退款協(xié)議書正確寫法是1.甲方（買方/出租方/委托方）：

甲方名稱：XX有限責任公司

甲方地址：XX省XX市XX區(qū)XX路XX號XX大廈XX層XX室

甲方法定代表人/負責人：張三

甲方聯(lián)系方式/p>

2.乙方（賣方/承租方/服務提供方）：

乙方名稱：XX科技有限公司

乙方地址：XX省XX市XX區(qū)XX路XX號XX寫字樓XX層XX室

乙方法定代表人/負責人：李四

乙方聯(lián)系方式/p>

協(xié)議簡介：

甲乙雙方于XXXX年XX月XX日就XX事項達成合作意向，并就相關事宜進行了初步磋商。基于雙方在合作過程中產生的退款需求，為明確雙方權利義務，確保退款事宜得到妥善處理，經(jīng)友好協(xié)商，特訂立本協(xié)議。本協(xié)議的訂立基于雙方已簽署的《XX合同》（以下簡稱“原合同”），且退款事宜系原合同履行過程中產生的必要補充。雙方確認，本協(xié)議是原合同不可分割的一部分，與原合同具有同等法律效力。本協(xié)議的履行應嚴格遵守相關法律法規(guī)，并確保雙方合法權益得到充分保障。退款事宜的解決應基于事實依據(jù)，按照合同約定及法律規(guī)定進行，以維護雙方的合法利益。雙方同意，本協(xié)議所涉及的退款金額、退款方式、退款期限等均應符合原合同約定及相關法律法規(guī)的規(guī)定，確保退款過程的合法性和合規(guī)性。雙方承諾，在履行本協(xié)議過程中，將本著誠實信用原則，積極配合，共同推動退款事宜的順利完成。本協(xié)議的簽訂，標志著雙方在合作過程中形成的合作關系進入了一個新的階段，即通過退款協(xié)議的履行，進一步明確雙方的權利義務，確保合作過程的完整性和穩(wěn)定性。雙方均應嚴格遵守本協(xié)議的約定，任何一方違約均應承擔相應的法律責任。

第一條協(xié)議目的與范圍

本協(xié)議的主要目的是明確甲乙雙方在退款事宜中的權利與義務，確保因原合同履行產生的退款能夠依照法律規(guī)定及雙方約定得到妥善處理。本協(xié)議的范圍包括但不限于退款金額的確認、退款方式的約定、退款時間的安排以及雙方在退款過程中應承擔的責任。具體而言，本協(xié)議涉及退款計算的依據(jù)、退款流程的啟動條件、退款支付的途徑、以及因退款產生的相關費用承擔等事項。通過本協(xié)議的簽訂與履行，甲乙雙方旨在解決原合同履行過程中出現(xiàn)的退款需求，保障雙方的合法權益不受侵害，并維護良好的合作關系。本協(xié)議旨在為退款事宜提供清晰、具體的操作指引，避免因理解差異導致的爭議，確保退款過程的順利進行。

第二條定義

為本協(xié)議之目的，除非上下文另有明確說明，下列術語具有以下含義：

“原合同”系指甲乙雙方于XXXX年XX月XX日簽署的《XX合同》；

“退款金額”系指根據(jù)原合同約定及本協(xié)議約定應退還給甲方的款項總額；

“退款方式”系指乙方應采用的支付方式，包括但不限于銀行轉賬、現(xiàn)金支付等；

“退款期限”系指乙方完成退款支付的時間節(jié)點；

“違約責任”系指任何一方違反本協(xié)議約定時應承擔的法律責任；

“不可抗力”系指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況，如自然災害、戰(zhàn)爭等。

第三條雙方權利與義務

1.甲方的權力和義務：

（1）甲方有權根據(jù)原合同約定及本協(xié)議約定，要求乙方退還相應的款項。甲方有權監(jiān)督乙方退款行為的合法性及合規(guī)性，并有權要求乙方提供退款相關的證明文件。

（2）甲方有義務向乙方提供準確、完整的退款申請材料，包括但不限于身份證明、原合同副本、退款申請函等。甲方有義務配合乙方核實退款信息的真實性及合法性。

（3）甲方有義務按照本協(xié)議約定及時接收退款款項，并妥善保管相關憑證。甲方有義務在收到退款后向乙方提供收款確認函。

（4）甲方有義務遵守本協(xié)議的約定，不得隨意變更或解除本協(xié)議，如確需變更或解除，應提前書面通知乙方，并經(jīng)乙方同意。

（5）甲方有義務對在履行本協(xié)議過程中知悉的乙方商業(yè)秘密承擔保密義務，除非法律法規(guī)另有規(guī)定或得到乙方書面同意。

2.乙方的權力和義務：

（1）乙方有權要求甲方提供履行本協(xié)議所必需的文件和信息，并有權對甲方提供的文件和信息進行核實。

（2）乙方有權根據(jù)原合同約定及本協(xié)議約定，在核實退款信息無誤后，按照約定方式向甲方支付退款款項。乙方有權要求甲方提供銀行賬戶信息或其他收款方式，并確保收款信息的準確性。

（3）乙方有義務在約定的退款期限內完成退款支付，并確保退款款項及時、足額到達甲方指定賬戶。乙方有義務向甲方提供退款支付憑證，并配合甲方進行退款信息的核對。

（4）乙方有義務遵守本協(xié)議的約定，不得無故拖延或拒絕履行退款義務。如因特殊情況需延遲退款，應提前書面通知甲方，并說明原因及預計退款時間。

（5）乙方有義務對在履行本協(xié)議過程中知悉的甲方商業(yè)秘密承擔保密義務，除非法律法規(guī)另有規(guī)定或得到甲方書面同意。

（6）乙方有義務承擔因退款產生的相關費用，包括但不限于銀行轉賬手續(xù)費等。乙方有義務確保退款過程的合法合規(guī)，并承擔因自身違約行為產生的法律責任。

（7）乙方有義務配合甲方進行退款事宜的溝通與協(xié)調，及時回應甲方的合理要求，并共同推動退款事宜的順利完成。

（8）乙方有義務在本協(xié)議履行完畢后，將所有與退款相關的文件和信息整理歸檔，以備后續(xù)查驗。乙方有義務確保歸檔文件和信息的完整性及安全性，并承擔因保管不善產生的法律責任。

（9）乙方有義務在本協(xié)議履行過程中，嚴格遵守相關法律法規(guī)，確保退款行為的合法合規(guī)，并避免因違法行為導致的法律風險。

（10）乙方有義務在本協(xié)議履行完畢后，向甲方提供書面確認函，確認雙方已完全履行本協(xié)議約定的退款義務，并解除雙方在本協(xié)議項下的權利義務關系。

第四條價格與支付條件

雙方確認，本協(xié)議項下的退款金額根據(jù)原合同約定及相關憑證計算確定，具體金額以雙方最終確認的結算單據(jù)為準。甲方應向乙方提供清晰的退款計算依據(jù)及所需文件，乙方有權進行核實。乙方應在核實無誤后，按照以下方式向甲方支付退款款項：乙方通過銀行轉賬方式將退款支付至甲方指定的以下銀行賬戶：

開戶行：XX銀行XX支行

戶名：XX有限責任公司

賬號：XXXXXX

乙方應確保轉賬憑證的準確性和完整性，并在支付后及時向甲方提供電子或紙質轉賬憑證。甲方應在收到退款款項后，核對賬戶信息及金額，如有異議，應在收到款項后三日內書面通知乙方，乙方應在收到通知后合理期限內予以核實和處理。如無異議，甲方應視為已成功收到退款。雙方確認，本協(xié)議項下的所有退款款項均以人民幣結算，支付過程中產生的銀行手續(xù)費等費用由乙方承擔。甲方應確保其收款賬戶信息的真實性、準確性及有效性，如有變更，應提前至少七日書面通知乙方，否則由此產生的后果由甲方自行承擔。

第五條履行期限

本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效，有效期為自本協(xié)議生效之日起至雙方就本協(xié)議項下的退款事宜處理完畢之日止。乙方應在本協(xié)議生效后XX日內，根據(jù)原合同約定及甲方提供的有效文件，完成退款款項的支付。具體支付時間以乙方實際完成轉賬為準。甲方應在收到退款款項后三日內向乙方提供收款確認函。如雙方在退款事宜上達成補充協(xié)議，補充協(xié)議的內容應與本協(xié)議具有同等法律效力，并作為本協(xié)議的附件。本協(xié)議的履行期限不受任何節(jié)假日影響，但若遇法定節(jié)假日，支付時間相應順延至節(jié)假日后的第一個工作日。雙方均應在本協(xié)議約定的期限內積極履行各自義務，任何一方不得無故拖延。

第六條違約責任

6.1甲方違約責任

6.1.1若甲方未按照本協(xié)議約定及時提供完整的退款申請材料或提供虛假信息，導致乙方無法按時完成退款，甲方應承擔由此給乙方造成的直接損失，包括但不限于乙方因處理退款產生的合理費用、時間成本等。若甲方逾期提供文件，每逾期一日，甲方應向乙方支付原合同總金額XX%的違約金，但違約金總額不超過原合同總金額的XX%。逾期超過XX日，乙方有權解除本協(xié)議，并要求甲方賠償全部損失。

6.1.2若甲方在收到退款后未按照約定提供收款確認函，或未及時通知乙方賬戶信息變更，導致退款無法送達或延遲送達，甲方應承擔相應的責任。若因甲方原因導致乙方無法按約收款，每延遲一日，甲方應向乙方支付原合同總金額XX%的違約金，但違約金總額不超過原合同總金額的XX%。

6.1.3甲方違反保密義務，泄露乙方商業(yè)秘密給乙方造成損失的，應承擔全部賠償責任，包括但不限于直接經(jīng)濟損失、維權費用等。

6.2乙方違約責任

6.2.1若乙方未按照本協(xié)議約定的時間、金額和方式支付退款，構成違約。乙方應自應支付之日起至實際支付之日止，按日向甲方支付應付未付退款金額XX%的違約金。逾期支付超過XX日，甲方有權解除本協(xié)議，并要求乙方支付應付退款金額及累計違約金，并賠償由此給甲方造成的其他損失，包括但不限于合同預期利益損失、訴訟費、律師費等。

6.2.2若乙方支付錯誤的退款款項，乙方應在收到甲方書面通知后立即進行糾正，并承擔由此產生的所有費用。若因乙方錯誤支付導致甲方損失，乙方應負責全額賠償。

6.2.3乙方在退款過程中存在欺詐、故意隱瞞等違法行為，給甲方造成損失的，乙方應承擔全部賠償責任，并可能面臨法律制裁。甲方有權要求乙方退還已支付的款項，并要求乙方支付原合同總金額XX%的違約金。

6.2.4乙方違反保密義務，泄露甲方商業(yè)秘密給甲方造成損失的，應承擔全部賠償責任，包括但不限于直接經(jīng)濟損失、維權費用等。若甲方的損失難以計算，乙方應支付不超過原合同總金額XX%的賠償金。

6.2.5乙方未按約定承擔因退款產生的相關費用，導致甲方額外負擔的，乙方應負責承擔該部分費用，并承擔相應的違約責任。

6.3不可抗力導致的違約

若因不可抗力（定義見本協(xié)議第X條）導致任何一方無法履行本協(xié)議項下的全部或部分義務，該方不承擔違約責任，但應在不可抗力發(fā)生后XX日內書面通知另一方，并提供相關證明文件。雙方應根據(jù)不可抗力的影響，協(xié)商決定是否延期履行、部分履行或解除本協(xié)議。因不可抗力導致的履行障礙消除后，應立即恢復履行本協(xié)議。

6.4違約金的限制

本協(xié)議約定的違約金旨在彌補守約方的實際損失。若一方主張的違約金超過其實際損失，違約方有權請求法院或仲裁機構予以適當減少；若違約金低于實際損失，守約方有權請求法院或仲裁機構予以增加，但增加幅度不得超過原違約金數(shù)額。

6.5累計違約責任

若一方在本協(xié)議履行期間發(fā)生多次違約行為，各項違約責任應累計計算，但累計違約金總額不應超過因該違約行為造成的甲方總損失。

6.6其他違約情形

除本協(xié)議明確約定的違約責任外，任何一方違反本協(xié)議其他約定的，應承擔相應的違約責任，守約方有權要求違約方賠償由此造成的直接損失和間接損失。

第七條不可抗力

1.定義：不可抗力是指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況，包括但不限于地震、臺風、洪水、火災、戰(zhàn)爭、動亂、政府行為（如法律法規(guī)的變更）、流行病疫情、網(wǎng)絡攻擊或系統(tǒng)故障等。不可抗力事件應自其發(fā)生之日起持續(xù)影響本協(xié)議履行超過XX日，或導致本協(xié)議約定的主要義務無法履行的，視為對不可抗力的影響。

2.通知與證明：任何一方因不可抗力而無法履行本協(xié)議項下任何義務時，應立即通知另一方，并在XX日內提供不可抗力事件發(fā)生及影響的有效證明文件，如政府公告、新聞報道、官方報告等。未能及時通知或提供證明的，可能影響其主張不可抗力免責的權利。

3.責任免除：因不可抗力導致任何一方無法履行或不能完全履行本協(xié)議項下義務的，該方不承擔違約責任。雙方應根據(jù)不可抗力事件的影響，協(xié)商決定是否延期履行、部分履行或解除本協(xié)議。若不可抗力事件消除，雙方應立即恢復履行本協(xié)議。

4.協(xié)商處理：發(fā)生不可抗力事件時，雙方應本著誠實信用和合作的精神，積極協(xié)商處理，盡量減少不可抗力事件對協(xié)議履行及雙方利益造成的影響。雙方應采取措施防止損失擴大，因未能采取合理措施而導致?lián)p失擴大的，不得援引不可抗力進行免責。

5.協(xié)議解除：若不可抗力事件持續(xù)影響本協(xié)議履行超過XX個月，或導致本協(xié)議目的無法實現(xiàn)的，任何一方均有權書面通知另一方解除本協(xié)議。解除協(xié)議后，雙方應協(xié)商處理已產生的權利義務關系，如退款結算、財產返還等。因不可抗力解除協(xié)議的，雙方互不承擔違約責任，但已產生的費用應按實際情況結算。

第八條爭議解決

1.爭議類型：本協(xié)議項下的任何爭議，包括但不限于協(xié)議的訂立、效力、解釋、履行、違約責任、爭議解決方式等，均應首先通過友好協(xié)商解決。雙方應指定專門聯(lián)系人負責協(xié)商事宜，并爭取在XX日內達成解決方案。

2.協(xié)商不成：若雙方在XX日內未能通過協(xié)商解決爭議，或協(xié)商過程中達成一致后又反悔的，任何一方均有權選擇以下第X種方式解決爭議：

（1）提交XX仲裁委員會，按照其屆時有效的仲裁規(guī)則進行仲裁。仲裁裁決是終局的，對雙方均有約束力。仲裁地點為XX市。雙方應各自承擔因仲裁產生的費用，但仲裁規(guī)則另有規(guī)定的除外。

（2）向甲方所在地有管轄權的人民法院提起訴訟。訴訟過程中，雙方應遵守法院的審理程序，并承擔各自產生的訴訟費用。

3.爭議解決原則：在爭議解決過程中，雙方應遵守法律法規(guī)，尊重商業(yè)道德，本著公平合理、互諒互讓的原則處理爭議。雙方應提供真實、完整的證據(jù)材料支持自身主張。

4.爭議的獨立性：任何一方就本協(xié)議項下的某項爭議提起訴訟或仲裁后，不應影響雙方根據(jù)本協(xié)議其他條款繼續(xù)履行義務或另行解決其他未決爭議的權利，除非雙方另有書面約定。

5.法律適用：本協(xié)議項下的爭議解決均適用中華人民共和國法律。任何一方在簽訂本協(xié)議時，已充分了解并同意受中華人民共和國法律管轄。

第九條其他條款

1.通知：雙方就本協(xié)議項下的任何事宜進行的所有通知、請求、要求或其他通訊，均應采用書面形式（包括但不限于信函、傳真、電子郵件）發(fā)送至本協(xié)議首部列明的地址或聯(lián)系方式。以電子郵件方式發(fā)送的，發(fā)出時視為送達；以傳真方式發(fā)送的，發(fā)送成功時視為送達；以掛號信或快遞方式發(fā)送的，寄出后XX日視為送達。任何一方變更聯(lián)系方式，應提前XX日書面通知另一方，否則按原聯(lián)系方式發(fā)送的通知視為有效送達。

2.協(xié)議變更：對本協(xié)議的任何修改、補充，均須經(jīng)雙方協(xié)商一致，并簽署書面補充協(xié)議。補充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。未簽訂書面補充協(xié)議的，任何一方不得單方面變更本協(xié)議內容。

3.協(xié)議解釋：本協(xié)議構成雙方關于本協(xié)議標的的完整協(xié)議，取代雙方此前就此達成的所有口頭或書面協(xié)議、諒解和承諾。本協(xié)議的所有條款應相互解釋，任何條款的修改均應以書面形式作出。

4.可分割性：若本協(xié)議任何條款被認定為無效或不可執(zhí)行，不影響其他條款的效力。雙方應協(xié)商替換為內容最接近、合法有效的條款，以代替原無效條款。

5.保密義務：除法律規(guī)定或本協(xié)議約定外，雙方應對在本協(xié)議簽訂和履行過程中知悉的對方的商業(yè)