2026年展覽活動(dòng)策劃協(xié)議甲方（委托方）：[甲方公司全稱]法定代表人/負(fù)責(zé)人：[姓名]地址：[甲方公司地址]聯(lián)系電話：[甲方聯(lián)系電話]統(tǒng)一社會(huì)信用代碼：[甲方統(tǒng)一社會(huì)信用代碼]乙方（策劃方）：[乙方公司全稱]法定代表人/負(fù)責(zé)人：[姓名]地址：[乙方公司地址]聯(lián)系電話：[乙方聯(lián)系電話]統(tǒng)一社會(huì)信用代碼：[乙方統(tǒng)一社會(huì)信用代碼]鑒于甲方擬于2026年舉辦/參與名為“[展覽名稱]”的展覽活動(dòng)（以下簡(jiǎn)稱“本項(xiàng)目”），需要專業(yè)的展覽活動(dòng)策劃服務(wù)；乙方擁有豐富的展覽策劃經(jīng)驗(yàn)和專業(yè)能力，愿意為甲方提供相關(guān)服務(wù)。雙方根據(jù)《中華人民共和國(guó)民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，本著平等自愿、協(xié)商一致的原則，達(dá)成如下協(xié)議：第一條合作項(xiàng)目概述1.1本次合作項(xiàng)目為甲方委托乙方策劃“[展覽名稱]”展覽活動(dòng)。1.2展覽預(yù)計(jì)舉辦時(shí)間：2026年[具體開(kāi)始日期]至2026年[具體結(jié)束日期]。1.3展覽預(yù)計(jì)舉辦地點(diǎn)：[具體場(chǎng)館名稱]，地址：[場(chǎng)館地址]。1.4展覽主題/目標(biāo)：[簡(jiǎn)要說(shuō)明展覽主題或主要目標(biāo)]。1.5本協(xié)議旨在明確雙方在本項(xiàng)目中的權(quán)利與義務(wù)。第二條策劃服務(wù)范圍2.1乙方同意根據(jù)甲方的需求和本協(xié)議約定，為本項(xiàng)目提供以下策劃服務(wù)：2.1.1前期調(diào)研與分析：包括市場(chǎng)環(huán)境分析、目標(biāo)觀眾分析、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手分析等。2.1.2策劃方案制定：制定展覽總體策劃方案，包括但不限于展覽主題深化、內(nèi)容規(guī)劃、形式構(gòu)思、整體布局建議。2.1.3展位布局與設(shè)計(jì)建議：根據(jù)展覽主題和甲方需求，提供展位功能分區(qū)規(guī)劃方案和設(shè)計(jì)概念建議。2.1.4宣傳推廣策略規(guī)劃：制定展覽宣傳推廣計(jì)劃，包括線上及線下推廣渠道選擇、宣傳物料設(shè)計(jì)方向建議、媒體合作建議等。2.1.5活動(dòng)流程策劃：策劃展覽期間舉辦的各類活動(dòng)，如開(kāi)幕式、研討會(huì)、發(fā)布會(huì)、互動(dòng)體驗(yàn)活動(dòng)等，并提供流程建議。2.1.6供應(yīng)商資源推薦與協(xié)調(diào)：根據(jù)甲方需求，推薦合適的搭建商、設(shè)備租賃商、禮儀模特、技術(shù)支持等供應(yīng)商，并協(xié)助進(jìn)行初步溝通。2.1.7現(xiàn)場(chǎng)管理支持：提供展覽期間現(xiàn)場(chǎng)流程管理、應(yīng)急處理等方面的指導(dǎo)和支持。2.1.8后期評(píng)估建議：對(duì)展覽效果進(jìn)行初步評(píng)估，并提出改進(jìn)建議。2.2乙方應(yīng)按照行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和專業(yè)水平提供策劃服務(wù)，確保策劃方案的科學(xué)性、可行性和創(chuàng)新性。具體策劃成果形式包括但不限于書(shū)面報(bào)告、演示文稿、設(shè)計(jì)圖紙概念等。2.3本協(xié)議約定的策劃服務(wù)范圍不包括：[明確列舉不屬于乙方服務(wù)范圍的除外事項(xiàng)，例如：展位最終設(shè)計(jì)施工圖繪制、展位搭建工程、展覽具體物料的設(shè)計(jì)制作、展品運(yùn)輸、參展人員招聘等]。第三條甲方的權(quán)利與義務(wù)3.1甲方有權(quán)要求乙方按照本協(xié)議約定提供專業(yè)策劃服務(wù)，并有權(quán)對(duì)乙方提交的策劃方案進(jìn)行審閱和提出修改意見(jiàn)。3.2甲方有義務(wù)向乙方提供與本項(xiàng)目相關(guān)的必要背景資料、需求信息、預(yù)算范圍等，并保證所提供資料的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。3.3甲方應(yīng)在收到乙方提交的初步策劃方案后[具體天數(shù)]日內(nèi)，以書(shū)面形式向乙方提出審核意見(jiàn)或確認(rèn)。3.4甲方應(yīng)在收到乙方提交的最終策劃方案及相關(guān)成果文件后[具體天數(shù)]日內(nèi)，以書(shū)面形式向乙方確認(rèn)或提出修改意見(jiàn)。甲方逾期未確認(rèn)且未提出修改意見(jiàn)的，視為同意該方案及成果文件。3.5甲方應(yīng)按照本協(xié)議第四條約定，按時(shí)足額支付策劃服務(wù)費(fèi)及其他應(yīng)付款項(xiàng)。3.6甲方應(yīng)配合乙方進(jìn)行本項(xiàng)目的相關(guān)溝通與協(xié)調(diào)工作，并根據(jù)乙方合理的要求提供必要的協(xié)助。3.7甲方保證其作為本次展覽主辦/承辦/參展商的身份合法有效，并具備履行本協(xié)議的相應(yīng)資質(zhì)。第四條乙方的權(quán)利與義務(wù)4.1乙方有權(quán)按照本協(xié)議約定收取策劃服務(wù)費(fèi)及其他應(yīng)得費(fèi)用。4.2乙方應(yīng)組建專業(yè)的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)本項(xiàng)目的策劃工作，并指派[指定項(xiàng)目負(fù)責(zé)人姓名]作為主要聯(lián)系人。4.3乙方應(yīng)在收到甲方提供的必要資料后[具體天數(shù)]日內(nèi)，完成初步策劃方案并提交給甲方審核。4.4乙方應(yīng)根據(jù)甲方的審核意見(jiàn)，對(duì)策劃方案進(jìn)行修改和完善，并在[具體天數(shù)]日內(nèi)提交最終策劃方案及相關(guān)成果文件給甲方。4.5乙方在提供策劃服務(wù)過(guò)程中，應(yīng)遵守甲方的合理指示（在不違反本協(xié)議及專業(yè)規(guī)范的前提下）。4.6乙方應(yīng)對(duì)在合作過(guò)程中獲悉的甲方的商業(yè)秘密、技術(shù)信息等承擔(dān)保密義務(wù)，非經(jīng)甲方書(shū)面同意，不得向任何第三方泄露。此保密義務(wù)不因本協(xié)議的終止而解除。4.7乙方應(yīng)確保其提供的策劃建議和方案基于專業(yè)判斷，但最終決策由甲方做出。乙方不保證項(xiàng)目最終效果完全達(dá)到甲方預(yù)期。4.8乙方應(yīng)配合甲方處理與本項(xiàng)目相關(guān)的必要協(xié)調(diào)工作，但費(fèi)用和風(fēng)險(xiǎn)由甲方承擔(dān)。第五條費(fèi)用與支付方式5.1本協(xié)議項(xiàng)下的策劃服務(wù)費(fèi)總額為人民幣[具體金額]元（大寫：[金額大寫]整）。5.2支付方式：甲方通過(guò)銀行轉(zhuǎn)賬方式支付給乙方。5.3費(fèi)用支付節(jié)點(diǎn)及比例：5.3.1合同簽訂后[具體天數(shù)]日內(nèi)，甲方向乙方支付策劃服務(wù)費(fèi)總額的[百分比]%，即人民幣[具體金額]元（作為預(yù)付款）。5.3.2乙方提交最終策劃方案及相關(guān)成果文件并經(jīng)甲方確認(rèn)后[具體天數(shù)]日內(nèi)，甲方向乙方支付策劃服務(wù)費(fèi)總額的[百分比]%，即人民幣[具體金額]元（作為進(jìn)度款）。5.3.3展覽活動(dòng)結(jié)束且乙方完成所有應(yīng)盡策劃責(zé)任后[具體天數(shù)]日內(nèi)，甲方向乙方支付剩余的策劃服務(wù)費(fèi)總額的[百分比]%，即人民幣[具體金額]元（作為尾款）。5.4如甲方需要乙方提供超出本協(xié)議第二條約定范圍的服務(wù)，雙方應(yīng)另行協(xié)商并簽訂補(bǔ)充協(xié)議，費(fèi)用另行約定。第六條保密條款6.1甲乙雙方應(yīng)對(duì)在合作過(guò)程中獲悉的對(duì)方的未公開(kāi)信息（包括但不限于商業(yè)秘密、技術(shù)信息、客戶信息、財(cái)務(wù)信息等）承擔(dān)保密義務(wù)。6.2未經(jīng)對(duì)方書(shū)面同意，任何一方不得向任何第三方泄露該保密信息，但法律法規(guī)另有規(guī)定或政府部門要求的除外。6.3本保密義務(wù)自雙方接觸本項(xiàng)目信息之日起生效，并在本協(xié)議終止后持續(xù)有效[具體年限]年。第七條知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸屬7.1由乙方在本項(xiàng)目策劃服務(wù)過(guò)程中獨(dú)立創(chuàng)作或完成的策劃方案、設(shè)計(jì)概念、報(bào)告、建議等成果的知識(shí)產(chǎn)權(quán)（包括但不限于著作權(quán)）歸甲方所有。7.2乙方有權(quán)在不泄露甲方商業(yè)秘密的前提下，將本項(xiàng)目策劃成果作為案例用于自身宣傳和展示，但應(yīng)注明成果歸屬甲方。7.3本協(xié)議所稱“成果”不包括乙方已公開(kāi)或已授權(quán)給第三方使用的通用設(shè)計(jì)元素或方法。第八條協(xié)議期限8.1本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效。8.2本協(xié)議有效期至乙方完成本協(xié)議第二條所述策劃服務(wù)主要工作，且甲方支付完畢所有應(yīng)付款項(xiàng)之日止。8.3如在本協(xié)議有效期內(nèi)，因不可抗力導(dǎo)致協(xié)議無(wú)法繼續(xù)履行，本協(xié)議自動(dòng)終止。第九條溝通與審批機(jī)制9.1雙方指定以下聯(lián)系人負(fù)責(zé)日常溝通：甲方聯(lián)系人：[姓名]，電話：[電話]，郵箱：[郵箱]。乙方聯(lián)系人：[姓名]，電話：[電話]，郵箱：[郵箱]。9.2雙方應(yīng)通過(guò)書(shū)面形式（包括但不限于郵件、書(shū)面函件）進(jìn)行重要事項(xiàng)的溝通和確認(rèn)。乙方重大方案、費(fèi)用的變更需事先獲得甲方書(shū)面同意。第十條變更與修改10.1本協(xié)議的任何變更或修改，均須經(jīng)雙方協(xié)商一致，并以書(shū)面形式作出補(bǔ)充協(xié)議。補(bǔ)充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。第十一條違約責(zé)任11.1若甲方未能按時(shí)支付策劃服務(wù)費(fèi)，每逾期一日，應(yīng)向乙方支付逾期金額[百分比]的違約金，但累計(jì)違約金不超過(guò)策劃服務(wù)費(fèi)總額的[百分比]%。逾期超過(guò)[具體天數(shù)]日，乙方有權(quán)暫停服務(wù)或解除本協(xié)議，并要求甲方支付已完成工作的相應(yīng)費(fèi)用及違約金。11.2若乙方未能按時(shí)提交符合要求的策劃方案，每逾期一日，應(yīng)向甲方支付合同總金額[百分比]的違約金，但累計(jì)違約金不超過(guò)策劃服務(wù)費(fèi)總額的[百分比]%。逾期超過(guò)[具體天數(shù)]日，甲方有權(quán)解除本協(xié)議，并要求乙方退還已支付的款項(xiàng)并支付違約金。11.3若任何一方違反本協(xié)議的保密義務(wù)，應(yīng)賠償因此給對(duì)方造成的全部損失。11.4因一方違約導(dǎo)致本協(xié)議無(wú)法繼續(xù)履行的，違約方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任，并賠償守約方因此遭受的損失。第十二條不可抗力12.1“不可抗力”是指不能預(yù)見(jiàn)、不能避免并不能克服的客觀情況，包括但不限于地震、臺(tái)風(fēng)、洪水、火災(zāi)、戰(zhàn)爭(zhēng)、政府行為、法律政策重大調(diào)整等。12.2遭遇不可抗力的一方應(yīng)在不可抗力發(fā)生后[具體天數(shù)]日內(nèi)書(shū)面通知對(duì)方，并提供相關(guān)證明文件。雙方應(yīng)根據(jù)不可抗力的影響，協(xié)商決定是否延期履行、部分履行或解除本協(xié)議。因不可抗力造成的損失，雙方互不承擔(dān)責(zé)任。第十三條爭(zhēng)議解決13.1因本協(xié)議引起的或與本協(xié)議有關(guān)的任何爭(zhēng)議，雙方應(yīng)首先通過(guò)友好協(xié)商解決。13.2協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向[選擇一項(xiàng)：甲方所在地/乙方所在地/合同履行地]有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。*或*13.2協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向[具體仲裁委員會(huì)名稱]按照其屆時(shí)有效的仲裁規(guī)則進(jìn)行仲裁。仲裁裁決是終局的，對(duì)雙方均有約束力。第十四條法律適用14.1本協(xié)議的訂立、效力、解釋、履行及爭(zhēng)議解決均適用中華人民共和國(guó)法律。第十五條其他條款15.1本協(xié)議構(gòu)成雙方就本項(xiàng)目合作事宜達(dá)成的完整協(xié)議，取代此前所有口頭或書(shū)面的約定、諒解。15.2本協(xié)議未盡事宜，由雙方另行協(xié)商并簽訂補(bǔ)充協(xié)議。補(bǔ)充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。15.3本協(xié)議的任何