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PAGE學(xué)?;ü芾韮?nèi)控制度一、總則(一)目的為加強(qiáng)學(xué)?;ü芾?,規(guī)范基建項(xiàng)目流程,提高資金使用效益,確?;üこ藤|(zhì)量,防范基建管理中的風(fēng)險(xiǎn),依據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),結(jié)合學(xué)校實(shí)際情況,制定本內(nèi)控制度。(二)適用范圍本制度適用于學(xué)校所有基建項(xiàng)目的規(guī)劃、設(shè)計(jì)、招標(biāo)、施工、監(jiān)理、驗(yàn)收、結(jié)算等全過(guò)程管理。(三)基本原則1.合法性原則:基建項(xiàng)目必須符合國(guó)家法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和學(xué)校相關(guān)規(guī)定。2.全面性原則:涵蓋基建管理的各個(gè)環(huán)節(jié),確保全過(guò)程有效控制。3.制衡性原則:項(xiàng)目決策、執(zhí)行、監(jiān)督等環(huán)節(jié)相互分離、相互制約。4.適應(yīng)性原則:適應(yīng)學(xué)校發(fā)展需求和外部環(huán)境變化,不斷完善制度。5.成本效益原則:在保證工程質(zhì)量和功能的前提下,合理控制成本,提高效益。二、組織與職責(zé)(一)基建管理領(lǐng)導(dǎo)小組1.組成:由學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人等組成。2.職責(zé):負(fù)責(zé)基建項(xiàng)目的決策和宏觀管理。審定基建項(xiàng)目規(guī)劃、年度計(jì)劃等。協(xié)調(diào)解決基建項(xiàng)目中的重大問(wèn)題。(二)基建管理部門(mén)1.職責(zé):負(fù)責(zé)基建項(xiàng)目的具體組織實(shí)施。編制基建項(xiàng)目規(guī)劃、年度計(jì)劃等。組織項(xiàng)目的設(shè)計(jì)、招標(biāo)、施工、監(jiān)理等工作。負(fù)責(zé)工程質(zhì)量、進(jìn)度、安全等管理。協(xié)調(diào)相關(guān)部門(mén)和單位的關(guān)系。(三)其他部門(mén)1.財(cái)務(wù)部門(mén):負(fù)責(zé)基建項(xiàng)目資金的預(yù)算編制、審核、支付等管理。對(duì)基建項(xiàng)目財(cái)務(wù)收支進(jìn)行監(jiān)督。2.審計(jì)部門(mén):對(duì)基建項(xiàng)目進(jìn)行全過(guò)程審計(jì)監(jiān)督。審查工程結(jié)算、決算等。3.使用部門(mén):提出基建項(xiàng)目需求和功能要求。參與項(xiàng)目驗(yàn)收等工作。三、項(xiàng)目規(guī)劃與預(yù)算管理(一)項(xiàng)目規(guī)劃1.需求調(diào)研:基建管理部門(mén)會(huì)同使用部門(mén)等開(kāi)展需求調(diào)研,了解學(xué)校發(fā)展對(duì)基建項(xiàng)目的需求,收集相關(guān)意見(jiàn)和建議。2.規(guī)劃編制:根據(jù)需求調(diào)研結(jié)果,結(jié)合學(xué)校實(shí)際情況和發(fā)展規(guī)劃,編制基建項(xiàng)目規(guī)劃,明確項(xiàng)目的目標(biāo)、功能、規(guī)模等。3.規(guī)劃審批:基建項(xiàng)目規(guī)劃報(bào)基建管理領(lǐng)導(dǎo)小組審定后實(shí)施。(二)預(yù)算管理1.預(yù)算編制:基建管理部門(mén)根據(jù)項(xiàng)目規(guī)劃和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn),編制基建項(xiàng)目預(yù)算,包括工程費(fèi)用、設(shè)備購(gòu)置費(fèi)用、其他費(fèi)用等。2.預(yù)算審核:財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)基建項(xiàng)目預(yù)算進(jìn)行審核,提出審核意見(jiàn)。3.預(yù)算調(diào)整:因項(xiàng)目變更等原因需要調(diào)整預(yù)算的,由基建管理部門(mén)提出申請(qǐng),按規(guī)定程序?qū)徟笳{(diào)整。四、設(shè)計(jì)管理(一)設(shè)計(jì)單位選擇1.資質(zhì)要求:選擇具有相應(yīng)資質(zhì)等級(jí)、信譽(yù)良好的設(shè)計(jì)單位。2.招標(biāo)或比選:通過(guò)招標(biāo)或比選等方式確定設(shè)計(jì)單位。3.合同簽訂:與設(shè)計(jì)單位簽訂設(shè)計(jì)合同,明確設(shè)計(jì)要求、費(fèi)用、進(jìn)度等條款。(二)設(shè)計(jì)過(guò)程管理1.設(shè)計(jì)交底:設(shè)計(jì)單位向基建管理部門(mén)、施工單位等進(jìn)行設(shè)計(jì)交底,解答疑問(wèn)。2.設(shè)計(jì)變更管理:嚴(yán)格控制設(shè)計(jì)變更,因特殊原因確需變更的,按規(guī)定程序辦理審批手續(xù)。五、招標(biāo)管理(一)招標(biāo)范圍與方式1.招標(biāo)范圍:符合招標(biāo)條件的基建項(xiàng)目的勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理、設(shè)備材料采購(gòu)等。2.招標(biāo)方式:根據(jù)項(xiàng)目規(guī)模和性質(zhì),采用公開(kāi)招標(biāo)、邀請(qǐng)招標(biāo)等方式。(二)招標(biāo)程序1.招標(biāo)申請(qǐng):基建管理部門(mén)提出招標(biāo)申請(qǐng),經(jīng)批準(zhǔn)后組織招標(biāo)工作。2.招標(biāo)文件編制:編制招標(biāo)文件,明確招標(biāo)要求、評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)等。3.發(fā)布招標(biāo)公告或發(fā)出邀請(qǐng)書(shū):按規(guī)定發(fā)布招標(biāo)公告或向潛在投標(biāo)人發(fā)出邀請(qǐng)書(shū)。4.資格審查:對(duì)投標(biāo)人進(jìn)行資格審查。5.開(kāi)標(biāo)、評(píng)標(biāo)、定標(biāo):組織開(kāi)標(biāo)、評(píng)標(biāo),確定中標(biāo)人。6.合同簽訂:與中標(biāo)人簽訂合同。六、施工管理(一)施工單位選擇1.資質(zhì)要求:選擇具有相應(yīng)資質(zhì)等級(jí)、施工能力和信譽(yù)的施工單位。2.招標(biāo)或比選:通過(guò)招標(biāo)或比選等方式確定施工單位。3.合同簽訂:與施工單位簽訂施工合同,明確工程內(nèi)容、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、工期、價(jià)款支付等條款。(二)施工過(guò)程管理1.施工組織設(shè)計(jì)審查:審查施工單位編制的施工組織設(shè)計(jì),提出意見(jiàn)。2.工程質(zhì)量控制:建立質(zhì)量檢查制度,定期檢查工程質(zhì)量。3.工程進(jìn)度控制:督促施工單位按進(jìn)度計(jì)劃施工,及時(shí)解決影響進(jìn)度的問(wèn)題。4.工程安全管理:監(jiān)督施工單位落實(shí)安全管理制度,確保施工安全。5.工程變更管理:嚴(yán)格控制工程變更,按規(guī)定程序辦理審批手續(xù)。七、監(jiān)理管理(一)監(jiān)理單位選擇1.資質(zhì)要求:選擇具有相應(yīng)資質(zhì)等級(jí)、監(jiān)理能力和信譽(yù)的監(jiān)理單位。2.招標(biāo)或比選:通過(guò)招標(biāo)或比選等方式確定監(jiān)理單位。3.合同簽訂:與監(jiān)理單位簽訂監(jiān)理合同,明確監(jiān)理范圍、內(nèi)容、職責(zé)、費(fèi)用等條款。(二)監(jiān)理過(guò)程管理1.監(jiān)理規(guī)劃與細(xì)則審查:審查監(jiān)理單位編制的監(jiān)理規(guī)劃和細(xì)則。2.監(jiān)理工作監(jiān)督:監(jiān)督監(jiān)理單位履行監(jiān)理職責(zé),定期檢查監(jiān)理工作情況。3.協(xié)調(diào)與溝通:協(xié)調(diào)監(jiān)理單位與施工單位等的關(guān)系,及時(shí)解決監(jiān)理工作中的問(wèn)題。八、驗(yàn)收管理(一)驗(yàn)收準(zhǔn)備1.施工單位自查:施工單位完成工程施工后,進(jìn)行自查,整理工程資料。2.監(jiān)理單位預(yù)驗(yàn)收:監(jiān)理單位進(jìn)行預(yù)驗(yàn)收,提出整改意見(jiàn)。3.基建管理部門(mén)組織初驗(yàn):基建管理部門(mén)組織相關(guān)部門(mén)和單位進(jìn)行初驗(yàn),對(duì)存在的問(wèn)題督促整改。(二)竣工驗(yàn)收1.申請(qǐng)驗(yàn)收:基建項(xiàng)目具備竣工驗(yàn)收條件后,施工單位向基建管理部門(mén)申請(qǐng)竣工驗(yàn)收。2.驗(yàn)收組織:基建管理部門(mén)組織相關(guān)部門(mén)和單位進(jìn)行竣工驗(yàn)收,審查工程質(zhì)量、資料等。3.驗(yàn)收備案:竣工驗(yàn)收合格后,按規(guī)定辦理驗(yàn)收備案手續(xù)。九、結(jié)算與決算管理(一)結(jié)算管理1.結(jié)算資料提交:施工單位在工程竣工后提交結(jié)算資料。2.結(jié)算審核:基建管理部門(mén)會(huì)同審計(jì)部門(mén)等對(duì)結(jié)算資料進(jìn)行審核。3.結(jié)算支付:審核通過(guò)后,按合同約定支付工程價(jià)款。(二)決算管理1.決算編制:基建管理部門(mén)在結(jié)算完成后編制基建項(xiàng)目決算。2.決算審計(jì):審計(jì)部門(mén)對(duì)基建項(xiàng)目決算進(jìn)行審計(jì)。3.決算審批:決算經(jīng)審計(jì)后報(bào)基建管理領(lǐng)導(dǎo)小組審批。十、監(jiān)督與檢查(一)內(nèi)部監(jiān)督1.基建管理部門(mén)自查:定期對(duì)基建項(xiàng)目管理情況進(jìn)行自查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)整改。2.審計(jì)監(jiān)督:審計(jì)部門(mén)定期或不定期對(duì)基建項(xiàng)目進(jìn)行審計(jì),提出審計(jì)意見(jiàn)。3.紀(jì)檢監(jiān)察監(jiān)督:紀(jì)檢監(jiān)察部門(mén)對(duì)基建項(xiàng)目中的違規(guī)違紀(jì)行為進(jìn)行監(jiān)督檢查。(二)外部監(jiān)督接受上級(jí)主管部門(mén)、財(cái)政部門(mén)、審計(jì)部門(mén)等的監(jiān)督檢查,按要求提供相關(guān)資料和信息。十一、風(fēng)險(xiǎn)管理(一)風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別識(shí)別基建管理中的風(fēng)險(xiǎn)因素,如質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)、安全風(fēng)險(xiǎn)、進(jìn)度風(fēng)險(xiǎn)、資金風(fēng)險(xiǎn)等。(二)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估對(duì)識(shí)別出的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評(píng)估,分析其發(fā)生的可能性和影響程度。(三)風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)針對(duì)不同風(fēng)險(xiǎn)制定相應(yīng)的應(yīng)對(duì)措施,如風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避、風(fēng)險(xiǎn)降低、風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移、風(fēng)險(xiǎn)接受等。十二、信息管理(一)信息收集收集基建項(xiàng)目各環(huán)節(jié)的信息,包括規(guī)劃、設(shè)計(jì)、招標(biāo)、施工、監(jiān)理、驗(yàn)收、結(jié)算等方面的資料。(二
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