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文檔簡介
PAGE工會(huì)系統(tǒng)內(nèi)控制度一、總則(一)目的本內(nèi)控制度旨在規(guī)范工會(huì)系統(tǒng)的各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng),確保工會(huì)經(jīng)費(fèi)的合理使用、資產(chǎn)的安全完整,提高工會(huì)工作的效率和效果,保障工會(huì)組織的健康穩(wěn)定發(fā)展,維護(hù)職工的合法權(quán)益,促進(jìn)企業(yè)與職工關(guān)系的和諧。(二)適用范圍本制度適用于本工會(huì)系統(tǒng)內(nèi)各級(jí)工會(huì)組織及其所屬的各類機(jī)構(gòu)和部門。(三)制定依據(jù)本制度依據(jù)《中華人民共和國工會(huì)法》、《中國工會(huì)章程》、相關(guān)財(cái)務(wù)法規(guī)以及工會(huì)系統(tǒng)的行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和管理要求制定。(四)基本原則1.合法性原則:嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和工會(huì)相關(guān)規(guī)定,確保工會(huì)活動(dòng)合法合規(guī)。2.全面性原則:涵蓋工會(huì)系統(tǒng)的各項(xiàng)業(yè)務(wù)、各個(gè)環(huán)節(jié)和各級(jí)機(jī)構(gòu),不留管理死角。3.制衡性原則:在工會(huì)內(nèi)部建立相互制約、相互監(jiān)督的機(jī)制,防止權(quán)力濫用和錯(cuò)誤發(fā)生。4.適應(yīng)性原則:根據(jù)工會(huì)工作的發(fā)展變化和實(shí)際情況,適時(shí)調(diào)整和完善內(nèi)控制度。5.成本效益原則:在保證內(nèi)部控制有效性的前提下,合理控制成本,提高工作效益。二、組織架構(gòu)與職責(zé)分工(一)工會(huì)委員會(huì)工會(huì)委員會(huì)是工會(huì)系統(tǒng)的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)全面領(lǐng)導(dǎo)工會(huì)工作,制定工會(huì)發(fā)展戰(zhàn)略和工作計(jì)劃,決策重大事項(xiàng)。其主要職責(zé)包括:1.組織和領(lǐng)導(dǎo)工會(huì)會(huì)員開展各類活動(dòng),維護(hù)職工合法權(quán)益。2.審批工會(huì)年度預(yù)算和決算,監(jiān)督經(jīng)費(fèi)使用情況。3.審議和決定工會(huì)內(nèi)部機(jī)構(gòu)設(shè)置、人員配備和崗位職責(zé)。4.對(duì)工會(huì)工作進(jìn)行監(jiān)督檢查,確保各項(xiàng)工作符合內(nèi)控制度要求。(二)經(jīng)費(fèi)審查委員會(huì)經(jīng)費(fèi)審查委員會(huì)負(fù)責(zé)審查工會(huì)經(jīng)費(fèi)的收支和資產(chǎn)管理情況,監(jiān)督工會(huì)財(cái)務(wù)制度的執(zhí)行。其職責(zé)如下:1.審查工會(huì)年度預(yù)算、決算草案,提出審查意見。2.監(jiān)督工會(huì)經(jīng)費(fèi)的收入、支出和使用,檢查財(cái)務(wù)賬目和資產(chǎn)狀況。3.對(duì)工會(huì)經(jīng)費(fèi)使用中的重大問題進(jìn)行調(diào)查,并提出處理建議。4.定期向工會(huì)委員會(huì)報(bào)告經(jīng)費(fèi)審查情況,向會(huì)員大會(huì)公布審查結(jié)果。(三)女職工委員會(huì)女職工委員會(huì)負(fù)責(zé)維護(hù)女職工的合法權(quán)益,開展適合女職工特點(diǎn)的活動(dòng)。其主要工作包括:1.宣傳貫徹有關(guān)女職工權(quán)益保護(hù)的法律法規(guī)和政策。2.調(diào)查研究女職工的特殊問題,提出意見和建議,維護(hù)女職工在政治、經(jīng)濟(jì)、文化、社會(huì)和家庭等方面的合法權(quán)益。3.組織開展女職工培訓(xùn)、文化體育活動(dòng)等,提高女職工素質(zhì)。4.關(guān)心女職工生活,為女職工辦實(shí)事、做好事、解難事。(四)各部門職責(zé)1.辦公室負(fù)責(zé)工會(huì)日常行政事務(wù)的處理,包括文件收發(fā)、會(huì)議組織、檔案管理等。協(xié)助工會(huì)領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)各部門工作,保障工會(huì)工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。負(fù)責(zé)工會(huì)辦公用品、設(shè)備的采購、管理和維護(hù)。2.組織宣傳部負(fù)責(zé)工會(huì)組織建設(shè)工作,發(fā)展會(huì)員,組織會(huì)員開展各類活動(dòng)。宣傳工會(huì)工作方針、政策和工作動(dòng)態(tài),提高工會(huì)工作的知曉度和影響力。負(fù)責(zé)工會(huì)網(wǎng)站、微信公眾號(hào)等宣傳平臺(tái)的建設(shè)和管理。3.權(quán)益保障部維護(hù)職工合法權(quán)益,參與企業(yè)涉及職工利益問題的協(xié)商和處理。開展勞動(dòng)法律法規(guī)宣傳和咨詢服務(wù),為職工提供法律援助。受理職工的投訴和舉報(bào),協(xié)調(diào)解決職工與企業(yè)之間的矛盾糾紛。4.財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)工會(huì)經(jīng)費(fèi)的核算、管理和監(jiān)督,編制工會(huì)年度預(yù)算和決算。嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)制度,確保工會(huì)經(jīng)費(fèi)的安全和合理使用。定期向工會(huì)委員會(huì)和經(jīng)費(fèi)審查委員會(huì)報(bào)告財(cái)務(wù)狀況。5.文體活動(dòng)部組織開展各類職工文體活動(dòng),豐富職工業(yè)余文化生活。負(fù)責(zé)文體活動(dòng)場(chǎng)地、器材的管理和維護(hù)。選拔和培養(yǎng)文體活動(dòng)骨干,提高職工文體活動(dòng)水平。三、預(yù)算管理(一)預(yù)算編制1.工會(huì)各部門應(yīng)根據(jù)年度工作計(jì)劃和工作重點(diǎn),提出本部門的經(jīng)費(fèi)預(yù)算需求,報(bào)財(cái)務(wù)部匯總。2.財(cái)務(wù)部結(jié)合工會(huì)上年度預(yù)算執(zhí)行情況、本年度工作計(jì)劃和財(cái)務(wù)狀況,編制工會(huì)年度預(yù)算草案。3.預(yù)算草案應(yīng)明確各項(xiàng)收入和支出的項(xiàng)目、金額、預(yù)算依據(jù)和執(zhí)行時(shí)間等,并經(jīng)工會(huì)委員會(huì)審議通過。(二)預(yù)算執(zhí)行1.工會(huì)各部門應(yīng)嚴(yán)格按照預(yù)算執(zhí)行,不得擅自調(diào)整預(yù)算項(xiàng)目和金額。2.財(cái)務(wù)部應(yīng)加強(qiáng)對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況的監(jiān)控,定期分析預(yù)算執(zhí)行差異,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并提出改進(jìn)措施。3.如遇特殊情況需要調(diào)整預(yù)算,應(yīng)按照規(guī)定程序報(bào)工會(huì)委員會(huì)審批。(三)預(yù)算調(diào)整1.當(dāng)出現(xiàn)下列情況之一時(shí),可進(jìn)行預(yù)算調(diào)整:國家政策法規(guī)發(fā)生重大變化,影響工會(huì)預(yù)算執(zhí)行。工會(huì)工作計(jì)劃和工作重點(diǎn)發(fā)生重大調(diào)整,導(dǎo)致預(yù)算項(xiàng)目和金額需要變動(dòng)。因不可抗力因素等導(dǎo)致預(yù)算執(zhí)行出現(xiàn)重大偏差。2.預(yù)算調(diào)整應(yīng)編制調(diào)整方案,說明調(diào)整的原因、項(xiàng)目、金額及對(duì)預(yù)算執(zhí)行的影響等,經(jīng)工會(huì)委員會(huì)審議通過后執(zhí)行。(四)預(yù)算分析與考核1.財(cái)務(wù)部應(yīng)定期對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行分析,撰寫預(yù)算執(zhí)行分析報(bào)告,為工會(huì)委員會(huì)決策提供依據(jù)。2.建立預(yù)算考核機(jī)制,對(duì)各部門預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行考核評(píng)價(jià),考核結(jié)果與部門績效掛鉤。四、收入管理(一)會(huì)費(fèi)收入1.工會(huì)會(huì)員應(yīng)按照規(guī)定及時(shí)足額繳納會(huì)費(fèi)。2.會(huì)費(fèi)收繳工作由各基層工會(huì)負(fù)責(zé)組織,財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)核算和管理。3.會(huì)費(fèi)收入應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定的比例和標(biāo)準(zhǔn)收取,不得擅自提高或降低標(biāo)準(zhǔn)。(二)撥繳經(jīng)費(fèi)收入1.企業(yè)應(yīng)按照每月全部職工工資總額的2%向工會(huì)撥繳經(jīng)費(fèi)。2.財(cái)務(wù)部應(yīng)及時(shí)與企業(yè)溝通協(xié)調(diào),確保撥繳經(jīng)費(fèi)足額、按時(shí)到賬。3.對(duì)撥繳經(jīng)費(fèi)收入進(jìn)行明細(xì)核算,準(zhǔn)確記錄繳費(fèi)單位、金額、時(shí)間等信息。(三)上級(jí)補(bǔ)助收入1.獲取上級(jí)工會(huì)的補(bǔ)助收入,包括專項(xiàng)補(bǔ)助、幫扶資金等。2.嚴(yán)格按照上級(jí)工會(huì)的要求和規(guī)定使用補(bǔ)助收入,確保??顚S谩?.及時(shí)向上級(jí)工會(huì)報(bào)告補(bǔ)助收入的使用情況和效果。(四)其他收入1.包括捐贈(zèng)收入、利息收入、資產(chǎn)出租收入等其他各類收入。2.對(duì)其他收入進(jìn)行規(guī)范管理,確保收入來源合法合規(guī),收入核算準(zhǔn)確無誤。3.按照相關(guān)規(guī)定辦理收入的收取、入賬等手續(xù),防止收入流失。五、支出管理(一)支出原則1.合法性原則:支出必須符合國家法律法規(guī)和工會(huì)相關(guān)規(guī)定。2.合理性原則:支出應(yīng)與工會(huì)工作實(shí)際需要相匹配,合理安排資金。3.效益性原則:注重支出的效益,提高資金使用效率。4.??顚S迷瓌t:對(duì)有特定用途的資金,應(yīng)??顚S茫坏门沧魉?。(二)支出范圍1.職工活動(dòng)支出:包括文體活動(dòng)、節(jié)日慶?;顒?dòng)、職工培訓(xùn)等方面的支出。2.維權(quán)支出:用于維護(hù)職工合法權(quán)益的各項(xiàng)支出,如勞動(dòng)爭(zhēng)議調(diào)解、法律援助等。3.業(yè)務(wù)支出:工會(huì)開展各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作的費(fèi)用,如會(huì)議費(fèi)、差旅費(fèi)、辦公費(fèi)等。4.資本性支出:購置固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)等方面的支出。5.其他支出:上述支出以外的其他必要支出。(三)支出審批1.工會(huì)各項(xiàng)支出應(yīng)按照規(guī)定的審批程序進(jìn)行審批。2.一般支出由部門負(fù)責(zé)人審核后報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批;重大支出或涉及金額較大的支出,需經(jīng)工會(huì)委員會(huì)集體審議通過。3.審批人應(yīng)嚴(yán)格把關(guān),對(duì)支出的真實(shí)性、合法性、合理性進(jìn)行審查,簽署審批意見。(四)支出核算1.財(cái)務(wù)部應(yīng)按照財(cái)務(wù)制度和會(huì)計(jì)核算要求,對(duì)工會(huì)支出進(jìn)行準(zhǔn)確核算。2.支出核算應(yīng)做到賬目清晰、憑證齊全、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確,確保財(cái)務(wù)信息真實(shí)可靠。3.定期對(duì)支出情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,為工會(huì)決策提供數(shù)據(jù)支持。六、資產(chǎn)管理(一)資產(chǎn)分類與登記1.工會(huì)資產(chǎn)分為流動(dòng)資產(chǎn)、固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)等。2.對(duì)各類資產(chǎn)進(jìn)行詳細(xì)登記,建立資產(chǎn)臺(tái)賬和卡片,記錄資產(chǎn)的名稱、規(guī)格、數(shù)量、購置時(shí)間、價(jià)值、使用部門等信息。(二)資產(chǎn)購置與驗(yàn)收1.資產(chǎn)購置應(yīng)按照預(yù)算和審批程序進(jìn)行,確保購置資產(chǎn)符合工會(huì)工作需要。2.資產(chǎn)購置后,由相關(guān)部門和人員進(jìn)行驗(yàn)收,核對(duì)資產(chǎn)的數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量等是否與合同一致,驗(yàn)收合格后方可入賬。(三)資產(chǎn)使用與保管1.明確資產(chǎn)使用部門和保管責(zé)任人,負(fù)責(zé)資產(chǎn)的日常使用和保管。2.制定資產(chǎn)使用管理制度,規(guī)范資產(chǎn)使用行為,防止資產(chǎn)損壞、丟失。3.定期對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行清查盤點(diǎn),確保資產(chǎn)賬實(shí)相符。(四)資產(chǎn)處置1.資產(chǎn)處置包括資產(chǎn)的出售、報(bào)廢、捐贈(zèng)等。2.資產(chǎn)處置應(yīng)按照規(guī)定程序進(jìn)行審批,評(píng)估資產(chǎn)價(jià)值,確保資產(chǎn)處置合法合規(guī)、公平公正。3.處置資產(chǎn)取得的收入應(yīng)及時(shí)入賬,按照規(guī)定進(jìn)行管理。七、財(cái)務(wù)報(bào)告與信息披露(一)財(cái)務(wù)報(bào)告編制1.財(cái)務(wù)部應(yīng)定期編制工會(huì)財(cái)務(wù)報(bào)告,包括資產(chǎn)負(fù)債表、收入支出表、經(jīng)費(fèi)審查報(bào)告等。2.財(cái)務(wù)報(bào)告應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整地反映工會(huì)財(cái)務(wù)狀況和收支情況,數(shù)據(jù)清晰、邏輯嚴(yán)謹(jǐn)。3.財(cái)務(wù)報(bào)告編制完成后,經(jīng)財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人審核、工會(huì)委員會(huì)審議通過。(二)信息披露1.按照規(guī)定向工會(huì)會(huì)員大會(huì)或職工代表大會(huì)報(bào)告工會(huì)財(cái)務(wù)狀況和工作情況,接受會(huì)員監(jiān)督。2.適時(shí)向社會(huì)公開工會(huì)相關(guān)信息,提高工會(huì)工作透明度,增強(qiáng)社會(huì)公信力。八、監(jiān)督檢查與評(píng)價(jià)(一)內(nèi)部監(jiān)督1.工會(huì)委員會(huì)定期對(duì)工會(huì)系統(tǒng)內(nèi)控制度執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)整改。2.經(jīng)費(fèi)審查委員會(huì)對(duì)工會(huì)經(jīng)費(fèi)收支和資產(chǎn)管理情況進(jìn)行定期審查和不定期抽查,提出審查意見和建議。3.各部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)自身業(yè)務(wù)活動(dòng)的內(nèi)部監(jiān)督,確保工作規(guī)范有序。(二)外部監(jiān)督接受上級(jí)工會(huì)、審計(jì)部門
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