項(xiàng)目部內(nèi)部保密管理制度一、總則為加強(qiáng)項(xiàng)目部內(nèi)部保密管理工作，保障項(xiàng)目部的合法權(quán)益和正常運(yùn)營，防止重要信息的泄露、不當(dāng)使用或未經(jīng)授權(quán)的訪問，根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)和公司的保密要求，結(jié)合項(xiàng)目部實(shí)際情況，特制定本保密管理制度。本制度適用于項(xiàng)目部全體員工、臨時(shí)工作人員以及所有可能接觸到項(xiàng)目部保密信息的相關(guān)人員。二、保密范圍與密級劃分（一）保密范圍1.項(xiàng)目技術(shù)信息：包括但不限于項(xiàng)目的設(shè)計(jì)方案、施工圖紙、技術(shù)規(guī)范、工藝流程、技術(shù)訣竅、新技術(shù)研發(fā)資料等。這些信息是項(xiàng)目部在項(xiàng)目實(shí)施過程中的核心技術(shù)資產(chǎn)，對于保障項(xiàng)目的順利進(jìn)行和質(zhì)量安全具有重要意義。2.項(xiàng)目商務(wù)信息：如項(xiàng)目投標(biāo)文件、合同協(xié)議、成本預(yù)算、采購計(jì)劃、供應(yīng)商信息、客戶信息、銷售策略等。商務(wù)信息涉及項(xiàng)目部的市場競爭優(yōu)勢和經(jīng)濟(jì)利益，一旦泄露可能會(huì)給項(xiàng)目部帶來嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)損失。3.項(xiàng)目管理信息：涵蓋項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃、人員安排、內(nèi)部管理文件、會(huì)議紀(jì)要、績效考核數(shù)據(jù)等。這些信息反映了項(xiàng)目部的運(yùn)營管理情況，對項(xiàng)目部的正常運(yùn)轉(zhuǎn)和決策制定至關(guān)重要。4.公司機(jī)密信息：項(xiàng)目部作為公司的一部分，還需對公司的機(jī)密信息進(jìn)行保密，如公司的發(fā)展戰(zhàn)略、財(cái)務(wù)狀況、知識產(chǎn)權(quán)等。（二）密級劃分1.絕密級：是最重要的保密信息，一旦泄露將給項(xiàng)目部或公司帶來極其嚴(yán)重的損害，如涉及國家安全、重大商業(yè)機(jī)密、核心技術(shù)專利等信息。絕密級信息的知悉范圍嚴(yán)格限定在極少數(shù)必要的人員范圍內(nèi)。2.機(jī)密級：泄露會(huì)使項(xiàng)目部或公司的利益遭受嚴(yán)重?fù)p害的信息，如重要的項(xiàng)目技術(shù)方案、關(guān)鍵的商務(wù)合同、核心的管理數(shù)據(jù)等。機(jī)密級信息的知悉范圍應(yīng)根據(jù)工作需要嚴(yán)格控制。3.秘密級：泄露會(huì)使項(xiàng)目部或公司的利益受到一定損害的信息，如一般的項(xiàng)目技術(shù)資料、普通的商務(wù)信息、日常的管理文件等。秘密級信息的知悉范圍相對較廣，但仍需進(jìn)行適當(dāng)?shù)谋Ｃ芄芾怼Ｈ?、保密管理組織機(jī)構(gòu)與職責(zé)（一）保密管理領(lǐng)導(dǎo)小組項(xiàng)目部成立保密管理領(lǐng)導(dǎo)小組，由項(xiàng)目經(jīng)理擔(dān)任組長，項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人、商務(wù)負(fù)責(zé)人等相關(guān)人員擔(dān)任成員。保密管理領(lǐng)導(dǎo)小組的主要職責(zé)包括：1.貫徹執(zhí)行國家有關(guān)保密工作的法律法規(guī)和公司的保密制度，制定項(xiàng)目部的保密管理規(guī)章制度和工作計(jì)劃。2.定期研究和部署項(xiàng)目部的保密工作，解決保密工作中存在的重大問題。3.組織開展保密宣傳教育活動(dòng)，提高員工的保密意識。4.對項(xiàng)目部的保密工作進(jìn)行監(jiān)督檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理保密違規(guī)行為。（二）保密工作辦公室保密工作辦公室設(shè)在項(xiàng)目部綜合管理部門，負(fù)責(zé)項(xiàng)目部保密工作的日常管理。其主要職責(zé)如下：1.具體落實(shí)保密管理領(lǐng)導(dǎo)小組的工作部署，組織實(shí)施保密管理制度和工作計(jì)劃。2.負(fù)責(zé)保密信息的定密、解密工作，建立保密信息臺賬。3.組織開展保密宣傳教育和培訓(xùn)活動(dòng)，提高員工的保密技能。4.對項(xiàng)目部的保密工作進(jìn)行定期檢查和不定期抽查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和消除保密隱患。5.受理保密違規(guī)行為的舉報(bào)和調(diào)查處理工作，提出處理建議。（三）各部門及崗位保密職責(zé)1.部門負(fù)責(zé)人：各部門負(fù)責(zé)人是本部門保密工作的第一責(zé)任人，負(fù)責(zé)組織本部門員工學(xué)習(xí)和執(zhí)行保密制度，落實(shí)保密工作措施，對本部門的保密工作進(jìn)行監(jiān)督檢查。2.員工：全體員工應(yīng)嚴(yán)格遵守保密制度，自覺保守項(xiàng)目部的保密信息。員工在工作中接觸到保密信息時(shí)，應(yīng)按照規(guī)定的程序和要求進(jìn)行使用和管理，不得擅自泄露或傳播。四、保密信息的管理（一）定密管理1.保密工作辦公室應(yīng)根據(jù)保密范圍和密級劃分標(biāo)準(zhǔn)，對項(xiàng)目部產(chǎn)生的信息進(jìn)行定密。定密工作應(yīng)遵循“以國家秘密為核心，以工作秘密為重點(diǎn)，嚴(yán)格定密，確保安全”的原則。2.定密工作應(yīng)按照以下程序進(jìn)行：信息產(chǎn)生部門提出定密建議，填寫《定密審批表》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)保密工作辦公室審定。對于重要的保密信息，應(yīng)報(bào)保密管理領(lǐng)導(dǎo)小組審批。3.定密后應(yīng)在保密信息載體上標(biāo)明密級和保密期限。保密期限應(yīng)根據(jù)信息的重要程度和保密需要合理確定，一般分為短期（1-5年）、中期（5-10年）和長期（10年以上）。（二）保密信息的存儲1.保密信息應(yīng)采用安全可靠的存儲方式進(jìn)行保存。對于紙質(zhì)保密信息，應(yīng)存放在專門的文件柜或保密室中，并配備必要的防火、防盜、防潮、防蟲等設(shè)施。2.對于電子保密信息，應(yīng)存儲在加密的硬盤、光盤或服務(wù)器中，并設(shè)置嚴(yán)格的訪問權(quán)限。服務(wù)器應(yīng)放置在安全的機(jī)房內(nèi)，配備防火墻、入侵檢測等安全防護(hù)設(shè)備。3.保密信息的存儲設(shè)備應(yīng)定期進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保信息的安全性和完整性。（三）保密信息的使用1.員工因工作需要使用保密信息時(shí)，應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行申請。申請時(shí)應(yīng)填寫《保密信息使用申請表》，說明使用目的、使用范圍和使用期限，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核，保密工作辦公室批準(zhǔn)后，方可使用。2.使用保密信息時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格按照批準(zhǔn)的用途和范圍使用，不得擅自擴(kuò)大使用范圍或挪作他用。使用過程中應(yīng)采取必要的保密措施，確保信息的安全。3.對于絕密級和機(jī)密級保密信息的使用，應(yīng)實(shí)行雙人負(fù)責(zé)制，即必須有兩名以上的人員共同使用和管理。（四）保密信息的傳遞1.保密信息的傳遞應(yīng)采用安全可靠的方式進(jìn)行。對于紙質(zhì)保密信息，應(yīng)通過專人傳遞或使用掛號信、特快專遞等方式郵寄，并在傳遞過程中采取必要的保密措施，如密封、加封條等。2.對于電子保密信息，應(yīng)通過加密的網(wǎng)絡(luò)傳輸或使用移動(dòng)存儲設(shè)備進(jìn)行拷貝傳遞。在傳遞過程中，應(yīng)確保信息的保密性和完整性，防止信息被竊取或篡改。3.傳遞保密信息時(shí)，應(yīng)填寫《保密信息傳遞登記表》，記錄傳遞的時(shí)間、地點(diǎn)、方式、接收人等信息。（五）保密信息的解密1.保密信息在保密期限屆滿或保密事項(xiàng)已公開等情況下，應(yīng)進(jìn)行解密處理。解密工作應(yīng)按照以下程序進(jìn)行：信息產(chǎn)生部門提出解密建議，填寫《解密審批表》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)保密工作辦公室審定。對于重要的保密信息，應(yīng)報(bào)保密管理領(lǐng)導(dǎo)小組審批。2.解密后的信息不再作為保密信息進(jìn)行管理，但仍需按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行妥善處理，防止信息被不當(dāng)使用。五、保密工作的宣傳教育與培訓(xùn)（一）宣傳教育1.項(xiàng)目部應(yīng)定期組織開展保密宣傳教育活動(dòng)，通過宣傳欄、內(nèi)部刊物、電子郵件等多種形式，向員工宣傳保密法律法規(guī)、保密制度和保密知識，提高員工的保密意識。2.在重要節(jié)日、敏感時(shí)期或發(fā)生保密事件后，應(yīng)及時(shí)開展有針對性的保密宣傳教育活動(dòng)，增強(qiáng)員工的保密責(zé)任感。（二）培訓(xùn)1.新員工入職時(shí)，應(yīng)進(jìn)行保密培訓(xùn)。培訓(xùn)內(nèi)容包括保密法律法規(guī)、公司和項(xiàng)目部的保密制度、保密工作流程等。培訓(xùn)結(jié)束后，應(yīng)進(jìn)行考試，考試合格后方可上崗。2.定期組織在職員工進(jìn)行保密培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)根據(jù)保密工作的實(shí)際需要和員工的崗位特點(diǎn)進(jìn)行確定。培訓(xùn)方式可以采用集中授課、在線學(xué)習(xí)、案例分析等多種形式。3.對于涉及絕密級和機(jī)密級保密信息的員工，應(yīng)進(jìn)行專門的保密培訓(xùn)，提高其保密技能和應(yīng)急處理能力。六、保密工作的監(jiān)督檢查（一）定期檢查保密工作辦公室應(yīng)每季度對項(xiàng)目部的保密工作進(jìn)行一次全面檢查。檢查內(nèi)容包括保密制度的執(zhí)行情況、保密信息的管理情況、保密設(shè)施的配備情況等。檢查結(jié)束后，應(yīng)形成檢查報(bào)告，對發(fā)現(xiàn)的問題提出整改意見。（二）不定期抽查保密管理領(lǐng)導(dǎo)小組應(yīng)不定期對項(xiàng)目部的保密工作進(jìn)行抽查。抽查可以采取現(xiàn)場檢查、查閱資料、詢問員工等方式進(jìn)行。對于發(fā)現(xiàn)的保密隱患和問題，應(yīng)及時(shí)責(zé)令整改。（三）專項(xiàng)檢查在重大項(xiàng)目實(shí)施、重要活動(dòng)舉辦等特殊時(shí)期，應(yīng)組織開展專項(xiàng)保密檢查。專項(xiàng)檢查應(yīng)針對特定的保密事項(xiàng)和重點(diǎn)部位進(jìn)行，確保保密工作萬無一失。七、保密違規(guī)行為的處理（一）違規(guī)行為界定以下行為屬于保密違規(guī)行為：1.泄露、傳播項(xiàng)目部的保密信息。2.擅自擴(kuò)大保密信息的知悉范圍。3.未按照規(guī)定對保密信息進(jìn)行存儲、使用、傳遞和銷毀。4.故意破壞保密設(shè)施或設(shè)備。5.不配合保密工作檢查或提供虛假信息。6.其他違反保密制度的行為。（二）處理方式對于保密違規(guī)行為，應(yīng)根據(jù)情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處理：1.對于情節(jié)較輕的違規(guī)行為，給予批評教育，責(zé)令限期整改。2.對于情節(jié)較重的違規(guī)行為，給予警告、記過、記大過等處分，并扣除相應(yīng)的績效工資。3.