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PAGE畜牧獸醫(yī)局內(nèi)控制度一、總則(一)目的為了加強畜牧獸醫(yī)局內(nèi)部管理,規(guī)范各項工作流程,提高工作效率,防范風險,確保畜牧獸醫(yī)局各項工作合法、合規(guī)、有序開展,保障畜牧業(yè)健康發(fā)展,特制定本內(nèi)控制度。(二)適用范圍本制度適用于畜牧獸醫(yī)局機關各科室、下屬事業(yè)單位及全體工作人員。(三)基本原則1.合法性原則:嚴格遵守國家法律法規(guī)和行業(yè)標準,確保各項工作在法律框架內(nèi)進行。2.全面性原則:涵蓋畜牧獸醫(yī)局工作的各個方面,包括行政管理、業(yè)務工作、財務管理、資產(chǎn)管理等,不留死角。3.制衡性原則:明確各部門和崗位職責權限,形成相互制約、相互監(jiān)督的機制,防止權力濫用。4.適應性原則:根據(jù)畜牧獸醫(yī)行業(yè)發(fā)展變化和實際工作需要,及時調(diào)整和完善內(nèi)控制度。5.成本效益原則:在保證內(nèi)部控制有效性的前提下,合理權衡成本與效益,以最小的控制成本取得最大的控制效果。二、組織架構與職責分工(一)組織架構畜牧獸醫(yī)局設立局長辦公會、各職能科室、下屬事業(yè)單位等組織架構。局長辦公會為決策機構,負責重大事項的審議和決策;各職能科室按照職責分工,承擔具體業(yè)務工作;下屬事業(yè)單位在畜牧獸醫(yī)局的領導下,開展相關專業(yè)技術服務和管理工作。(二)職責分工1.局長職責全面負責畜牧獸醫(yī)局的行政管理和業(yè)務工作,貫徹執(zhí)行國家有關畜牧獸醫(yī)的方針政策和法律法規(guī)。組織制定和實施畜牧獸醫(yī)局的發(fā)展規(guī)劃、年度工作計劃和各項規(guī)章制度。負責組織協(xié)調(diào)畜牧獸醫(yī)局與上級部門、其他相關部門以及社會各界的關系。對畜牧獸醫(yī)局的財務、人事、資產(chǎn)等重要事項進行決策和管理。2.副局長職責協(xié)助局長開展工作,按照分工負責相關業(yè)務工作的組織實施和監(jiān)督管理。負責分管科室和下屬事業(yè)單位的工作指導、協(xié)調(diào)和考核。參與制定和完善畜牧獸醫(yī)局的各項規(guī)章制度,提出改進工作的建議和意見,并組織實施。3.各職能科室職責綜合科負責畜牧獸醫(yī)局的行政管理工作,包括文件收發(fā)、檔案管理、會議組織、車輛管理、后勤保障等。協(xié)助局領導做好各項工作的協(xié)調(diào)和督辦,負責對外聯(lián)絡和接待工作。負責編制畜牧獸醫(yī)局的年度預算、決算,做好財務核算和資產(chǎn)管理工作。負責組織開展畜牧獸醫(yī)局的內(nèi)部審計和監(jiān)督檢查工作。畜牧科負責制定畜牧業(yè)發(fā)展規(guī)劃和政策措施,指導畜牧業(yè)結構調(diào)整和產(chǎn)業(yè)化發(fā)展。負責畜禽品種改良、養(yǎng)殖技術推廣和培訓工作,提高畜牧業(yè)生產(chǎn)水平。負責畜禽養(yǎng)殖污染防治的指導和監(jiān)督工作,促進畜牧業(yè)可持續(xù)發(fā)展。負責種畜禽生產(chǎn)經(jīng)營許可證的審核發(fā)放和管理工作。獸醫(yī)科負責動物疫病防控工作,制定動物疫病防治規(guī)劃和應急預案,組織實施動物疫病強制免疫、監(jiān)測、預警、應急處置等工作。負責動物衛(wèi)生監(jiān)督管理工作,包括動物及動物產(chǎn)品檢疫、獸藥飼料監(jiān)管、動物診療機構管理等。負責獸醫(yī)實驗室的建設和管理,開展動物疫病診斷檢測工作。負責執(zhí)業(yè)獸醫(yī)資格考試和注冊管理工作。草原科負責草原資源的調(diào)查、監(jiān)測和評估工作,制定草原保護和建設規(guī)劃。負責草原生態(tài)保護補助獎勵政策的組織實施,加強草原禁牧、休牧、輪牧管理。負責草原防火、鼠蟲害防治等工作,維護草原生態(tài)安全。負責草原征占用審核審批和監(jiān)督管理工作。4.下屬事業(yè)單位職責動物疫病預防控制中心承擔動物疫病的監(jiān)測、診斷、預警、防控技術研發(fā)和推廣工作。負責動物疫病防控物資的儲備、調(diào)配和管理工作。組織開展動物疫病防控知識培訓和宣傳教育工作。動物衛(wèi)生監(jiān)督所負責動物及動物產(chǎn)品的檢疫、監(jiān)督執(zhí)法工作,查處違法違規(guī)行為。負責獸藥、飼料、動物診療等行業(yè)的監(jiān)督管理工作,維護市場秩序。負責動物衛(wèi)生監(jiān)督信息化建設和管理工作。草原工作站負責草原資源的保護、建設和利用工作,推廣草原生態(tài)保護和可持續(xù)利用技術。負責草原監(jiān)測、鼠蟲害防治、草原防火等技術指導和服務工作。協(xié)助開展草原征占用審核審批和監(jiān)督管理工作。三、業(yè)務流程控制(一)行政管理流程1.文件管理收文:綜合科負責文件的簽收、登記、分發(fā),按照文件內(nèi)容和領導批示,及時將文件傳遞給相關科室或人員辦理。發(fā)文:各科室擬稿后,經(jīng)科室負責人審核,分管領導審批,綜合科編號、登記、印發(fā)。重要文件需經(jīng)局長審批。文件歸檔:綜合科負責文件的收集、整理、歸檔工作,確保文件資料完整、規(guī)范、安全。2.會議管理會議組織:綜合科負責會議的籌備工作,包括會議通知、場地布置、資料準備等。會議記錄:指定專人負責會議記錄,準確記錄會議內(nèi)容、決議和工作安排。會議紀要:會議結束后,綜合科及時整理會議紀要,經(jīng)領導審核后印發(fā)給相關人員,并督促落實會議決議。3.車輛管理車輛調(diào)度:綜合科負責車輛的調(diào)度和安排,根據(jù)工作需要合理調(diào)配車輛,確保工作用車。車輛維修:車輛使用部門填寫維修申請單,經(jīng)綜合科審核、分管領導審批后,安排車輛維修。維修費用由綜合科統(tǒng)一結算。車輛保養(yǎng):綜合科按照車輛保養(yǎng)計劃,定期安排車輛進行保養(yǎng),確保車輛性能良好。4.后勤保障辦公用品采購:綜合科根據(jù)工作需要,制定辦公用品采購計劃,經(jīng)領導審批后進行采購。辦公用品實行集中管理,按需領用。固定資產(chǎn)管理:綜合科負責固定資產(chǎn)的登記、入賬、清查、盤點等工作,定期對固定資產(chǎn)進行核對,確保賬實相符。物業(yè)管理:綜合科負責辦公區(qū)域的物業(yè)管理工作,包括環(huán)境衛(wèi)生、安全保衛(wèi)、水電維修等,為職工提供良好的工作環(huán)境。(二)畜牧業(yè)務流程1.畜牧業(yè)發(fā)展規(guī)劃制定畜牧科組織開展畜牧業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀調(diào)研,收集相關數(shù)據(jù)和資料。結合國家和地方政策要求及市場需求,制定畜牧業(yè)發(fā)展規(guī)劃草案。組織專家論證和征求意見,對規(guī)劃草案進行修改完善。報局長辦公會審議通過后,印發(fā)實施。2.畜禽品種改良畜牧科根據(jù)畜牧業(yè)發(fā)展需求,確定畜禽品種改良計劃。組織引進優(yōu)良畜禽品種,建立種畜禽繁育基地。開展畜禽品種改良技術培訓和指導,推廣人工授精、胚胎移植等先進技術。對畜禽品種改良效果進行監(jiān)測和評估,及時調(diào)整改良措施。3.養(yǎng)殖技術推廣畜牧科制定養(yǎng)殖技術推廣計劃,明確推廣內(nèi)容和目標。組織專家編寫?zhàn)B殖技術手冊、宣傳資料等,通過舉辦培訓班、現(xiàn)場指導、發(fā)放資料等方式,向養(yǎng)殖戶推廣先進養(yǎng)殖技術。建立養(yǎng)殖技術示范戶,發(fā)揮示范帶動作用,引導養(yǎng)殖戶應用新技術、新模式。收集養(yǎng)殖戶反饋意見,不斷改進養(yǎng)殖技術推廣工作。4.種畜禽生產(chǎn)經(jīng)營管理種畜禽生產(chǎn)經(jīng)營單位向畜牧科提出申請,提交相關材料。畜牧科對申請材料進行審核,組織現(xiàn)場評審。符合條件的,頒發(fā)種畜禽生產(chǎn)經(jīng)營許可證;不符合條件的,書面告知理由。定期對種畜禽生產(chǎn)經(jīng)營單位進行監(jiān)督檢查,確保種畜禽質(zhì)量安全。(三)獸醫(yī)業(yè)務流程1.動物疫病防控獸醫(yī)科制定動物疫病防控計劃和應急預案,明確防控目標、措施和責任分工。組織開展動物疫病強制免疫工作,建立免疫檔案,確保免疫密度和質(zhì)量。開展動物疫病監(jiān)測和流行病學調(diào)查,及時掌握疫病流行趨勢。發(fā)生動物疫情時,按照應急預案迅速啟動應急響應,組織撲殺、無害化處理、消毒、隔離等應急處置措施,防止疫情擴散。2.動物衛(wèi)生監(jiān)督動物衛(wèi)生監(jiān)督所負責動物及動物產(chǎn)品的檢疫工作,嚴格按照檢疫程序和標準進行檢疫,出具檢疫證明。加強對獸藥、飼料、動物診療等行業(yè)的監(jiān)督檢查,查處違法違規(guī)行為,保障動物產(chǎn)品質(zhì)量安全。對動物飼養(yǎng)、屠宰、經(jīng)營、隔離、運輸?shù)然顒又械膭游锓酪邨l件進行監(jiān)督檢查,督促落實防疫措施。3.獸醫(yī)實驗室管理獸醫(yī)實驗室制定實驗室管理制度和操作規(guī)程,確保實驗室工作規(guī)范、安全。配備專業(yè)技術人員和必要的儀器設備,開展動物疫病診斷檢測工作。嚴格按照檢測標準和程序進行檢測,出具準確、可靠的檢測報告。加強實驗室生物安全管理,防止發(fā)生生物安全事故。4.執(zhí)業(yè)獸醫(yī)管理獸醫(yī)科負責執(zhí)業(yè)獸醫(yī)資格考試報名、資格審核等工作。對取得執(zhí)業(yè)獸醫(yī)資格證書的人員進行注冊登記,發(fā)放執(zhí)業(yè)獸醫(yī)證書。加強對執(zhí)業(yè)獸醫(yī)的監(jiān)督管理,規(guī)范執(zhí)業(yè)行為,提高執(zhí)業(yè)水平。(四)草原業(yè)務流程1.草原資源調(diào)查與監(jiān)測草原工作站制定草原資源調(diào)查與監(jiān)測計劃,明確調(diào)查內(nèi)容、方法和時間安排。組織專業(yè)技術人員開展草原資源調(diào)查,包括草原面積、植被覆蓋度、產(chǎn)草量、土壤肥力等指標的調(diào)查。建立草原資源監(jiān)測體系,定期對草原資源進行監(jiān)測,及時掌握草原生態(tài)變化情況。對調(diào)查和監(jiān)測數(shù)據(jù)進行整理、分析和匯總,形成報告,為草原保護和建設提供依據(jù)。2.草原生態(tài)保護補助獎勵政策實施草原工作站負責草原生態(tài)保護補助獎勵政策的宣傳和培訓工作,確保政策家喻戶曉。組織開展草原禁牧、休牧、輪牧面積核定工作,與養(yǎng)殖戶簽訂相關協(xié)議。按照政策規(guī)定,及時足額發(fā)放草原生態(tài)保護補助獎勵資金,加強資金監(jiān)管,確保??顚S?。對草原生態(tài)保護補助獎勵政策實施效果進行評估,總結經(jīng)驗,不斷完善政策措施。3.草原防火與鼠蟲害防治制定草原防火和鼠蟲害防治應急預案,明確應急處置措施和責任分工。組織開展草原防火宣傳教育,提高群眾防火意識。加強火源管理,嚴格控制野外火源。組建草原防火和鼠蟲害防治隊伍,配備必要的撲火和防治設備。定期開展演練,提高應急處置能力。加強與氣象、林業(yè)等部門的溝通協(xié)作,及時掌握草原火險和鼠蟲害發(fā)生動態(tài),科學組織撲救和防治工作。4.草原征占用管理草原工作站負責草原征占用項目的受理、審核和報批工作。對征占用草原項目進行現(xiàn)場勘查,核實征占用面積、用途等情況。按照規(guī)定程序,報上級主管部門審批。對批準的征占用項目,加強跟蹤監(jiān)督,確保按批準用途使用草原。四、財務與資產(chǎn)管理(一)財務管理1.預算管理綜合科負責編制畜牧獸醫(yī)局年度預算草案,經(jīng)局長辦公會審議通過后,報上級主管部門和財政部門審批。嚴格執(zhí)行預算,加強預算執(zhí)行情況的監(jiān)控和分析,定期向局長辦公會報告預算執(zhí)行情況。因特殊情況需要調(diào)整預算的,按照規(guī)定程序辦理審批手續(xù)。2.收入管理畜牧獸醫(yī)局的各項收入應嚴格按照國家法律法規(guī)和政策規(guī)定收取,確保收入合法、合規(guī)、足額入賬。加強對收費項目和標準的管理,不得擅自設立收費項目、提高收費標準或變相收費。建立收入臺賬,及時記錄收入情況,定期進行核對和清理。3.支出管理嚴格執(zhí)行國家財務制度和財經(jīng)紀律,規(guī)范支出審批程序。各項支出應按照預算安排和規(guī)定用途使用,確保支出合理、合規(guī)、有效。加強對支出憑證的審核,確保憑證真實、合法、有效。對不符合規(guī)定的支出,不予報銷。建立支出臺賬,定期對支出情況進行統(tǒng)計分析和公開,接受內(nèi)部監(jiān)督和社會監(jiān)督。4.財務監(jiān)督綜合科定期對畜牧獸醫(yī)局的財務收支情況進行內(nèi)部審計和監(jiān)督檢查,及時發(fā)現(xiàn)和糾正財務違規(guī)行為。配合財政、審計等部門的監(jiān)督檢查工作,如實提供財務資料,接受外部監(jiān)督。加強財務人員培訓和管理,提高財務人員業(yè)務水平和職業(yè)道德素養(yǎng)。(二)資產(chǎn)管理1.固定資產(chǎn)管理綜合科負責固定資產(chǎn)的登記入賬、清查盤點、處置報廢等工作。建立固定資產(chǎn)臺賬,詳細記錄固定資產(chǎn)的名稱、型號、數(shù)量、購置時間、使用部門等信息。定期對固定資產(chǎn)進行清查盤點,確保賬實相符。對盤盈、盤虧的固定資產(chǎn),及時查明原因,按照規(guī)定程序進行處理。固定資產(chǎn)的購置、處置應按照規(guī)定程序辦理審批手續(xù),未經(jīng)批準不得擅自購置、處置固定資產(chǎn)。加強對固定資產(chǎn)的日常維護和管理,提高固定資產(chǎn)使用效益。2.流動資產(chǎn)與無形資產(chǎn)加強對流動資產(chǎn)的管理,包括貨幣資金、應收賬款、存貨等。定期對流動資產(chǎn)進行清查盤點,確保資產(chǎn)安全完整。對畜牧獸醫(yī)局擁有的無形資產(chǎn),如專利權、商標權、著作權等,應按照相關法律法規(guī)進行管理和保護,及時辦理產(chǎn)權登記手續(xù)。合理評估無形資產(chǎn)價值,充分發(fā)揮無形資產(chǎn)的經(jīng)濟效益和社會效益。五、監(jiān)督檢查與風險防控(一)監(jiān)督檢查機制1.建立內(nèi)部監(jiān)督檢查制度,定期對畜牧獸醫(yī)局的各項工作進行檢查,重點檢查制度執(zhí)行情況、工作流程規(guī)范情況、財務資產(chǎn)管理情況等。2.設立舉報信箱和舉報電話,接受職工和社會公眾的監(jiān)督舉報。對舉報事項及時進行調(diào)查核實,嚴肅處理違規(guī)違紀行為,并將處理結果及時反饋舉報人。3.加強與上級主管部門、財政、審計、紀檢監(jiān)察等部門的溝通協(xié)作,主動接受外部監(jiān)督檢查,及時整改存在的問題。(二)風險防控措施1.風險識別與評估定期對畜牧獸醫(yī)局面臨的內(nèi)外部風險進行識別和評估,包括政策風險、市場風險、法律風險、財務風險、廉政風險等。分析風險產(chǎn)生的原因和可能造成的影響,確定風險等級。2.風險應對策略根據(jù)風險評估結果,制定相應的風險應對策略。對于高風險事項,采取重點防控措施;對于中風險事項,加強監(jiān)控和管理;對于低風險事項,進行適當關注。建立風險預警機制,及時發(fā)現(xiàn)風險變化情況,提前采取措施防范風險。3.內(nèi)部控制評價定期對畜牧獸醫(yī)局內(nèi)部控制制度的有效性進行評價,檢查制度是否健全、執(zhí)行是否到位、風險防控是否有效等。根據(jù)評價結果,及時發(fā)現(xiàn)內(nèi)部控制存在的問題和不足,提出改進建議和措施,不斷完善內(nèi)部控制制度。六、信息與溝通(一)信息收集與整理1.建立信息收集渠道,通過內(nèi)部工作匯報、業(yè)務報表、調(diào)查研究、網(wǎng)絡媒體等方式,廣泛收集與畜牧獸醫(yī)工作相關的信息。2.各科室和下屬事業(yè)單位負責及時、準確地收集本科室和本單位的工作信息,并定期向綜合科報送。3.綜合科對收集到的信息進行分類、整理和分析,形成有價值的信息資料,為領導決策和工作開展提供參考依據(jù)。(二)信息傳遞與共享1.建立信息傳遞機制,通過文件、會議、內(nèi)部網(wǎng)絡、工作群等方式,及時將信息傳遞給相關人員。2.加強內(nèi)部信息共享,打破信息壁壘,實現(xiàn)信息資源的有效利用。各科室和下屬事業(yè)單位之間應加強信息交流與協(xié)作,共同推進

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