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文檔簡介

抽紙定制合同協(xié)議書1.甲方(買方/出租方/委托方):

甲方名稱:XX企業(yè)科技有限公司(以下簡稱“甲方”),統(tǒng)一社會信用代碼:91110105MA01XXXX9,法定代表人:張明,職務:總經(jīng)理,地址:北京市朝陽區(qū)光華路1號XX大廈15層。甲方聯(lián)系方式電子郵箱:zhangming@。甲方是一家專注于企業(yè)辦公耗材定制及品牌推廣的高新技術企業(yè),具備完善的供應鏈體系和市場運營能力。基于甲方在辦公文具領域的品牌影響力和市場拓展需求,甲方擬通過乙方專業(yè)定制服務,打造符合自身品牌形象的高品質抽紙產(chǎn)品,用于企業(yè)內部福利及市場推廣活動。

甲方在日常運營中,高度重視辦公環(huán)境及員工福利的優(yōu)化,抽紙作為高頻消耗品,其品質與品牌形象直接關聯(lián)企業(yè)形象。為提升品牌辨識度,增強員工滿意度,甲方經(jīng)市場調研與多方比選,決定委托乙方提供抽紙定制服務。乙方在辦公文具定制領域擁有豐富的行業(yè)經(jīng)驗和成熟的生產(chǎn)工藝,具備滿足甲方個性化定制需求的技術實力和服務能力。雙方基于長期合作意向,本著平等互利、誠實信用的原則,經(jīng)友好協(xié)商,達成本協(xié)議,明確雙方權利義務,確保定制抽紙項目順利實施。

2.乙方(賣方/承租方/服務提供方):

乙方名稱:XX辦公用品有限公司(以下簡稱“乙方”),統(tǒng)一社會信用代碼:91110106MA02XXXX6,法定代表人:李強,職務:董事長,地址:上海市浦東新區(qū)張江高科技園區(qū)科苑路88號XX產(chǎn)業(yè)園B棟3層。乙方聯(lián)系方式電子郵箱:liqiang@。乙方是一家專業(yè)從事辦公文具研發(fā)、生產(chǎn)和銷售的企業(yè),成立于2010年,擁有自主品牌“XX文具”,產(chǎn)品涵蓋筆記本、筆、文件袋、抽紙等系列,在定制辦公禮品領域積累了大量成功案例,具備ISO9001質量管理體系認證和環(huán)保產(chǎn)品認證資質。

乙方憑借先進的生產(chǎn)設備、嚴格的質量控制體系和完善的定制服務流程,已為多家知名企業(yè)提供定制化辦公產(chǎn)品服務。在本次合作中,乙方將根據(jù)甲方提供的品牌設計要求,采用優(yōu)質原生木漿,結合環(huán)保印刷工藝,確保定制抽紙的物理性能和品牌展示效果。乙方承諾以專業(yè)、高效的服務,滿足甲方在抽紙定制數(shù)量、規(guī)格、包裝及交付時間等方面的需求,并嚴格遵守相關法律法規(guī),保障產(chǎn)品符合國家標準及環(huán)保要求。雙方基于互信合作基礎,通過本協(xié)議明確合作框架,旨在推動甲方品牌形象提升與乙方市場拓展的雙贏局面。

協(xié)議背景與前提條件:

本協(xié)議的簽訂基于以下背景與前提條件:甲方作為國內領先的科技企業(yè),需通過定制抽紙產(chǎn)品強化品牌傳播,提升企業(yè)文化建設水平;乙方作為行業(yè)內的專業(yè)定制服務商,具備滿足甲方個性化需求的技術實力和服務經(jīng)驗。雙方通過前期溝通與需求對接,確認合作意向,甲方委托乙方完成XX企業(yè)科技有限公司品牌抽紙的定制生產(chǎn),涉及產(chǎn)品規(guī)格為110克/包,單頁尺寸175mm×85mm,采用全白原生木漿,每盒抽紙包含20包,外包裝需印制甲方Logo及企業(yè)標語。乙方承諾在協(xié)議約定時間內完成生產(chǎn)及交付,并配合甲方進行質量驗收。雙方同意以本協(xié)議為合作依據(jù),共同推進定制抽紙項目的落地實施。本協(xié)議的簽訂,標志著雙方正式建立合作關系,為后續(xù)的訂單執(zhí)行、質量管控及售后服務奠定法律基礎。

第一條協(xié)議目的與范圍

本協(xié)議的主要目的在于明確甲乙雙方在抽紙定制項目中的權利與義務,確保乙方根據(jù)甲方的需求完成高品質的抽紙定制生產(chǎn),并按時交付符合約定的產(chǎn)品。協(xié)議范圍包括但不限于以下內容:1.抽紙定制規(guī)格的確認,包括材質(全白原生木漿)、克重(110克/包)、尺寸(單頁175mm×85mm)、包裝(20包/盒)、印刷內容(甲方Logo及企業(yè)標語)等;2.乙方的生產(chǎn)制造責任,涵蓋原材料采購、設計排版、印刷制作、質量檢測等環(huán)節(jié);3.產(chǎn)品的交付要求,包括交付時間、運輸方式、收貨地址及驗收標準;4.售后服務的約定,如產(chǎn)品出現(xiàn)質量問題時的處理機制。雙方將依據(jù)本協(xié)議約定,共同完成定制抽紙的生產(chǎn)、交付及后續(xù)服務,以實現(xiàn)甲方品牌推廣與乙方市場服務的合作目標。

第二條定義

本協(xié)議中使用的關鍵術語定義如下:

1.“定制抽紙”指根據(jù)甲方提供的規(guī)格、設計要求進行個性化生產(chǎn)的抽紙產(chǎn)品;

2.“原生木漿”指未經(jīng)過漂白或僅輕度處理、保留天然纖維結構的木漿;

3.“環(huán)保印刷”指采用環(huán)保油墨、無污染印刷工藝的加工方式;

4.“交付時間”指乙方完成生產(chǎn)并運送產(chǎn)品至甲方指定地點的期限;

5.“質量驗收”指甲方依據(jù)本協(xié)議約定標準對產(chǎn)品進行的檢驗確認程序;

6.“不可抗力”指雙方無法預見、無法避免且無法克服的客觀情況,如自然災害、戰(zhàn)爭等。

上述定義構成本協(xié)議不可分割的一部分,雙方均應按此理解履行相關義務。

第三條雙方權利與義務

1.甲方的權力和義務:

(1)權力:甲方有權要求乙方按照協(xié)議約定提供設計方案初稿,并有權對乙方提交的設計方案提出修改意見;甲方有權對乙方生產(chǎn)過程中的關鍵節(jié)點進行監(jiān)督,并有權在產(chǎn)品交付時進行抽樣驗收;如乙方違約,甲方有權要求其承擔違約責任,包括但不限于賠償損失、解除協(xié)議等。

(2)義務:甲方應向乙方提供完整的抽紙定制需求文件,包括品牌Logo電子版、設計稿、印刷要求等,并保證所提供資料的真實有效性;甲方應按照協(xié)議約定支付定制費用,逾期付款需承擔違約責任;甲方應指定收貨聯(lián)系人及地址,并配合乙方完成產(chǎn)品的物流交接;甲方需在收到產(chǎn)品后5個工作日內完成初步驗收,如有異議應及時書面通知乙方,逾期未提出異議視為驗收合格。

2.乙方的權力和義務:

(1)權力:乙方有權要求甲方提供明確的定制需求及完整的設計文件,如甲方提供的資料不符合要求,乙方有權暫停生產(chǎn)并要求補充或修改;乙方對生產(chǎn)過程中的技術方案擁有專業(yè)決定權,但需以甲方要求為準;乙方在產(chǎn)品交付后享有合理的運費收取權(如協(xié)議另有約定除外)。

(2)義務:

a.生產(chǎn)制造義務:乙方應根據(jù)協(xié)議約定的規(guī)格及設計要求,選用符合國家環(huán)保標準的原材料(原生木漿),確保抽紙克重、尺寸、印刷效果的達標;乙方需建立完善的質量控制體系,自生產(chǎn)之日起對每批次產(chǎn)品進行全檢,并出具質檢報告供甲方參考。

b.工期與交付義務:乙方承諾在收到甲方確認的設計文件后30個工作日內完成生產(chǎn),并按約定時間將產(chǎn)品運送至甲方指定地址(運輸費用根據(jù)雙方協(xié)商承擔);如遇特殊情況可能延期,乙方應提前10個工作日書面通知甲方,雙方協(xié)商調整交付時間。

c.售后服務義務:乙方對交付的產(chǎn)品提供6個月的質量保修期,如因材質或工藝問題導致產(chǎn)品損壞,乙方負責更換或維修;乙方應建立客戶服務機制,及時響應甲方的咨詢及投訴,并提供必要的技術支持。

d.信息保密義務:乙方應對甲方提供的品牌資料及商業(yè)信息承擔保密責任,未經(jīng)甲方書面同意,不得用于任何第三方或自身商業(yè)用途。

e.法律合規(guī)義務:乙方應確保產(chǎn)品符合《中國抽紙標準》GB/T8939-2012及相關環(huán)保法規(guī)要求,并提供產(chǎn)品合格的檢測報告;如因乙方原因導致產(chǎn)品被監(jiān)管部門查處,乙方自行承擔全部責任及損失。

雙方應本著專業(yè)、嚴謹?shù)膽B(tài)度履行本協(xié)議項下的權利義務,任何一方違約均需承擔相應法律后果。本條款未盡事宜,雙方可另行簽訂補充協(xié)議,補充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。

第四條價格與支付條件

本協(xié)議項下定制抽紙的價格及支付條件約定如下:

1.價格條款:甲方委托乙方定制的抽紙產(chǎn)品總價為人民幣伍拾萬元整(¥500,000.00),含稅價格。該價格基于以下要素構成:原材料成本(原生木漿、包裝袋等)、設計服務費(如有)、印刷制作費、質量檢測費、以及協(xié)議約定范圍內的運輸費。最終價格以雙方確認的設計方案及生產(chǎn)數(shù)量為準,如甲方調整定制規(guī)格或增加訂單量,價格將相應調整,具體變動由雙方另行協(xié)商確定。

2.支付方式:甲方應采用銀行轉賬方式向乙方支付協(xié)議總價款。首付款為合同簽訂后3個工作日內支付總金額的30%,即人民幣壹拾伍萬元整(¥150,000.00);設計方案經(jīng)甲方確認后7個工作日內支付總金額的40%,即人民幣貳拾萬元整(¥200,000.00);產(chǎn)品完成并交付甲方驗收合格后10個工作日內支付剩余尾款,即人民幣貳拾伍萬元整(¥250,000.00)。乙方應在收到每筆款項后向甲方提供等額發(fā)票。

3.支付賬戶:乙方指定收款賬戶信息如下:開戶行:XX銀行XX支行;賬戶名:XX辦公用品有限公司;賬號:622202**********。甲方付款前有權要求乙方提供營業(yè)執(zhí)照、稅務登記證及銀行資信證明等相關文件。

4.支付延遲:如甲方未按約定時間支付款項,每逾期一日,應向乙方支付逾期付款金額千分之五的違約金;逾期超過30日,乙方有權暫停生產(chǎn)或解除協(xié)議,并要求甲方支付已產(chǎn)生費用及賠償損失。

第五條履行期限

本協(xié)議的履行期限及關鍵時間節(jié)點安排如下:

1.協(xié)議有效期:本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效,有效期為自簽訂之日起至定制抽紙項目最終交付驗收完畢之日止,共計為期不超過3個月,自202X年X月X日至202X年X月X日。

2.需求確認期:甲方應在協(xié)議簽訂后5個工作日內向乙方提供完整的定制需求文件及設計初稿,乙方應在收到后3個工作日內進行審核并反饋確認或修改意見。

3.設計方案周期:自甲方確認需求后,乙方應在15個工作日內完成設計方案并提供至少兩版供甲方選擇,甲方應在收到設計方案后10個工作日內作出書面確認或提出最終修改要求。

4.生產(chǎn)周期:設計方案最終確認后,乙方應在30個工作日內完成抽紙產(chǎn)品的試產(chǎn)、批量生產(chǎn)及包裝,確保在約定交付時間前完成所有工序。

5.交付時間:乙方應于協(xié)議約定交付日期前2日將產(chǎn)品運送至甲方指定收貨地址,具體交付日期為202X年X月X日。甲方應在收到產(chǎn)品后立即進行外觀及數(shù)量驗收,并在5個工作日內完成初步質量抽檢,如無異議則視為驗收合格。

6.售后服務期:產(chǎn)品交付后,乙方提供6個月的質量保修期,自產(chǎn)品簽收之日起計算。在此期間,非人為損壞的產(chǎn)品質量問題,乙方應負責維修或更換。

雙方均應嚴格遵守上述時間節(jié)點,任何一方因不可抗力或經(jīng)對方書面同意除外。如因一方原因導致項目延期,應承擔相應違約責任。

第六條違約責任

1.甲方違約責任:

(1)未按約定支付款項:如甲方未按第四條約定按時足額支付任何一期款項,每逾期一日,應向乙方支付應付未付金額千分之五的違約金;逾期超過30日,乙方有權解除協(xié)議,甲方除支付全部應付款項及違約金外,還應賠償乙方因此遭受的直接經(jīng)濟損失,包括但不限于已產(chǎn)生的生產(chǎn)成本、設計費用、以及為追索欠款產(chǎn)生的合理費用(如律師費、訴訟費等)。若甲方違約導致乙方資金鏈斷裂或無法繼續(xù)經(jīng)營,甲方應承擔全部賠償責任。

(2)提供虛假信息:如甲方提供的設計紙、品牌資料等關鍵信息存在虛假或侵權內容,導致乙方生產(chǎn)的產(chǎn)品存在質量瑕疵或侵犯第三方權益,甲方應承擔全部責任,包括但不限于產(chǎn)品召回、賠償?shù)谌綋p失、支付罰款等,乙方因此遭受的損失由甲方全額賠償。

(3)驗收拖延:甲方無正當理由逾期驗收產(chǎn)品超過10個工作日,視為驗收合格;如甲方以非產(chǎn)品質量原因為由拒絕驗收或拖延驗收,每逾期一日,應向乙方支付協(xié)議總價款千分之五的違約金,且乙方保留要求甲方支付倉儲費、保管費等合理費用的權利。

2.乙方違約責任:

(1)產(chǎn)品質量違約:如乙方生產(chǎn)的產(chǎn)品不符合協(xié)議約定的規(guī)格、材質、印刷標準或國家質量標準,甲方有權要求乙方進行更換、重做或退貨。乙方應在收到甲方書面通知后15個工作日內完成更換,逾期未處理的,甲方有權直接委托第三方進行更換或修復,費用由乙方承擔。若更換后的產(chǎn)品仍不合格或乙方拒絕更換,甲方有權解除協(xié)議,并要求乙方支付協(xié)議總價款30%的違約金;給甲方造成品牌聲譽損失或客戶投訴的,乙方還應承擔相應的精神損害賠償。

(2)交付延遲違約:如乙方未按第五條約定的交付時間完成產(chǎn)品生產(chǎn)及運送,每逾期一日,應向甲方支付協(xié)議總價款千分之五的違約金;逾期超過30日,甲方有權解除協(xié)議,乙方除支付已產(chǎn)生費用及違約金外,還應賠償甲方因此遭受的直接經(jīng)濟損失,包括但不限于因抽紙無法按時使用導致的營銷活動損失、替代產(chǎn)品采購成本增加等。交付延遲超過60日,甲方有權要求乙方退還已支付的全部款項并支付協(xié)議總價款50%的違約金。

(3)設計侵權違約:如乙方在產(chǎn)品設計過程中,擅自使用或未獲授權使用甲方的商標、專利或商業(yè)秘密,導致甲方遭受第三方侵權訴訟或索賠,乙方應承擔全部法律責任及賠償責任,包括但不限于訴訟費、律師費、賠償款等,甲方有權單方面解除協(xié)議并要求乙方支付協(xié)議總價款50%的違約金。

(4)保密義務違約:乙方在合作期間或合作結束后,泄露甲方商業(yè)秘密或品牌資料給任何第三方使用,應向甲方支付協(xié)議總價款50%的違約金;若因此導致甲方遭受直接經(jīng)濟損失,乙方還應賠償全部損失。

3.減損義務:任何一方違約時,非違約方應采取合理措施防止損失擴大,因未采取合理措施導致?lián)p失擴大的部分,非違約方不承擔賠償責任。

4.法律適用:本條款項下的違約金標準并未超過法律規(guī)定的上限,如實際損失超出違約金數(shù)額,守約方仍有權要求賠償實際損失。雙方因違約產(chǎn)生的爭議,按照本協(xié)議第七條約定解決。

第七條不可抗力

1.定義:本協(xié)議所稱不可抗力,是指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況,包括但不限于地震、臺風、洪水、火災、戰(zhàn)爭、動亂、政府行為(如法律、法規(guī)的變更或禁令)、流行病疫情、以及供應鏈中斷(如關鍵原材料全球性短缺或運輸通道關閉)等。不可抗力事件應自其發(fā)生之日起連續(xù)影響本協(xié)議履行超過10個工作日的,視為對履行義務產(chǎn)生實質性影響。

2.通知義務:任何一方因不可抗力不能履行本協(xié)議全部或部分義務的,應在不可抗力事件發(fā)生后7個工作日內,向對方提供不可抗力事件的證明文件(如政府公告、事故報告等)及對其履行義務影響的說明,并協(xié)商暫停履行、部分履行或終止履行相關義務。通知應采用書面形式(包括電子郵件、掛號信等可證明送達的方式)。

3.責任免除:因不可抗力導致任何一方無法履行或無法完全履行本協(xié)議義務的,受影響方不承擔違約責任,但應盡力減少不可抗力帶來的損失。不可抗力影響消除后,受影響方應立即恢復履行本協(xié)議,已發(fā)生的不可抗力影響不應被視為協(xié)議的解除條件,除非雙方經(jīng)友好協(xié)商一致同意解除協(xié)議。

4.協(xié)商解決:雙方應就不可抗力事件的影響及后續(xù)處理方式進行充分協(xié)商,力求在合理期限內達成一致,以最大限度降低不可抗力對協(xié)議履行造成的障礙。協(xié)商不成的,按照本協(xié)議第八條約定處理。

5.不可抗力持續(xù):若不可抗力事件持續(xù)超過30個工作日,雙方應再次協(xié)商是否調整協(xié)議條款或解除協(xié)議。協(xié)商不成的,任何一方均有權單方面解除協(xié)議,并互不承擔違約責任,但已產(chǎn)生的費用(如已付款項)應按實際履行情況結算。

第八條爭議解決

1.爭議類型:本協(xié)議履行過程中發(fā)生的任何爭議,包括但不限于協(xié)議解釋、權利義務履行、違約責任等,雙方應首先通過友好協(xié)商解決。協(xié)商應本著公平、合理的原則,在30個工作日內嘗試達成書面和解協(xié)議。

2.協(xié)商不成處理:若協(xié)商未能在上述期限內解決爭議,或雙方同意通過第三方途徑解決,則應提交至有管轄權的人民法院訴訟解決。選擇訴訟解決的,雙方一致同意將爭議提交至甲方所在地有管轄權的人民法院(即北京市朝陽區(qū)人民法院)審理。甲方在收到乙方訴訟狀后,應按《中華人民共和國民事訴訟法》規(guī)定提交答辯狀。

3.仲裁選擇(備選方案,如需仲裁請取消此句括號內容):若雙方未就訴訟法院達成一致,或在本協(xié)議簽訂前已約定通過仲裁解決爭議,則應將爭議提交至中國國際經(jīng)濟貿(mào)易仲裁委員會(CIETAC),按照申請仲裁時該會現(xiàn)行有效的仲裁規(guī)則進行仲裁。仲裁地點為北京市,仲裁語言為中文。仲裁裁決是終局的,對雙方均有約束力,仲裁費用由敗訴方承擔,除非雙方另有約定。

4.專屬管轄與友好解決優(yōu)先:盡管有上述約定,雙方仍承諾在爭議發(fā)生初期,優(yōu)先通過友好協(xié)商或調解方式解決分歧,以避免長期法律糾紛對雙方合作關系造成損害。任何一方在提起訴訟或仲裁前,應給予另一方合理的書面解決期限(建議不少于30日)。

5.爭議解決效力:無論爭議通過何種方式解決,最終達成的協(xié)議或生效的裁決/判決書均具有法律約束力,雙方應自覺履行。解決爭議過程中產(chǎn)生的律師費、訴訟費、仲裁費等,除協(xié)議另有約定外,由敗訴方承擔。

第九條其他條款

1.通知方式:本協(xié)議項下的所有通知、請求、要求或其他通信,均應以書面形式(包括但不限于專人遞送、掛號信、電子郵件、傳真)發(fā)送至本協(xié)議首部列明的地址或聯(lián)系方式。任何一方變更聯(lián)系方式,應至少提前10個工作日以書面形式通知對方。通過電子郵件發(fā)送的,發(fā)出時視為送達;通過專人遞送或掛號信發(fā)送的,寄出后3日視為送達。

2.協(xié)議變更:對本協(xié)議的任何修改或補充,均須經(jīng)雙方授權代表書面簽署補充協(xié)議方可生效。補充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力,構成本協(xié)議不可分割的一部分。任何口頭約定或非書面形式的變更均無效。

3.保密條款:除法律規(guī)定或本協(xié)議

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