PAGE總務(wù)科內(nèi)控制度一、總則（一）目的本內(nèi)控制度旨在規(guī)范總務(wù)科的各項(xiàng)工作流程，確?？倓?wù)科工作的高效、有序運(yùn)行，保障公司資產(chǎn)的安全與完整，提高資源使用效率，防范各類風(fēng)險(xiǎn)，促進(jìn)公司整體目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。（二）適用范圍本制度適用于公司總務(wù)科全體工作人員，涵蓋總務(wù)科所負(fù)責(zé)的資產(chǎn)管理、物資采購(gòu)、設(shè)施維護(hù)、后勤服務(wù)等各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)。（三）制定依據(jù)本制度依據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)，如《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》、《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》等，以及公司的實(shí)際情況和管理要求制定。（四）基本原則1.合法性原則：嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保總務(wù)科各項(xiàng)工作合法合規(guī)。2.全面性原則：涵蓋總務(wù)科工作的各個(gè)方面，不留死角，全面防控風(fēng)險(xiǎn)。3.制衡性原則：在各項(xiàng)業(yè)務(wù)流程中，合理設(shè)置崗位，明確職責(zé)權(quán)限，形成相互制約、相互監(jiān)督的機(jī)制。4.適應(yīng)性原則：根據(jù)公司內(nèi)外部環(huán)境的變化，及時(shí)調(diào)整和完善內(nèi)控制度，確保制度的有效性和適應(yīng)性。5.成本效益原則：在保證內(nèi)控制度有效執(zhí)行的前提下，合理權(quán)衡控制成本與控制效益，以適當(dāng)?shù)目刂瞥杀緦?shí)現(xiàn)最佳的控制效果。二、崗位設(shè)置與職責(zé)分工（一）總務(wù)科科長(zhǎng)1.全面負(fù)責(zé)總務(wù)科的管理工作，制定工作計(jì)劃和目標(biāo)，并組織實(shí)施。2.協(xié)調(diào)總務(wù)科與公司其他部門之間的工作關(guān)系，確保各項(xiàng)工作順利開(kāi)展。3.審核總務(wù)科的各項(xiàng)費(fèi)用支出，監(jiān)督資產(chǎn)管理和物資采購(gòu)等工作。4.定期向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)總務(wù)科工作情況，提出改進(jìn)建議和措施。（二）資產(chǎn)管理員1.負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的登記、入賬、清查、盤點(diǎn)等工作，建立固定資產(chǎn)臺(tái)賬。2.制定固定資產(chǎn)購(gòu)置、報(bào)廢、轉(zhuǎn)移等管理制度，并組織實(shí)施。3.監(jiān)督固定資產(chǎn)的使用情況，確保資產(chǎn)的安全與完整，提高資產(chǎn)使用效率。4.定期對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行評(píng)估，提出資產(chǎn)處置建議。（三）物資采購(gòu)員1.根據(jù)公司各部門需求，編制物資采購(gòu)計(jì)劃，經(jīng)審批后組織實(shí)施采購(gòu)工作。2.選擇合格的供應(yīng)商，建立供應(yīng)商檔案，與供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同。3.負(fù)責(zé)采購(gòu)物資的質(zhì)量驗(yàn)收，確保采購(gòu)物資符合要求。4.辦理采購(gòu)物資的入庫(kù)、付款等手續(xù)，整理采購(gòu)相關(guān)資料并歸檔。（四）設(shè)施維護(hù)員1.負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)施、設(shè)備的日常維護(hù)、保養(yǎng)和維修工作，制定設(shè)施維護(hù)計(jì)劃并執(zhí)行。2.及時(shí)處理設(shè)施設(shè)備故障，保障公司正常辦公秩序。3.對(duì)設(shè)施設(shè)備進(jìn)行定期巡檢，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告并提出解決方案。4.負(fù)責(zé)設(shè)施設(shè)備的更新改造工作，提出合理建議并參與項(xiàng)目實(shí)施。（五）后勤服務(wù)員1.負(fù)責(zé)公司食堂、宿舍、環(huán)境衛(wèi)生等后勤保障工作，制定相關(guān)管理制度并監(jiān)督執(zhí)行。2.合理安排食堂膳食，確保食品安全和質(zhì)量。3.管理宿舍資源，做好宿舍的分配、調(diào)整和安全管理工作。4.維護(hù)公司辦公區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生，組織開(kāi)展綠化養(yǎng)護(hù)等工作。三、資產(chǎn)管理（一）固定資產(chǎn)管理1.固定資產(chǎn)購(gòu)置各部門根據(jù)工作需要提出固定資產(chǎn)購(gòu)置申請(qǐng)，填寫《固定資產(chǎn)購(gòu)置申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明購(gòu)置資產(chǎn)的名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途等信息。資產(chǎn)管理員對(duì)申請(qǐng)進(jìn)行審核，核實(shí)是否確有必要購(gòu)置，是否符合公司資產(chǎn)配置標(biāo)準(zhǔn)。審核通過(guò)后，報(bào)總務(wù)科科長(zhǎng)審批。經(jīng)批準(zhǔn)的購(gòu)置申請(qǐng)，由物資采購(gòu)員按照公司采購(gòu)流程進(jìn)行采購(gòu)。采購(gòu)過(guò)程中要嚴(yán)格遵循相關(guān)法律法規(guī)和公司采購(gòu)制度，確保采購(gòu)資產(chǎn)的質(zhì)量和價(jià)格合理。固定資產(chǎn)購(gòu)置后，物資采購(gòu)員應(yīng)及時(shí)通知資產(chǎn)管理員辦理驗(yàn)收和入庫(kù)手續(xù)。資產(chǎn)管理員按照采購(gòu)合同和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行驗(yàn)收，核對(duì)資產(chǎn)的名稱、規(guī)格、數(shù)量、型號(hào)等信息，檢查資產(chǎn)的質(zhì)量和性能。驗(yàn)收合格后，填寫《固定資產(chǎn)驗(yàn)收單》，辦理入庫(kù)手續(xù)，并在固定資產(chǎn)臺(tái)賬中登記。2.固定資產(chǎn)登記與入賬資產(chǎn)管理員負(fù)責(zé)建立健全固定資產(chǎn)臺(tái)賬，詳細(xì)記錄固定資產(chǎn)的名稱、規(guī)格、型號(hào)、購(gòu)置日期、購(gòu)置價(jià)格、使用部門、存放地點(diǎn)等信息。財(cái)務(wù)部門根據(jù)資產(chǎn)管理員提供的《固定資產(chǎn)驗(yàn)收單》和相關(guān)發(fā)票等資料，及時(shí)進(jìn)行賬務(wù)處理，將固定資產(chǎn)入賬，確保賬實(shí)相符。3.固定資產(chǎn)清查與盤點(diǎn)資產(chǎn)管理員定期組織固定資產(chǎn)清查盤點(diǎn)工作，每年至少進(jìn)行一次全面清查。清查盤點(diǎn)前，制定詳細(xì)的清查計(jì)劃，明確清查范圍、方法、人員分工等。在清查過(guò)程中，資產(chǎn)管理員要對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行逐一核對(duì)，檢查資產(chǎn)的實(shí)際狀況與臺(tái)賬記錄是否一致，是否存在閑置、損壞、丟失等情況。清查盤點(diǎn)結(jié)束后，資產(chǎn)管理員編制《固定資產(chǎn)清查盤點(diǎn)報(bào)告》，詳細(xì)說(shuō)明清查情況、發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及處理建議。對(duì)于盤盈、盤虧的固定資產(chǎn)，要查明原因，按照規(guī)定的審批程序進(jìn)行處理。經(jīng)批準(zhǔn)后，調(diào)整固定資產(chǎn)臺(tái)賬和財(cái)務(wù)賬目。4.固定資產(chǎn)折舊與減值財(cái)務(wù)部門按照國(guó)家相關(guān)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和公司規(guī)定，對(duì)固定資產(chǎn)計(jì)提折舊。折舊方法一經(jīng)確定，不得隨意變更。如需變更，應(yīng)經(jīng)公司管理層批準(zhǔn)，并在財(cái)務(wù)報(bào)表附注中說(shuō)明。資產(chǎn)管理員定期對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行檢查，如有跡象表明固定資產(chǎn)可能發(fā)生減值，應(yīng)及時(shí)通知財(cái)務(wù)部門進(jìn)行減值測(cè)試。經(jīng)測(cè)試確需計(jì)提減值準(zhǔn)備的，按照規(guī)定的審批程序進(jìn)行處理，并調(diào)整相關(guān)賬目。5.固定資產(chǎn)處置固定資產(chǎn)因報(bào)廢、出售、轉(zhuǎn)讓、捐贈(zèng)等原因需要處置時(shí)，由使用部門提出申請(qǐng)，填寫《固定資產(chǎn)處置申請(qǐng)表》，說(shuō)明處置原因、資產(chǎn)狀況等信息。資產(chǎn)管理員對(duì)申請(qǐng)進(jìn)行審核，核實(shí)資產(chǎn)情況，并提出處置建議。審核通過(guò)后，報(bào)總務(wù)科科長(zhǎng)審批。重大資產(chǎn)處置需報(bào)公司管理層批準(zhǔn)。經(jīng)批準(zhǔn)的處置申請(qǐng)，由資產(chǎn)管理員組織實(shí)施處置工作。對(duì)于報(bào)廢的固定資產(chǎn)，要按照規(guī)定進(jìn)行清理；對(duì)于出售、轉(zhuǎn)讓的固定資產(chǎn)，要按照市場(chǎng)價(jià)格進(jìn)行評(píng)估，通過(guò)公開(kāi)拍賣、招標(biāo)等方式進(jìn)行交易，確保處置過(guò)程公開(kāi)、公正、透明。處置完成后，資產(chǎn)管理員及時(shí)辦理相關(guān)手續(xù)，核銷固定資產(chǎn)臺(tái)賬記錄，并將處置收入上繳公司財(cái)務(wù)部門。財(cái)務(wù)部門根據(jù)處置情況進(jìn)行賬務(wù)處理。（二）低值易耗品管理1.低值易耗品購(gòu)置各部門根據(jù)工作需要提出低值易耗品購(gòu)置申請(qǐng)，填寫《低值易耗品購(gòu)置申請(qǐng)表》，注明購(gòu)置物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途等。物資采購(gòu)員對(duì)申請(qǐng)進(jìn)行審核，審核通過(guò)后報(bào)總務(wù)科科長(zhǎng)審批。審批通過(guò)后，按照采購(gòu)流程進(jìn)行采購(gòu)。2.低值易耗品入庫(kù)與領(lǐng)用采購(gòu)的低值易耗品到貨后，物資采購(gòu)員通知資產(chǎn)管理員辦理驗(yàn)收和入庫(kù)手續(xù)。資產(chǎn)管理員按照采購(gòu)清單對(duì)物品進(jìn)行驗(yàn)收，核對(duì)數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量等，驗(yàn)收合格后辦理入庫(kù)，并在低值易耗品臺(tái)賬中登記。各部門領(lǐng)用低值易耗品時(shí)，填寫《低值易耗品領(lǐng)用單》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后到資產(chǎn)管理員處領(lǐng)取。資產(chǎn)管理員根據(jù)領(lǐng)用單發(fā)放物品，并在臺(tái)賬中記錄領(lǐng)用情況。3.低值易耗品攤銷財(cái)務(wù)部門按照公司規(guī)定的攤銷方法對(duì)低值易耗品進(jìn)行攤銷。攤銷方法可采用一次攤銷法或五五攤銷法等，一經(jīng)確定不得隨意變更。資產(chǎn)管理員定期與財(cái)務(wù)部門核對(duì)低值易耗品的攤銷情況，確保賬賬相符。四、物資采購(gòu)管理（一）采購(gòu)計(jì)劃制定1.各部門每月末根據(jù)下月工作任務(wù)和實(shí)際需求，填寫《物資采購(gòu)需求表》，詳細(xì)列出所需物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量、預(yù)計(jì)采購(gòu)時(shí)間等信息。2.物資采購(gòu)員匯總各部門的采購(gòu)需求表，結(jié)合庫(kù)存情況進(jìn)行分析，編制月度物資采購(gòu)計(jì)劃。采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)明確采購(gòu)物資的種類、數(shù)量、預(yù)算金額、采購(gòu)時(shí)間等內(nèi)容。3.采購(gòu)計(jì)劃經(jīng)資產(chǎn)管理員審核，核實(shí)庫(kù)存是否能夠滿足部分需求，避免重復(fù)采購(gòu)。審核通過(guò)后，報(bào)總務(wù)科科長(zhǎng)審批。（二）供應(yīng)商選擇與管理1.物資采購(gòu)員通過(guò)多種渠道收集供應(yīng)商信息，如網(wǎng)絡(luò)搜索、行業(yè)推薦、供應(yīng)商自薦等，建立供應(yīng)商候選名單。2.對(duì)候選供應(yīng)商進(jìn)行資質(zhì)審查，包括營(yíng)業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、組織機(jī)構(gòu)代碼證、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)許可證、產(chǎn)品質(zhì)量認(rèn)證等相關(guān)證件的審核，確保供應(yīng)商具備合法經(jīng)營(yíng)資格。3.實(shí)地考察供應(yīng)商的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)狀況、質(zhì)量管理體系、售后服務(wù)能力等，評(píng)估供應(yīng)商的綜合實(shí)力。4.根據(jù)考察結(jié)果，選擇合格的供應(yīng)商，建立供應(yīng)商檔案，記錄供應(yīng)商的基本信息、聯(lián)系方式、合作歷史、供應(yīng)產(chǎn)品情況等。5.定期對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)價(jià)，評(píng)價(jià)內(nèi)容包括產(chǎn)品質(zhì)量、交貨期、價(jià)格、售后服務(wù)等方面。根據(jù)評(píng)價(jià)結(jié)果，對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行分類管理，對(duì)于表現(xiàn)優(yōu)秀的供應(yīng)商給予更多合作機(jī)會(huì)，對(duì)于不符合要求的供應(yīng)商及時(shí)淘汰。（三）采購(gòu)合同簽訂1.物資采購(gòu)員與選定的供應(yīng)商就采購(gòu)物資的規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、付款方式等條款進(jìn)行協(xié)商，達(dá)成一致后簽訂采購(gòu)合同。2.采購(gòu)合同應(yīng)明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，確保合同條款合法、合規(guī)、合理、明確。合同簽訂前，需經(jīng)總務(wù)科科長(zhǎng)審核，重大采購(gòu)合同需報(bào)公司法律顧問(wèn)審核。3.采購(gòu)合同簽訂后，物資采購(gòu)員應(yīng)及時(shí)將合同副本交資產(chǎn)管理員和財(cái)務(wù)部門存檔，以便跟蹤合同執(zhí)行情況和進(jìn)行賬務(wù)處理。（四）采購(gòu)實(shí)施與驗(yàn)收1.物資采購(gòu)員按照采購(gòu)合同約定的時(shí)間和要求，督促供應(yīng)商按時(shí)交貨。在交貨前，提前通知資產(chǎn)管理員做好驗(yàn)收準(zhǔn)備工作。2.資產(chǎn)管理員組織相關(guān)人員對(duì)采購(gòu)物資進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收人員應(yīng)根據(jù)采購(gòu)合同和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量、外觀等進(jìn)行仔細(xì)核對(duì)。對(duì)于重要物資或技術(shù)復(fù)雜的物資，可邀請(qǐng)專業(yè)技術(shù)人員參與驗(yàn)收。3.驗(yàn)收合格后，驗(yàn)收人員填寫《物資驗(yàn)收單》，注明驗(yàn)收情況。如發(fā)現(xiàn)物資存在質(zhì)量問(wèn)題或數(shù)量短缺等情況，應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商溝通協(xié)商解決，并在驗(yàn)收單中注明問(wèn)題情況。4.物資采購(gòu)員憑《物資驗(yàn)收單》辦理物資入庫(kù)手續(xù)，并將相關(guān)資料交財(cái)務(wù)部門進(jìn)行賬務(wù)處理。（五）采購(gòu)付款1.財(cái)務(wù)部門根據(jù)采購(gòu)合同和《物資驗(yàn)收單》等資料，審核采購(gòu)付款申請(qǐng)。審核內(nèi)容包括合同條款執(zhí)行情況、驗(yàn)收情況、發(fā)票真實(shí)性等。2.審核通過(guò)后，按照公司資金支付審批流程辦理付款手續(xù)。付款方式應(yīng)符合合同約定，確保資金支付安全、準(zhǔn)確。3.物資采購(gòu)員負(fù)責(zé)跟蹤采購(gòu)付款情況，及時(shí)與財(cái)務(wù)部門和供應(yīng)商溝通，確保付款工作順利完成。五、設(shè)施維護(hù)管理（一）維護(hù)計(jì)劃制定1.設(shè)施維護(hù)員每年年初根據(jù)公司辦公設(shè)施、設(shè)備的使用情況和運(yùn)行狀況，制定年度設(shè)施維護(hù)計(jì)劃。維護(hù)計(jì)劃應(yīng)涵蓋各類設(shè)施設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)項(xiàng)目、維護(hù)周期、責(zé)任人等內(nèi)容。2.對(duì)于重要設(shè)施設(shè)備，如電梯、消防設(shè)備、中央空調(diào)等，應(yīng)制定專項(xiàng)維護(hù)計(jì)劃，明確維護(hù)標(biāo)準(zhǔn)和要求。3.維護(hù)計(jì)劃經(jīng)總務(wù)科科長(zhǎng)審核后實(shí)施。在實(shí)施過(guò)程中，如因?qū)嶋H情況發(fā)生變化需要調(diào)整維護(hù)計(jì)劃，應(yīng)及時(shí)報(bào)總務(wù)科科長(zhǎng)批準(zhǔn)。（二）日常維護(hù)與保養(yǎng)1.設(shè)施維護(hù)員按照維護(hù)計(jì)劃定期對(duì)設(shè)施設(shè)備進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)工作。維護(hù)保養(yǎng)工作應(yīng)嚴(yán)格按照相關(guān)操作規(guī)程和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行，確保設(shè)施設(shè)備正常運(yùn)行。2.在日常維護(hù)過(guò)程中，設(shè)施維護(hù)員要做好記錄，記錄維護(hù)時(shí)間、維護(hù)內(nèi)容、發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及處理情況等。對(duì)于發(fā)現(xiàn)的一般性問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行處理；對(duì)于較為復(fù)雜的問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)報(bào)告上級(jí)，并組織相關(guān)人員進(jìn)行分析研究，制定解決方案。3.設(shè)施維護(hù)員定期對(duì)設(shè)施設(shè)備進(jìn)行清潔、潤(rùn)滑、緊固、檢查等保養(yǎng)工作，及時(shí)更換易損件，延長(zhǎng)設(shè)施設(shè)備使用壽命。（三）故障維修1.設(shè)施設(shè)備出現(xiàn)故障時(shí)，使用部門應(yīng)及時(shí)通知設(shè)施維護(hù)員。設(shè)施維護(hù)員接到通知后，應(yīng)立即趕赴現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行故障診斷和維修。2.對(duì)于簡(jiǎn)單故障，設(shè)施維護(hù)員應(yīng)在短時(shí)間內(nèi)修復(fù)；對(duì)于復(fù)雜故障，應(yīng)制定維修方案，組織相關(guān)技術(shù)人員進(jìn)行維修。維修過(guò)程中要做好記錄，包括故障現(xiàn)象、原因分析、維修措施、維修時(shí)間等。3.維修完成后，設(shè)施維護(hù)員要對(duì)維修效果進(jìn)行檢查，確保設(shè)施設(shè)備恢復(fù)正常運(yùn)行。同時(shí)，要向使用部門反饋維修情況，告知注意事項(xiàng)。4.對(duì)于因設(shè)施設(shè)備故障影響公司正常辦公的情況，設(shè)施維護(hù)員應(yīng)采取應(yīng)急措施，盡快恢復(fù)辦公秩序，并及時(shí)向上級(jí)報(bào)告。（四）更新改造1.根據(jù)公司發(fā)展需要和設(shè)施設(shè)備的實(shí)際狀況，設(shè)施維護(hù)員提出設(shè)施設(shè)備更新改造建議。更新改造建議應(yīng)包括改造的必要性、改造內(nèi)容、預(yù)算金額、預(yù)期效果等。2.總務(wù)科科長(zhǎng)組織相關(guān)人員對(duì)更新改造建議進(jìn)行評(píng)估和論證，審核通過(guò)后報(bào)公司管理層審批。3.經(jīng)批準(zhǔn)的更新改造項(xiàng)目，由設(shè)施維護(hù)員負(fù)責(zé)組織實(shí)施。實(shí)施過(guò)程中要嚴(yán)格按照項(xiàng)目管理要求，控制工程質(zhì)量、進(jìn)度和成本。4.更新改造項(xiàng)目完成后，設(shè)施維護(hù)員組織相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收合格后，辦理固定資產(chǎn)入賬等相關(guān)手續(xù)。六、后勤服務(wù)管理（一）食堂管理1.制定食堂管理制度，明確食堂工作人員的崗位職責(zé)、工作流程、食品衛(wèi)生安全要求等。2.合理安排食堂膳食，根據(jù)公司員工的口味和營(yíng)養(yǎng)需求，制定每周食譜。食譜應(yīng)注重營(yíng)養(yǎng)搭配，保證食品安全和質(zhì)量。3.加強(qiáng)食堂食品采購(gòu)管理，選擇合格的供應(yīng)商，嚴(yán)格把控食品采購(gòu)渠道，確保采購(gòu)的食品符合衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)。4.監(jiān)督食堂工作人員做好食品加工、儲(chǔ)存、銷售等環(huán)節(jié)的衛(wèi)生工作，嚴(yán)格遵守食品衛(wèi)生操作規(guī)范，防止食物中毒等事故發(fā)生。5.定期對(duì)食堂進(jìn)行清潔消毒，保持食堂環(huán)境整潔衛(wèi)生。6.收集員工對(duì)食堂膳食的意見(jiàn)和建議，及時(shí)進(jìn)行改進(jìn)和調(diào)整，提高員工滿意度。（二）宿舍管理1.制定宿舍管理制度，規(guī)范宿舍入住、退房、安全管理等流程。2.合理分配宿舍資源，根據(jù)員工人數(shù)和需求，安排員工入住合適的宿舍。3.加強(qiáng)宿舍安全管理，定期檢查宿舍設(shè)施設(shè)備，確保水電安全。對(duì)宿舍內(nèi)的電器使用進(jìn)行規(guī)范管理，禁止使用大功率電器等違規(guī)行為。4.督促員工保持宿舍衛(wèi)生，定期進(jìn)行宿舍衛(wèi)生檢查，對(duì)衛(wèi)生不達(dá)標(biāo)的宿舍提出整改要求。5.處理員工在宿舍生活中遇到的問(wèn)題和糾紛，維護(hù)宿舍正常生活秩序。（三）環(huán)境衛(wèi)生管理1.制定公司環(huán)境衛(wèi)生管理制度，明確各區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)和責(zé)任人。2.安排專人負(fù)責(zé)公司辦公區(qū)域、公共區(qū)域的日常清潔工作，包括地面清掃、門窗擦拭、垃圾清理等。3.定期組織開(kāi)展公司綠化養(yǎng)護(hù)工作，對(duì)公司內(nèi)的花草樹(shù)木進(jìn)行澆水、施肥、修剪等養(yǎng)護(hù)管理，營(yíng)造良好的辦公環(huán)境。4.加強(qiáng)對(duì)環(huán)境衛(wèi)生的監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)督促責(zé)任人進(jìn)行整改。對(duì)環(huán)境衛(wèi)生工作表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和個(gè)人進(jìn)行表彰和獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)不達(dá)標(biāo)的進(jìn)行批評(píng)和處罰。七、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.總務(wù)科科長(zhǎng)定期對(duì)本科室各項(xiàng)工作進(jìn)行檢查，監(jiān)督制度執(zhí)行情況，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)督促整改。2.資產(chǎn)管理員、物資采購(gòu)員、設(shè)施維護(hù)員、后勤服務(wù)員等崗位人員應(yīng)定期對(duì)自己的工作進(jìn)行自查，確保工作符合制度要求。3