PAGE大學班級活動內(nèi)控制度一、總則（一）目的為了加強大學班級活動的管理，規(guī)范班級活動流程，提高班級活動的質(zhì)量和效果，保障班級活動的順利開展，確保班級活動符合相關(guān)法律法規(guī)和學校的規(guī)定，特制定本內(nèi)控制度。（二）適用范圍本制度適用于大學班級組織的各類活動，包括但不限于文體活動、學術(shù)交流活動、社會實踐活動等。（三）基本原則1.合法性原則：班級活動必須遵守國家法律法規(guī)和學校的各項規(guī)章制度。2.規(guī)范性原則：活動流程應規(guī)范、有序，確?；顒拥慕M織和實施有章可循。3.公開透明原則：活動的策劃、組織、實施等過程應公開透明，接受班級成員的監(jiān)督。4.風險防控原則：對活動中可能出現(xiàn)的風險進行識別、評估和防控，確?；顒影踩?、順利進行。二、活動策劃與預算管理（一）活動策劃1.活動發(fā)起：班級成員可根據(jù)班級實際情況提出活動策劃建議，經(jīng)班級班委討論后確定活動主題和大致方向。2.方案制定：由班委指定專人負責制定詳細的活動策劃方案，內(nèi)容應包括活動目的、時間、地點、參與人員、活動內(nèi)容、活動流程、預期效果等。3.可行性評估：活動策劃方案制定后，需組織班級成員進行可行性評估，廣泛聽取大家的意見和建議，對方案進行優(yōu)化和完善。（二）預算管理1.預算編制：根據(jù)活動策劃方案，由專人負責編制活動預算，預算內(nèi)容應包括活動所需的各項費用，如場地租賃、物資采購、餐飲、交通、獎品等。2.預算審核：活動預算編制完成后，需提交班級班委進行審核，確保預算合理、準確。3.預算執(zhí)行：活動預算經(jīng)審核通過后，應嚴格按照預算執(zhí)行，不得擅自超支。如因特殊情況需要調(diào)整預算，需經(jīng)班級班委討論并報全體班級成員同意。三、活動組織與實施（一）活動組織1.人員分工：根據(jù)活動策劃方案和預算，對活動組織人員進行明確分工，確保各項工作責任到人。2.物資準備：按照活動需求，提前準備好所需的物資，如活動道具、獎品、餐飲等，并確保物資的質(zhì)量和數(shù)量符合要求。3.場地布置：根據(jù)活動主題和內(nèi)容，對活動場地進行合理布置，營造良好的活動氛圍。（二）活動實施1.活動通知：提前向班級成員發(fā)布活動通知，告知活動的時間、地點、內(nèi)容等信息，確保班級成員按時參加活動。2.活動簽到：活動開始前，組織班級成員進行簽到，記錄參與活動的人員情況。3.活動流程執(zhí)行：按照活動策劃方案的流程，有序組織開展活動，確?；顒拥捻樌M行。在活動過程中，要注意維護現(xiàn)場秩序，保障活動安全。4.活動記錄：安排專人對活動過程進行記錄，包括活動照片、視頻、文字記錄等，以便對活動進行總結(jié)和回顧。四、活動風險管理（一）風險識別1.安全風險：如活動場地安全、活動道具使用安全、人員身體安全等。2.財務風險：如預算超支、費用報銷不規(guī)范等。3.人員風險：如參與人員積極性不高、人員沖突等。4.法律風險：如活動內(nèi)容違反法律法規(guī)、侵犯他人權(quán)益等。（二）風險評估與防控1.風險評估：對識別出的風險進行評估，分析其發(fā)生的可能性和影響程度。2.防控措施：針對不同的風險，制定相應的防控措施。如加強活動場地安全檢查、規(guī)范費用報銷流程、提前做好人員溝通協(xié)調(diào)等。3.應急預案：制定活動應急預案，明確在風險發(fā)生時的應對措施和責任分工，確保能夠及時、有效地處理突發(fā)情況。五、活動監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.班委監(jiān)督：班級班委應加強對活動組織和實施過程的監(jiān)督，及時發(fā)現(xiàn)問題并督促整改。2.成員監(jiān)督：鼓勵班級成員對活動進行監(jiān)督，如發(fā)現(xiàn)問題可及時向班委反映。（二）外部監(jiān)督1.學校監(jiān)督：活動應接受學校相關(guān)部門的監(jiān)督和檢查，確?；顒臃蠈W校的規(guī)定和要求。2.家長監(jiān)督：對于涉及校外活動或需要家長參與的活動，應及時向家長通報活動情況，接受家長的監(jiān)督。六、活動總結(jié)與評價（一）活動總結(jié)1.總結(jié)內(nèi)容：活動結(jié)束后，由活動負責人對活動進行總結(jié)，內(nèi)容應包括活動的實施情況、效果評估、存在問題及改進措施等。2.總結(jié)報告：將活動總結(jié)形成報告，提交給班級班委和全體班級成員，以便大家了解活動情況，總結(jié)經(jīng)驗教訓。（二）活動評價1.評價方式：通過問卷調(diào)查、小組討論等方式，組織班級成員對活動進行評價，評價內(nèi)容包括活動策劃、組織實施、活動效果等方面。2.評價結(jié)果應用：根據(jù)活動評價結(jié)果，對活動組織過程中的優(yōu)點和不足進行分析，為今后的活動改進提供參考依據(jù)。七、費用管理與報銷（一）費用管理1.費用標準：明確活動各項費用的標準，確保費用支出合理、合規(guī)。2.費用審批：活動費用支出需經(jīng)班級班委審批，審批通過后方可報銷。（二）費用報銷1.報銷憑證：活動費用報銷需提供合法、有效的報銷憑證，如發(fā)票、收據(jù)等。2.報銷流程：按照學校財務部門的要求，規(guī)范