WPS表格處理軟件信息技術(shù)課程

主講目錄CONTENTS6.2輸入與編輯數(shù)據(jù)6.3設置表格格式6.4使用公式與函數(shù)6.5管理表格數(shù)據(jù)6.6使用圖表6.7打印6.8綜合案例6.1

WPS表格處理軟件入門01WPS表格處理軟件入門6.1.1

WPS表格簡介在WPSOffice2019的工作界面上方選擇“表格”選項，切換至WPS表格工作界面，在“推薦模板”中選擇“新建空白文檔”選項，軟件將切換到WPS表格編輯界面，并自動新建名為“工作簿1”的空白表格，如圖所示。WPS表格處理軟件入門6.1.2認識工作簿、工作表和單元格1．工作簿、工作表和單元格的概念工作簿：工作簿即WPS表格文件，它是用來存儲和處理數(shù)據(jù)的主要文檔，也被稱為電子表格。默認情況下，新建的工作簿以“工作簿1”命名，若繼續(xù)新建工作簿，則將以“工作簿2”“工作簿3”等命名，且工作簿的名稱將顯示在標題欄的文檔名處。工作表：工作表是用來顯示和分析數(shù)據(jù)的工作場所，它存儲在工作簿中。默認情況下，一張工作簿中只包含1個工作表，且以“Sheet1”命名，若繼續(xù)新建工作簿，則將以“Sheet2”“Sheet3”等命名，且其名稱將顯示在“工作表標簽”欄中。單元格：單元格是WPS表格中最基本的存儲數(shù)據(jù)單元，它通過對應的行號和列標進行命名和引用。單個單元格地址可表示為“列標+行號”，而多個連續(xù)的單元格稱為單元格區(qū)域，其地址可表示為“單元格:單元格”，如A2單元格與C5單元格之間連續(xù)的單元格可表示為A2:C5單元格區(qū)域。WPS表格處理軟件入門6.1.2認識工作簿、工作表和單元格2．工作簿、工作表、單元格的關(guān)系工作簿中包含了一張或多張工作表，工作表又是由排列成行和列的單元格組成的。在計算機中，工作簿以文件的形式獨立存在，WPS表格創(chuàng)建的文件擴展名為“.et”，而工作表依附在工作簿中，單元格依附在工作表中，因此，它們之間的關(guān)系是包含與被包含的關(guān)系。WPS表格處理軟件入門6.1.3工作簿的基本操作1．新建工作簿選擇“開始”/“WPSOffice”命令，啟動WPSOffice，單擊“新建”按鈕，在打開的界面中，單擊“表格”選項卡，單擊“新建空白文檔”按鈕即可。單擊WPS表格編輯界面左上角“文件”按鈕右側(cè)的下拉按鈕，選擇“文件”/“新建”命令，或按“Ctrl+N”組合鍵可新建名為“工作簿2”“工作簿3”“工作簿4”……的工作簿。在桌面或文件夾的空白位置處單擊鼠標右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“新建”/“XLSX工作表”命令，也可以新建工作簿。WPS表格處理軟件入門6.1.3工作簿的基本操作2．保存工作簿直接保存：在快速訪問工具欄中單擊“保存”按鈕，或按“Ctrl+S”組合鍵，或單擊WPS表格編輯界面左上角“文件”按鈕右側(cè)的下拉按鈕，選擇“文件”/“保存”命令，在打開的“另存文件”對話框中選擇不同的保存方式進行保存。如果是第一次進行保存操作，將打開“另存文件”對話框，在該對話框中可設置文件的保存位置，在“文件名”下拉列表中可輸入工作簿名稱，設置完成后單擊“保存”按鈕即可完成保存操作；若已保存過工作簿，則不再打開“另存文件”對話框，直接完成保存。另存為：如果需要將編輯過的工作簿保存為新文件，可選擇“文件”/“另存為”命令，在打開的“另存文件”對話框中選擇所需的保存方式進行工作簿的保存。WPS表格處理軟件入門6.1.3工作簿的基本操作3．打開工作簿雙擊工作簿的文件圖標。選擇“文件”/“打開”命令，或按“Ctrl+O”組合鍵。打開“打開文件”對話框，選擇保存工作簿的位置，選擇所需工作簿，單擊“打開”按鈕。選擇需要打開的文檔，按住鼠標左鍵不放，將其拖動到WPS表格編輯界面的標題欄后釋放鼠標。在“標題”選項卡中單擊“關(guān)閉”按鈕，可關(guān)閉工作簿但不退出WPSOffice2019；單擊WPS表格工作界面右上角的“關(guān)閉”按鈕，或按“Alt+F4”組合鍵，可關(guān)閉工作簿并退出WPSOffice2019。4．關(guān)閉工作簿W(wǎng)PS表格處理軟件入門6.1.3工作簿的基本操作5．加密保護工作簿W(wǎng)PS表格處理軟件入門134全屏顯示視圖2普通視圖分頁預覽視圖閱讀模式視圖6.1.3工作簿的基本操作6．切換工作簿視圖5護眼模式視圖WPS表格處理軟件入門6.1.4工作表的基本操作1．選擇工作表選擇一張工作表：單擊相應的工作表標簽，即可選擇該工作表。選擇連續(xù)的多張工作表：選擇一張工作表后按住“Shift”鍵，再選擇不相鄰的另一張工作表，可同時選擇這兩張工作表之間的所有工作表。選擇不連續(xù)的多張工作表：選擇一張工作表后按住“Ctrl”鍵，再依次單擊其他工作表標簽，可同時選擇所單擊的工作表。選擇所有工作表：在工作表標簽的任意位置單擊鼠標右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“選定全部工作表”命令，可選擇所有的工作表。WPS表格處理軟件入門6.1.4工作表的基本操作2．重命名工作表3．新建與刪除工作表雙擊工作表標簽，此時工作表標簽呈可編輯狀態(tài)，輸入新的名稱后按“Enter”鍵。在工作表標簽上單擊鼠標右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“重命名”命令，工作表標簽呈可編輯狀態(tài)，輸入新的名稱后按“Enter”鍵。使用“新建工作表”按鈕新建、使用鼠標右鍵新建。通過“開始”功能選項卡刪除、使用鼠標右鍵刪除。WPS表格處理軟件入門6.1.4工作表的基本操作4．在同一工作簿中移動或復制工作表5．在不同工作簿中移動或復制工作表需要重復使用工作表時，就可能出現(xiàn)移動或復制工作表的情況。其實現(xiàn)方法比較簡單，在要移動的工作表標簽上按住鼠標左鍵不放，將其拖到目標位置即可；如果要復制工作表，則在拖曳鼠標時按住“Ctrl”鍵即可。WPS表格處理軟件入門6.1.4工作表的基本操作6．設置工作表標簽的顏色7．保護工作表WPS表格中默認的工作表標簽顏色是相同的，為了區(qū)別工作簿中的各個工作表，除了對工作表進行重命名，還可以為工作表的標簽設置不同的顏色加以區(qū)分。設置工作表標簽的顏色的具體操作：在需要設置顏色的工作表標簽上單擊鼠標右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“工作表標簽顏色”命令，在打開的列表的“主題顏色”欄中選擇需要的顏色選項即可。WPS表格處理軟件入門6.1.4工作表的基本操作8．隱藏和顯示工作表選擇所需工作表，在工作表標簽上單擊鼠標右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“隱藏”命令，或者在“開始”功能選項卡中單擊“工作表”按鈕，在打開的列表中選擇“隱藏與取消隱藏”/“隱藏工作表”命令，即可隱藏工作表。將被隱藏的工作表顯示出來的方法為：在工作簿顯示出的工作表標簽上單擊鼠標右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“取消隱藏”命令，或者在“開始”功能選項卡中單擊“工作表”按鈕，在打開的列表中選擇“隱藏與取消隱藏”/“取消隱藏工作表”命令。WPS表格處理軟件入門6.1.5單元格的基本操作1．選擇單元格選擇單個單元格：單擊單元格，或在名稱框中輸入單元格的行號和列號后按“Enter”鍵。選擇所有單元格：單擊行號和列標左上角交叉處的“全選”按鈕，或按“Ctrl+A”組合鍵。選擇相鄰的多個單元格：選擇起始單元格后，按住鼠標左鍵不放拖曳鼠標到目標單元格，或在按住“Shift”鍵的同時選擇目標單元格，即可選擇相鄰的多個單元格。選擇不相鄰的多個單元格：在按住“Ctrl”鍵的同時依次單擊需要選擇的單元格。選擇整行：將鼠標指針移動到需選擇行的行號上，當鼠標指針變成形狀時，單擊即可選擇該行。選擇整列：將鼠標指針移動到需選擇列的列標上，當鼠標指針變成形狀時，單擊即可選擇該列。WPS表格處理軟件入門6.1.5工作表的基本操作2．插入與刪除單元格3．合并與拆分單元格插入單元格：選擇單元格，在“開始”選項卡中單擊“行和列”按鈕，在打開的下拉列表中選擇“插入單元格”選項，再在打開的子列表中選擇“插入行”或“插入列”選項，即可插入整行或整列單元格。刪除單元格：選擇要刪除的單元格，在“開始”選項卡中單擊“行和列”按鈕，在打開的下拉列表中選擇“刪除單元格”選項，再在打開的子列表中選擇“刪除行”或“刪除列”選項。合并單元格：選擇需要合并的多個單元格，在“開始”選項卡中單擊“合并居中”按鈕，即可合并單元格，并使其中的內(nèi)容居中顯示。拆分單元格：在拆分時需先選擇合并后的單元格，然后單擊“合并居中”按鈕，或單擊鼠標右鍵，在打開的快捷菜單中選擇“設置單元格格式”選項，打開“單元格格式”對話框，在“對齊”選項卡中的“文本控制”欄中取消選中“合并單元格”復選框，然后單擊“確定”按鈕，即可拆分已合并的單元格。WPS表格處理軟件入門6.1.5單元格的基本操作4．調(diào)整行高和列寬通過“行高”或“列寬”對話框調(diào)整：選擇相應的單元格，在“開始”功能選項卡中單擊“行和列”按鈕，在打開的列表中選擇“行高”或“列寬”選項，可在打開的“行高”或“列寬”對話框中輸入適當?shù)臄?shù)值來調(diào)整行高和列寬。自動調(diào)整：選擇相應的單元格，在“開始”功能選項卡中單擊“行和列”按鈕，在打開的列表中選擇“最合適的行高”或“最合適的列寬”命令，WPS表格將根據(jù)單元格中的內(nèi)容自動調(diào)整行高和列寬。拖動鼠標調(diào)整行高和列寬：將鼠標光標移到行號或列標的分割線上，當鼠標光標變?yōu)榛蛐螤顣r，按住鼠標左鍵不放，此時在鼠標光標右上角出現(xiàn)一個提示條，并顯示當前位置處的行高或列寬值，拉動鼠標即可調(diào)整該表行高或列寬，改變后大小的值將顯示在鼠標光標右上角的提示條中。WPS表格處理軟件入門02輸入與編輯數(shù)據(jù)6.2.1數(shù)據(jù)輸入與填充1．輸入普通數(shù)據(jù)2．快速填充數(shù)據(jù)選擇單元格輸入：選擇單元格后，直接輸入數(shù)據(jù)，然后按“Enter”鍵。在單元格中輸入：雙擊要輸入數(shù)據(jù)的單元格，將文本插入點定位到其中，輸入所需數(shù)據(jù)后按“Enter”鍵。在編輯欄中輸入：選擇單元格，然后將鼠標指針移到編輯欄中并單擊，將文本插入點定位到編輯欄中，輸入數(shù)據(jù)并按“Enter”鍵。（1）通過“序列”對話框填充數(shù)據(jù)（2）使用控制柄填充數(shù)據(jù)輸入與編輯數(shù)據(jù)6.2.2數(shù)據(jù)的編輯 1．修改和刪除數(shù)據(jù)2．移動或復制數(shù)據(jù)在單元格中修改或刪除數(shù)據(jù)：在單元格中定位文本插入點，修改或刪除數(shù)據(jù)，然后按“Enter”鍵完成操作。選擇單元格修改或刪除數(shù)據(jù)：選擇該單元格，然后重新輸入正確的數(shù)據(jù)。在編輯欄中修改或刪除數(shù)據(jù)：選擇單元格，將鼠標指針移到編輯欄中并單擊，將文本插入點定位到編輯欄中，修改或刪除數(shù)據(jù)后按“Enter”鍵完成操作。通過按鈕移動或復制數(shù)據(jù)：選擇需要移動或復制數(shù)據(jù)的單元格，在“開始”選項卡中單擊“剪切”按鈕或“復制”按鈕。通過右鍵快捷菜單移動或復制數(shù)據(jù)：選擇需要移動或復制數(shù)據(jù)的單元格，單擊鼠標右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“剪切”或“復制”命令。通過組合鍵移動或復制數(shù)據(jù)：選擇需要移動或復制數(shù)據(jù)的單元格，按“Ctrl+X”組合鍵或“Ctrl+C”組合鍵。輸入與編輯數(shù)據(jù)6.2.2數(shù)據(jù)的編輯 3．查找和替換數(shù)據(jù)輸入與編輯數(shù)據(jù)6.2.2數(shù)據(jù)的編輯 4．使用記錄單批量修改數(shù)據(jù)輸入與編輯數(shù)據(jù)6.2.2數(shù)據(jù)的編輯 5．設置數(shù)據(jù)有效性輸入與編輯數(shù)據(jù)6.2.3數(shù)據(jù)格式設置1．設置字體格式2．設置對齊方式通過“開始”選項卡設置、通過“單元格格式”對話框設置輸入與編輯數(shù)據(jù)6.2.3數(shù)據(jù)格式設置3．設置數(shù)字格式通過“開始”選項卡設置：選擇要設置的單元格，在“開始”選項卡中單擊“常規(guī)”下拉列表框右側(cè)的下拉按鈕，在打開的下拉列表中可以選擇一種數(shù)字格式。此外，單擊“中文貨幣符號”按鈕、“百分比樣式”按鈕、“千位分隔樣式”按鈕等，可快速將數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為會計數(shù)字中文貨幣符號格式、百分比格式、千位分隔符格式等格式。通過“單元格格式”對話框設置：選擇需要設置數(shù)據(jù)格式的單元格，單擊鼠標右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“設置單元格格式”命令，打開“單元格格式”對話框的“數(shù)字”選項卡，在其中可以設置單元格中的數(shù)據(jù)類型，如貨幣型、日期型等。輸入與編輯數(shù)據(jù)03設置表格格式6.3.1設置單元格邊框通過“所有框線”按鈕設置：選擇要設置的單元格后，在“開始”選項卡中單擊“所有框線”下拉按鈕，在打開的下拉列表中可選擇所需的邊框線樣式，而單擊“繪圖邊框”下拉按鈕，在打開的下拉列表中選擇“線條顏色”和“線條樣式”選項可設置邊框的線型和顏色。通過“單元格格式”對話框設置：選擇需要設置邊框的單元格，打開“單元格格式”對話框，單擊“邊框”選項卡，在其中可設置各種粗細、樣式或顏色的邊框。設置表格格式6.3.2設置單元格填充顏色通過“填充顏色”按鈕設置：選擇要設置的單元格后，在“開始”選項卡中單擊“填充顏色”下拉按鈕，在打開的下拉列表中可選擇所需的填充顏色。通過“單元格格式”對話框設置：選擇需要設置的單元格，打開“單元格格式”對話框，單擊“填充”選項卡，在其中可設置填充的顏色和圖案樣式。設置表格格式6.3.3使用條件格式1．快速設置條件格式2．新建條件格式規(guī)則設置表格格式6.3.4套用表格格式應用單元格樣式：在工作表中選擇需要應用樣式的單元格，單擊“開始”選項卡中的“格式”按鈕，在打開的下拉列表中選擇“樣式”選項，再在打開的子列表中選擇相應選項即可。套用表格格式：在工作表中選擇需要套用表格格式的單元格區(qū)域，單擊“開始”選項卡中的“表格樣式”按鈕，在打開的下拉列表中選擇需要的樣式選項，打開“套用表格樣式”對話框，在“表數(shù)據(jù)的來源”文本框中顯示了選擇的表格區(qū)域，確認無誤后，單擊“確定”按鈕即可。設置表格格式04使用公式與函數(shù)6.4.1公式的定義數(shù)據(jù)的類型常量運算符語法公式的構(gòu)成使用公式與函數(shù)6.4.2公式的使用 1．輸入公式2．編輯公式輸入公式的方法：選擇要輸入公式的單元格，在單元格或編輯欄中輸入“=”，接著輸入公式內(nèi)容，完成后按“Enter”鍵或單擊編輯欄上的“輸入”按鈕即可。在單元格中輸入公式后，按“Enter”鍵可在計算出公式結(jié)果的同時選擇同列的下一個單元格；按“Tab”鍵可在計算出公式結(jié)果的同時選擇同行的下一個單元格；按“Ctrl+Enter”組合鍵則可在計算出公式結(jié)果后，仍保持當前單元格的選擇狀態(tài)。編輯公式與編輯數(shù)據(jù)的方法相同。選擇含有公式的單元格，將文本插入點定位在編輯欄或單元格中需要修改的位置，按“BackSpace”鍵刪除多余或錯誤的內(nèi)容，再輸入正確的內(nèi)容，完成后按“Enter”鍵即可完成對公式的編輯，WPS表格會自動計算新公式。使用公式與函數(shù)6.4.2公式的使用 3．填充公式選擇已添加公式的單元格，將鼠標指針移至該單元格右下角的控制柄上，當其變?yōu)樾螤顣r，按住鼠標左鍵不放并拖曳至所需位置，釋放鼠標，即可在選擇的單元格區(qū)域中填充相同的公式并計算出結(jié)果，如圖所示。使用公式與函數(shù)6.4.2公式的使用 4．復制和移動公式在WPS表格中復制公式是快速計算數(shù)據(jù)的最佳方法，因為在復制公式的過程中，WPS表格會自動改變引用單元格的地址，可避免手動輸入公式的麻煩，提高工作效率。通常使用“開始”選項卡或單擊鼠標右鍵進行復制粘貼；也可以通過拖曳控制柄進行復制；還可選擇添加了公式的單元格，按“Ctrl+C”組合鍵進行復制，然后再將文本插入點定位到要復制到的單元格，按“Ctrl+V”組合鍵進行粘貼就可完成對公式的復制。移動公式即將原始單元格的公式移動到目標單元格中，公式在移動過程中不會根據(jù)單元格的位移情況發(fā)生改變。移動公式的方法與移動其他數(shù)據(jù)的方法相同。使用公式與函數(shù)6.4.3單元格的引用相對引用：相對引用是指輸入公式時直接通過單元格地址來引用單元格。相對引用單元格后，如果復制或剪切公式到其他單元格，那么公式中引用的單元格地址會根據(jù)復制或剪切的位置而發(fā)生相應改變。絕對引用：絕對引用是指無論引用單元格的公式位置如何改變，所引用的單元格均不會發(fā)生變化。絕對引用的形式是在單元格的行列號前加上符號“$”?；旌弦茫夯旌弦冒讼鄬σ煤徒^對引用?；旌弦糜袃煞N形式：一種是行絕對、列相對，如“B$2”，表示行不發(fā)生變化，但是列會隨著新的位置發(fā)生變化；另一種是行相對、列絕對，如“$B2”，表示列保持不變，但是行會隨著新的位置而發(fā)生變化。1．單元格引用類型使用公式與函數(shù)6.4.3單元格的引用2．引用不同工作表中的單元格使用公式與函數(shù)6.4.4函數(shù)的使用 1．WPS表格中的常用函數(shù)2．插入函數(shù)WPS表格中提供了多種函數(shù)，每個函數(shù)的功能、語法結(jié)構(gòu)及其參數(shù)的含義各不相同，除使用較多的SUM函數(shù)和AVERAGE函數(shù)，常用的函數(shù)還有IF函數(shù)、MAX/MIN函數(shù)、COUNT函數(shù)、SIN函數(shù)、PMT函數(shù)、SUMIF函數(shù)、RANK函數(shù)和INDEX函數(shù)等。選擇要插入函數(shù)的單元格后，單擊編輯欄中的“插入函數(shù)”按鈕，在打開的“插入函數(shù)”對話框中選擇函數(shù)后，單擊“確定”按鈕，打開“函數(shù)參數(shù)”對話框，在其中對參數(shù)值進行準確設置后，單擊“確定”按鈕，即可在所選單元格中顯示計算結(jié)果。選擇要插入函數(shù)的單元格后，在“公式”選項卡中單擊“插入函數(shù)”按鈕，在打開的“插入函數(shù)”對話框中選擇函數(shù)后，單擊“確定”按鈕，打開“函數(shù)參數(shù)”對話框，在其中對參數(shù)值進行準確設置后，再單擊“確定”按鈕。使用公式與函數(shù)6.4.5快速計算與自動求和1．快速計算2．自動求和求和函數(shù)主要用于計算某一單元格區(qū)域中所有數(shù)值之和。求和方法：選擇需要求和的單元格，在“公式”選項卡中單擊“自動求和”按鈕，此時，即可在當前單元格中插入求和函數(shù)“SUM”，同時WPS表格將自動識別函數(shù)參數(shù)，單擊編輯欄中的“輸入”按鈕或按“Enter”鍵，完成求和計算。使用公式與函數(shù)05管理表格數(shù)據(jù)6.5.1數(shù)據(jù)排序 1．簡單排序2．多重排序簡單排序是處理數(shù)據(jù)時最常用的排序方式。簡單排序的方法：選擇要排序列中的任意單元格，單擊“數(shù)據(jù)”選項卡中的“升序”按鈕或“降序”按鈕，即可實現(xiàn)數(shù)據(jù)的升序或降序排序。管理表格數(shù)據(jù)6.5.1數(shù)據(jù)排序 3．自定義排序1自定義序列2設置關(guān)鍵字管理表格數(shù)據(jù)6.5.1數(shù)據(jù)排序 3．自定義排序3選擇序列4查看自定義排序效果管理表格數(shù)據(jù)6.5.2數(shù)據(jù)篩選1．自動篩選2．自定義篩選自動篩選數(shù)據(jù)的方法：選擇需要進行篩選的單元格區(qū)域，單擊“數(shù)據(jù)”選項卡中的“自動篩選”按鈕，所有列標題單元格的右側(cè)自動顯示“篩選”按鈕，單擊任一單元格右側(cè)的“篩選”按鈕，在打開的下拉列表中選中需要篩選的選項或取消選中不需要顯示的數(shù)據(jù)，不滿足條件的數(shù)據(jù)將自動隱藏。如果想要取消篩選，再次單擊“數(shù)據(jù)”選項卡中的“自動篩選”按鈕即可。管理表格數(shù)據(jù)6.5.3分類匯總首先選擇工作表中包含數(shù)據(jù)的任意一個單元格，然后單擊“數(shù)據(jù)”選項卡中的“分類匯總”按鈕，在打開的“分類匯總”對話框中設置分類字段、匯總方式、選定匯總項等參數(shù)后，單擊“確定”按鈕即可自動生成自動分級的匯總表，如圖所示，其中，第一級是總計表，第二級是匯總項目表，第三級是各項明細數(shù)據(jù)表。管理表格數(shù)據(jù)6.5.4合并計算管理表格數(shù)據(jù)06使用圖表6.6.1圖表的定義圖表是WPS表格中重要的數(shù)據(jù)分析工具，WPS表格為用戶提供了多種圖表類型，包括柱形圖、條形圖、折線圖、餅圖和面積圖等，用戶可根據(jù)不同的情況選用不同類型的圖表。下面介紹5種常用的圖表類型及其適用情況。一般來說，圖表由圖表區(qū)和繪圖區(qū)構(gòu)成，圖表區(qū)指圖表整個背景區(qū)域，繪圖區(qū)則包括數(shù)據(jù)系列、坐標軸、圖表標題、數(shù)據(jù)標簽和圖例等部分。使用圖表6.6.2圖表的創(chuàng)建與設置單擊“插入柱形圖”按鈕，在打開的下拉列表中選擇需要的圖表選項，單擊“確定”按鈕，即可在工作表中創(chuàng)建圖表，圖表中顯示了相關(guān)的數(shù)據(jù)。1．創(chuàng)建圖表2．設置圖表在默認情況下，圖表將被插入編輯區(qū)中心位置，需要對圖表位置和大小進行調(diào)整。選擇圖表，將鼠標指針移動到圖表中，按住鼠標左鍵不放可拖曳調(diào)整其位置；將鼠標指針移動到圖表的4個角上，按住鼠標左鍵不放可拖曳調(diào)整圖表的大小。選擇不同的圖表類型，圖表中的組成部分也會不同，對于不需要的部分，可將其刪除，具體方法：選擇不需要的圖表部分，按“BackSpace”鍵或“Delete”鍵。使用圖表6.6.3圖表的編輯 1．編輯圖表數(shù)據(jù)2．設置圖表位置使用圖表6.6.2圖表的創(chuàng)建與設置如果所選的圖表類型不適合表達當前數(shù)據(jù)，可以重新更換一種新的圖表類型，具體方法：選擇圖表，然后在“圖表工具”選項卡中單擊“更改類型”按鈕，在打開的“更改圖表類型”對話框中重新選擇所需圖表類型。3．更改圖表類型4．設置圖表樣式創(chuàng)建圖表后，為了使圖表效果更美觀，可以對其樣式進行設置。設置圖表樣式可分為設置圖表區(qū)樣式、設置繪圖區(qū)樣式和設置數(shù)據(jù)系列顏色。使用圖表6.6.2圖表的創(chuàng)建與設置除了可以為圖表應用樣式，還可以根據(jù)需要更改圖表的布局，具體方法：選擇要更改布局的圖表，在“圖表工具”選項卡中單擊“快速布局”按鈕，在打開的下拉列表中選擇需要的選項即可。5．設置圖表布局6．編輯圖表元素在選擇圖表類型或應用圖表布局后，圖表中各元素的樣式都會隨之改變，如果對圖表標題、坐標軸標題和圖例等元素的位置、顯示方式等不滿意，可進行調(diào)整。具體方法：在“圖表工具”選項卡中單擊“添加元素”按鈕，在打開的下拉列表中選擇需要調(diào)整的圖表元素，并在子列表中選擇相應的選項。使用圖表6.6.4數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖1．認識數(shù)據(jù)透視表2．創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表在WPS表格中創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表，首先要選擇需要創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表的單元格區(qū)域。需要注意的是，創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表的表格，數(shù)據(jù)內(nèi)容要存在分類，這樣數(shù)據(jù)透視表進行匯總才有意義。創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表的具體方法：選擇需要進行分析的單元格區(qū)域，單擊“插入”選項卡中的“數(shù)據(jù)透視表”按鈕，打開“創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表”對話框，在其中進行相關(guān)設置，單擊“確定”按鈕。使用圖表6.6.4數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖3．認識數(shù)據(jù)透視圖4．創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖的具體方法：選擇需要進行分析的單元格區(qū)域，單擊“插入”選項卡中的“數(shù)據(jù)透視圖”按鈕，打開“創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖”對話框，在其中進行相關(guān)設置后，單擊“確定”按鈕，即可創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖并打開“數(shù)據(jù)透視圖”窗格，在其中還可以進行具體的數(shù)據(jù)設置。使用圖表07打印6.7.1頁面布局設置通過“分頁預覽”視圖調(diào)整分頁符：分頁符可以讓用戶更好地對打印區(qū)域進行規(guī)劃，在“頁面布局”選項卡中可以對分頁符進行添加、刪除和移動操作。在WPS表格中，手動插