PAGE高校宣傳部內(nèi)控制度一、總則（一）制定目的為加強(qiáng)高校宣傳部內(nèi)部管理，規(guī)范各項工作流程，提高工作效率，防范風(fēng)險，確保宣傳部各項工作合法、合規(guī)、有序開展，依據(jù)國家法律法規(guī)及高校相關(guān)管理規(guī)定，結(jié)合宣傳部實(shí)際情況，特制定本內(nèi)控制度。（二）適用范圍本制度適用于高校宣傳部全體工作人員，涵蓋宣傳策劃、新聞采編、新媒體運(yùn)營、對外宣傳聯(lián)絡(luò)等各項工作領(lǐng)域。（三）基本原則1.合法性原則：嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)、教育主管部門相關(guān)規(guī)定以及學(xué)校的規(guī)章制度，確保宣傳部各項工作在合法合規(guī)的框架內(nèi)運(yùn)行。2.全面性原則：內(nèi)控制度覆蓋宣傳部工作的各個環(huán)節(jié)，包括但不限于人員管理、業(yè)務(wù)流程、財務(wù)收支、信息安全等，做到無死角管理。3.制衡性原則：在宣傳部內(nèi)部建立健全崗位責(zé)任制，明確各崗位的職責(zé)權(quán)限，使各項工作相互制約、相互監(jiān)督，避免權(quán)力過度集中。4.適應(yīng)性原則：內(nèi)控制度應(yīng)根據(jù)學(xué)校發(fā)展戰(zhàn)略、宣傳工作實(shí)際需求以及外部環(huán)境變化，及時進(jìn)行調(diào)整和完善，確保制度的有效性和適應(yīng)性。5.成本效益原則：在實(shí)施內(nèi)控制度過程中，充分考慮成本與效益的關(guān)系，以合理的控制成本達(dá)到最佳的控制效果，提高工作效率和質(zhì)量。二、組織架構(gòu)與職責(zé)分工（一）組織架構(gòu)高校宣傳部通常設(shè)立部長、副部長職位，下設(shè)宣傳策劃科、新聞采編科、新媒體運(yùn)營科、對外宣傳聯(lián)絡(luò)科等科室，形成較為完善的組織架構(gòu)，以保障宣傳工作的順利開展。（二）職責(zé)分工1.部長職責(zé)全面負(fù)責(zé)宣傳部的各項工作，制定宣傳工作計劃和目標(biāo)，并組織實(shí)施。協(xié)調(diào)宣傳部與學(xué)校各部門、各學(xué)院之間的關(guān)系，確保宣傳工作與學(xué)校整體工作目標(biāo)一致。審核宣傳部重要宣傳稿件、活動方案等，把握宣傳方向和質(zhì)量。負(fù)責(zé)宣傳部人員的管理、培訓(xùn)和考核，提升團(tuán)隊整體素質(zhì)。向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報宣傳部工作進(jìn)展情況，爭取支持和資源。2.副部長職責(zé)協(xié)助部長開展工作，負(fù)責(zé)分管科室的日常管理和業(yè)務(wù)指導(dǎo)。參與宣傳部重要工作的策劃和組織實(shí)施，提出建設(shè)性意見和建議。負(fù)責(zé)與宣傳部內(nèi)部各科室之間的溝通協(xié)調(diào)，促進(jìn)工作協(xié)同推進(jìn)。及時了解宣傳工作中的問題和困難，向部長匯報并協(xié)助解決。3.宣傳策劃科職責(zé)根據(jù)學(xué)校中心工作和宣傳重點(diǎn)，制定年度、學(xué)期宣傳策劃方案。策劃各類宣傳活動，包括主題宣傳、文化活動宣傳等，撰寫活動策劃書。組織開展宣傳創(chuàng)意征集活動，挖掘新穎的宣傳形式和內(nèi)容。與其他科室協(xié)作，確保宣傳策劃方案的有效執(zhí)行。4.新聞采編科職責(zé)負(fù)責(zé)學(xué)校新聞線索的收集、整理和篩選，確定有價值的新聞選題。深入采訪學(xué)校各類新聞事件，撰寫高質(zhì)量的新聞稿件，確保新聞?wù)鎸?shí)、準(zhǔn)確、及時。對新聞稿件進(jìn)行編輯、審核和校對，保證稿件質(zhì)量符合宣傳要求。負(fù)責(zé)學(xué)校新聞發(fā)布平臺的日常更新維護(hù)，及時發(fā)布新聞資訊。5.新媒體運(yùn)營科職責(zé)制定新媒體平臺運(yùn)營策略，包括微信公眾號、微博、抖音等，明確各平臺的定位和發(fā)展方向。負(fù)責(zé)新媒體內(nèi)容的策劃、制作和發(fā)布，包括圖文推送、短視頻創(chuàng)作等，提高平臺關(guān)注度和影響力。分析新媒體平臺數(shù)據(jù)，根據(jù)用戶反饋及時調(diào)整運(yùn)營策略，提升傳播效果。開展新媒體互動活動，增強(qiáng)與師生及社會公眾的互動交流。6.對外宣傳聯(lián)絡(luò)科職責(zé)負(fù)責(zé)與校外媒體建立良好的合作關(guān)系，拓展對外宣傳渠道。及時向校外媒體提供學(xué)校新聞稿件和宣傳資料，積極宣傳學(xué)校的辦學(xué)成果和特色亮點(diǎn)。組織協(xié)調(diào)校外媒體來校采訪報道活動，做好接待和服務(wù)工作。收集、整理校外媒體對學(xué)校的報道信息，進(jìn)行分析總結(jié)，為學(xué)校宣傳工作提供參考。三、業(yè)務(wù)流程控制（一）宣傳策劃流程1.需求調(diào)研定期與學(xué)校各部門、各學(xué)院溝通，了解學(xué)校近期重點(diǎn)工作和宣傳需求。收集師生對宣傳工作的意見和建議，分析宣傳熱點(diǎn)和關(guān)注點(diǎn)。2.方案制定根據(jù)調(diào)研結(jié)果，結(jié)合學(xué)校宣傳目標(biāo)和資源狀況，制定宣傳策劃方案初稿。方案內(nèi)容應(yīng)包括宣傳主題、目標(biāo)受眾、宣傳渠道、活動形式、時間安排、人員分工、預(yù)算等。3.方案審核將宣傳策劃方案提交部長審核，部長應(yīng)從宣傳方向、可行性、創(chuàng)新性等方面進(jìn)行全面評估。根據(jù)審核意見對方案進(jìn)行修改完善，確保方案符合學(xué)校宣傳要求和實(shí)際情況。4.方案執(zhí)行按照宣傳策劃方案，組織各科室人員開展宣傳活動。在執(zhí)行過程中，及時協(xié)調(diào)解決出現(xiàn)的問題，保障活動順利進(jìn)行。5.效果評估宣傳活動結(jié)束后，對活動效果進(jìn)行評估。評估指標(biāo)可包括媒體曝光量、師生參與度、宣傳內(nèi)容傳播效果等。根據(jù)評估結(jié)果總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，為今后的宣傳策劃工作提供參考。（二）新聞采編流程1.線索收集建立多元化的新聞線索收集渠道，包括學(xué)校各部門信息報送、師生投稿、媒體報料、日常工作觀察等。安排專人負(fù)責(zé)線索收集和整理，對線索進(jìn)行初步篩選，確定有價值的新聞選題。2.采訪準(zhǔn)備針對確定的新聞選題，制定詳細(xì)的采訪計劃。采訪計劃應(yīng)包括采訪對象、采訪時間、采訪地點(diǎn)、采訪問題等。采訪人員提前了解采訪對象的基本情況和相關(guān)背景資料，熟悉采訪主題，準(zhǔn)備好采訪設(shè)備。3.采訪實(shí)施按照采訪計劃進(jìn)行采訪，確保采訪過程真實(shí)、客觀、公正。采訪過程中，注意記錄關(guān)鍵信息和采訪對象的觀點(diǎn)，可采用文字記錄、錄音、錄像等方式。4.稿件撰寫根據(jù)采訪內(nèi)容，撰寫新聞稿件。新聞稿件應(yīng)結(jié)構(gòu)清晰、語言簡潔、內(nèi)容準(zhǔn)確，突出新聞價值。稿件撰寫過程中，注重新聞角度的選取和表現(xiàn)手法的運(yùn)用，增強(qiáng)稿件的吸引力和感染力。5.稿件審核新聞稿件撰寫完成后，先由采訪記者進(jìn)行自我審核，檢查稿件內(nèi)容的準(zhǔn)確性和完整性。將稿件提交科室負(fù)責(zé)人審核后，再報分管副部長和部長終審。審核重點(diǎn)包括宣傳導(dǎo)向、事實(shí)準(zhǔn)確性、語言規(guī)范性等。6.稿件發(fā)布審核通過的新聞稿件按照學(xué)校新聞發(fā)布流程，及時在學(xué)校官方網(wǎng)站、新媒體平臺等發(fā)布。發(fā)布后，跟蹤稿件的傳播效果，收集師生反饋信息。（三）新媒體運(yùn)營流程1.平臺規(guī)劃根據(jù)學(xué)校宣傳目標(biāo)和受眾特點(diǎn)，確定新媒體平臺的定位和發(fā)展方向。制定新媒體平臺年度運(yùn)營計劃，明確各平臺的內(nèi)容規(guī)劃、活動策劃、推廣策略等。2.內(nèi)容創(chuàng)作新媒體運(yùn)營團(tuán)隊按照平臺定位和內(nèi)容規(guī)劃，進(jìn)行新媒體內(nèi)容的策劃和創(chuàng)作。內(nèi)容形式包括圖文、短視頻、音頻等，注重內(nèi)容的原創(chuàng)性、趣味性、實(shí)用性，以吸引用戶關(guān)注。3.編輯排版對創(chuàng)作好的新媒體內(nèi)容進(jìn)行編輯排版，確保內(nèi)容呈現(xiàn)清晰、美觀、易讀。合理運(yùn)用圖片、圖表、視頻等元素，增強(qiáng)內(nèi)容的視覺效果。4.發(fā)布推送按照預(yù)定的發(fā)布計劃，在各新媒體平臺定時發(fā)布內(nèi)容。發(fā)布前，對內(nèi)容進(jìn)行再次審核，確保無誤后進(jìn)行推送。5.互動管理在新媒體平臺上積極與用戶互動，回復(fù)用戶留言、評論和私信。開展互動活動，如話題討論、投票、抽獎等，提高用戶參與度和粘性。6.數(shù)據(jù)分析定期對新媒體平臺的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，包括粉絲增長數(shù)、閱讀量、點(diǎn)贊數(shù)、評論數(shù)、轉(zhuǎn)發(fā)數(shù)等。通過數(shù)據(jù)分析了解用戶行為和需求，為優(yōu)化運(yùn)營策略提供依據(jù)。（四）對外宣傳聯(lián)絡(luò)流程1.媒體關(guān)系維護(hù)定期梳理校外媒體資源，建立媒體聯(lián)系檔案，記錄媒體名稱聯(lián)系人、聯(lián)系方式、合作領(lǐng)域等信息。主動與校外媒體溝通交流，保持良好的合作關(guān)系，定期向媒體提供學(xué)校宣傳資料和新聞線索。2.新聞投稿與發(fā)布根據(jù)校外媒體的需求和選題方向，及時向其提供學(xué)校新聞稿件和宣傳資料。跟蹤新聞投稿的采用情況，與媒體保持溝通，確保學(xué)校新聞能夠及時、準(zhǔn)確地發(fā)布。3.媒體來訪接待接到校外媒體來訪通知后，及時與相關(guān)部門和人員協(xié)調(diào)，做好接待準(zhǔn)備工作。安排專人負(fù)責(zé)媒體接待，協(xié)助媒體完成采訪報道任務(wù)，提供必要的采訪條件和資料支持。4.宣傳效果跟蹤收集校外媒體對學(xué)校的報道信息，整理分析報道內(nèi)容、傳播渠道、傳播范圍、報道效果等。根據(jù)宣傳效果跟蹤情況，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，為改進(jìn)對外宣傳工作提供參考。四、財務(wù)管理（一）預(yù)算管理1.預(yù)算編制宣傳部應(yīng)根據(jù)年度宣傳工作計劃和目標(biāo)，結(jié)合以往工作經(jīng)驗(yàn)和實(shí)際需求，編制年度財務(wù)預(yù)算。預(yù)算內(nèi)容包括人員經(jīng)費(fèi)、辦公費(fèi)用、宣傳活動費(fèi)用、設(shè)備購置費(fèi)用、新媒體運(yùn)營費(fèi)用等。預(yù)算編制應(yīng)遵循科學(xué)合理、勤儉節(jié)約的原則，確保各項費(fèi)用支出有依據(jù)、可控制。2.預(yù)算執(zhí)行嚴(yán)格按照預(yù)算安排執(zhí)行各項經(jīng)費(fèi)支出，不得擅自調(diào)整預(yù)算項目和金額。對于預(yù)算執(zhí)行過程中出現(xiàn)的特殊情況需要調(diào)整預(yù)算的，應(yīng)按照學(xué)校規(guī)定的程序進(jìn)行申報和審批。3.預(yù)算監(jiān)控定期對預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)控和分析，對比實(shí)際支出與預(yù)算安排的差異。如發(fā)現(xiàn)預(yù)算執(zhí)行偏差較大，應(yīng)及時查找原因，采取有效措施進(jìn)行調(diào)整和糾正，確保預(yù)算目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。（二）費(fèi)用報銷1.報銷流程工作人員發(fā)生費(fèi)用支出后，應(yīng)及時收集相關(guān)票據(jù)，并按照學(xué)校財務(wù)報銷規(guī)定進(jìn)行整理粘貼。填寫費(fèi)用報銷單，注明報銷事由、金額、報銷日期等信息，并簽字確認(rèn)。將報銷單及相關(guān)票據(jù)提交科室負(fù)責(zé)人審核，科室負(fù)責(zé)人應(yīng)審核報銷事項的真實(shí)性、合理性和合規(guī)性。審核通過后，報分管副部長和部長審批。最后將審批通過的報銷單提交學(xué)校財務(wù)部門進(jìn)行報銷。2.報銷標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格按照學(xué)校規(guī)定的費(fèi)用報銷標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，不得超標(biāo)準(zhǔn)報銷。對于差旅費(fèi)、辦公用品采購、宣傳活動費(fèi)用等報銷項目，應(yīng)提供相應(yīng)的發(fā)票、清單等證明材料。（三）資產(chǎn)管理1.資產(chǎn)購置根據(jù)宣傳部工作需要，編制資產(chǎn)購置計劃，明確資產(chǎn)購置的種類、數(shù)量、規(guī)格等。資產(chǎn)購置計劃應(yīng)按照學(xué)校資產(chǎn)采購管理規(guī)定進(jìn)行申報和審批。購置資產(chǎn)時，應(yīng)選擇正規(guī)渠道，確保資產(chǎn)質(zhì)量和售后服務(wù)。2.資產(chǎn)登記：對購置的資產(chǎn)進(jìn)行及時登記入賬，建立資產(chǎn)臺賬，記錄資產(chǎn)的名稱、型號、購置時間、使用部門、使用人等信息。3.資產(chǎn)清查：定期對宣傳部資產(chǎn)進(jìn)行清查盤點(diǎn)，確保資產(chǎn)賬實(shí)相符。清查過程中如發(fā)現(xiàn)資產(chǎn)盤盈、盤虧、毀損等情況應(yīng)及時查明原因，并按照學(xué)校規(guī)定進(jìn)行處理。4.資產(chǎn)處置：對于閑置、報廢的資產(chǎn)，應(yīng)按照學(xué)校資產(chǎn)處置管理規(guī)定進(jìn)行申報和審批。經(jīng)批準(zhǔn)后，按照規(guī)定的程序進(jìn)行處置，確保資產(chǎn)處置過程合法合規(guī)。五、信息安全管理（一）信息發(fā)布管理1.信息審核：建立嚴(yán)格的信息審核制度，宣傳部發(fā)布的所有信息必須經(jīng)過審核方可發(fā)布。新聞稿件、新媒體內(nèi)容等應(yīng)按照相應(yīng)的審核流程進(jìn)行審核，確保信息內(nèi)容真實(shí)、準(zhǔn)確、合法、合規(guī)，符合宣傳導(dǎo)向。2.信息發(fā)布流程：明確信息發(fā)布的流程和責(zé)任人，確保信息發(fā)布的及時性和準(zhǔn)確性。信息發(fā)布前，應(yīng)檢查信息的排版、格式等是否符合要求，避免出現(xiàn)錯誤信息。（二）網(wǎng)絡(luò)安全管理1.網(wǎng)絡(luò)設(shè)備管理：加強(qiáng)對宣傳部網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的管理和維護(hù)，確保網(wǎng)絡(luò)設(shè)備正常運(yùn)行。定期對網(wǎng)絡(luò)設(shè)備進(jìn)行檢查、維修和更新升級，防范網(wǎng)絡(luò)安全風(fēng)險。2.網(wǎng)絡(luò)訪問控制：設(shè)置網(wǎng)絡(luò)訪問權(quán)限，限制非授權(quán)人員訪問宣傳部內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)。對工作人員的網(wǎng)絡(luò)賬號和密碼進(jìn)行嚴(yán)格管理，定期更換密碼，防止賬號被盜用。3.網(wǎng)絡(luò)安全防護(hù)：安裝網(wǎng)絡(luò)安全防護(hù)軟件和設(shè)備，如防火墻、殺毒軟件等，防范網(wǎng)絡(luò)攻擊和病毒入侵。定期對網(wǎng)絡(luò)安全防護(hù)措施進(jìn)行檢查和評估，及時發(fā)現(xiàn)和處理安全隱患。（三）數(shù)據(jù)備份與存儲1.數(shù)據(jù)備份：定期對宣傳部重要數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，備份方式可采用本地備份和云端備份相結(jié)合。數(shù)據(jù)備份應(yīng)確保數(shù)據(jù)的完整性和可恢復(fù)性，備份周期可根據(jù)數(shù)據(jù)重要性和變化頻率確定。2.數(shù)據(jù)存儲：規(guī)范數(shù)據(jù)存儲方式，對不同類型的數(shù)據(jù)進(jìn)行分類存儲，便于管理和查找。建立數(shù)據(jù)存儲安全管理制度，防止數(shù)據(jù)丟失、損壞或泄露。六、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.定期檢查：宣傳部應(yīng)定期對各項工作進(jìn)行內(nèi)部檢查，檢查內(nèi)容包括工作流程執(zhí)行情況、制度遵守情況、財務(wù)收支情況、信息安全情況等。檢查方式可采用自查、互查、抽查等多種形式，確保檢查工作全面、深入。2.專項檢查：針對宣傳部重點(diǎn)工作、重要項目或存在問題較多的領(lǐng)域開展專項檢查。專項檢查應(yīng)制定詳細(xì)的檢查方案，明確檢查目標(biāo)、范圍、方法和步驟，確保檢查工作取得實(shí)效。3.問題整改：對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時進(jìn)行整改。建立問題整改臺賬，明確整改責(zé)任人、整改措施和整改期限，跟蹤整改落實(shí)情況，確保問題得到徹底解決。（二）外部監(jiān)督1.接受學(xué)校審計監(jiān)督：積極配合學(xué)校審計部門的工作