PAGE安保內(nèi)控制度一、總則（一）目的本安保內(nèi)控制度旨在規(guī)范公司/組織的安全保衛(wèi)工作，確保公司/組織的人員、財產(chǎn)和信息安全，維護正常的生產(chǎn)經(jīng)營秩序，防范各類安全風險，保障公司/組織的穩(wěn)定發(fā)展。（二）適用范圍本制度適用于公司/組織內(nèi)所有部門、崗位及人員，包括但不限于辦公區(qū)域、生產(chǎn)車間、倉庫、員工宿舍等場所。（三）基本原則1.合法性原則：嚴格遵守國家法律法規(guī)、行業(yè)標準以及地方相關規(guī)定，確保安保工作合法合規(guī)。2.全面性原則：涵蓋公司/組織安全保衛(wèi)工作的各個方面，包括人員出入管理、設施設備安全、信息安全、應急管理等，做到無死角、全覆蓋。3.預防性原則：注重安全防范，強化事前預防措施，通過風險評估、安全檢查、教育培訓等手段，及時發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患，防止安全事故的發(fā)生。4.有效性原則：制度具有可操作性和實效性，各項安保措施能夠切實發(fā)揮作用，保障公司/組織安全目標的實現(xiàn)。5.權責明確原則：明確各部門、崗位在安保工作中的職責和權限，做到責任到人，確保安保工作有序開展。二、安保組織架構與職責（一）安保管理部門1.部門職責負責制定和完善公司/組織安保內(nèi)控制度，并監(jiān)督執(zhí)行情況。統(tǒng)籌規(guī)劃公司/組織的安全保衛(wèi)工作，制定年度安保工作計劃和目標，并組織實施。組織開展安全風險評估，識別、分析和評估各類安全風險，制定相應的風險應對措施。負責安保人員的招聘、培訓、考核和管理，建立健全安保人員檔案。組織實施安全檢查、巡查工作，及時發(fā)現(xiàn)和整改安全隱患，對重大安全隱患進行跟蹤督辦。負責公司/組織安全設施設備的選型、采購、安裝、維護和管理，確保設施設備正常運行。制定和完善應急預案，組織開展應急演練，提高公司/組織應對突發(fā)事件的能力。負責與外部相關部門（如公安機關、消防部門等）的溝通協(xié)調，及時處理各類安全事件。定期向上級領導匯報安保工作情況，提出改進建議和措施。2.崗位設置及職責安保經(jīng)理全面負責公司/組織安保管理工作，貫徹執(zhí)行安保內(nèi)控制度和相關法律法規(guī)。組織制定和實施安保工作計劃，確保安保工作目標的實現(xiàn)。協(xié)調各部門之間的安保工作，解決工作中出現(xiàn)的問題。定期向上級領導匯報安保工作情況，為領導決策提供依據(jù)。負責與外部相關部門的溝通協(xié)調，維護公司/組織的安全形象。安保主管協(xié)助安保經(jīng)理開展安保管理工作，負責具體安保措施的落實。組織安保人員進行日常巡邏、值班，及時發(fā)現(xiàn)和處理安全問題。負責安保人員的培訓和考核工作，提高安保人員的業(yè)務素質和工作能力。組織開展安全檢查和隱患排查工作，對發(fā)現(xiàn)的問題及時督促整改。負責安全設施設備的日常檢查和維護，確保設施設備正常運行。協(xié)助處理各類安全事件，做好事件的調查和報告工作。安保專員按照安保主管的安排，執(zhí)行日常巡邏、值班任務，做好巡邏記錄和值班登記。負責人員和車輛的出入登記管理，嚴格執(zhí)行門禁制度。協(xié)助開展安全檢查和隱患排查工作，及時發(fā)現(xiàn)并報告安全隱患。負責安全設施設備的簡單維護和保養(yǎng)，發(fā)現(xiàn)問題及時報告。參與應急演練，熟悉應急處置流程，在突發(fā)事件發(fā)生時能夠迅速響應。（二）各部門安保職責1.生產(chǎn)部門負責本部門生產(chǎn)區(qū)域的安全管理，制定并執(zhí)行本部門的安全操作規(guī)程。對本部門員工進行安全教育培訓，提高員工的安全意識和操作技能。配合安保管理部門開展安全檢查和隱患排查工作，及時整改本部門存在的安全問題。負責本部門生產(chǎn)設備的日常維護和保養(yǎng)，確保設備安全運行。在發(fā)生安全事故時，及時組織本部門員工進行應急處置，并配合相關部門進行調查處理。2.行政部門負責公司/組織辦公區(qū)域的安全管理，包括辦公設施設備、文件資料、網(wǎng)絡信息等方面的安全。制定并執(zhí)行辦公區(qū)域的安全管理制度，規(guī)范員工的辦公行為。組織開展辦公區(qū)域的安全檢查和隱患排查工作，及時發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患。負責公司/組織車輛的安全管理，制定車輛管理制度，定期對車輛進行檢查和維護。配合安保管理部門做好人員出入管理和門禁系統(tǒng)的維護工作。負責公司/組織各類會議、活動的安全保障工作，制定相應的安全方案并組織實施。3.財務部門負責公司/組織財務安全管理，確保財務資金、票據(jù)、印章等的安全。制定并執(zhí)行財務安全管理制度，加強財務人員的安全教育培訓。配合安保管理部門開展財務區(qū)域的安全檢查和隱患排查工作，及時整改存在的安全問題。負責財務信息系統(tǒng)的安全管理，采取必要的安全防護措施，防止財務信息泄露。在發(fā)生財務安全事件時，及時報告并配合相關部門進行調查處理。4.銷售部門負責客戶來訪的安全接待工作，確?？蛻粼诠?組織內(nèi)的活動安全。對銷售人員進行安全教育培訓，提高銷售人員的安全意識和應對突發(fā)事件的能力。配合安保管理部門做好銷售區(qū)域的安全管理工作，及時發(fā)現(xiàn)和處理安全問題。在與客戶簽訂合同等業(yè)務活動中，提醒客戶注意安全事項，確保業(yè)務活動的安全進行。5.其他部門各部門應按照“誰主管、誰負責”的原則，負責本部門職責范圍內(nèi)的安全管理工作，制定相應的安全管理制度和措施，確保本部門工作場所、人員和財產(chǎn)的安全。同時，積極配合安保管理部門開展公司/組織整體的安保工作。三、人員出入管理（一）門禁管理1.公司/組織設置門禁系統(tǒng)，對辦公區(qū)域、生產(chǎn)車間、倉庫等重點場所進行出入控制。2.員工憑有效工作證件刷卡或指紋識別進入相應區(qū)域，嚴禁無關人員擅自進入。3.外來人員進入公司/組織，需提前與被訪部門或人員聯(lián)系，經(jīng)同意后在門衛(wèi)處登記，領取臨時出入證，并在規(guī)定時間內(nèi)離開。4.門禁系統(tǒng)應定期進行維護和檢查，確保正常運行。如遇故障，應及時維修，同時采取臨時應急措施，保障安全。（二）人員出入登記1.公司/組織門衛(wèi)負責對所有出入人員進行登記，詳細記錄姓名、部門、出入時間、事由等信息。2.員工下班后，應及時離開公司/組織，如有特殊情況需加班或逗留，應向門衛(wèi)說明原因并進行登記。3.外來人員離開公司/組織時，門衛(wèi)應收回臨時出入證，并在登記本上注明離開時間。（三）車輛出入管理1.公司/組織內(nèi)部車輛憑車輛通行證出入，通行證應妥善保管，不得轉借他人。2.外來車輛進入公司/組織，需在門衛(wèi)處進行登記，說明來訪事由、聯(lián)系電話等信息，并經(jīng)被訪部門或人員同意后，方可進入。3.運輸貨物的車輛進入公司/組織，應在指定區(qū)域裝卸貨物，裝卸完畢后及時離開。門衛(wèi)應對車輛所載貨物進行檢查，防止夾帶違禁物品。4.車輛出入時，門衛(wèi)應指揮車輛有序通行，確保交通安全。四、設施設備安全管理（一）安全設施設備配置1.根據(jù)公司/組織的實際情況和安全需求，配備必要的安全設施設備，如消防器材、監(jiān)控設備、報警裝置、門禁系統(tǒng)、應急照明等。2.安全設施設備的選型應符合國家相關標準和行業(yè)要求，確保其質量可靠、性能穩(wěn)定。3.建立安全設施設備臺賬，詳細記錄設施設備的名稱、型號、數(shù)量、購置時間、維護保養(yǎng)情況等信息。（二）設施設備維護保養(yǎng)1.制定安全設施設備維護保養(yǎng)計劃，明確維護保養(yǎng)的內(nèi)容、周期和責任人。2.定期對安全設施設備進行檢查、維護和保養(yǎng)，確保設施設備處于良好運行狀態(tài)。如發(fā)現(xiàn)設施設備存在故障或損壞，應及時維修或更換。3.對于消防器材，應定期進行檢查、換藥和維護，確保其性能完好。消防設施設備周圍應保持暢通無阻，嚴禁堆放雜物。4.監(jiān)控設備應定期進行檢查和維護，確保圖像清晰、存儲數(shù)據(jù)完整。報警裝置應定期進行測試，保證其靈敏可靠。5.建立設施設備維護保養(yǎng)記錄檔案，詳細記錄每次維護保養(yǎng)的時間、內(nèi)容、結果等信息，以備查閱。（三）設施設備更新與報廢1.隨著公司/組織的發(fā)展和安全需求的變化，及時對安全設施設備進行更新和升級，確保設施設備的先進性和有效性。2.對于已損壞且無法修復或已達到報廢年限的安全設施設備，應按照規(guī)定程序進行報廢處理。報廢申請應經(jīng)相關部門審核批準后，方可進行報廢操作。3.報廢的安全設施設備應及時清理，妥善處理，防止造成環(huán)境污染或安全隱患。五、信息安全管理（一）信息安全制度1.建立健全信息安全管理制度，明確信息安全管理的目標、原則、范圍和措施。2.規(guī)定公司/組織內(nèi)部各類信息的分類、分級標準，以及相應的安全保護要求。3.制定信息系統(tǒng)的訪問控制策略，嚴格限制用戶對信息系統(tǒng)的訪問權限，確保信息的保密性、完整性和可用性。（二）信息系統(tǒng)安全1.對公司/組織的信息系統(tǒng)進行安全防護，安裝防火墻、入侵檢測系統(tǒng)、防病毒軟件等安全設備，防止外部網(wǎng)絡攻擊和惡意軟件入侵。2.定期對信息系統(tǒng)進行漏洞掃描和安全評估，及時發(fā)現(xiàn)并修復系統(tǒng)存在的安全漏洞。3.建立信息系統(tǒng)備份與恢復機制，定期對重要數(shù)據(jù)進行備份，并將備份數(shù)據(jù)存儲在安全的位置。同時，定期進行數(shù)據(jù)恢復演練，確保在數(shù)據(jù)丟失或損壞時能夠及時恢復。4.加強對信息系統(tǒng)用戶的管理，要求用戶設置強密碼，并定期更換密碼。對用戶的操作行為進行審計和記錄，以便及時發(fā)現(xiàn)異常情況。（三）數(shù)據(jù)安全管理1.對公司/組織的各類數(shù)據(jù)進行分類管理，明確數(shù)據(jù)的敏感程度和安全保護級別。2.采取加密、訪問控制、數(shù)據(jù)脫敏等技術手段，對敏感數(shù)據(jù)進行保護，防止數(shù)據(jù)泄露。3.嚴格控制數(shù)據(jù)的訪問權限，只有經(jīng)過授權的人員才能訪問相應的數(shù)據(jù)。對數(shù)據(jù)的訪問和操作進行記錄，以便進行審計和追溯。4.加強對移動存儲設備的管理，禁止在未經(jīng)安全檢查的移動存儲設備上存儲公司/組織的敏感數(shù)據(jù)。（四）信息安全培訓與教育1.定期組織公司/組織員工參加信息安全培訓，提高員工的信息安全意識和技能。培訓內(nèi)容包括信息安全法律法規(guī)、信息系統(tǒng)安全操作、數(shù)據(jù)保護等方面。2.在新員工入職時，對其進行信息安全基礎知識培訓，使其了解公司/組織的信息安全制度和要求。3.對涉及信息系統(tǒng)管理、數(shù)據(jù)處理等關鍵崗位的人員，進行專門的信息安全培訓和考核，確保其具備必要的信息安全知識和技能。六、安全檢查與隱患排查（一）安全檢查計劃1.安保管理部門制定年度安全檢查計劃，明確檢查的內(nèi)容、范圍、周期和責任人。2.安全檢查計劃應涵蓋公司/組織的各個部門、場所和環(huán)節(jié)，包括人員出入管理、設施設備安全、信息安全等方面。3.根據(jù)公司/組織的實際情況和季節(jié)特點，適時調整安全檢查計劃，增加針對性的檢查內(nèi)容。（二）檢查方式與內(nèi)容1.安全檢查采用定期檢查、不定期抽查、專項檢查等方式進行。2.定期檢查由安保管理部門組織，各部門參與，按照安全檢查計劃對公司/組織進行全面檢查。3.不定期抽查由安保管理部門或上級領導隨機進行，重點檢查關鍵部位、薄弱環(huán)節(jié)和易發(fā)生安全問題的區(qū)域。4.專項檢查根據(jù)公司/組織的實際情況和工作需要，針對特定的安全問題或領域進行檢查，如消防安全專項檢查、電氣安全專項檢查等。5.安全檢查的內(nèi)容包括但不限于：安全制度執(zhí)行情況、人員出入管理、設施設備運行狀況、安全設施設備配備情況、信息安全措施落實情況、消防器材完好情況、應急救援預案制定及演練情況等。（三）隱患排查與整改1.在安全檢查過程中，發(fā)現(xiàn)安全隱患應及時進行記錄，并填寫《安全隱患排查登記表》。2.對排查出的安全隱患進行評估，確定隱患的等級，分為一般隱患和重大隱患。3.對于一般隱患，由責任部門制定整改措施，明確整改責任人、整改期限，及時進行整改。整改完成后，由安保管理部門進行復查，確保隱患消除。4.對于重大隱患，由安保管理部門下達《重大安全隱患整改通知書》，責任部門應立即制定詳細的整改方案，經(jīng)公司/組織領導批準后組織實施。整改過程中，應采取有效的防范措施，確保安全。整改完成后，由公司/組織組織相關部門進行驗收，驗收合格后方可銷號。5.建立安全隱患排查治理臺賬，詳細記錄隱患排查的時間、地點、內(nèi)容、發(fā)現(xiàn)人、整改情況等信息，做到有據(jù)可查。七、應急管理（一）應急預案制定1.安保管理部門制定完善公司/組織的應急預案，包括綜合應急預案、專項應急預案和現(xiàn)場處置方案。2.應急預案應涵蓋火災、地震、盜竊、突發(fā)疾病等各類可能發(fā)生的安全事件，明確應急處置的組織機構、職責分工、處置程序、應急資源保障等內(nèi)容。3.定期對應急預案進行修訂和完善，確保其科學性、實用性和可操作性。同時，根據(jù)公司/組織的發(fā)展變化和實際情況，適時增加或調整應急預案的內(nèi)容。（二）應急演練1.制定年度應急演練計劃，明確演練的內(nèi)容、形式、時間和參與人員。2.按照演練計劃組織開展應急演練，演練形式包括桌面演練、實戰(zhàn)演練等。通過演練，檢驗應急預案的可行性，提高員工的應急處置能力和協(xié)同配合能力。3.演練結束后，對演練效果進行評估，總結經(jīng)驗教訓，針對演練中發(fā)現(xiàn)的問題，及時對應急預案進行修訂和完善。同時，對應急演練中表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和個人進行表彰和獎勵。（三）應急處置1.安全事件發(fā)生后，現(xiàn)場人員應立即采取應急措施，保護現(xiàn)場，及時報告上級領導和安保管理部門。2.安保管理部門接到報告后，應迅速啟動應急預案，組織相關人員趕赴現(xiàn)場進行處置。在處置過程中，應遵循“以人為本、快速反應、科學處置”的原則，確保人員生命安全，最大限度地減少財產(chǎn)損失和社會影響。3.應急處置結束后，應及時對事件進行調查和總結，分析事件發(fā)生的原因，評估事件造成的損失，提出改進措施和建議，防止類似事件再次發(fā)生。八、教育培訓（一）安保知識培訓1.定期組織公司/組織員工參加安保知識培訓，培訓內(nèi)