外的安全性數(shù)據(jù)支持(如動(dòng)物試驗(yàn)的長(zhǎng)期毒性結(jié)果)。3.試驗(yàn)用藥品的全鏈條管控供應(yīng)鏈管理:申辦者需選擇具備資質(zhì)的冷鏈物流商,運(yùn)輸過(guò)程中實(shí)時(shí)監(jiān)控溫度(如使用帶GPS的溫度記錄儀),確保藥品質(zhì)量不受損;機(jī)構(gòu)管理:試驗(yàn)機(jī)構(gòu)需設(shè)置專用藥品儲(chǔ)存區(qū)(如2-8℃冰箱,帶溫濕度報(bào)警),指定專人管理藥品臺(tái)賬(記錄接收、分發(fā)、回收的時(shí)間、數(shù)量、批號(hào));受試者管理:研究者需指導(dǎo)受試者正確儲(chǔ)存藥品(如口服藥的避光要求),并記錄用藥依從性(如日記卡的填寫規(guī)范)。(二)試驗(yàn)中:過(guò)程監(jiān)控與動(dòng)態(tài)糾偏1.受試者入組的合規(guī)性核查監(jiān)查員需現(xiàn)場(chǎng)核對(duì):入選/排除標(biāo)準(zhǔn)的執(zhí)行(如病歷中是否有符合“高血壓病史≥2年”的記錄);知情同意過(guò)程的真實(shí)性(如受試者是否自主簽署,研究者是否充分答疑);入組數(shù)據(jù)的唯一性(如通過(guò)身份證號(hào)/病歷號(hào)查重,避免重復(fù)入組)。對(duì)于高風(fēng)險(xiǎn)人群(如兒童、孕婦),需額外審查保護(hù)措施的落實(shí)(如兒童試驗(yàn)需法定監(jiān)護(hù)人雙簽字)。2.數(shù)據(jù)采集的真實(shí)與準(zhǔn)確源數(shù)據(jù)管理:研究者需確保病歷、實(shí)驗(yàn)室報(bào)告等源文件及時(shí)記錄(如訪視當(dāng)天完成病歷書(shū)寫)、可追溯(如修改需注明原因、簽名及時(shí)間);CRF填寫:采用“源數(shù)據(jù)直接轉(zhuǎn)錄”原則,避免回憶性填寫;電子數(shù)據(jù)采集(EDC)系統(tǒng)需設(shè)置邏輯核查(如“收縮壓>舒張壓”時(shí)自動(dòng)提示);監(jiān)查與稽查:監(jiān)查員需定期(如每例受試者入組后1周內(nèi))進(jìn)行源數(shù)據(jù)核查,申辦者可委托第三方對(duì)高風(fēng)險(xiǎn)中心進(jìn)行稽查,確保數(shù)據(jù)質(zhì)量。3.安全性事件的規(guī)范處置AE/SAE報(bào)告:研究者需在獲知嚴(yán)重不良事件(SAE)后24小時(shí)內(nèi)上報(bào)倫理委員會(huì)、申辦者及藥監(jiān)部門,報(bào)告內(nèi)容需包含事件描述、可能的關(guān)聯(lián)判斷(如“可能與試驗(yàn)藥物相關(guān)”需說(shuō)明依據(jù));風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估與控制:申辦者需組織醫(yī)學(xué)專家評(píng)估SAE的整體趨勢(shì)(如是否存在劑量-反應(yīng)關(guān)系),必要時(shí)啟動(dòng)方案修訂(如暫停入組、調(diào)整劑量)或提前終止試驗(yàn)。(三)試驗(yàn)后:數(shù)據(jù)閉環(huán)與合規(guī)歸檔1.數(shù)據(jù)清理與數(shù)據(jù)庫(kù)鎖定數(shù)據(jù)管理人員需:解決所有疑問(wèn)項(xiàng)(如“血常規(guī)結(jié)果缺失”需研究者補(bǔ)充或說(shuō)明原因);完成盲態(tài)審核(如雙盲試驗(yàn)需確認(rèn)分組信息未泄露);生成數(shù)據(jù)鎖定報(bào)告,經(jīng)申辦者、統(tǒng)計(jì)師、研究者簽字確認(rèn)后,數(shù)據(jù)庫(kù)正式鎖定(鎖定后數(shù)據(jù)不可修改,除非經(jīng)倫理與監(jiān)管批準(zhǔn)的“數(shù)據(jù)修正”流程)。2.統(tǒng)計(jì)分析的合規(guī)性驗(yàn)證統(tǒng)計(jì)師需嚴(yán)格遵循試驗(yàn)方案中的統(tǒng)計(jì)計(jì)劃:分析集定義(如全分析集、符合方案集的納入標(biāo)準(zhǔn));統(tǒng)計(jì)方法選擇(如優(yōu)效性試驗(yàn)采用雙側(cè)檢驗(yàn),非劣效性試驗(yàn)需預(yù)先設(shè)定界值);結(jié)果解讀(如P值的解釋需結(jié)合臨床意義,避免過(guò)度統(tǒng)計(jì)推斷)。統(tǒng)計(jì)報(bào)告需經(jīng)申辦者與研究者審核,確保結(jié)論與試驗(yàn)?zāi)康囊恢隆?.試驗(yàn)文檔的長(zhǎng)期歸檔試驗(yàn)文檔需按法規(guī)要求分類保存:核心文檔:方案、倫理批件、知情同意書(shū)、CRF、統(tǒng)計(jì)報(bào)告等,保存至試驗(yàn)藥物批準(zhǔn)上市后5年(未上市的保存至少10年);電子文檔:需備份至安全服務(wù)器(如異地容災(zāi)備份),并確保系統(tǒng)兼容性(如長(zhǎng)期可讀取的文件格式);藥品管理文檔:冷鏈記錄、藥品臺(tái)賬需保存至藥品有效期后1年,確保藥品追溯的可及性。三、人員管理:質(zhì)量執(zhí)行的核心保障(一)資質(zhì)與培訓(xùn)體系1.人員資質(zhì)要求研究者:需具備相關(guān)專業(yè)執(zhí)業(yè)資質(zhì)(如醫(yī)師資格證)、臨床試驗(yàn)經(jīng)驗(yàn)(如近3年主持過(guò)同類試驗(yàn)),并通過(guò)機(jī)構(gòu)的GCP考核;臨床研究協(xié)調(diào)員(CRC):需接受GCP培訓(xùn)、試驗(yàn)方案培訓(xùn)(如入組標(biāo)準(zhǔn)、訪視流程),掌握電子數(shù)據(jù)系統(tǒng)操作;監(jiān)查員(CRA):需具備臨床或藥學(xué)背景,熟悉GCP與試驗(yàn)方案,具備現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)查與問(wèn)題解決能力。2.培訓(xùn)內(nèi)容與記錄培訓(xùn)需覆蓋:法規(guī)與倫理:GCP、《藥品管理法》、倫理審查要求;專業(yè)技能:方案解讀(如復(fù)雜終點(diǎn)指標(biāo)的判斷)、EDC系統(tǒng)操作、AE/SAE報(bào)告流程;案例分析:過(guò)往試驗(yàn)的質(zhì)量缺陷(如數(shù)據(jù)造假、方案違背)及整改措施。培訓(xùn)需保留簽到表、考核記錄、培訓(xùn)資料,作為質(zhì)量審計(jì)的依據(jù)。(二)職責(zé)與協(xié)作機(jī)制1.職責(zé)邊界的清晰化研究者:負(fù)責(zé)醫(yī)療決策(如受試者的治療調(diào)整)、源數(shù)據(jù)記錄,不得將核心醫(yī)療職責(zé)委托給CRC;CRC:協(xié)助研究者完成非醫(yī)療工作(如預(yù)約受試者、整理病歷、錄入數(shù)據(jù)),需在研究者授權(quán)范圍內(nèi)操作;CRA:負(fù)責(zé)監(jiān)查試驗(yàn)進(jìn)展、數(shù)據(jù)質(zhì)量、方案依從性,向申辦者報(bào)告問(wèn)題并跟蹤整改。2.跨角色協(xié)作優(yōu)化建立定期溝通機(jī)制:申辦者與研究者每月召開(kāi)項(xiàng)目會(huì),討論入組進(jìn)度、質(zhì)量問(wèn)題;CRO與申辦者每周同步監(jiān)查報(bào)告;倫理委員會(huì)與申辦者保持風(fēng)險(xiǎn)事件的實(shí)時(shí)溝通。通過(guò)協(xié)作減少信息差,避免因職責(zé)不清導(dǎo)致的失誤(如CRC越權(quán)修改病歷)。四、文件與數(shù)據(jù)管理:質(zhì)量追溯的核心載體(一)源文件的“四性”管理源文件需滿足真實(shí)、及時(shí)、準(zhǔn)確、可追溯:真實(shí)性:禁止偽造數(shù)據(jù)(如編造實(shí)驗(yàn)室檢查結(jié)果),監(jiān)查員需現(xiàn)場(chǎng)核對(duì)原始病歷與CRF的一致性;及時(shí)性:訪視后24小時(shí)內(nèi)完成病歷書(shū)寫,避免回憶偏差;準(zhǔn)確性:數(shù)據(jù)記錄需清晰(如“血壓130/85mmHg”而非“正?!保?,修改需留痕(如劃改后簽名、注明時(shí)間);可追溯性:通過(guò)受試者唯一識(shí)別碼(如篩選號(hào))關(guān)聯(lián)所有數(shù)據(jù)(如病歷、CRF、實(shí)驗(yàn)室報(bào)告)。(二)電子數(shù)據(jù)的全生命周期管控1.EDC系統(tǒng)的合規(guī)性配置權(quán)限管理:設(shè)置角色權(quán)限(如研究者僅可修改本人錄入的數(shù)據(jù),數(shù)據(jù)管理員可解鎖疑問(wèn)項(xiàng));審計(jì)追蹤:記錄所有數(shù)據(jù)修改(如“2023-05-01,研究者修改血壓值,原因?yàn)椤浫脲e(cuò)誤’”);數(shù)據(jù)備份:每日增量備份,每月全量備份,備份文件需加密存儲(chǔ)(如AES-256加密)。2.電子文檔的管理規(guī)范版本控制:試驗(yàn)方案的修訂需生成新版本(如V1.0→V1.1),并注明修訂原因與生效時(shí)間;電子簽名:采用符合法規(guī)要求的電子簽名(如國(guó)家藥監(jiān)局認(rèn)可的CA證書(shū)),確保簽署的法律效力;長(zhǎng)期可讀性:使用通用格式(如PDF、XML)存儲(chǔ)文檔,避免因軟件升級(jí)導(dǎo)致文件無(wú)法打開(kāi)。(三)文檔的分類與檢索優(yōu)化將試驗(yàn)文檔分為核心文檔、過(guò)程文檔、支持文檔:核心文檔(如方案、倫理批件):存放于項(xiàng)目主文件夾,設(shè)置訪問(wèn)權(quán)限;過(guò)程文檔(如監(jiān)查報(bào)告、數(shù)據(jù)疑問(wèn)項(xiàng)):按中心、受試者編號(hào)分類,便于追溯;支持文檔(如藥品冷鏈記錄、實(shí)驗(yàn)室資質(zhì)):?jiǎn)为?dú)歸檔,注明關(guān)聯(lián)的試驗(yàn)環(huán)節(jié)。建立文檔索引表,包含文件名稱、版本、存放位置、責(zé)任人,提高檢索效率。五、質(zhì)量保證與質(zhì)量控制的實(shí)施路徑(一)質(zhì)量保證(QA):獨(dú)立監(jiān)督與持續(xù)改進(jìn)1.內(nèi)部審計(jì)與第三方稽查申辦者需每半年對(duì)重點(diǎn)試驗(yàn)中心開(kāi)展內(nèi)部審計(jì),檢查方案依從性、數(shù)據(jù)質(zhì)量、SOP執(zhí)行情況;對(duì)于高風(fēng)險(xiǎn)試驗(yàn)(如國(guó)際多中心、創(chuàng)新藥試驗(yàn)),可委托第三方稽查(如具備資質(zhì)的CRO或咨詢公司),稽查報(bào)告需包含問(wèn)題清單與整改建議。2.質(zhì)量體系的持續(xù)優(yōu)化根據(jù)審計(jì)/稽查結(jié)果,申辦者需:識(shí)別系統(tǒng)性問(wèn)題(如某類方案違背頻繁發(fā)生),修訂SOP或方案;對(duì)表現(xiàn)優(yōu)異的中心/人員進(jìn)行表彰,推廣最佳實(shí)踐(如某中心的受試者隨訪管理流程);建立質(zhì)量改進(jìn)檔案,跟蹤整改措施的落實(shí)效果(如3個(gè)月后復(fù)查問(wèn)題中心的入組合規(guī)性)。(二)質(zhì)量控制(QC):日常監(jiān)控與風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警1.監(jiān)查的分層與聚焦常規(guī)監(jiān)查:CRA按計(jì)劃對(duì)中心進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)查(如每例受試者入組后1周內(nèi)核查),重點(diǎn)檢查入組標(biāo)準(zhǔn)、源數(shù)據(jù)記錄;靶向監(jiān)查:對(duì)高風(fēng)險(xiǎn)環(huán)節(jié)(如復(fù)雜的PK采樣、SAE集中發(fā)生的中心)增加監(jiān)查頻率,采用“監(jiān)查+稽查”組合手段。2.質(zhì)量指標(biāo)的動(dòng)態(tài)監(jiān)控申辦者需建立質(zhì)量?jī)x表盤,實(shí)時(shí)監(jiān)控關(guān)鍵指標(biāo):數(shù)據(jù)質(zhì)量:CRF疑問(wèn)項(xiàng)數(shù)量、解決時(shí)效;受試者管理:入組速度、隨訪依從率;合規(guī)性:方案違背發(fā)生率、SAE報(bào)告及時(shí)率。當(dāng)指標(biāo)偏離預(yù)警線(如疑問(wèn)項(xiàng)數(shù)量周增長(zhǎng)超20%)時(shí),啟動(dòng)根因分析(如是否因CRC人員變動(dòng)導(dǎo)致數(shù)據(jù)錄入失誤),并制定干預(yù)措施。(三)偏差與CAPA管理:閉環(huán)整改的核心工具1.偏差的分級(jí)與識(shí)別輕微偏差:不影響數(shù)據(jù)可靠性與受試者安全(如CRF錯(cuò)別字),可現(xiàn)場(chǎng)糾正;重要偏差:可能影響數(shù)據(jù)或安全(如入組1例不符合標(biāo)準(zhǔn)的受試者),需啟動(dòng)CAPA;嚴(yán)重偏差:嚴(yán)重違背GCP或方案(如數(shù)據(jù)造假、SAE漏報(bào)),需暫停試驗(yàn)并上報(bào)監(jiān)管部門。2.CAPA的制定與跟蹤C(jī)APA需包含:糾正措施:立即停止偏差(如剔除不符合入組的受試者數(shù)據(jù)),修復(fù)現(xiàn)有問(wèn)題(如重新培訓(xùn)CRC);預(yù)防措施:修訂SOP(如增加入組標(biāo)準(zhǔn)的核查項(xiàng)),加強(qiáng)監(jiān)查(如對(duì)該中心增加監(jiān)查次數(shù));跟蹤驗(yàn)證:3個(gè)月后復(fù)查,確認(rèn)偏差未再發(fā)生。六、常見(jiàn)質(zhì)量問(wèn)題與解決方案(一)入組進(jìn)度緩慢原因:篩選標(biāo)準(zhǔn)過(guò)嚴(yán)、患者知曉率低、中心積極性不足。解決方案:優(yōu)化篩選標(biāo)準(zhǔn)(經(jīng)倫理批準(zhǔn)后,適當(dāng)放寬非核心入組條件,如將“糖尿病史≥5年”調(diào)整為“≥3年”);拓展招募渠道(與基層醫(yī)院合作轉(zhuǎn)診、發(fā)布患者教育科普視頻);建立中心激勵(lì)機(jī)制(如入組達(dá)標(biāo)后提供研究經(jīng)費(fèi)支持、學(xué)術(shù)交流機(jī)會(huì))。(二)數(shù)據(jù)不完整/錯(cuò)誤原因:CRF設(shè)計(jì)不合理、研究者疏忽、數(shù)據(jù)管理流程缺失。解決方案:優(yōu)化CRF(如將“是否吸煙”改為單選框,避免開(kāi)放性問(wèn)題;增加邏輯跳轉(zhuǎn),如“妊娠試驗(yàn)陽(yáng)性”則自動(dòng)跳過(guò)男性受試者的相關(guān)問(wèn)題);加強(qiáng)監(jiān)查與培訓(xùn)(CRA現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)CRF填寫,定期開(kāi)展數(shù)據(jù)質(zhì)量培訓(xùn));建立數(shù)據(jù)錄入提醒(EDC系統(tǒng)設(shè)置訪視后24小時(shí)內(nèi)錄入的彈窗提醒)。(三)倫理審查延遲原因:資料準(zhǔn)備不充分、倫理委員會(huì)溝通不足。解決方案:提前與倫理委員會(huì)溝通(了解其審查重點(diǎn),如創(chuàng)新性試驗(yàn)需補(bǔ)充的安全性數(shù)據(jù));優(yōu)化資料提交(按

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