供應(yīng)商信息篩選與評(píng)估參考模板一、適用場(chǎng)景說(shuō)明新供應(yīng)商引入：首次合作前對(duì)潛在供應(yīng)商的資質(zhì)、能力進(jìn)行全面審核；現(xiàn)有供應(yīng)商年度復(fù)評(píng)：定期對(duì)合作中的供應(yīng)商進(jìn)行績(jī)效評(píng)估，優(yōu)化合作策略；項(xiàng)目專項(xiàng)采購(gòu)：針對(duì)特定項(xiàng)目（如新品研發(fā)、大型工程等）對(duì)供應(yīng)商的專業(yè)能力、資源匹配度進(jìn)行專項(xiàng)篩選；供應(yīng)商分級(jí)管理：基于評(píng)估結(jié)果對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行分級(jí)（如戰(zhàn)略級(jí)、優(yōu)先級(jí)、合格級(jí)、淘汰級(jí)），實(shí)現(xiàn)差異化管控。二、操作流程詳解步驟1：明確篩選與評(píng)估目標(biāo)根據(jù)采購(gòu)需求（如物料類(lèi)型、服務(wù)內(nèi)容、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、交付周期、預(yù)算范圍等）確定核心篩選維度（如資質(zhì)、產(chǎn)能、價(jià)格、服務(wù)等）；制定評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)，明確各維度的權(quán)重（如資質(zhì)占20%、質(zhì)量占30%、交付占25%、價(jià)格占15%、服務(wù)占10%），保證標(biāo)準(zhǔn)與業(yè)務(wù)目標(biāo)匹配。步驟2：收集供應(yīng)商基礎(chǔ)信息通過(guò)公開(kāi)渠道（如行業(yè)展會(huì)、招投標(biāo)平臺(tái)、企業(yè)官網(wǎng)、推薦名錄等）收集潛在供應(yīng)商信息；要求供應(yīng)商填寫(xiě)《供應(yīng)商基本信息表》（詳見(jiàn)配套表格），并附上以下證明材料（復(fù)印件加蓋公章）：營(yíng)業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、組織機(jī)構(gòu)代碼證（或三證合一）；行業(yè)資質(zhì)證書(shū)（如ISO9001質(zhì)量體系認(rèn)證、ISO14001環(huán)境體系認(rèn)證、特定行業(yè)生產(chǎn)許可證等）；近3年財(cái)務(wù)報(bào)表（資產(chǎn)負(fù)債表、利潤(rùn)表），評(píng)估經(jīng)營(yíng)穩(wěn)定性；主要客戶案例及合作證明（如有）。步驟3：初步篩選（資質(zhì)與合規(guī)性審核）依據(jù)預(yù)設(shè)的“一票否決”條款（如無(wú)營(yíng)業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書(shū)過(guò)期、存在法律糾紛、被列入經(jīng)營(yíng)異常名錄等）排除不合格供應(yīng)商；對(duì)通過(guò)初步審核的供應(yīng)商，從以下維度進(jìn)行量化評(píng)分（滿分100分，≥70分進(jìn)入下一環(huán)節(jié)）：資質(zhì)完整性（20分）：是否具備行業(yè)必備認(rèn)證，證書(shū)是否在有效期內(nèi)；經(jīng)營(yíng)年限（15分）：成立滿5年得15分，3-5年得10分，3年以下得5分；財(cái)務(wù)狀況（25分）：資產(chǎn)負(fù)債率≤50%得25分，50%-70%得15分，＞70%不得分；案例相關(guān)性（20分）：有類(lèi)似項(xiàng)目合作經(jīng)驗(yàn)且客戶評(píng)價(jià)良好得20分，無(wú)相關(guān)經(jīng)驗(yàn)得0分；配合度（20分）：資料提交及時(shí)性、溝通響應(yīng)速度等。步驟4：實(shí)地考察與現(xiàn)場(chǎng)評(píng)估對(duì)通過(guò)初步篩選的供應(yīng)商，組織跨部門(mén)團(tuán)隊(duì)（采購(gòu)、質(zhì)量、技術(shù)、財(cái)務(wù)等）進(jìn)行實(shí)地考察，重點(diǎn)核實(shí)：生產(chǎn)/服務(wù)環(huán)境：是否符合行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)及環(huán)保要求；設(shè)備與技術(shù)：設(shè)備先進(jìn)性、工藝水平是否能滿足需求；質(zhì)量管控：是否有完善的質(zhì)量檢測(cè)流程、不合格品控制機(jī)制；交付能力：產(chǎn)能是否充足、物流配送方案是否合理；售后服務(wù)：是否有專職服務(wù)團(tuán)隊(duì)、問(wèn)題響應(yīng)及處理機(jī)制。填寫(xiě)《供應(yīng)商實(shí)地考察評(píng)估表》（詳見(jiàn)配套表格），記錄考察發(fā)覺(jué)的優(yōu)勢(shì)與風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)，并由考察人員簽字確認(rèn)。步驟5：綜合評(píng)估與分級(jí)結(jié)合初步篩選評(píng)分（40%）、實(shí)地考察評(píng)估（60%），計(jì)算供應(yīng)商綜合得分；根據(jù)綜合得分及戰(zhàn)略匹配度對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行分級(jí)：戰(zhàn)略級(jí)（90分以上）：綜合實(shí)力強(qiáng)、高度匹配企業(yè)長(zhǎng)期戰(zhàn)略，可建立深度合作關(guān)系；優(yōu)先級(jí)（80-89分）：表現(xiàn)優(yōu)秀，可作為主要合作對(duì)象，優(yōu)先分配訂單；合格級(jí)（70-79分）：滿足基本需求，可作為備選供應(yīng)商，需持續(xù)監(jiān)控績(jī)效；不合格級(jí)（70分以下）：存在明顯短板，不予引入或限期整改后復(fù)評(píng)。步驟6：結(jié)果應(yīng)用與動(dòng)態(tài)管理將評(píng)估結(jié)果錄入供應(yīng)商管理系統(tǒng)，更新供應(yīng)商檔案；對(duì)戰(zhàn)略級(jí)、優(yōu)先級(jí)供應(yīng)商簽訂框架合作協(xié)議，明確質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、交付條款、價(jià)格機(jī)制等；對(duì)合格級(jí)供應(yīng)商設(shè)定改進(jìn)目標(biāo)（如質(zhì)量合格率提升、成本降低等），定期跟蹤進(jìn)展；建立供應(yīng)商績(jī)效復(fù)盤(pán)機(jī)制，每年度開(kāi)展一次全面復(fù)評(píng)，根據(jù)復(fù)評(píng)結(jié)果調(diào)整合作等級(jí)。三、配套表格模板表1：供應(yīng)商基本信息表供應(yīng)商名稱統(tǒng)一社會(huì)信用代碼注冊(cè)地址經(jīng)營(yíng)地址聯(lián)系人職務(wù)聯(lián)系方式電子郵箱成立時(shí)間注冊(cè)資本主營(yíng)業(yè)務(wù)年?duì)I業(yè)額（近3年）核心產(chǎn)品/服務(wù)主要客戶行業(yè)分布已獲資質(zhì)證書(shū)（名稱及編號(hào)）供應(yīng)商自述優(yōu)勢(shì)附件清單（□營(yíng)業(yè)執(zhí)照□資質(zhì)證書(shū)□財(cái)務(wù)報(bào)表□案例證明□其他）表2：供應(yīng)商初步篩選評(píng)分表評(píng)分維度評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)分值得分備注資質(zhì)完整性具備全部必備認(rèn)證且在有效期內(nèi)20缺少1項(xiàng)非核心認(rèn)證10經(jīng)營(yíng)年限≥5年153-5年10＜3年5財(cái)務(wù)狀況資產(chǎn)負(fù)債率≤50%25以審計(jì)報(bào)告為準(zhǔn)資產(chǎn)負(fù)債率50%-70%15資產(chǎn)負(fù)債率＞70%0案例相關(guān)性有3個(gè)以上同類(lèi)優(yōu)質(zhì)案例20需附客戶證明有1-2個(gè)同類(lèi)案例10無(wú)同類(lèi)案例0配合度資料提交及時(shí)、溝通順暢20考察人員評(píng)價(jià)表3：供應(yīng)商實(shí)地考察評(píng)估表考察日期考察人員（工號(hào)、工號(hào)）供應(yīng)商名稱考察環(huán)節(jié)評(píng)估內(nèi)容優(yōu)/良/中/差生產(chǎn)/服務(wù)環(huán)境場(chǎng)地整潔度、安全防護(hù)措施設(shè)備與技術(shù)設(shè)備先進(jìn)性、工藝合理性質(zhì)量管控檢測(cè)流程、不合格品處理機(jī)制交付能力產(chǎn)能匹配度、物流方案可行性售后服務(wù)服務(wù)團(tuán)隊(duì)配置、響應(yīng)時(shí)效承諾綜合評(píng)價(jià)（優(yōu)勢(shì)總結(jié)、風(fēng)險(xiǎn)提示）四、使用要點(diǎn)提示標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一性：篩選與評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)需對(duì)所有供應(yīng)商保持一致，避免主觀偏好，保證公平性；動(dòng)態(tài)調(diào)整：根據(jù)市場(chǎng)環(huán)境、企業(yè)戰(zhàn)略變化定期更新評(píng)估維度及權(quán)重（如新增“ESG表現(xiàn)”“數(shù)字化能力”等維度）；數(shù)據(jù)留存：所有評(píng)估過(guò)程資料（評(píng)分表、考察記錄、供應(yīng)商提交材料等）需存檔備查，保存期限不少于3年；風(fēng)險(xiǎn)防控：對(duì)評(píng)估中