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PAGE賓館財(cái)務(wù)內(nèi)控制度一、總則(一)目的為了加強(qiáng)賓館財(cái)務(wù)管理,規(guī)范財(cái)務(wù)行為,防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),確保賓館資產(chǎn)安全完整,提高經(jīng)濟(jì)效益,根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),結(jié)合本賓館實(shí)際情況,制定本財(cái)務(wù)內(nèi)控制度。(二)適用范圍本制度適用于賓館各部門及全體員工。(三)基本原則1.合法性原則:嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)和相關(guān)財(cái)務(wù)制度,確保財(cái)務(wù)活動(dòng)合法合規(guī)。2.全面性原則:涵蓋賓館財(cái)務(wù)管理的各個(gè)方面,包括預(yù)算管理、收入管理、成本費(fèi)用管理、資產(chǎn)管理、資金管理等。3.制衡性原則:明確各部門和崗位的職責(zé)權(quán)限,形成相互制約、相互監(jiān)督的機(jī)制。4.適應(yīng)性原則:根據(jù)賓館經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)和管理要求,不斷完善和優(yōu)化財(cái)務(wù)內(nèi)控制度。5.成本效益原則:在保證財(cái)務(wù)內(nèi)部控制有效性的前提下,合理控制成本,提高經(jīng)濟(jì)效益。二、預(yù)算管理(一)預(yù)算編制1.賓館應(yīng)根據(jù)年度經(jīng)營(yíng)目標(biāo)和發(fā)展規(guī)劃,結(jié)合市場(chǎng)情況和歷史數(shù)據(jù),編制年度財(cái)務(wù)預(yù)算。2.預(yù)算編制應(yīng)遵循“自上而下、自下而上、上下結(jié)合”的原則,由財(cái)務(wù)部牽頭,各部門參與,共同制定預(yù)算草案。3.預(yù)算內(nèi)容應(yīng)包括收入預(yù)算、成本費(fèi)用預(yù)算、利潤(rùn)預(yù)算、現(xiàn)金流量預(yù)算等。(二)預(yù)算執(zhí)行1.各部門應(yīng)嚴(yán)格按照預(yù)算執(zhí)行,確保各項(xiàng)預(yù)算指標(biāo)的完成。2.財(cái)務(wù)部應(yīng)定期對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)控和分析,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并提出改進(jìn)措施。3.如因特殊情況需要調(diào)整預(yù)算,應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行審批。(三)預(yù)算考核1.建立預(yù)算考核制度,對(duì)各部門預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行考核評(píng)價(jià)。2.考核指標(biāo)應(yīng)包括預(yù)算完成率、收入增長(zhǎng)率、成本費(fèi)用控制率等。3.根據(jù)考核結(jié)果,對(duì)完成預(yù)算指標(biāo)的部門給予獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)未完成預(yù)算指標(biāo)的部門進(jìn)行處罰。三、收入管理(一)客房收入管理1.前臺(tái)應(yīng)嚴(yán)格按照賓館定價(jià)政策執(zhí)行房?jī)r(jià),確保房?jī)r(jià)準(zhǔn)確無(wú)誤。2.建立客房預(yù)訂管理制度,規(guī)范預(yù)訂流程,確保預(yù)訂信息準(zhǔn)確記錄和及時(shí)處理。3.每日營(yíng)業(yè)結(jié)束后,前臺(tái)應(yīng)及時(shí)核對(duì)客房收入,編制客房收入日?qǐng)?bào)表,并與客房部進(jìn)行核對(duì)。4.客房部應(yīng)定期對(duì)客房出租情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并提出改進(jìn)措施。(二)餐飲收入管理1.餐廳應(yīng)嚴(yán)格按照菜單價(jià)格收費(fèi),確保菜品價(jià)格準(zhǔn)確無(wú)誤。2.建立點(diǎn)餐系統(tǒng),規(guī)范點(diǎn)餐流程,確保點(diǎn)餐信息準(zhǔn)確記錄和及時(shí)處理。3.每日營(yíng)業(yè)結(jié)束后,餐廳應(yīng)及時(shí)核對(duì)餐飲收入,編制餐飲收入日?qǐng)?bào)表,并與廚房進(jìn)行核對(duì)。4.廚房應(yīng)定期對(duì)菜品成本進(jìn)行核算分析,及時(shí)調(diào)整菜品價(jià)格和成本控制措施。(三)其他收入管理1.賓館其他收入,如會(huì)議室出租收入、商品銷售收入等,應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行管理。2.建立其他收入管理制度,規(guī)范收入確認(rèn)流程,確保收入準(zhǔn)確記錄和及時(shí)入賬。3.定期對(duì)其他收入進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并提出改進(jìn)措施。四、成本費(fèi)用管理(一)成本管理1.客房成本管理:包括客房用品、水電費(fèi)、洗滌費(fèi)等,應(yīng)建立成本控制制度,規(guī)范成本核算流程,降低客房成本。2.餐飲成本管理:包括食材采購(gòu)、調(diào)料采購(gòu)、水電費(fèi)等,應(yīng)建立食材采購(gòu)管理制度,規(guī)范采購(gòu)流程,降低餐飲成本。3.其他成本管理:如辦公用品、維修費(fèi)用等,應(yīng)建立成本控制制度,規(guī)范成本核算流程,降低其他成本。(二)費(fèi)用管理1.嚴(yán)格執(zhí)行費(fèi)用審批制度,明確費(fèi)用審批流程和審批權(quán)限。2.各項(xiàng)費(fèi)用應(yīng)按照規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)和范圍進(jìn)行開支,不得超支。3.財(cái)務(wù)部應(yīng)定期對(duì)費(fèi)用進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并提出改進(jìn)措施。五、資產(chǎn)管理(一)固定資產(chǎn)管理1.建立固定資產(chǎn)管理制度,明確固定資產(chǎn)的購(gòu)置、驗(yàn)收、入賬、折舊、處置等流程。2.定期對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行清查盤點(diǎn),確保固定資產(chǎn)賬實(shí)相符。3.對(duì)固定資產(chǎn)的購(gòu)置、處置等重大事項(xiàng),應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行審批。(二)流動(dòng)資產(chǎn)管理1.庫(kù)存現(xiàn)金管理:嚴(yán)格執(zhí)行現(xiàn)金管理制度,確保現(xiàn)金安全。2.銀行存款管理:定期核對(duì)銀行賬戶余額,確保銀行存款安全。3.應(yīng)收賬款管理:建立應(yīng)收賬款管理制度,規(guī)范應(yīng)收賬款的核算和催收流程,降低壞賬風(fēng)險(xiǎn)。4.存貨管理:包括客房用品、食材等,應(yīng)建立存貨管理制度,規(guī)范存貨的采購(gòu)、驗(yàn)收、入庫(kù)、出庫(kù)等流程,確保存貨賬實(shí)相符。六、資金管理(一)資金籌集1.根據(jù)賓館經(jīng)營(yíng)需要和發(fā)展規(guī)劃,合理籌集資金。2.資金籌集應(yīng)遵循合法、合理、有效的原則,確保資金來(lái)源可靠。3.對(duì)資金籌集的重大事項(xiàng),應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行審批。(二)資金使用1.嚴(yán)格執(zhí)行資金使用審批制度,明確資金使用審批流程和審批權(quán)限。2.資金使用應(yīng)按照預(yù)算安排進(jìn)行,確保資金使用合理、合規(guī)。3.財(cái)務(wù)部應(yīng)定期對(duì)資金使用情況進(jìn)行監(jiān)控和分析,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并提出改進(jìn)措施。(三)資金結(jié)算1.規(guī)范資金結(jié)算流程,確保資金結(jié)算安全、準(zhǔn)確。2.加強(qiáng)對(duì)銀行賬戶的管理,定期核對(duì)銀行賬戶余額,確保銀行存款安全。3.對(duì)資金結(jié)算的重大事項(xiàng),應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行審批。七、財(cái)務(wù)報(bào)告與分析(一)財(cái)務(wù)報(bào)告1.定期編制財(cái)務(wù)報(bào)告,包括資產(chǎn)負(fù)債表、利潤(rùn)表、現(xiàn)金流量表等。2.財(cái)務(wù)報(bào)告應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整,符合國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。3.及時(shí)向賓館管理層和相關(guān)部門報(bào)送財(cái)務(wù)報(bào)告,為決策提供依據(jù)。(二)財(cái)務(wù)分析1.定期對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)告進(jìn)行分析,包括財(cái)務(wù)指標(biāo)分析、財(cái)務(wù)狀況分析、經(jīng)營(yíng)成果分析等。2.財(cái)務(wù)分析應(yīng)深入、全面,為賓館管理層提供有價(jià)值的決策建議。3.根據(jù)財(cái)務(wù)分析結(jié)果,及時(shí)調(diào)整經(jīng)營(yíng)策略和財(cái)務(wù)管理措施。八、內(nèi)部審計(jì)與監(jiān)督(一)內(nèi)部審計(jì)1.建立內(nèi)部審計(jì)制度,定期對(duì)賓館財(cái)務(wù)收支、經(jīng)濟(jì)活動(dòng)等進(jìn)行審計(jì)。2.內(nèi)部審計(jì)應(yīng)獨(dú)立、客觀、公正,確保審計(jì)結(jié)果真實(shí)、準(zhǔn)確。3.對(duì)審計(jì)發(fā)現(xiàn)的問題,應(yīng)及時(shí)提出整改意見,并跟蹤整改落實(shí)情況。(二)內(nèi)部監(jiān)督1.賓館各部門應(yīng)建立內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制,對(duì)本部門的財(cái)務(wù)活動(dòng)和

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