2026年口腔醫(yī)療管理公司學(xué)術(shù)交流與合作管理制度第一章總則第一條為規(guī)范公司學(xué)術(shù)交流與合作管理工作，搭建高水平學(xué)術(shù)交流平臺，推動口腔醫(yī)療技術(shù)創(chuàng)新與學(xué)科發(fā)展，提升公司整體醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量與行業(yè)影響力，保障學(xué)術(shù)交流與合作活動的合規(guī)性、有序性，依據(jù)《中華人民共和國醫(yī)師法》《醫(yī)療機構(gòu)管理條例》《醫(yī)療技術(shù)臨床應(yīng)用管理辦法》及公司相關(guān)管理規(guī)定，結(jié)合口腔醫(yī)療行業(yè)特性（涉及?？萍夹g(shù)深耕、跨機構(gòu)協(xié)作、醫(yī)患安全保障等）及實際運營情況，制定本制度。第二條本制度所稱學(xué)術(shù)交流與合作，是指公司組織或參與的各類口腔醫(yī)學(xué)相關(guān)學(xué)術(shù)活動及合作項目，包括但不限于：內(nèi)部學(xué)術(shù)研討、外部學(xué)術(shù)會議、專家講學(xué)、進修培訓(xùn)、科研項目合作、跨機構(gòu)醫(yī)療技術(shù)協(xié)作、學(xué)術(shù)成果推廣等。本制度適用于公司全體在職員工、各口腔診療機構(gòu)、各職能部門（醫(yī)務(wù)部、運營部、科研部等）及公司管理層；覆蓋學(xué)術(shù)交流與合作從活動策劃、申請審批、組織實施到成果歸檔、推廣應(yīng)用的全生命周期管理。第三條學(xué)術(shù)交流與合作遵循“學(xué)術(shù)引領(lǐng)、合規(guī)嚴謹、資源共享、協(xié)同增效、醫(yī)患為本”的原則，確保各項活動既符合行業(yè)規(guī)范與法律法規(guī)要求，又能切實提升公司醫(yī)療技術(shù)水平與學(xué)術(shù)競爭力。第四條公司建立學(xué)術(shù)交流與合作動態(tài)管理機制，醫(yī)務(wù)部作為牽頭部門統(tǒng)籌推進各項管理工作，各口腔診療機構(gòu)及相關(guān)職能部門協(xié)同配合，確保本制度有效落地。第二章組織架構(gòu)與職責(zé)第五條醫(yī)務(wù)部是學(xué)術(shù)交流與合作管理的牽頭責(zé)任部門，整體職責(zé)包括：制定學(xué)術(shù)交流與合作年度規(guī)劃及具體操作細則；統(tǒng)籌組織公司內(nèi)部學(xué)術(shù)交流活動，審核外部學(xué)術(shù)交流活動參與申請；篩選、評估外部學(xué)術(shù)合作單位（如高校、科研機構(gòu)、知名口腔醫(yī)療機構(gòu)等），建立合作單位名錄；牽頭推進各類學(xué)術(shù)合作項目的立項、談判、協(xié)議簽訂及實施監(jiān)管；負責(zé)學(xué)術(shù)交流與合作成果的收集、整理、歸檔及推廣應(yīng)用；建立學(xué)術(shù)交流與合作管理臺賬，定期向公司管理層匯報工作情況；協(xié)調(diào)解決學(xué)術(shù)交流與合作過程中的各類問題。第六條各口腔診療機構(gòu)職責(zé)包括：根據(jù)本機構(gòu)醫(yī)療服務(wù)需求，提報學(xué)術(shù)交流與合作需求建議；組織本機構(gòu)醫(yī)務(wù)人員參與內(nèi)外部學(xué)術(shù)交流活動；配合醫(yī)務(wù)部推進學(xué)術(shù)合作項目在本機構(gòu)的落地實施；負責(zé)本機構(gòu)學(xué)術(shù)成果的初步整理與上報；教育引導(dǎo)本機構(gòu)醫(yī)務(wù)人員樹立學(xué)術(shù)意識，積極參與學(xué)術(shù)研究與交流。第七條科研部（若設(shè)置）專項職責(zé)：協(xié)助醫(yī)務(wù)部開展學(xué)術(shù)合作科研項目的可行性論證、方案設(shè)計及成果評估；負責(zé)科研項目的經(jīng)費管理、數(shù)據(jù)統(tǒng)計與分析；對接外部科研機構(gòu)，推動科研成果的轉(zhuǎn)化與應(yīng)用；協(xié)助建立公司學(xué)術(shù)成果庫。第八條財務(wù)部職責(zé)：負責(zé)學(xué)術(shù)交流與合作相關(guān)經(jīng)費的預(yù)算審核、資金撥付及賬務(wù)處理；監(jiān)督經(jīng)費使用的合規(guī)性與合理性；參與學(xué)術(shù)合作項目的成本核算與效益評估。第九條醫(yī)務(wù)人員職責(zé)：積極參與公司組織的各類學(xué)術(shù)交流活動，主動學(xué)習(xí)前沿口腔醫(yī)療技術(shù)與理念；結(jié)合臨床工作實際，提出學(xué)術(shù)研究與合作建議；參與學(xué)術(shù)合作項目時，嚴格遵守項目實施方案及相關(guān)規(guī)范；愛護學(xué)術(shù)交流與合作過程中獲取的資料、數(shù)據(jù)，保守學(xué)術(shù)機密與患者隱私；及時總結(jié)學(xué)術(shù)成果，主動向所在機構(gòu)及醫(yī)務(wù)部上報。第十條公司管理層職責(zé)：審批學(xué)術(shù)交流與合作年度規(guī)劃、重大學(xué)術(shù)合作項目及大額經(jīng)費預(yù)算；協(xié)調(diào)解決學(xué)術(shù)交流與合作工作中的重大問題（如核心合作項目談判、跨機構(gòu)協(xié)作爭議等）；監(jiān)督學(xué)術(shù)交流與合作工作的合規(guī)性與有效性；支持學(xué)術(shù)交流與合作平臺建設(shè)，保障相關(guān)資源投入。第三章學(xué)術(shù)交流管理第十一條內(nèi)部學(xué)術(shù)交流管理：（一）交流形式：包括但不限于月度病例討論會、季度學(xué)術(shù)講座、年度學(xué)術(shù)總結(jié)會、跨機構(gòu)技術(shù)研討會、青年醫(yī)師學(xué)術(shù)沙龍等；（二）組織流程：醫(yī)務(wù)部統(tǒng)籌制定內(nèi)部學(xué)術(shù)交流年度計劃，明確各活動的主題、時間、參與范圍及組織責(zé)任人；各口腔診療機構(gòu)可根據(jù)實際需求申請增設(shè)專項內(nèi)部交流活動，經(jīng)醫(yī)務(wù)部審批后組織實施；活動組織方需提前準(zhǔn)備交流資料（如病例資料、學(xué)術(shù)課件等），確保交流內(nèi)容充實、針對性強；活動結(jié)束后3個工作日內(nèi)，將活動記錄、課件、討論紀要等資料提交至醫(yī)務(wù)部歸檔。（三）交流要求：內(nèi)部學(xué)術(shù)交流需聚焦口腔臨床診療技術(shù)、醫(yī)患溝通技巧、醫(yī)療質(zhì)量安全、行業(yè)前沿動態(tài)等核心主題；鼓勵醫(yī)務(wù)人員主動分享典型病例、臨床經(jīng)驗及研究心得；跨機構(gòu)交流活動需注重技術(shù)互補與經(jīng)驗共享，推動各機構(gòu)醫(yī)療水平協(xié)同提升。第十二條外部學(xué)術(shù)交流管理：（一）交流形式：包括參與國內(nèi)外口腔醫(yī)學(xué)學(xué)術(shù)會議、參加專業(yè)進修培訓(xùn)、邀請外部專家講學(xué)、赴先進口腔醫(yī)療機構(gòu)參觀學(xué)習(xí)等；（二）申請審批流程：醫(yī)務(wù)人員因工作需要參與外部學(xué)術(shù)交流活動的，需提前5-10個工作日填寫《外部學(xué)術(shù)交流活動申請表》，注明活動名稱、舉辦單位、時間、地點、參與理由、預(yù)計費用等信息，經(jīng)所在機構(gòu)負責(zé)人審核后提交至醫(yī)務(wù)部；醫(yī)務(wù)部審核活動的必要性、合規(guī)性及與業(yè)務(wù)的關(guān)聯(lián)性，涉及大額費用或長期進修的，按權(quán)限報公司管理層審批；審批通過后，由申請人按要求參與活動，活動相關(guān)費用按公司報銷流程辦理。（三）成果反饋：參與外部學(xué)術(shù)交流活動的人員，需在活動結(jié)束后5個工作日內(nèi)，向所在機構(gòu)及醫(yī)務(wù)部提交書面學(xué)習(xí)心得或交流成果報告，內(nèi)容包括活動核心內(nèi)容、前沿技術(shù)要點、可借鑒經(jīng)驗及在公司內(nèi)部的應(yīng)用建議；醫(yī)務(wù)部定期組織外部交流成果分享會，推動先進技術(shù)與理念的落地應(yīng)用。（四）專家講學(xué)管理：各機構(gòu)或職能部門邀請外部專家開展講學(xué)活動的，需提前向醫(yī)務(wù)部提交申請，注明專家資質(zhì)、講學(xué)主題、時間、參與范圍等信息；醫(yī)務(wù)部審核專家資質(zhì)的合規(guī)性與權(quán)威性，審批通過后協(xié)助組織實施；講學(xué)活動結(jié)束后，及時將講學(xué)課件、視頻記錄、簽到表等資料歸檔。第十三條學(xué)術(shù)交流合規(guī)要求：所有外部學(xué)術(shù)交流活動需選擇正規(guī)學(xué)術(shù)機構(gòu)或行業(yè)協(xié)會組織的活動，嚴禁參與無資質(zhì)、非正規(guī)的學(xué)術(shù)交流；參與交流過程中，嚴禁發(fā)表違反法律法規(guī)、行業(yè)規(guī)范及公司規(guī)定的言論；嚴禁泄露公司商業(yè)機密、臨床數(shù)據(jù)及患者隱私；進修培訓(xùn)需選擇具備相應(yīng)培訓(xùn)資質(zhì)的機構(gòu)，確保培訓(xùn)內(nèi)容與醫(yī)務(wù)人員執(zhí)業(yè)方向相符。第四章學(xué)術(shù)合作管理第十四條合作類型與范圍：公司學(xué)術(shù)合作主要包括與高校、科研機構(gòu)開展的口腔醫(yī)學(xué)科研項目合作；與知名口腔醫(yī)療機構(gòu)開展的跨機構(gòu)醫(yī)療技術(shù)協(xié)作、專家會診合作；與行業(yè)協(xié)會開展的學(xué)術(shù)推廣與標(biāo)準(zhǔn)制定合作等；合作內(nèi)容需聚焦口腔臨床技術(shù)創(chuàng)新、疾病防治研究、醫(yī)療質(zhì)量提升、人才培養(yǎng)等核心領(lǐng)域。第十五條合作單位篩選：醫(yī)務(wù)部建立學(xué)術(shù)合作單位準(zhǔn)入評估機制，對合作單位的資質(zhì)、學(xué)術(shù)實力、行業(yè)口碑、合規(guī)記錄等進行綜合評估，篩選優(yōu)質(zhì)合作單位納入公司合作名錄；優(yōu)先選擇在口腔醫(yī)學(xué)領(lǐng)域具有深厚積淀、科研實力雄厚或臨床技術(shù)領(lǐng)先的單位開展合作。第十六條合作項目立項與審批：（一）立項申請：各部門或機構(gòu)根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需求提出學(xué)術(shù)合作項目申請，填寫《學(xué)術(shù)合作項目立項申請表》，注明項目名稱、合作單位、合作內(nèi)容、合作期限、預(yù)期成果、經(jīng)費預(yù)算、責(zé)任分工等信息，經(jīng)所在部門/機構(gòu)負責(zé)人審核后提交至醫(yī)務(wù)部。（二）可行性論證：醫(yī)務(wù)部組織相關(guān)領(lǐng)域?qū)＜?、財?wù)人員及業(yè)務(wù)骨干對合作項目的可行性、學(xué)術(shù)價值、經(jīng)濟效益、風(fēng)險隱患等進行論證，形成論證意見。（三）分級審批：年度預(yù)算內(nèi)、合作期限不超過1年且經(jīng)費不超過5萬元的合作項目，由醫(yī)務(wù)部負責(zé)人與財務(wù)部負責(zé)人聯(lián)合審批；經(jīng)費在5-20萬元或合作期限超過1年的項目，需報分管副總經(jīng)理審批；經(jīng)費超過20萬元或涉及核心技術(shù)合作、長期戰(zhàn)略協(xié)作的項目，需報總經(jīng)理審批。第十七條合作實施與監(jiān)管：（一）協(xié)議簽訂：合作項目審批通過后，由醫(yī)務(wù)部牽頭與合作單位協(xié)商簽訂正式合作協(xié)議，明確雙方權(quán)利義務(wù)、合作內(nèi)容、實施進度、成果歸屬、經(jīng)費支付、違約責(zé)任等核心條款；協(xié)議簽訂前需經(jīng)公司法務(wù)部門審核，確保合規(guī)性。（二）項目實施：項目責(zé)任部門需嚴格按照合作協(xié)議及項目實施方案推進工作，定期向醫(yī)務(wù)部及公司管理層匯報項目進展情況；醫(yī)務(wù)部建立項目跟蹤監(jiān)管機制，及時協(xié)調(diào)解決項目實施過程中出現(xiàn)的問題；合作單位需按協(xié)議要求提供相應(yīng)資源與支持，確保項目順利推進。（三）項目驗收：合作項目到期后，由醫(yī)務(wù)部組織相關(guān)人員對項目成果進行驗收，對照項目預(yù)期目標(biāo)核查成果的完整性、有效性；驗收合格的，出具驗收報告并整理相關(guān)資料歸檔；驗收不合格的，督促責(zé)任部門及合作單位限期整改，整改仍不合格的，按協(xié)議約定追究相關(guān)責(zé)任。第十八條合作經(jīng)費管理：學(xué)術(shù)合作項目經(jīng)費實行專項管理，嚴格按照預(yù)算及協(xié)議約定使用；財務(wù)部負責(zé)經(jīng)費的審核與撥付，監(jiān)督經(jīng)費使用合規(guī)性；項目責(zé)任部門需建立經(jīng)費使用臺賬，定期向財務(wù)部及醫(yī)務(wù)部報送經(jīng)費使用情況；項目結(jié)束后，及時辦理經(jīng)費結(jié)算手續(xù)。第五章學(xué)術(shù)成果管理第十九條學(xué)術(shù)成果范圍：包括但不限于學(xué)術(shù)論文、科研報告、專利技術(shù)、臨床診療指南、技術(shù)操作規(guī)范、學(xué)術(shù)著作、獲獎學(xué)術(shù)成果等。第二十條成果登記與歸檔：醫(yī)務(wù)人員在完成學(xué)術(shù)成果后，需及時向所在機構(gòu)及醫(yī)務(wù)部提交《學(xué)術(shù)成果登記表》，注明成果名稱、類型、完成人、完成時間、成果簡介等信息；醫(yī)務(wù)部對提交的學(xué)術(shù)成果進行審核、登記，建立公司學(xué)術(shù)成果庫，將成果相關(guān)資料（如論文原文、專利證書、獲獎證明等）整理歸檔，實行動態(tài)管理。第二十一條成果保護與轉(zhuǎn)化：（一）對于具有原創(chuàng)性、創(chuàng)新性的學(xué)術(shù)成果（如專利技術(shù)、核心診療技術(shù)等），醫(yī)務(wù)部協(xié)助成果完成人按規(guī)定申請知識產(chǎn)權(quán)保護，明確成果權(quán)屬；涉及公司資源投入的學(xué)術(shù)成果，權(quán)屬歸公司所有，成果完成人享有署名權(quán)及相應(yīng)獎勵。（二）公司鼓勵學(xué)術(shù)成果的臨床轉(zhuǎn)化與推廣應(yīng)用，醫(yī)務(wù)部篩選具有應(yīng)用價值的學(xué)術(shù)成果，制定轉(zhuǎn)化推廣方案，協(xié)調(diào)相關(guān)部門在各口腔診療機構(gòu)推廣應(yīng)用；對成功轉(zhuǎn)化并產(chǎn)生顯著經(jīng)濟效益或社會效益的成果，給予成果完成人及推廣團隊相應(yīng)獎勵。第二十二條成果發(fā)表與傳播：醫(yī)務(wù)人員發(fā)表學(xué)術(shù)論文、出版學(xué)術(shù)著作或參與學(xué)術(shù)成果傳播活動的，需提前將相關(guān)內(nèi)容提交醫(yī)務(wù)部審核，確保內(nèi)容合規(guī)、真實，不泄露公司機密及患者隱私；發(fā)表論文或出版著作時，需規(guī)范署名，涉及公司資源支持的，需注明公司名稱；公司對優(yōu)秀學(xué)術(shù)成果進行內(nèi)部宣傳與推廣，提升公司學(xué)術(shù)影響力。第六章監(jiān)督考核與責(zé)任追究第二十三條監(jiān)督機制：（一）日常監(jiān)督：醫(yī)務(wù)部定期對學(xué)術(shù)交流與合作活動的開展情況、經(jīng)費使用情況、成果歸檔情況進行抽查，及時發(fā)現(xiàn)并糾正管理中的不規(guī)范行為；（二）專項檢查：醫(yī)務(wù)部每半年聯(lián)合財務(wù)部開展一次學(xué)術(shù)交流與合作專項檢查，重點核查合作項目實施進度、成果質(zhì)量、經(jīng)費使用合規(guī)性，形成專項檢查報告并上報公司管理層；（三）反饋機制：設(shè)立學(xué)術(shù)交流與合作意見反饋渠道，鼓勵員工對活動組織、合作項目實施、成果管理等提出意見與建議，醫(yī)務(wù)部及時梳理并優(yōu)化相關(guān)流程。第二十四條考核評估：公司將學(xué)術(shù)交流與合作工作納入各口腔診療機構(gòu)及相關(guān)職能部門的年度績效考核體系，考核指標(biāo)包括學(xué)術(shù)活動參與率、學(xué)術(shù)成果數(shù)量與質(zhì)量、合作項目完成情況、成果轉(zhuǎn)化成效等；考核結(jié)果與績效獎金、評優(yōu)評先直接掛鉤；對在學(xué)術(shù)交流與合作工作中表現(xiàn)突出的部門、團隊或個人，公司給予表彰及物質(zhì)獎勵。第二十五條責(zé)任追究：對違反本制度規(guī)定的部門或個人，公司根據(jù)情節(jié)輕重給予通報批評、績效扣分等處分；情節(jié)嚴重的，追究相關(guān)負責(zé)人責(zé)任；造成公司經(jīng)濟損失或不良行業(yè)影響的，依法追究賠償責(zé)任；構(gòu)成違法犯罪的，依法追究法律責(zé)任。具體違規(guī)情形包括：（一）未經(jīng)審批擅自組織或參與學(xué)術(shù)交流與合作活動的；（二）在學(xué)術(shù)交流與合作過程中弄虛作假、抄襲剽竊他人學(xué)術(shù)成果的；（三）泄露公司商業(yè)機密、臨床數(shù)據(jù)、患者隱私或合作單位學(xué)術(shù)機密的；（四）違規(guī)使用學(xué)術(shù)交流與合作經(jīng)費，或虛報、冒領(lǐng)相關(guān)費用的；（五）在合作項目實施過程中失職瀆職，導(dǎo)致項目失敗或公司損失的；（六）未按規(guī)定登記、歸檔學(xué)術(shù)