專業(yè)會議系統(tǒng)建設(shè)合作協(xié)議合同編號：_______第一章總則1.1合同訂立1.1.1甲乙雙方在平等、自愿、公平、誠實信用的原則基礎(chǔ)上，經(jīng)友好協(xié)商，就專業(yè)會議系統(tǒng)建設(shè)達(dá)成如下協(xié)議。1.1.2本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效。1.2定義與解釋1.2.1“專業(yè)會議系統(tǒng)”是指為滿足會議需求，所涉及的音視頻設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、控制系統(tǒng)等整體解決方案。1.2.2“乙方”是指承擔(dān)專業(yè)會議系統(tǒng)建設(shè)、設(shè)計、施工、調(diào)試、維護(hù)等相關(guān)工作的單位。1.2.3“甲方”是指委托乙方進(jìn)行專業(yè)會議系統(tǒng)建設(shè)的單位。1.2.4“項目實施期”是指自合同生效之日起至項目驗收合格之日止的期限。1.3適用范圍1.3.1本協(xié)議適用于甲方委托乙方建設(shè)的專業(yè)會議系統(tǒng)項目。1.3.2本協(xié)議未盡事宜，雙方可另行協(xié)商解決。第二章項目內(nèi)容與范圍2.1項目內(nèi)容2.1.1乙方負(fù)責(zé)對甲方提供的場地進(jìn)行現(xiàn)場勘查，設(shè)計符合甲方需求的會議系統(tǒng)方案。2.1.2乙方負(fù)責(zé)會議系統(tǒng)設(shè)備的采購、安裝、調(diào)試和培訓(xùn)工作。2.1.3乙方負(fù)責(zé)會議系統(tǒng)運行期間的維護(hù)和售后服務(wù)。2.2項目范圍2.2.1會議系統(tǒng)設(shè)計：包括音視頻設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、控制系統(tǒng)等的設(shè)計方案。2.2.2設(shè)備采購：包括設(shè)備的選型、采購、運輸、安裝等工作。2.2.3安裝調(diào)試：包括設(shè)備的現(xiàn)場安裝、調(diào)試，保證系統(tǒng)正常運行。2.2.4培訓(xùn)服務(wù)：包括對甲方操作人員進(jìn)行系統(tǒng)操作培訓(xùn)。2.2.5維護(hù)服務(wù)：包括系統(tǒng)的定期檢查、故障排除、升級更新等工作。第三章項目進(jìn)度與交付3.1項目進(jìn)度安排3.1.1乙方應(yīng)在合同簽訂后30日內(nèi)提交會議系統(tǒng)設(shè)計方案。3.1.2乙方應(yīng)在設(shè)計方案通過后60日內(nèi)完成設(shè)備采購。3.1.3乙方應(yīng)在設(shè)備到貨后30日內(nèi)完成系統(tǒng)安裝和調(diào)試。3.1.4乙方應(yīng)在系統(tǒng)調(diào)試合格后10日內(nèi)完成培訓(xùn)服務(wù)。3.2項目交付3.2.1乙方應(yīng)保證在項目實施期內(nèi)完成所有合同約定的內(nèi)容。3.2.2乙方應(yīng)在項目交付前向甲方提交項目驗收申請報告。3.2.3甲方應(yīng)在收到驗收申請報告后10日內(nèi)完成項目驗收。第四章質(zhì)量保證與驗收4.1質(zhì)量保證4.1.1乙方提供的設(shè)備、材料和施工應(yīng)符合國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)及甲方要求。4.1.2乙方應(yīng)保證會議系統(tǒng)在設(shè)計、施工、調(diào)試過程中，嚴(yán)格按照設(shè)計圖紙和規(guī)范操作。4.1.3乙方應(yīng)保證系統(tǒng)運行穩(wěn)定、可靠，能滿足甲方日常會議需求。4.2驗收標(biāo)準(zhǔn)4.2.1會議系統(tǒng)應(yīng)具備良好的音視頻效果，保證會議內(nèi)容清晰、流暢。4.2.2系統(tǒng)設(shè)備運行穩(wěn)定，無故障發(fā)生。4.2.3系統(tǒng)操作簡單，易于維護(hù)。4.3驗收程序4.3.1乙方應(yīng)在系統(tǒng)調(diào)試合格后通知甲方進(jìn)行驗收。4.3.2甲方應(yīng)在收到驗收通知后10日內(nèi)進(jìn)行現(xiàn)場驗收。4.3.3驗收合格后，雙方簽署驗收報告。第五章合同費用與支付5.1合同費用5.1.1合同費用包括設(shè)備采購費用、安裝調(diào)試費用、培訓(xùn)服務(wù)費用、維護(hù)服務(wù)費用等。5.1.2合同費用總額為人民幣_______元整。5.2支付方式5.2.1甲方應(yīng)在合同簽訂后支付合同總額的30%作為預(yù)付款。5.2.2乙方在完成設(shè)備采購后，甲方應(yīng)在7日內(nèi)支付合同總額的50%。5.2.3乙方在完成系統(tǒng)安裝調(diào)試并經(jīng)甲方驗收合格后，甲方應(yīng)在7日內(nèi)支付合同總額的20%。5.2.4乙方在提供完整售后服務(wù)后，甲方應(yīng)在7日內(nèi)支付剩余的10%作為質(zhì)保金。5.3逾期付款責(zé)任5.3.1如甲方逾期支付款項，應(yīng)向乙方支付逾期付款金額的千分之五作為滯納金。5.3.2如乙方逾期提供服務(wù)，應(yīng)向甲方支付違約金，違約金為逾期服務(wù)金額的千分之五。第六章技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)范6.1技術(shù)要求6.1.1乙方應(yīng)嚴(yán)格按照國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)規(guī)范和甲方要求進(jìn)行專業(yè)會議系統(tǒng)建設(shè)。6.1.2會議系統(tǒng)設(shè)備應(yīng)具備國際先進(jìn)水平，滿足甲方會議需求。6.1.3系統(tǒng)設(shè)計應(yīng)充分考慮可擴(kuò)展性、兼容性和易用性。6.2標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)范6.2.1乙方應(yīng)遵守《建筑智能化系統(tǒng)工程設(shè)計規(guī)范》等相關(guān)國家標(biāo)準(zhǔn)。6.2.2乙方應(yīng)參照《專業(yè)音響系統(tǒng)設(shè)計規(guī)范》等相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行設(shè)計。6.2.3乙方應(yīng)參考《信息與通信工程建設(shè)項目質(zhì)量管理規(guī)范》等相關(guān)規(guī)范進(jìn)行施工管理。6.3技術(shù)文件6.3.1乙方應(yīng)在項目實施前提供詳細(xì)的技術(shù)文件，包括設(shè)計圖紙、設(shè)備清單、施工方案等。6.3.2技術(shù)文件應(yīng)符合國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和甲方要求。6.3.3甲方有權(quán)對技術(shù)文件進(jìn)行審核，并提出修改意見。第七章權(quán)利與義務(wù)7.1甲方權(quán)利7.1.1甲方有權(quán)要求乙方按照合同約定的時間、質(zhì)量、標(biāo)準(zhǔn)完成項目。7.1.2甲方有權(quán)對乙方的工作進(jìn)行監(jiān)督和檢查。7.1.3甲方有權(quán)要求乙方提供項目實施過程中的相關(guān)資料。7.2甲方義務(wù)7.2.1甲方應(yīng)按照合同約定提供項目所需的場地、設(shè)備、資料等。7.2.2甲方應(yīng)配合乙方進(jìn)行項目實施，包括但不限于提供必要的施工條件。7.2.3甲方應(yīng)按照合同約定支付合同費用。7.3乙方權(quán)利7.3.1乙方有權(quán)要求甲方按照合同約定提供必要的支持。7.3.2乙方有權(quán)要求甲方在項目實施過程中提供必要的協(xié)助。7.3.3乙方有權(quán)要求甲方在項目驗收時參加驗收會議。7.4乙方義務(wù)7.4.1乙方應(yīng)按照合同約定的時間、質(zhì)量、標(biāo)準(zhǔn)完成項目。7.4.2乙方應(yīng)保證項目實施過程中的安全和環(huán)保。7.4.3乙方應(yīng)按照甲方要求提供項目實施過程中的相關(guān)資料。第八章保密條款8.1保密內(nèi)容8.1.1本協(xié)議涉及的技術(shù)秘密、商業(yè)秘密和其他保密信息。8.1.2甲方和乙方在項目實施過程中知悉的對方商業(yè)秘密。8.2保密義務(wù)8.2.1甲方和乙方應(yīng)采取一切必要措施，保證保密內(nèi)容的保密性。8.2.2未經(jīng)對方同意，不得向任何第三方泄露保密內(nèi)容。8.2.3保密期限自本協(xié)議簽訂之日起至項目驗收合格后三年。8.3違約責(zé)任8.3.1如一方違反保密義務(wù)，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。8.3.2違反保密義務(wù)給對方造成損失的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。第九章知識產(chǎn)權(quán)9.1知識產(chǎn)權(quán)歸屬9.1.1本協(xié)議中涉及的技術(shù)成果、設(shè)計方案、軟件等知識產(chǎn)權(quán)歸乙方所有。9.1.2甲方在使用乙方知識產(chǎn)權(quán)時，應(yīng)遵守相關(guān)法律法規(guī)。9.2使用許可9.2.1甲方獲得在項目實施期間使用乙方知識產(chǎn)權(quán)的許可。9.2.2許可范圍限于本協(xié)議約定的項目范圍。9.3違約責(zé)任9.3.1如甲方未經(jīng)乙方許可擅自使用乙方知識產(chǎn)權(quán)，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。9.3.2如乙方未經(jīng)甲方許可擅自轉(zhuǎn)讓或許可他人使用其知識產(chǎn)權(quán)，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。第十章項目驗收10.1驗收條件10.1.1項目實施完畢，達(dá)到合同約定的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和質(zhì)量要求。10.1.2乙方提交完整的驗收資料，包括技術(shù)文件、設(shè)備清單、施工記錄等。10.2驗收程序10.2.1乙方應(yīng)在項目實施完畢后7日內(nèi)通知甲方進(jìn)行驗收。10.2.2甲方應(yīng)在收到驗收通知后7日內(nèi)組織驗收。10.2.3驗收不合格，乙方應(yīng)按照甲方要求進(jìn)行整改，直至合格。10.3驗收合格10.3.1驗收合格后，雙方簽署驗收報告。10.3.2驗收合格后，甲方應(yīng)按照合同約定支付剩余的合同費用。10.4驗收不合格10.4.1驗收不合格，乙方應(yīng)在接到通知后7日內(nèi)進(jìn)行整改。10.4.2整改完成后，乙方應(yīng)再次通知甲方進(jìn)行驗收。10.4.3如連續(xù)兩次驗收不合格，甲方有權(quán)解除合同，乙方應(yīng)退還已收費用。第十一章保修與維護(hù)11.1保修期限11.1.1乙方提供的會議系統(tǒng)設(shè)備自驗收合格之日起，享受一年內(nèi)的免費保修服務(wù)。11.1.2保修期限內(nèi)的維修費用由乙方承擔(dān)，甲方應(yīng)負(fù)責(zé)提供必要的協(xié)助。11.2保修范圍11.2.1保修范圍包括設(shè)備本身的故障和正常使用中的故障。11.2.2保修不包括因甲方不當(dāng)操作、自然災(zāi)害或其他不可抗力因素造成的損壞。11.3維護(hù)服務(wù)11.3.1乙方應(yīng)在保修期滿后提供維護(hù)服務(wù)，收費標(biāo)準(zhǔn)另行協(xié)商。11.3.2甲方應(yīng)定期向乙方提供系統(tǒng)運行情況，乙方應(yīng)根據(jù)情況提供維護(hù)建議。11.4保修記錄11.4.1乙方應(yīng)建立完善的保修記錄，包括設(shè)備型號、故障情況、維修時間等。11.4.2甲方有權(quán)查閱保修記錄，以保證設(shè)備得到妥善維護(hù)。第十二章合同變更12.1變更條件12.1.1合同變更需經(jīng)甲乙雙方協(xié)商一致，并以書面形式確認(rèn)。12.1.2合同變更不得違反國家法律法規(guī)和本協(xié)議的約定。12.2變更程序12.2.1任何一方提出變更請求，應(yīng)向?qū)Ψ教岢鰰孀兏暾垺?2.2.2雙方應(yīng)在收到變更申請后30日內(nèi)達(dá)成書面變更協(xié)議。12.3變更生效12.3.1合同變更協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效。12.4變更內(nèi)容12.4.1合同變更內(nèi)容應(yīng)包括變更事項、變更原因、變更后的條款等。第十三章合同終止13.1終止條件13.1.1合同履行完畢，甲方支付全部合同費用。13.1.2雙方協(xié)商一致，決定終止合同。13.1.3發(fā)生不可抗力事件，導(dǎo)致