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文檔簡介

PAGE農(nóng)村改廁內(nèi)控制度一、總則(一)目的為加強(qiáng)農(nóng)村改廁項(xiàng)目管理,規(guī)范項(xiàng)目實(shí)施流程,確保改廁工作順利推進(jìn),提高資金使用效益,保障改廁質(zhì)量和效果,特制定本內(nèi)控制度。(二)適用范圍本制度適用于本公司/組織承擔(dān)的農(nóng)村改廁項(xiàng)目的規(guī)劃、實(shí)施、監(jiān)督及驗(yàn)收等全過程管理。(三)基本原則1.合法性原則:嚴(yán)格遵守國家相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),確保改廁工作合法合規(guī)。2.規(guī)范性原則:規(guī)范項(xiàng)目操作流程,明確各環(huán)節(jié)職責(zé)和要求,確保項(xiàng)目實(shí)施有序進(jìn)行。3.效益性原則:注重資金使用效益,提高改廁質(zhì)量,切實(shí)改善農(nóng)村居民生活環(huán)境。4.公開透明原則:項(xiàng)目實(shí)施過程和結(jié)果應(yīng)公開透明,接受社會(huì)監(jiān)督。二、職責(zé)分工(一)項(xiàng)目管理部門1.負(fù)責(zé)農(nóng)村改廁項(xiàng)目的整體規(guī)劃和組織協(xié)調(diào)。2.制定項(xiàng)目年度計(jì)劃和實(shí)施方案,并組織實(shí)施。3.協(xié)調(diào)各相關(guān)部門和單位,確保項(xiàng)目順利推進(jìn)。(二)技術(shù)指導(dǎo)部門1.提供農(nóng)村改廁技術(shù)支持和指導(dǎo),制定改廁技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范。2.對改廁施工人員進(jìn)行技術(shù)培訓(xùn),確保施工質(zhì)量。3.參與項(xiàng)目驗(yàn)收,提供技術(shù)評(píng)估意見。(三)資金管理部門1.負(fù)責(zé)農(nóng)村改廁項(xiàng)目資金的籌集、管理和核算。2.制定資金使用計(jì)劃,嚴(yán)格按照財(cái)務(wù)制度進(jìn)行資金撥付和使用。3.對資金使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,確保資金安全。(四)質(zhì)量監(jiān)督部門1.建立農(nóng)村改廁質(zhì)量監(jiān)督機(jī)制,對改廁項(xiàng)目質(zhì)量進(jìn)行全程監(jiān)督。2.制定質(zhì)量檢查標(biāo)準(zhǔn)和驗(yàn)收辦法,組織開展質(zhì)量檢查和驗(yàn)收工作。3.對發(fā)現(xiàn)的質(zhì)量問題及時(shí)督促整改,確保改廁質(zhì)量達(dá)標(biāo)。(五)基層實(shí)施單位1.負(fù)責(zé)本轄區(qū)內(nèi)農(nóng)村改廁項(xiàng)目的具體組織實(shí)施,包括宣傳發(fā)動(dòng)、農(nóng)戶改廁申請受理、施工安排等。2.配合相關(guān)部門做好技術(shù)指導(dǎo)、質(zhì)量監(jiān)督和驗(yàn)收等工作。3.收集整理項(xiàng)目實(shí)施過程中的相關(guān)資料,及時(shí)上報(bào)項(xiàng)目進(jìn)展情況。三、項(xiàng)目規(guī)劃與申報(bào)(一)需求調(diào)研1.基層實(shí)施單位應(yīng)深入農(nóng)村開展改廁需求調(diào)研,了解農(nóng)戶改廁意愿、現(xiàn)有廁所狀況及存在的問題等。2.調(diào)研結(jié)果應(yīng)形成詳細(xì)報(bào)告,為項(xiàng)目規(guī)劃提供依據(jù)。(二)規(guī)劃制定1.項(xiàng)目管理部門根據(jù)需求調(diào)研結(jié)果,結(jié)合當(dāng)?shù)貙?shí)際情況,制定農(nóng)村改廁項(xiàng)目規(guī)劃。2.規(guī)劃應(yīng)明確改廁目標(biāo)、任務(wù)、實(shí)施范圍、技術(shù)模式、資金預(yù)算等內(nèi)容。(三)項(xiàng)目申報(bào)1.項(xiàng)目管理部門按照上級(jí)要求,及時(shí)組織項(xiàng)目申報(bào)工作。2.申報(bào)材料應(yīng)包括項(xiàng)目規(guī)劃、實(shí)施方案、資金預(yù)算等,確保申報(bào)內(nèi)容真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。四、項(xiàng)目實(shí)施(一)施工隊(duì)伍選擇1.基層實(shí)施單位應(yīng)通過公開招標(biāo)、邀請招標(biāo)或競爭性談判等方式,選擇具備相應(yīng)資質(zhì)和施工經(jīng)驗(yàn)的施工隊(duì)伍。2.施工隊(duì)伍應(yīng)具備良好的信譽(yù)和業(yè)績,施工人員應(yīng)經(jīng)過專業(yè)培訓(xùn),熟悉改廁技術(shù)要求。(二)材料采購1.項(xiàng)目管理部門應(yīng)按照改廁技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范,統(tǒng)一組織采購改廁所需的材料和設(shè)備。2.材料和設(shè)備應(yīng)符合質(zhì)量要求,具有產(chǎn)品合格證書和質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告。3.建立材料采購臺(tái)賬,記錄材料采購數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、供應(yīng)商等信息。(三)施工管理1.施工隊(duì)伍應(yīng)按照施工圖紙和技術(shù)要求進(jìn)行施工,確保改廁質(zhì)量。2.基層實(shí)施單位應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)施工現(xiàn)場監(jiān)督,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決施工過程中出現(xiàn)的問題。3.施工過程中應(yīng)做好安全防護(hù)措施,確保施工人員安全。(四)技術(shù)指導(dǎo)1.技術(shù)指導(dǎo)部門應(yīng)定期深入施工現(xiàn)場,為施工隊(duì)伍提供技術(shù)指導(dǎo)和培訓(xùn)。2.及時(shí)解答施工人員在施工過程中遇到的技術(shù)問題,確保施工質(zhì)量符合要求。五、資金管理(一)資金籌集1.農(nóng)村改廁項(xiàng)目資金來源主要包括上級(jí)財(cái)政補(bǔ)助資金、地方配套資金及社會(huì)捐贈(zèng)資金等。2.積極爭取上級(jí)財(cái)政支持,確保項(xiàng)目資金足額到位。同時(shí),合理安排地方配套資金,拓寬資金籌集渠道。(二)資金使用計(jì)劃1.資金管理部門應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目規(guī)劃和實(shí)施方案,制定詳細(xì)的資金使用計(jì)劃。2.資金使用計(jì)劃應(yīng)明確資金用途、金額、支付時(shí)間等內(nèi)容,確保資金使用合理、合規(guī)。(三)資金撥付1.嚴(yán)格按照資金使用計(jì)劃和項(xiàng)目進(jìn)度進(jìn)行資金撥付。2.資金撥付應(yīng)附相關(guān)證明材料,如施工合同、發(fā)票、驗(yàn)收報(bào)告等,確保資金支付依據(jù)充分。(四)資金核算1.建立健全資金核算制度,對農(nóng)村改廁項(xiàng)目資金進(jìn)行單獨(dú)核算。2.規(guī)范會(huì)計(jì)核算流程,準(zhǔn)確記錄資金收支情況,定期編制財(cái)務(wù)報(bào)表。(五)資金監(jiān)督1.加強(qiáng)對農(nóng)村改廁項(xiàng)目資金使用情況的監(jiān)督檢查,確保資金??顚S?。2.定期開展內(nèi)部審計(jì)和財(cái)務(wù)檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正資金使用過程中存在的問題。3.接受社會(huì)監(jiān)督,對群眾反映的資金問題及時(shí)進(jìn)行調(diào)查處理。六、質(zhì)量監(jiān)督與驗(yàn)收(一)質(zhì)量監(jiān)督1.質(zhì)量監(jiān)督部門應(yīng)建立農(nóng)村改廁質(zhì)量監(jiān)督檔案,對每個(gè)改廁項(xiàng)目進(jìn)行全程跟蹤監(jiān)督。2.制定質(zhì)量監(jiān)督檢查計(jì)劃,定期對改廁項(xiàng)目質(zhì)量進(jìn)行檢查,檢查內(nèi)容包括施工質(zhì)量、材料質(zhì)量、改廁效果等。3.對發(fā)現(xiàn)的質(zhì)量問題下達(dá)整改通知書,督促施工隊(duì)伍限期整改,整改完成后進(jìn)行復(fù)查。(二)驗(yàn)收1.改廁項(xiàng)目完成后,基層實(shí)施單位應(yīng)及時(shí)組織自驗(yàn),自驗(yàn)合格后向項(xiàng)目管理部門申請驗(yàn)收。2.項(xiàng)目管理部門會(huì)同技術(shù)指導(dǎo)部門、質(zhì)量監(jiān)督部門等組成驗(yàn)收組,按照驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)對改廁項(xiàng)目進(jìn)行驗(yàn)收。3.驗(yàn)收內(nèi)容包括改廁質(zhì)量、改廁效果、資金使用情況等,驗(yàn)收合格的項(xiàng)目出具驗(yàn)收報(bào)告。七、后期管護(hù)(一)管護(hù)機(jī)制建立1.建立農(nóng)村改廁后期管護(hù)長效機(jī)制,明確管護(hù)責(zé)任主體和管護(hù)內(nèi)容。2.鼓勵(lì)成立專業(yè)管護(hù)隊(duì)伍或委托第三方機(jī)構(gòu)進(jìn)行管護(hù),確保改廁設(shè)施正常運(yùn)行。(二)管護(hù)資金籌集1.多渠道籌集農(nóng)村改廁后期管護(hù)資金,可通過財(cái)政補(bǔ)貼、農(nóng)戶自籌、社會(huì)捐贈(zèng)等方式解決。2.合理確定管護(hù)資金標(biāo)準(zhǔn),確保管護(hù)工作順利開展。(三)管護(hù)服務(wù)內(nèi)容1.定期對改廁設(shè)施進(jìn)行巡查、維修和保養(yǎng),確保設(shè)施正常使用。2.及時(shí)清理和清運(yùn)改廁產(chǎn)生的糞便等廢棄物,防止環(huán)境污染。3.為農(nóng)戶提供改廁技術(shù)咨詢和服務(wù),解答農(nóng)戶在使用過程中遇到的問題。八、檔案管理(一)檔案收集1.在農(nóng)村改廁項(xiàng)目實(shí)施過程中,各部門和單位應(yīng)及時(shí)收集整理相關(guān)檔案資料,包括項(xiàng)目規(guī)劃、實(shí)施方案、招投標(biāo)文件、施工合同、材料采購清單、施工記錄、質(zhì)量檢查報(bào)告、驗(yàn)收報(bào)告等。2.基層實(shí)施單位應(yīng)負(fù)責(zé)收集本轄區(qū)內(nèi)改廁項(xiàng)目的農(nóng)戶改廁申請、改廁前后照片等資料。(二)檔案整理1.對收集到的檔案資料進(jìn)行分類整理,按照項(xiàng)目實(shí)施階段和檔案類別進(jìn)行編號(hào)和歸檔。2.檔案資料應(yīng)齊全、完整、真實(shí),字跡清晰,圖表規(guī)范。(三)檔案保管1.建立專門的檔案保管場所,配備必要的檔案保管設(shè)備,確保檔案安全。2.按照檔案管理規(guī)定,定期對檔案進(jìn)行檢查和維護(hù),防止檔案損壞、丟失。(四)檔案查閱1.嚴(yán)格檔案查閱制度,查閱檔案需經(jīng)檔案管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),并辦理查閱登記手續(xù)。2.查閱人員應(yīng)愛護(hù)檔案資料,不得擅自涂改、轉(zhuǎn)借、復(fù)印檔案。九、信息管理(一)信息收集1.建立農(nóng)村改廁項(xiàng)目信息收集系統(tǒng),及時(shí)收集項(xiàng)目實(shí)施過程中的各類信息,包括項(xiàng)目進(jìn)展情況、資金使用情況、質(zhì)量監(jiān)督情況、群眾反饋等。2.基層實(shí)施單位應(yīng)定期上報(bào)項(xiàng)目信息,確保信息準(zhǔn)確、及時(shí)。(二)信息整理與分析1.對收集到的信息進(jìn)行整理和分析,形成項(xiàng)目進(jìn)展報(bào)告、資金使用分析報(bào)告、質(zhì)量狀況報(bào)告等。2.通過信息分析,及時(shí)發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目實(shí)施過程中存在的問題,為決策提供依據(jù)。(三)信息公開1.建立農(nóng)村改廁項(xiàng)目信息公開制度,通過政府網(wǎng)站、政務(wù)公開欄等渠道,及時(shí)向社會(huì)公開項(xiàng)目實(shí)施情況、資金使用情況、質(zhì)量監(jiān)督情況等信息。2.接受群眾監(jiān)督,對群眾提出的意見和建議及時(shí)進(jìn)行處理和反饋。十、風(fēng)險(xiǎn)管理(一)風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別1.對農(nóng)村改廁項(xiàng)目實(shí)施過程中可能面臨的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行識(shí)別,包括政策風(fēng)險(xiǎn)、技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)、質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)、資金風(fēng)險(xiǎn)、社會(huì)風(fēng)險(xiǎn)等。2.分析風(fēng)險(xiǎn)產(chǎn)生的原因和可能造成的影響。(二)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估1.采用科學(xué)的方法對識(shí)別出的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評(píng)估,確定風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)。2.風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)分為高、中、低三個(gè)級(jí)別,為風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對提供依據(jù)。(三)風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對1.針對不同等級(jí)的風(fēng)險(xiǎn),制定相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對措施。2.對于政策風(fēng)險(xiǎn),密切關(guān)注政策變化,及時(shí)調(diào)整項(xiàng)目實(shí)施策略;

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