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文檔簡介
PAGE房企稅務(wù)內(nèi)控制度一、總則(一)目的為加強(qiáng)本公司稅務(wù)管理,規(guī)范稅務(wù)行為,防范稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn),確保公司稅務(wù)工作合法、合規(guī)、準(zhǔn)確、高效,特制定本稅務(wù)內(nèi)控制度。(二)適用范圍本制度適用于本公司及其所屬各部門、各項(xiàng)目公司在稅務(wù)管理方面的各項(xiàng)活動(dòng)。(三)基本原則1.合法性原則:嚴(yán)格遵守國家稅收法律法規(guī)及相關(guān)政策規(guī)定,依法履行納稅義務(wù)。2.準(zhǔn)確性原則:確保稅務(wù)處理的準(zhǔn)確性,如實(shí)申報(bào)納稅,避免因稅務(wù)計(jì)算錯(cuò)誤、申報(bào)不實(shí)等導(dǎo)致的稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。3.風(fēng)險(xiǎn)防范原則:識(shí)別、評(píng)估和應(yīng)對(duì)稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn),建立健全風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制,將稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制在可承受范圍內(nèi)。4.成本效益原則:在有效控制稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的前提下,合理降低稅務(wù)成本,提高公司經(jīng)濟(jì)效益。(四)職責(zé)分工1.財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)制定和完善公司稅務(wù)內(nèi)控制度,并組織實(shí)施。負(fù)責(zé)稅務(wù)核算、申報(bào)、繳納等日常稅務(wù)工作的處理。負(fù)責(zé)稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的識(shí)別、評(píng)估和應(yīng)對(duì)措施的制定與執(zhí)行。負(fù)責(zé)與稅務(wù)機(jī)關(guān)的溝通協(xié)調(diào),及時(shí)了解稅收政策變化,爭取稅收優(yōu)惠政策。2.其他部門負(fù)責(zé)本部門業(yè)務(wù)涉及的稅務(wù)事項(xiàng)的管理,配合財(cái)務(wù)部門做好稅務(wù)工作。提供與稅務(wù)相關(guān)的業(yè)務(wù)資料和信息,確保財(cái)務(wù)部門準(zhǔn)確掌握公司經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)情況。二、稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理(一)風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別1.政策風(fēng)險(xiǎn):密切關(guān)注國家稅收法律法規(guī)及相關(guān)政策的變化,及時(shí)評(píng)估政策調(diào)整對(duì)公司稅務(wù)的影響。2.經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn):分析公司經(jīng)營活動(dòng)中涉及的稅務(wù)事項(xiàng),如銷售模式、采購渠道、成本核算等,識(shí)別潛在的稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)。3.財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn):審查公司財(cái)務(wù)報(bào)表、會(huì)計(jì)憑證等資料,檢查稅務(wù)處理的合規(guī)性和準(zhǔn)確性,發(fā)現(xiàn)可能存在的財(cái)務(wù)核算與稅務(wù)處理不一致的風(fēng)險(xiǎn)。4.合規(guī)風(fēng)險(xiǎn):關(guān)注稅務(wù)機(jī)關(guān)的檢查要求和重點(diǎn),評(píng)估公司稅務(wù)申報(bào)、繳納等行為是否符合法律法規(guī)規(guī)定,是否存在被稅務(wù)機(jī)關(guān)處罰的風(fēng)險(xiǎn)。(二)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估1.可能性評(píng)估:根據(jù)公司實(shí)際情況和行業(yè)特點(diǎn),對(duì)識(shí)別出的稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的可能性進(jìn)行評(píng)估,分為高、中、低三個(gè)等級(jí)。2.影響程度評(píng)估:分析稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)對(duì)公司財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營成果、聲譽(yù)等方面的影響程度,分為重大、較大、一般三個(gè)等級(jí)。3.風(fēng)險(xiǎn)矩陣?yán)L制:將風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的可能性和影響程度進(jìn)行交叉分析,繪制風(fēng)險(xiǎn)矩陣,確定風(fēng)險(xiǎn)的總體等級(jí),以便采取相應(yīng)的應(yīng)對(duì)措施。(三)風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)1.風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避:對(duì)于風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)較高且無法有效控制的稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn),如涉及重大稅務(wù)違法違規(guī)行為,應(yīng)采取風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避措施,調(diào)整公司經(jīng)營策略或業(yè)務(wù)模式,避免風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。2.風(fēng)險(xiǎn)降低:對(duì)于風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)適中的稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn),通過優(yōu)化稅務(wù)管理流程、加強(qiáng)內(nèi)部控制、提高財(cái)務(wù)人員素質(zhì)等方式,降低風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的可能性和影響程度。3.風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移:對(duì)于部分可通過保險(xiǎn)、合同約定等方式轉(zhuǎn)移的稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn),如稅務(wù)爭議導(dǎo)致的賠償風(fēng)險(xiǎn),可考慮采取風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移措施。4.風(fēng)險(xiǎn)承受:對(duì)于風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)較低且對(duì)公司影響較小的稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn),在公司可承受范圍內(nèi),可采取風(fēng)險(xiǎn)承受措施,定期監(jiān)控風(fēng)險(xiǎn)狀況,確保風(fēng)險(xiǎn)不擴(kuò)大。三、稅務(wù)核算與申報(bào)(一)稅務(wù)核算1.會(huì)計(jì)核算:按照國家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,準(zhǔn)確記錄公司各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),確保會(huì)計(jì)信息真實(shí)、完整、準(zhǔn)確。2.稅務(wù)處理:依據(jù)稅收法律法規(guī)及相關(guān)政策規(guī)定,對(duì)會(huì)計(jì)核算結(jié)果進(jìn)行稅務(wù)調(diào)整,正確計(jì)算應(yīng)納稅額。3.明細(xì)核算:建立健全稅務(wù)明細(xì)核算制度,對(duì)各項(xiàng)稅費(fèi)進(jìn)行明細(xì)分類核算,便于稅務(wù)管理和查詢。(二)稅務(wù)申報(bào)1.申報(bào)流程:財(cái)務(wù)部門應(yīng)按照規(guī)定的申報(bào)期限和申報(bào)方式,及時(shí)、準(zhǔn)確地完成各項(xiàng)稅費(fèi)的申報(bào)工作。申報(bào)前,應(yīng)對(duì)申報(bào)數(shù)據(jù)進(jìn)行認(rèn)真核對(duì),確保申報(bào)數(shù)據(jù)與會(huì)計(jì)核算數(shù)據(jù)一致。2.資料報(bào)送:在申報(bào)過程中,應(yīng)按照稅務(wù)機(jī)關(guān)要求報(bào)送相關(guān)申報(bào)資料,如納稅申報(bào)表、財(cái)務(wù)報(bào)表、稅務(wù)審計(jì)報(bào)告等,并確保資料的真實(shí)性、完整性和合法性。3.申報(bào)審核:建立申報(bào)審核制度,對(duì)申報(bào)數(shù)據(jù)和申報(bào)資料進(jìn)行審核,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)調(diào)整和更正。審核人員應(yīng)具備豐富的稅務(wù)知識(shí)和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),確保審核工作的質(zhì)量。四、發(fā)票管理(一)發(fā)票領(lǐng)購1.專人負(fù)責(zé):指定專人負(fù)責(zé)發(fā)票領(lǐng)購工作,確保領(lǐng)購人員具備相關(guān)資質(zhì)和業(yè)務(wù)能力。2.領(lǐng)購計(jì)劃:根據(jù)公司業(yè)務(wù)需要,合理制定發(fā)票領(lǐng)購計(jì)劃,避免發(fā)票積壓或缺票現(xiàn)象的發(fā)生。領(lǐng)購時(shí),應(yīng)按照稅務(wù)機(jī)關(guān)要求提供相關(guān)資料,辦理領(lǐng)購手續(xù)。(二)發(fā)票開具1.開具范圍:嚴(yán)格按照發(fā)票管理規(guī)定,在規(guī)定的經(jīng)營范圍內(nèi)開具發(fā)票,不得虛開發(fā)票。2.開具要求:發(fā)票開具應(yīng)做到內(nèi)容真實(shí)、項(xiàng)目齊全、字跡清楚、全部聯(lián)次一次打印、發(fā)票聯(lián)和抵扣聯(lián)加蓋發(fā)票專用章。3.開具流程:建立發(fā)票開具流程,明確開票人員、審核人員的職責(zé)和權(quán)限。開票人員應(yīng)根據(jù)業(yè)務(wù)實(shí)際情況開具發(fā)票,審核人員應(yīng)對(duì)發(fā)票開具內(nèi)容進(jìn)行審核,確保發(fā)票開具的準(zhǔn)確性和合規(guī)性。(三)發(fā)票取得1.取得要求:在采購商品、接受服務(wù)等業(yè)務(wù)活動(dòng)中,應(yīng)取得合法有效的發(fā)票。取得的發(fā)票應(yīng)符合國家稅收法律法規(guī)及相關(guān)政策規(guī)定,發(fā)票內(nèi)容應(yīng)與實(shí)際業(yè)務(wù)相符。2.審核要點(diǎn):對(duì)取得的發(fā)票進(jìn)行審核,重點(diǎn)審核發(fā)票的真實(shí)性、合法性、完整性。審核內(nèi)容包括發(fā)票的格式、印章、開票日期、金額、貨物或服務(wù)名稱等。3.風(fēng)險(xiǎn)防范:對(duì)于不符合規(guī)定的發(fā)票,應(yīng)及時(shí)要求對(duì)方更換或補(bǔ)開,避免因取得不合規(guī)發(fā)票導(dǎo)致的稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。(四)發(fā)票保管1.專人保管:指定專人負(fù)責(zé)發(fā)票保管工作,確保發(fā)票存放安全。2.保管場所:應(yīng)設(shè)置專門的發(fā)票保管場所,配備必要的安全設(shè)施,如保險(xiǎn)柜、防火設(shè)備等。3.保管期限:按照稅務(wù)機(jī)關(guān)規(guī)定的保管期限,妥善保管發(fā)票存根聯(lián)和發(fā)票登記簿。保管期滿后,應(yīng)報(bào)經(jīng)稅務(wù)機(jī)關(guān)查驗(yàn)后銷毀。五、稅務(wù)檔案管理(一)檔案分類1.稅務(wù)申報(bào)資料:包括納稅申報(bào)表、財(cái)務(wù)報(bào)表、稅務(wù)審計(jì)報(bào)告等。2.發(fā)票管理資料:包括發(fā)票領(lǐng)購簿、發(fā)票開具記錄、發(fā)票取得憑證等。3.稅務(wù)審批文件:包括稅務(wù)優(yōu)惠申請(qǐng)文件、稅務(wù)備案文件等。4.稅務(wù)合同協(xié)議:包括與稅務(wù)機(jī)關(guān)簽訂的委托代征協(xié)議、與供應(yīng)商簽訂的涉及稅務(wù)條款的合同等。5.其他稅務(wù)資料:如稅務(wù)檢查報(bào)告、稅務(wù)咨詢記錄等。(二)檔案整理1.定期整理:財(cái)務(wù)部門應(yīng)定期對(duì)稅務(wù)檔案進(jìn)行整理,確保檔案資料齊全、完整。2.分類編號(hào):按照檔案分類標(biāo)準(zhǔn),對(duì)稅務(wù)檔案進(jìn)行分類編號(hào),便于查找和管理。3.裝訂成冊(cè):對(duì)紙質(zhì)檔案資料應(yīng)進(jìn)行裝訂成冊(cè),并在封面上注明檔案名稱、年度、月份等信息。(三)檔案保管1.保管期限:根據(jù)國家檔案管理規(guī)定和稅務(wù)機(jī)關(guān)要求,確定稅務(wù)檔案的保管期限。一般情況下,稅務(wù)申報(bào)資料、發(fā)票管理資料等保管期限為10年,稅務(wù)審批文件、稅務(wù)合同協(xié)議等保管期限為長期。2.保管場所:應(yīng)設(shè)置專門的稅務(wù)檔案保管場所,配備必要的檔案保管設(shè)備和設(shè)施,確保檔案安全。3.保管要求:稅務(wù)檔案應(yīng)妥善保管,防止檔案丟失、損壞、泄密等情況的發(fā)生。定期對(duì)檔案進(jìn)行檢查和維護(hù),確保檔案的完整性和可讀性。(四)檔案查閱1.查閱權(quán)限:嚴(yán)格限定稅務(wù)檔案的查閱權(quán)限,未經(jīng)授權(quán)人員不得查閱稅務(wù)檔案。2.查閱流程:因工作需要查閱稅務(wù)檔案的,應(yīng)填寫查閱申請(qǐng)表,經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,方可查閱。查閱時(shí),應(yīng)在檔案管理人員的陪同下進(jìn)行,并做好查閱記錄。3.查閱登記:建立稅務(wù)檔案查閱登記制度,詳細(xì)記錄查閱時(shí)間、查閱人員、查閱內(nèi)容等信息。查閱完畢后,應(yīng)及時(shí)歸還檔案,并確保檔案的完整性和保密性。六、稅務(wù)培訓(xùn)與溝通(一)稅務(wù)培訓(xùn)1.培訓(xùn)計(jì)劃:制定年度稅務(wù)培訓(xùn)計(jì)劃,明確培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)對(duì)象、培訓(xùn)時(shí)間等。2.培訓(xùn)內(nèi)容:培訓(xùn)內(nèi)容包括國家稅收法律法規(guī)及相關(guān)政策解讀、公司稅務(wù)內(nèi)控制度、稅務(wù)核算與申報(bào)技巧、發(fā)票管理規(guī)定等。3.培訓(xùn)方式:采用內(nèi)部培訓(xùn)、外部培訓(xùn)、在線學(xué)習(xí)等多種方式進(jìn)行培訓(xùn),提高財(cái)務(wù)人員及其他相關(guān)人員的稅務(wù)知識(shí)和業(yè)務(wù)水平。(二)稅務(wù)溝通1.內(nèi)部溝通:加強(qiáng)公司內(nèi)部各部門之間的稅務(wù)溝通與協(xié)作,及時(shí)傳遞稅務(wù)信息,共同解決稅務(wù)問題。2.與稅務(wù)機(jī)關(guān)溝通:建立與稅務(wù)機(jī)關(guān)的良好溝通機(jī)制,定期向稅務(wù)機(jī)關(guān)匯報(bào)公司稅務(wù)情況,及時(shí)了解稅收政策變化,爭取稅務(wù)機(jī)關(guān)的支持與指導(dǎo)。3.稅務(wù)咨詢:對(duì)于復(fù)雜的稅務(wù)問題,可聘請(qǐng)稅務(wù)顧問或咨詢稅務(wù)機(jī)關(guān)
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