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PAGE各高校內(nèi)控制度一、總則(一)目的為了加強(qiáng)各高校內(nèi)部管理,規(guī)范高校經(jīng)濟(jì)活動,提高資金使用效益,防范財務(wù)風(fēng)險,確保高校各項事業(yè)健康、可持續(xù)發(fā)展,根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)和相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),結(jié)合各高校實際情況,制定本內(nèi)控制度。(二)適用范圍本制度適用于各高校及其所屬二級單位的各項經(jīng)濟(jì)活動,包括但不限于預(yù)算管理、收支管理、采購管理、資產(chǎn)管理、建設(shè)項目管理、合同管理等。(三)基本原則1.合法性原則:嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和相關(guān)政策規(guī)定,確保高校經(jīng)濟(jì)活動合法合規(guī)。2.全面性原則:涵蓋高校經(jīng)濟(jì)活動的全過程,包括決策、執(zhí)行、監(jiān)督等各個環(huán)節(jié),不留死角。3.重要性原則:在全面控制的基礎(chǔ)上,關(guān)注重要經(jīng)濟(jì)活動和關(guān)鍵崗位,重點防范重大風(fēng)險。4.制衡性原則:通過合理設(shè)置崗位、明確職責(zé)權(quán)限、實施不相容崗位分離等措施,形成相互制約、相互監(jiān)督的工作機(jī)制。5.適應(yīng)性原則:根據(jù)高校內(nèi)外部環(huán)境的變化,及時調(diào)整和完善內(nèi)控制度,確保制度的有效性和適應(yīng)性。二、預(yù)算管理(一)預(yù)算編制1.編制依據(jù):根據(jù)國家有關(guān)政策要求、高校事業(yè)發(fā)展規(guī)劃和年度工作計劃,參考上年度預(yù)算執(zhí)行情況,結(jié)合本年度收支預(yù)測,科學(xué)合理地編制預(yù)算。2.編制方法:采用零基預(yù)算、滾動預(yù)算等方法,提高預(yù)算編制的準(zhǔn)確性和前瞻性。3.編制流程:各部門根據(jù)學(xué)校下達(dá)的預(yù)算編制通知,結(jié)合本部門工作實際,提出預(yù)算建議數(shù),經(jīng)財務(wù)部門審核、匯總后,報學(xué)校預(yù)算管理委員會審議,提交學(xué)校黨委常委會審定。(二)預(yù)算執(zhí)行1.預(yù)算分解:學(xué)校將審定后的預(yù)算分解到各部門,并明確各部門的預(yù)算執(zhí)行責(zé)任。2.執(zhí)行監(jiān)控:財務(wù)部門定期對預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)控,及時掌握預(yù)算執(zhí)行進(jìn)度,發(fā)現(xiàn)問題及時預(yù)警并督促相關(guān)部門采取措施加以解決。3.調(diào)整變更:預(yù)算執(zhí)行過程中,如因特殊情況需要調(diào)整預(yù)算,必須按照規(guī)定的程序進(jìn)行申報和審批。未經(jīng)批準(zhǔn),不得擅自調(diào)整預(yù)算。(三)預(yù)算評價1.評價指標(biāo):建立科學(xué)合理的預(yù)算評價指標(biāo)體系,包括預(yù)算執(zhí)行率、預(yù)算準(zhǔn)確率、預(yù)算調(diào)整率等。2.評價方法:采用定量與定性相結(jié)合的評價方法,對各部門預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行全面、客觀的評價。3.結(jié)果應(yīng)用:將預(yù)算評價結(jié)果與部門績效考核掛鉤,作為部門評先評優(yōu)、經(jīng)費分配的重要依據(jù)。三、收支管理(一)收入管理1.收入范圍:高校收入主要包括財政撥款收入、事業(yè)收入、上級補(bǔ)助收入、附屬單位上繳收入、經(jīng)營收入、其他收入等。2.收入確認(rèn):按照國家有關(guān)規(guī)定和財務(wù)制度,準(zhǔn)確確認(rèn)各項收入,確保收入及時足額入賬。3.收入票據(jù)管理:嚴(yán)格按照票據(jù)管理規(guī)定,使用合法有效的票據(jù),加強(qiáng)票據(jù)的領(lǐng)購、開具、保管、核銷等環(huán)節(jié)的管理。(二)支出管理1.支出范圍:高校支出主要包括人員經(jīng)費支出、公用經(jīng)費支出、項目支出等。2.支出審批:建立健全支出審批制度,明確審批流程和審批權(quán)限,嚴(yán)格按照規(guī)定的審批程序辦理支出業(yè)務(wù)。3.支出控制:加強(qiáng)對各項支出的控制,嚴(yán)格執(zhí)行國家有關(guān)財經(jīng)法規(guī)和財務(wù)制度,杜絕不合理支出。4.支出核算:按照財務(wù)制度規(guī)定,準(zhǔn)確核算各項支出,確保支出數(shù)據(jù)真實、準(zhǔn)確、完整。四、采購管理(一)采購計劃1.計劃編制:各部門根據(jù)工作需要,結(jié)合預(yù)算安排,編制采購計劃,明確采購項目、采購數(shù)量、采購預(yù)算等內(nèi)容。2.計劃審批:采購計劃經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后,報學(xué)校采購管理部門審批。(二)采購實施1.采購方式:根據(jù)采購項目的特點和要求,選擇合適的采購方式,包括公開招標(biāo)、邀請招標(biāo)、競爭性談判、單一來源采購、詢價等。2.采購程序:按照選定的采購方式,嚴(yán)格執(zhí)行相應(yīng)的采購程序,確保采購過程公開、公平、公正。3.采購合同管理:采購合同簽訂后,及時將合同副本送財務(wù)部門備案,并按照合同約定履行付款義務(wù)。(三)采購驗收1.驗收標(biāo)準(zhǔn):制定明確的采購驗收標(biāo)準(zhǔn),確保采購物資和服務(wù)符合合同要求。2.驗收程序:采購項目完成后,由采購部門組織相關(guān)人員進(jìn)行驗收,驗收合格后方可辦理入庫手續(xù)。五、資產(chǎn)管理(一)流動資產(chǎn)1.貨幣資金管理:加強(qiáng)對現(xiàn)金、銀行存款等貨幣資金的管理,嚴(yán)格執(zhí)行現(xiàn)金管理制度和銀行存款對賬制度,確保貨幣資金安全。2.應(yīng)收賬款管理:建立健全應(yīng)收賬款管理制度,加強(qiáng)對應(yīng)收賬款的催收和清理,定期對應(yīng)收賬款進(jìn)行賬齡分析,及時發(fā)現(xiàn)和解決潛在風(fēng)險。3.存貨管理:規(guī)范存貨采購、驗收、入庫、保管、領(lǐng)用、盤點等環(huán)節(jié)的管理,確保存貨賬實相符。(二)固定資產(chǎn)1.資產(chǎn)購置:按照規(guī)定的審批程序購置固定資產(chǎn),確保資產(chǎn)購置符合學(xué)校發(fā)展需要和財務(wù)預(yù)算安排。2.資產(chǎn)入賬:固定資產(chǎn)購置后,及時辦理入賬手續(xù),準(zhǔn)確登記資產(chǎn)信息。3.資產(chǎn)使用:建立固定資產(chǎn)使用管理制度,明確使用部門和使用人員的職責(zé),確保資產(chǎn)合理使用。4.資產(chǎn)處置:按照規(guī)定的程序辦理固定資產(chǎn)處置業(yè)務(wù),包括報廢、出售、捐贈等,確保資產(chǎn)處置合法合規(guī)。(三)無形資產(chǎn)1.資產(chǎn)確認(rèn):加強(qiáng)對無形資產(chǎn)的確認(rèn)和管理,確保無形資產(chǎn)符合確認(rèn)條件并及時入賬。2.資產(chǎn)攤銷:按照規(guī)定的方法和期限對無形資產(chǎn)進(jìn)行攤銷,確保無形資產(chǎn)價值合理分?jǐn)偂?.資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓:無形資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓時,按照規(guī)定的程序進(jìn)行評估和審批,確保轉(zhuǎn)讓價格合理、合法。六、建設(shè)項目管理(一)項目立項1.項目申報:各部門根據(jù)學(xué)校事業(yè)發(fā)展規(guī)劃和實際需要提出建設(shè)項目申請,經(jīng)學(xué)校相關(guān)部門審核后報學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審批。2.可行性研究:對申報的建設(shè)項目進(jìn)行可行性研究,編制可行性研究報告,論證項目的必要性、可行性和經(jīng)濟(jì)性。3.項目立項審批:學(xué)校組織相關(guān)專家對可行性研究報告進(jìn)行評審,根據(jù)評審意見做出項目立項決策。(二)項目實施1.項目招標(biāo):按照國家有關(guān)規(guī)定和學(xué)校采購管理辦法,對建設(shè)項目的勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理等進(jìn)行招標(biāo),選擇具有相應(yīng)資質(zhì)和信譽(yù)的單位承擔(dān)項目建設(shè)任務(wù)。2.項目合同管理:簽訂建設(shè)項目合同,明確雙方的權(quán)利和義務(wù),加強(qiáng)對合同執(zhí)行情況的監(jiān)督和管理。3.項目進(jìn)度控制:建立建設(shè)項目進(jìn)度管理制度,定期對項目進(jìn)度進(jìn)行檢查和分析,及時解決項目實施過程中出現(xiàn)的問題,確保項目按時完成。(三)項目驗收1.驗收準(zhǔn)備:項目完成后,建設(shè)單位組織相關(guān)人員進(jìn)行自查自糾,整理項目資料,做好驗收準(zhǔn)備工作。2.驗收申請:建設(shè)單位向?qū)W校提出項目驗收申請,提交驗收報告和相關(guān)資料。3.驗收組織:學(xué)校組織相關(guān)部門和專家組成驗收小組,對項目進(jìn)行驗收。驗收合格后,辦理項目竣工驗收備案手續(xù)。七、合同管理(一)合同簽訂1.合同起草:根據(jù)經(jīng)濟(jì)活動的內(nèi)容和要求,由業(yè)務(wù)部門起草合同文本,明確雙方的權(quán)利和義務(wù)、合同標(biāo)的、價款、履行期限、違約責(zé)任等條款。2.合同審核:合同文本起草完成后,提交學(xué)校合同管理部門進(jìn)行審核,重點審核合同的合法性、合規(guī)性、完整性和嚴(yán)密性。3.合同簽訂:經(jīng)審核通過的合同,由法定代表人或授權(quán)代表簽字并加蓋學(xué)校公章后生效。(二)合同履行1.合同執(zhí)行:合同簽訂后,業(yè)務(wù)部門按照合同約定履行義務(wù),及時跟蹤合同執(zhí)行情況,確保合同有效履行。2.合同變更:合同履行過程中,如因特殊情況需要變更合同,必須按照規(guī)定的程序進(jìn)行申報和審批,并簽訂補(bǔ)充合同或變更協(xié)議。3.合同糾紛處理:如發(fā)生合同糾紛,業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時與對方協(xié)商解決,協(xié)商不成的,應(yīng)及時提交學(xué)校合同管理部門或通過法律途徑解決。(三)合同歸檔1.合同整理:合同履行完畢后,業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)將合同文本及相關(guān)資料進(jìn)行整理、歸檔。2.檔案保管:學(xué)校合同管理部門負(fù)責(zé)對合同檔案進(jìn)行保管,建立合同檔案管理制度,確保合同檔案的安全和完整。八、監(jiān)督與評價(一)內(nèi)部監(jiān)督1.監(jiān)督機(jī)構(gòu):學(xué)校設(shè)立內(nèi)部審計部門,負(fù)責(zé)對學(xué)校經(jīng)濟(jì)活動進(jìn)行內(nèi)部審計監(jiān)督。2.監(jiān)督內(nèi)容:內(nèi)部審計部門定期對學(xué)校預(yù)算執(zhí)行、收支管理采購管理資產(chǎn)管理、建設(shè)項目管理、合同管理等經(jīng)濟(jì)活動進(jìn)行審計監(jiān)督,及時發(fā)現(xiàn)問題并提出整改建議。3.監(jiān)督方式:內(nèi)部審計部門可采用定期審計、專項審計續(xù)審計等方式開展監(jiān)督工作,確保監(jiān)督工作的有效性。(二)外部監(jiān)督1.接受審計:積極配合國家審計機(jī)關(guān)和上級主管部門的審計監(jiān)督,及時提供相關(guān)資料,認(rèn)真整改審計發(fā)現(xiàn)的問題。2.接受檢查:按照國家有關(guān)規(guī)定,接受財政、稅務(wù)、物價等部門的檢查,如實反映情況,積極配合整改。(三)自我評價1.評價主體:各部門負(fù)責(zé)對本部門內(nèi)控制度的執(zhí)行情況進(jìn)行自我評價,學(xué)校定期組織開展全校范圍內(nèi)的內(nèi)控制度自我評價工作。2.評價內(nèi)容:內(nèi)控制度自我評價主要包括內(nèi)控制度的健全性、有效
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