行業(yè)通用合同管理工具合同條款審查清單一、適用工作場(chǎng)景與對(duì)象本工具適用于企業(yè)法務(wù)部門(mén)、采購(gòu)部門(mén)、銷(xiāo)售部門(mén)、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人及外部法務(wù)服務(wù)商等主體，在以下場(chǎng)景中開(kāi)展合同條款審查工作：合同談判階段：在合同簽署前，對(duì)合作方提出的條款進(jìn)行合規(guī)性與風(fēng)險(xiǎn)排查；合同起草階段：由企業(yè)內(nèi)部主導(dǎo)起草合同時(shí)保證條款完整、權(quán)責(zé)清晰；合同審核階段：法務(wù)或合規(guī)部門(mén)對(duì)已起草合同進(jìn)行系統(tǒng)性審查，規(guī)避法律與商業(yè)風(fēng)險(xiǎn)；合同履行階段：對(duì)履行過(guò)程中可能出現(xiàn)的條款歧義或爭(zhēng)議點(diǎn)進(jìn)行二次核查，明確責(zé)任邊界。二、合同條款審查標(biāo)準(zhǔn)化操作流程（一）審查前準(zhǔn)備：明確背景與審查依據(jù)收集基礎(chǔ)資料：獲取合同文本、合作方背景資料（如營(yíng)業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書(shū)、過(guò)往合作記錄）、交易背景說(shuō)明（如項(xiàng)目立項(xiàng)文件、會(huì)議紀(jì)要）、相關(guān)法律法規(guī)及公司內(nèi)部合同管理制度。明確審查重點(diǎn)：根據(jù)合同類(lèi)型（如買(mǎi)賣(mài)合同、服務(wù)合同、合作協(xié)議）和交易特性（如金額、履行周期、特殊要求），確定核心審查方向（如主體資格、付款條件、違約責(zé)任等）。組建審查小組：對(duì)于重大或復(fù)雜合同，可聯(lián)合業(yè)務(wù)部門(mén)、法務(wù)部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)共同審查，保證覆蓋商業(yè)、法律、財(cái)務(wù)等多維度風(fēng)險(xiǎn)。（二）拆解合同模塊：專(zhuān)項(xiàng)條款審查將合同拆解為核心模塊，逐一審查條款的合法性、完整性、可操作性與風(fēng)險(xiǎn)性：1.主體資格條款審查審查要點(diǎn)：合作方是否為合法注冊(cè)實(shí)體，營(yíng)業(yè)執(zhí)照是否在有效期內(nèi)，經(jīng)營(yíng)范圍是否涵蓋合同標(biāo)的；若涉及分支機(jī)構(gòu)或授權(quán)代表，需提供授權(quán)委托書(shū)，明確授權(quán)范圍與期限；特殊行業(yè)主體（如金融、醫(yī)療、建筑）是否具備相應(yīng)資質(zhì)或許可證。風(fēng)險(xiǎn)提示：避免與無(wú)民事行為能力或超越經(jīng)營(yíng)范圍的主體簽約，防止合同無(wú)效。2.標(biāo)的條款審查審查要點(diǎn)：標(biāo)的物/服務(wù)內(nèi)容描述是否清晰、具體（如型號(hào)、規(guī)格、技術(shù)參數(shù)、服務(wù)范圍），避免模糊表述（如“優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品”“滿(mǎn)意服務(wù)”）；質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)是否明確（如國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、雙方約定標(biāo)準(zhǔn)），驗(yàn)收方式與流程是否可執(zhí)行；若為知識(shí)產(chǎn)權(quán)相關(guān)合同，需明確權(quán)利歸屬、使用范圍及保護(hù)義務(wù)。風(fēng)險(xiǎn)提示：標(biāo)的描述不清易導(dǎo)致履行爭(zhēng)議，需輔以技術(shù)附件或補(bǔ)充協(xié)議細(xì)化。3.權(quán)利義務(wù)條款審查審查要點(diǎn)：雙方核心權(quán)利與義務(wù)是否對(duì)等（如付款義務(wù)與交付義務(wù)、服務(wù)義務(wù)與驗(yàn)收義務(wù)）；約定是否明確“誰(shuí)做什么、何時(shí)做、怎么做”（如“甲方應(yīng)在收到乙方發(fā)票后15個(gè)工作日內(nèi)支付款項(xiàng)”）；排除不合理單方限制條款（如“乙方不得對(duì)合同內(nèi)容提出任何異議”）。風(fēng)險(xiǎn)提示：避免權(quán)利義務(wù)失衡，防止顯失公平條款被認(rèn)定為可撤銷(xiāo)。4.履行期限、地點(diǎn)與方式條款審查審查要點(diǎn)：履行期限是否具體（如“2024年12月31日前交付”），避免“盡快”“適時(shí)”等模糊表述；履行地點(diǎn)是否明確（如“甲方辦公地址”“乙方生產(chǎn)工廠”），涉及管轄權(quán)與運(yùn)輸風(fēng)險(xiǎn)承擔(dān)；履行方式是否符合行業(yè)慣例（如服務(wù)合同約定“現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)+遠(yuǎn)程支持”）。風(fēng)險(xiǎn)提示：履行約定不明可能導(dǎo)致?tīng)?zhēng)議，需結(jié)合交易習(xí)慣補(bǔ)充細(xì)節(jié)。5.價(jià)款/報(bào)酬與支付條款審查審查要點(diǎn)：價(jià)款/報(bào)酬是否明確（含單價(jià)、總價(jià)、計(jì)價(jià)貨幣），是否包含稅費(fèi)、運(yùn)費(fèi)等附加費(fèi)用；支付方式是否清晰（如銀行轉(zhuǎn)賬、承兌匯票），支付節(jié)點(diǎn)是否與履行進(jìn)度掛鉤（如“預(yù)付款30%到賬后啟動(dòng)，驗(yàn)收合格后付70%”）；發(fā)票開(kāi)具要求（如類(lèi)型、開(kāi)具時(shí)間、交付方式）是否明確。風(fēng)險(xiǎn)提示：支付條款模糊易導(dǎo)致拖欠款項(xiàng)，需約定逾期付款的違約責(zé)任。6.違約責(zé)任條款審查審查要點(diǎn)：是否明確違約情形（如逾期交付、質(zhì)量不合格、拖欠款項(xiàng)）；違約責(zé)任是否具體（如違約金計(jì)算方式、賠償范圍、解除合同條件），避免“承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任”等模糊表述；違約金是否合理，過(guò)高可能被法院調(diào)減，過(guò)低則缺乏約束力。風(fēng)險(xiǎn)提示：違約責(zé)任需具有可執(zhí)行性，避免約定“賠償全部損失”而缺乏計(jì)算依據(jù)。7.爭(zhēng)議解決條款審查審查要點(diǎn)：爭(zhēng)議解決方式是否明確（訴訟或仲裁），若選擇訴訟，需明確管轄法院（如“被告住所地人民法院”“合同履行地人民法院”）；若選擇仲裁，需明確仲裁機(jī)構(gòu)（如“中國(guó)國(guó)際經(jīng)濟(jì)貿(mào)易仲裁委員會(huì)”）、仲裁規(guī)則與語(yǔ)言；排除“先仲裁后訴訟”等違反仲裁專(zhuān)屬管轄的約定。風(fēng)險(xiǎn)提示：爭(zhēng)議解決條款約定不明可能導(dǎo)致管轄爭(zhēng)議，增加維權(quán)成本。8.保密與知識(shí)產(chǎn)權(quán)條款審查審查要點(diǎn)：保密范圍（如技術(shù)信息、經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)、客戶(hù)資料）、保密期限（如合同履行期間及終止后2-5年）、保密義務(wù)主體是否明確；知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸屬（如乙方開(kāi)發(fā)的成果歸甲方所有，或雙方共有），侵權(quán)責(zé)任承擔(dān)方式是否清晰。風(fēng)險(xiǎn)提示：保密條款缺失可能導(dǎo)致商業(yè)秘密泄露，需明確違約賠償責(zé)任。9.合同變更、解除與終止條款審查審查要點(diǎn)：變更是否需書(shū)面確認(rèn)（如“任何變更需雙方簽署書(shū)面補(bǔ)充協(xié)議”）；解除條件是否明確（如“一方嚴(yán)重違約且未在30日內(nèi)補(bǔ)救”）；終止后義務(wù)（如保密、資料返還、款項(xiàng)結(jié)算）是否約定。風(fēng)險(xiǎn)提示：避免約定“一方可單方解除合同”而未明確條件，防止濫用解除權(quán)。10.其他通用條款審查不可抗力：定義是否清晰（如自然災(zāi)害、社會(huì)事件），通知義務(wù)與減損措施是否明確；通知與送達(dá)：雙方聯(lián)系方式（地址、電話(huà)、郵箱）是否有效，送達(dá)方式（如郵寄、郵件）及生效時(shí)間是否約定；合同生效條件：如“雙方法定代表人簽字并蓋章后生效”，或需滿(mǎn)足特定條件（如審批、備案）。（三）匯總問(wèn)題與輸出審查意見(jiàn)問(wèn)題分類(lèi)：將審查發(fā)覺(jué)的問(wèn)題按“重大風(fēng)險(xiǎn)（如主體不合格、核心條款缺失）”“一般風(fēng)險(xiǎn)（如表述模糊、責(zé)任不對(duì)等）”“完善建議（如補(bǔ)充細(xì)節(jié)、優(yōu)化措辭）”分類(lèi)。出具審查意見(jiàn)書(shū)：明確列出問(wèn)題條款、問(wèn)題描述、修改建議及法律依據(jù)，反饋至合同起草方或合作方。溝通與修訂：與對(duì)方就審查意見(jiàn)進(jìn)行溝通，達(dá)成一致后修訂合同文本，保證所有問(wèn)題閉環(huán)解決。（四）審查結(jié)果確認(rèn)與歸檔最終確認(rèn)：修訂后的合同需經(jīng)雙方簽字蓋章，審查人員對(duì)最終文本進(jìn)行復(fù)核，保證問(wèn)題已解決。文檔歸檔：將合同文本、審查意見(jiàn)書(shū)、修訂記錄、溝通記錄等資料整理歸檔，注明審查日期、審查人（如法務(wù)專(zhuān)員*明）、歸檔編號(hào)，便于后續(xù)查閱與追溯。三、合同條款審查清單模板合同基本信息合同編號(hào)合同名稱(chēng)交易雙方甲方：______________________；乙方：______________________審查日期年月日審查人審查階段□起草□談判□審核□履行階段復(fù)核條款類(lèi)別審查要點(diǎn)審查結(jié)果（合格/不合格/待確認(rèn)）問(wèn)題描述整改建議主體資格1.雙方營(yíng)業(yè)執(zhí)照/資質(zhì)證書(shū)是否有效且與交易匹配；2.授權(quán)代表是否獲得有效授權(quán)。標(biāo)的條款1.標(biāo)的物/服務(wù)內(nèi)容描述是否具體、無(wú)歧義；2.質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)與驗(yàn)收方式是否明確。權(quán)利義務(wù)1.雙方核心權(quán)利義務(wù)是否對(duì)等；2.約定是否明確“誰(shuí)做什么、何時(shí)做”。履行條款1.履行期限、地點(diǎn)是否具體；2.履行方式是否符合行業(yè)慣例。價(jià)款支付1.價(jià)款是否明確，含附加費(fèi)用；2.支付方式、節(jié)點(diǎn)與發(fā)票要求是否清晰。違約責(zé)任1.違約情形、責(zé)任是否具體；2.違約金是否合理。爭(zhēng)議解決1.爭(zhēng)議解決方式（訴訟/仲裁）與管轄機(jī)構(gòu)是否明確。保密與知識(shí)產(chǎn)權(quán)1.保密范圍、期限與義務(wù)是否明確；2.知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸屬與侵權(quán)責(zé)任是否清晰。變更與解除1.變更是否需書(shū)面確認(rèn)；2.解除條件與終止后義務(wù)是否約定。其他條款1.不可抗力、通知送達(dá)、生效條件是否完善。審查結(jié)論□通過(guò)，建議簽署□需修改后復(fù)審□存在重大風(fēng)險(xiǎn)，不建議簽署審查人簽字復(fù)核人（如需）最終審批人四、審查過(guò)程中的風(fēng)險(xiǎn)控制要點(diǎn)充分知曉交易背景：審查前務(wù)必與業(yè)務(wù)部門(mén)溝通，明確交易目的、雙方合作歷史及核心訴求，避免因脫離商業(yè)實(shí)際導(dǎo)致條款“合法但不合理”。條款表述避免歧義：使用“應(yīng)”“須”“不得”等明確措辭，減少“盡量”“可能”等模糊詞匯，關(guān)鍵條款（如金額、時(shí)間）需用數(shù)字或具體日期表述。關(guān)注法律合規(guī)性：重點(diǎn)審查條款是否符合《民法典》《公司法》《消費(fèi)者權(quán)益保護(hù)法》等法律法規(guī)，以及行業(yè)監(jiān)管規(guī)定（如金融行業(yè)的監(jiān)管要求）。特殊條款重點(diǎn)把關(guān)：對(duì)于格式條款、免責(zé)條款、管轄條款等易引發(fā)爭(zhēng)議的內(nèi)容，需提示對(duì)方注意，并保證不存在“免除己方責(zé)任、加重對(duì)方責(zé)任、排除對(duì)方主要權(quán)利”的情形。審查意見(jiàn)需明確具