2026年口腔醫(yī)療管理公司醫(yī)療設(shè)備采購(gòu)驗(yàn)收管理制度第一章總則第一條制定目的為規(guī)范[公司名稱]（以下簡(jiǎn)稱“公司”）所屬各口腔醫(yī)療機(jī)構(gòu)醫(yī)療設(shè)備的采購(gòu)與驗(yàn)收管理工作，保障采購(gòu)設(shè)備的質(zhì)量安全、性能達(dá)標(biāo)及合規(guī)性，滿足口腔診療服務(wù)需求，控制運(yùn)營(yíng)成本，防范采購(gòu)驗(yàn)收風(fēng)險(xiǎn)，依據(jù)《醫(yī)療器械監(jiān)督管理?xiàng)l例》《醫(yī)療器械使用質(zhì)量監(jiān)督管理辦法》《醫(yī)療機(jī)構(gòu)醫(yī)療器械管理辦法》等相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)規(guī)范，結(jié)合公司口腔醫(yī)療服務(wù)實(shí)際情況，特制定本制度。第二條適用范圍本制度適用于公司所屬各口腔門(mén)診部、診所等醫(yī)療機(jī)構(gòu)（以下統(tǒng)稱“各機(jī)構(gòu)”）及公司相關(guān)職能部門(mén)，涵蓋所有用于口腔診療、護(hù)理、消毒、檢驗(yàn)等醫(yī)療服務(wù)環(huán)節(jié)的各類醫(yī)療設(shè)備，包括但不限于牙椅、口腔CT、全景機(jī)、根管治療機(jī)、超聲潔牙機(jī)、消毒滅菌設(shè)備、檢驗(yàn)分析設(shè)備等。醫(yī)療設(shè)備采購(gòu)計(jì)劃制定、供應(yīng)商選擇、合同簽訂、到貨驗(yàn)收、不合格處理等全流程工作，均需遵守本制度規(guī)定。第三條基本原則（一）合法合規(guī)原則。嚴(yán)格遵循國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保醫(yī)療設(shè)備采購(gòu)驗(yàn)收全流程符合法定要求，采購(gòu)設(shè)備具備完整合規(guī)的資質(zhì)證明文件。（二）質(zhì)量?jī)?yōu)先原則。以醫(yī)療質(zhì)量與患者安全為核心，優(yōu)先選擇質(zhì)量可靠、性能穩(wěn)定、口碑良好的設(shè)備及供應(yīng)商，杜絕采購(gòu)不合格或不符合診療需求的設(shè)備。（三）需求匹配原則。結(jié)合各機(jī)構(gòu)診療業(yè)務(wù)發(fā)展規(guī)劃、實(shí)際服務(wù)需求及場(chǎng)地條件，科學(xué)制定采購(gòu)計(jì)劃，確保采購(gòu)設(shè)備與診療需求精準(zhǔn)匹配，避免資源浪費(fèi)。（四）公開(kāi)透明原則。采購(gòu)過(guò)程堅(jiān)持公開(kāi)、公平、公正，規(guī)范采購(gòu)流程，明確采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)，主動(dòng)接受監(jiān)督，防范暗箱操作等違規(guī)風(fēng)險(xiǎn)。（五）全程管控原則。對(duì)醫(yī)療設(shè)備采購(gòu)、驗(yàn)收各環(huán)節(jié)實(shí)行全程閉環(huán)管理，做好詳細(xì)記錄，確保設(shè)備流向清晰、可追溯，保障采購(gòu)驗(yàn)收工作有序開(kāi)展。第二章職責(zé)分工第四條公司層面職責(zé)（一）采購(gòu)管理部門(mén)。作為采購(gòu)工作的歸口管理部門(mén)，負(fù)責(zé)統(tǒng)籌全公司醫(yī)療設(shè)備采購(gòu)工作，具體職責(zé)包括：制定采購(gòu)管理制度及流程、審核各機(jī)構(gòu)采購(gòu)計(jì)劃、篩選與評(píng)估合格供應(yīng)商、組織采購(gòu)實(shí)施（招標(biāo)/比價(jià)/談判）、簽訂采購(gòu)合同、跟蹤合同履行進(jìn)度、協(xié)調(diào)處理采購(gòu)過(guò)程中的爭(zhēng)議問(wèn)題。（二）質(zhì)量管理部門(mén)。負(fù)責(zé)全公司醫(yī)療設(shè)備采購(gòu)驗(yàn)收的質(zhì)量監(jiān)督工作，具體職責(zé)包括：制定設(shè)備質(zhì)量驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、審核供應(yīng)商及設(shè)備的資質(zhì)合規(guī)性、參與關(guān)鍵設(shè)備的驗(yàn)收工作、核查驗(yàn)收記錄的完整性與準(zhǔn)確性、處理設(shè)備質(zhì)量投訴及不合格設(shè)備的后續(xù)跟蹤。（三）財(cái)務(wù)部門(mén)。負(fù)責(zé)采購(gòu)資金的統(tǒng)籌管理，具體職責(zé)包括：審核采購(gòu)預(yù)算的合理性、參與采購(gòu)價(jià)格核算與談判、審核采購(gòu)合同中的資金條款、辦理采購(gòu)款項(xiàng)支付、對(duì)采購(gòu)成本進(jìn)行核算與管控。（四）技術(shù)支持部門(mén)。負(fù)責(zé)提供采購(gòu)設(shè)備的技術(shù)支撐，具體職責(zé)包括：參與設(shè)備技術(shù)參數(shù)的制定與審核、對(duì)采購(gòu)設(shè)備的技術(shù)性能進(jìn)行評(píng)估、協(xié)助開(kāi)展設(shè)備驗(yàn)收過(guò)程中的技術(shù)測(cè)試工作。第五條各機(jī)構(gòu)職責(zé)（一）機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人。為本機(jī)構(gòu)醫(yī)療設(shè)備采購(gòu)驗(yàn)收工作第一責(zé)任人，統(tǒng)籌協(xié)調(diào)本機(jī)構(gòu)采購(gòu)需求梳理、采購(gòu)計(jì)劃提交、設(shè)備驗(yàn)收組織等工作，確保本制度在本機(jī)構(gòu)有效執(zhí)行。（二）設(shè)備管理專員。各機(jī)構(gòu)指定專人擔(dān)任設(shè)備管理專員，具體負(fù)責(zé)：梳理本機(jī)構(gòu)設(shè)備需求并編制采購(gòu)申請(qǐng)、配合公司采購(gòu)部門(mén)開(kāi)展供應(yīng)商篩選與評(píng)估、組織本機(jī)構(gòu)相關(guān)人員開(kāi)展設(shè)備到貨驗(yàn)收、建立設(shè)備驗(yàn)收及管理臺(tái)賬、及時(shí)上報(bào)采購(gòu)驗(yàn)收過(guò)程中的問(wèn)題。（三）使用科室負(fù)責(zé)人。負(fù)責(zé)提出本科室設(shè)備采購(gòu)需求，明確設(shè)備的功能、性能、技術(shù)參數(shù)等具體要求，參與設(shè)備采購(gòu)評(píng)估及驗(yàn)收工作，確認(rèn)設(shè)備是否符合臨床使用需求。（四）醫(yī)護(hù)使用人員。配合設(shè)備驗(yàn)收工作，參與設(shè)備操作測(cè)試，反饋設(shè)備使用過(guò)程中的性能問(wèn)題，協(xié)助做好設(shè)備驗(yàn)收后的調(diào)試與試用工作。第三章醫(yī)療設(shè)備采購(gòu)管理第六條采購(gòu)計(jì)劃制定（一）需求調(diào)研。各機(jī)構(gòu)使用科室根據(jù)診療業(yè)務(wù)發(fā)展、現(xiàn)有設(shè)備老化更新、新增診療項(xiàng)目等需求，向本機(jī)構(gòu)設(shè)備管理專員提交設(shè)備采購(gòu)需求，說(shuō)明設(shè)備名稱、規(guī)格型號(hào)、技術(shù)參數(shù)、數(shù)量、預(yù)算金額、使用時(shí)限要求等信息。（二）可行性論證。設(shè)備管理專員匯總各科室采購(gòu)需求后，聯(lián)合機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、使用科室負(fù)責(zé)人開(kāi)展可行性論證，重點(diǎn)核查需求的合理性、預(yù)算的充足性、場(chǎng)地及配套條件的適配性，形成《醫(yī)療設(shè)備采購(gòu)需求論證報(bào)告》。（三）計(jì)劃提交。各機(jī)構(gòu)根據(jù)論證結(jié)果編制《醫(yī)療設(shè)備采購(gòu)計(jì)劃申請(qǐng)表》，經(jīng)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，提交至公司采購(gòu)管理部門(mén)審核；公司采購(gòu)管理部門(mén)匯總各機(jī)構(gòu)采購(gòu)計(jì)劃，結(jié)合公司整體發(fā)展規(guī)劃及資金狀況，編制全公司醫(yī)療設(shè)備采購(gòu)年度/季度計(jì)劃，報(bào)公司管理層審批后執(zhí)行。（四）緊急采購(gòu)。遇突發(fā)公共衛(wèi)生事件、現(xiàn)有設(shè)備故障無(wú)法維修且影響診療開(kāi)展等緊急情況，可啟動(dòng)緊急采購(gòu)流程，各機(jī)構(gòu)提交緊急采購(gòu)申請(qǐng)，經(jīng)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人及公司管理層審批后，由采購(gòu)管理部門(mén)優(yōu)先組織采購(gòu)，事后補(bǔ)全相關(guān)手續(xù)。第七條供應(yīng)商篩選與評(píng)估（一）準(zhǔn)入條件。供應(yīng)商需具備以下基本資質(zhì)：1.持有有效的營(yíng)業(yè)執(zhí)照、醫(yī)療器械經(jīng)營(yíng)許可證（或備案憑證），經(jīng)營(yíng)范圍涵蓋所供應(yīng)的醫(yī)療設(shè)備類別；2.具備良好的商業(yè)信譽(yù)和健全的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度，近3年內(nèi)無(wú)重大質(zhì)量違法記錄及不良經(jīng)營(yíng)記錄；3.具備完善的售后服務(wù)體系，能提供及時(shí)的安裝調(diào)試、維修保養(yǎng)、技術(shù)培訓(xùn)等服務(wù)；4.供應(yīng)的醫(yī)療設(shè)備需具備醫(yī)療器械產(chǎn)品注冊(cè)證（或備案憑證）及產(chǎn)品合格證明文件，進(jìn)口設(shè)備還需提供進(jìn)口醫(yī)療器械注冊(cè)證（或備案憑證）、通關(guān)證明及檢驗(yàn)檢疫證明等材料。（二）篩選流程。采購(gòu)管理部門(mén)聯(lián)合質(zhì)量管理部門(mén)、技術(shù)支持部門(mén)及相關(guān)機(jī)構(gòu)，對(duì)符合準(zhǔn)入條件的供應(yīng)商進(jìn)行篩選，通過(guò)資料審核、實(shí)地考察、業(yè)績(jī)核查等方式，評(píng)估供應(yīng)商的產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格競(jìng)爭(zhēng)力、售后服務(wù)能力等，形成《合格供應(yīng)商名錄》，報(bào)公司管理層審批后備案。（三）動(dòng)態(tài)評(píng)估。公司建立合格供應(yīng)商動(dòng)態(tài)評(píng)估機(jī)制，每年度對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行綜合評(píng)估，評(píng)估指標(biāo)包括產(chǎn)品質(zhì)量合格率、交貨及時(shí)性、售后服務(wù)滿意度、價(jià)格合理性等；對(duì)評(píng)估不合格的供應(yīng)商，從《合格供應(yīng)商名錄》中剔除，終止合作，并將相關(guān)情況歸檔記錄。第八條采購(gòu)實(shí)施與合同管理（一）采購(gòu)方式。根據(jù)采購(gòu)設(shè)備的金額、數(shù)量、技術(shù)復(fù)雜度等，選擇合適的采購(gòu)方式：1.公開(kāi)招標(biāo)。單次采購(gòu)金額達(dá)到公司規(guī)定招標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)的，采用公開(kāi)招標(biāo)方式采購(gòu)，確保采購(gòu)過(guò)程公開(kāi)透明；2.邀請(qǐng)招標(biāo)/比價(jià)采購(gòu)。采購(gòu)金額未達(dá)招標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)但金額較大的，邀請(qǐng)3家及以上合格供應(yīng)商進(jìn)行比價(jià)，擇優(yōu)確定合作方；3.單一來(lái)源采購(gòu)。因設(shè)備技術(shù)特殊、只能從唯一供應(yīng)商處采購(gòu)的，經(jīng)公司管理層審批后，采用單一來(lái)源采購(gòu)方式，并做好相關(guān)論證記錄。（二）合同簽訂。確定供應(yīng)商后，采購(gòu)管理部門(mén)牽頭與供應(yīng)商簽訂正式采購(gòu)合同，合同需明確以下核心條款：設(shè)備名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、單價(jià)、總價(jià)、技術(shù)參數(shù)要求、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、交貨時(shí)間及地點(diǎn)、運(yùn)輸方式及費(fèi)用承擔(dān)、安裝調(diào)試要求、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)及流程、付款方式及期限、售后服務(wù)條款（質(zhì)保期、維修響應(yīng)時(shí)間、備件供應(yīng)等）、違約責(zé)任、爭(zhēng)議解決方式等。合同簽訂前需經(jīng)財(cái)務(wù)部門(mén)、質(zhì)量管理部門(mén)及公司法律顧問(wèn)審核，確保條款合法合規(guī)、權(quán)責(zé)明晰。（三）合同履行跟蹤。采購(gòu)管理部門(mén)安排專人跟蹤采購(gòu)合同履行進(jìn)度，及時(shí)與供應(yīng)商溝通交貨事宜，核查設(shè)備生產(chǎn)、運(yùn)輸進(jìn)度；若出現(xiàn)交貨延遲、參數(shù)變更等情況，及時(shí)協(xié)調(diào)處理并做好記錄，必要時(shí)按合同約定追究供應(yīng)商違約責(zé)任。第四章醫(yī)療設(shè)備驗(yàn)收管理第九條驗(yàn)收準(zhǔn)備（一）驗(yàn)收人員組建。設(shè)備到貨前，各機(jī)構(gòu)設(shè)備管理專員牽頭組建驗(yàn)收小組，成員包括使用科室負(fù)責(zé)人、技術(shù)人員、醫(yī)護(hù)代表，關(guān)鍵設(shè)備（如口腔CT、大型消毒設(shè)備等）需邀請(qǐng)公司質(zhì)量管理部門(mén)、技術(shù)支持部門(mén)人員參與驗(yàn)收。（二）驗(yàn)收資料準(zhǔn)備。驗(yàn)收小組提前收集整理驗(yàn)收所需資料，包括采購(gòu)合同、供應(yīng)商資質(zhì)文件、設(shè)備產(chǎn)品注冊(cè)證（或備案憑證）、產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)、合格證、裝箱單、進(jìn)口設(shè)備通關(guān)及檢驗(yàn)檢疫證明等，核對(duì)資料的完整性與有效性。（三）驗(yàn)收?qǐng)龅嘏c條件準(zhǔn)備。各機(jī)構(gòu)根據(jù)設(shè)備安裝要求，提前準(zhǔn)備符合條件的驗(yàn)收?qǐng)龅?，確保場(chǎng)地面積、電源、水源、溫度、濕度等符合設(shè)備使用及安裝調(diào)試要求；必要時(shí)配備相關(guān)的測(cè)試工具與輔助設(shè)備。第十條驗(yàn)收流程與標(biāo)準(zhǔn)醫(yī)療設(shè)備驗(yàn)收分為到貨核對(duì)、安裝調(diào)試、性能測(cè)試、資料核查四個(gè)環(huán)節(jié)，驗(yàn)收小組需按以下標(biāo)準(zhǔn)逐環(huán)節(jié)開(kāi)展驗(yàn)收工作：（一）到貨核對(duì)。設(shè)備到貨后，驗(yàn)收小組對(duì)照采購(gòu)合同、裝箱單，現(xiàn)場(chǎng)核對(duì)設(shè)備的名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、生產(chǎn)廠家、生產(chǎn)批號(hào)、序列號(hào)等信息，核查設(shè)備外包裝是否完好，有無(wú)破損、變形、污漬等情況；核對(duì)設(shè)備附件、備件、工具等是否齊全，與裝箱單一致。（二）安裝調(diào)試。由供應(yīng)商技術(shù)人員按產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)及合同要求進(jìn)行設(shè)備安裝調(diào)試，驗(yàn)收小組全程監(jiān)督安裝調(diào)試過(guò)程，核查安裝流程的規(guī)范性、設(shè)備安裝的穩(wěn)固性，確保設(shè)備安裝符合安全及使用要求；安裝調(diào)試完成后，供應(yīng)商需出具安裝調(diào)試報(bào)告。（三）性能測(cè)試。驗(yàn)收小組根據(jù)設(shè)備技術(shù)參數(shù)、產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)及合同約定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，開(kāi)展設(shè)備性能測(cè)試：1.基本功能測(cè)試。核查設(shè)備各項(xiàng)功能是否正常實(shí)現(xiàn)，操作是否便捷，顯示是否清晰準(zhǔn)確；2.精度測(cè)試。對(duì)具備計(jì)量要求的設(shè)備（如檢驗(yàn)設(shè)備、治療設(shè)備），進(jìn)行精度測(cè)試，確保設(shè)備精度符合診療及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)；3.安全性能測(cè)試。核查設(shè)備的電氣安全、防護(hù)裝置等是否符合安全標(biāo)準(zhǔn)，無(wú)安全隱患；4.臨床試用。對(duì)直接用于診療的設(shè)備，安排醫(yī)護(hù)人員進(jìn)行短期臨床試用，驗(yàn)證設(shè)備在實(shí)際診療場(chǎng)景中的性能穩(wěn)定性與適用性，記錄試用過(guò)程中的問(wèn)題。（四）資料核查。驗(yàn)收小組再次全面核查相關(guān)資料，確保以下資料完整、有效且與設(shè)備實(shí)際信息一致：1.供應(yīng)商資質(zhì)文件（營(yíng)業(yè)執(zhí)照、經(jīng)營(yíng)許可證等）；2.設(shè)備資質(zhì)文件（產(chǎn)品注冊(cè)證/備案憑證、合格證、說(shuō)明書(shū)等）；3.進(jìn)口設(shè)備專項(xiàng)資料（通關(guān)證明、檢驗(yàn)檢疫證明等）；4.安裝調(diào)試報(bào)告、技術(shù)培訓(xùn)記錄等。第十一條驗(yàn)收結(jié)果處理（一）驗(yàn)收合格。經(jīng)逐環(huán)節(jié)驗(yàn)收，設(shè)備信息與合同一致、安裝調(diào)試合格、性能達(dá)標(biāo)、資料完整的，驗(yàn)收小組填寫(xiě)《醫(yī)療設(shè)備驗(yàn)收合格單》，詳細(xì)記錄驗(yàn)收情況，所有驗(yàn)收人員簽字確認(rèn)。驗(yàn)收合格單經(jīng)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人審核后，提交至公司采購(gòu)管理部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)備案，設(shè)備方可正式投入使用。（二）驗(yàn)收不合格。驗(yàn)收過(guò)程中發(fā)現(xiàn)以下情況的，判定為驗(yàn)收不合格：1.設(shè)備名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量與合同不符的；2.設(shè)備外包裝或設(shè)備本身存在破損、質(zhì)量缺陷的；3.安裝調(diào)試后設(shè)備功能、性能未達(dá)合同約定標(biāo)準(zhǔn)的；4.相關(guān)資質(zhì)證明文件缺失、無(wú)效或與設(shè)備信息不符的；5.附件、備件缺失且影響設(shè)備使用的。對(duì)驗(yàn)收不合格的設(shè)備，驗(yàn)收小組需立即填寫(xiě)《醫(yī)療設(shè)備驗(yàn)收不合格單》，詳細(xì)注明不合格情形，由驗(yàn)收人員及供應(yīng)商代表簽字確認(rèn)；設(shè)備管理專員及時(shí)將不合格情況上報(bào)公司采購(gòu)管理部門(mén)，同時(shí)通知供應(yīng)商。采購(gòu)管理部門(mén)牽頭與供應(yīng)商協(xié)商處理，根據(jù)合同約定選擇退換貨、維修更換或終止合同等處理方式，并跟蹤處理進(jìn)度，確保問(wèn)題妥善解決；不合格設(shè)備需單獨(dú)隔離存放，明確標(biāo)識(shí)“驗(yàn)收不合格”，嚴(yán)禁投入使用。（三）驗(yàn)收爭(zhēng)議處理。若驗(yàn)收過(guò)程中對(duì)設(shè)備質(zhì)量、性能等存在爭(zhēng)議，由公司質(zhì)量管理部門(mén)牽頭組織重新驗(yàn)收，必要時(shí)委托第三方專業(yè)檢測(cè)機(jī)構(gòu)進(jìn)行檢測(cè)，檢測(cè)結(jié)果作為處理爭(zhēng)議的依據(jù)；檢測(cè)費(fèi)用按合同約定或責(zé)任歸屬承擔(dān)。第五章監(jiān)督考核與責(zé)任追究第十二條監(jiān)督檢查（一）日常監(jiān)督。各機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人每周對(duì)本機(jī)構(gòu)醫(yī)療設(shè)備采購(gòu)驗(yàn)收工作開(kāi)展日常檢查，重點(diǎn)核查采購(gòu)申請(qǐng)的合理性、驗(yàn)收流程的合規(guī)性、驗(yàn)收記錄的完整性；公司采購(gòu)管理部門(mén)、質(zhì)量管理部門(mén)定期對(duì)各機(jī)構(gòu)采購(gòu)驗(yàn)收工作進(jìn)行抽查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并糾正存在的問(wèn)題。（二）專項(xiàng)督查。公司每季度組織一次醫(yī)療設(shè)備采購(gòu)驗(yàn)收專項(xiàng)督查，由采購(gòu)管理部門(mén)、質(zhì)量管理部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)聯(lián)合開(kāi)展，通過(guò)查閱資料、現(xiàn)場(chǎng)核查、約談相關(guān)人員等方式，全面檢查采購(gòu)計(jì)劃執(zhí)行、供應(yīng)商管理、合同履行、驗(yàn)收質(zhì)量等情況，形成專項(xiàng)督查報(bào)告，上報(bào)公司管理層，并向各機(jī)構(gòu)反饋整改要求，跟蹤整改落實(shí)情況。（三）投訴舉報(bào)處理。建立采購(gòu)驗(yàn)收違規(guī)行為投訴舉報(bào)機(jī)制，員工或供應(yīng)商對(duì)采購(gòu)驗(yàn)收過(guò)程中的違規(guī)操作、質(zhì)量問(wèn)題等可向公司質(zhì)量管理部門(mén)或管理層投訴舉報(bào)；相關(guān)部門(mén)接到投訴舉報(bào)后，需在5個(gè)工作日內(nèi)開(kāi)展核查，核查結(jié)果及時(shí)反饋給投訴舉報(bào)人，并對(duì)舉報(bào)信息嚴(yán)格保密。第十三條考核評(píng)價(jià)公司將醫(yī)療設(shè)備采購(gòu)驗(yàn)收管理工作納入各機(jī)構(gòu)及相關(guān)人員的績(jī)效考核體系，考核指標(biāo)包括：1.采購(gòu)計(jì)劃合規(guī)率（采購(gòu)計(jì)劃經(jīng)審批后執(zhí)行的比例）；2.供應(yīng)商準(zhǔn)入合規(guī)率（合格供應(yīng)商名錄內(nèi)供應(yīng)商合作占比）；3.驗(yàn)收合格率（驗(yàn)收合格設(shè)備數(shù)量占采購(gòu)設(shè)備總數(shù)的比例）；4.驗(yàn)收記錄完整率（驗(yàn)收資料齊全、記錄規(guī)范的比例）；5.問(wèn)題整改及時(shí)率（監(jiān)督檢查發(fā)現(xiàn)問(wèn)題的按期整改比例）。績(jī)效考核結(jié)果與各機(jī)構(gòu)績(jī)效工資、相關(guān)人員評(píng)優(yōu)評(píng)先直接掛鉤。對(duì)采購(gòu)驗(yàn)收管理規(guī)范、考核優(yōu)秀的機(jī)構(gòu)及個(gè)人，給予表彰獎(jiǎng)勵(lì)；對(duì)考核不合格的，責(zé)令限期整改，扣減相應(yīng)績(jī)效考核分?jǐn)?shù)。第十四條責(zé)任追究對(duì)在醫(yī)療設(shè)備采購(gòu)驗(yàn)收工作中違反本制度規(guī)定的部門(mén)及個(gè)人，公司將視情節(jié)輕重予以相應(yīng)處理：（一）采購(gòu)相關(guān)人員違規(guī)情形。1.未按規(guī)定審核采購(gòu)計(jì)劃或供應(yīng)商資質(zhì)，導(dǎo)致采購(gòu)不合格設(shè)備的；2.在采購(gòu)過(guò)程中弄虛作假、暗箱操作、收受供應(yīng)商賄賂的；3.簽訂的采購(gòu)合同存在重大漏洞，造成公司經(jīng)濟(jì)損失的；4.未跟蹤合同履行進(jìn)度，導(dǎo)致交貨延遲影響診療工作的。對(duì)上述情形，情節(jié)較輕的，給予警告處分、績(jī)效考核扣分；情節(jié)嚴(yán)重的，追究經(jīng)濟(jì)責(zé)任，調(diào)離工作崗位；涉嫌違法犯罪的，移交司法機(jī)關(guān)處理。（二）驗(yàn)收相關(guān)人員違規(guī)情形。1.驗(yàn)收流程不規(guī)范、把關(guān)不嚴(yán)，導(dǎo)致不合格設(shè)備投入使用的；2.偽造驗(yàn)收記錄、隱瞞驗(yàn)收過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題的；3.未按規(guī)定整理歸檔驗(yàn)收資料，導(dǎo)致資料缺失或丟失的。對(duì)上述情形，情節(jié)較輕的，給予警告處分、績(jī)效考核扣分；情節(jié)嚴(yán)重的，追究經(jīng)濟(jì)責(zé)任；造成醫(yī)療質(zhì)量安全事故的，依法依規(guī)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。（三）機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人違規(guī)情形。未履行統(tǒng)籌監(jiān)督職責(zé)，導(dǎo)致本機(jī)構(gòu)采購(gòu)驗(yàn)收管理混亂、出現(xiàn)重大問(wèn)題的，給予約談警告、績(jī)效考核扣分；情節(jié)嚴(yán)重的，追究管理責(zé)任。第六章檔案管理第十五條檔案歸集各機(jī)構(gòu)及公司相關(guān)職能部門(mén)指定專人負(fù)責(zé)醫(yī)療設(shè)備采