文化活動會議協(xié)議書1.甲方（買方/出租方/委托方）：

甲方名稱：XX文化發(fā)展有限公司，

地址：XX省XX市XX區(qū)XX路XX號，

法定代表人/負責(zé)人：張三，

聯(lián)系方式

甲方是一家依法成立并有效存續(xù)的文化企業(yè)，主要從事文化藝術(shù)活動策劃、及推廣業(yè)務(wù)。憑借豐富的行業(yè)經(jīng)驗和專業(yè)的服務(wù)能力，甲方在文化藝術(shù)領(lǐng)域積累了較高的市場聲譽。為提升公司品牌影響力，拓展市場合作渠道，甲方擬舉辦一場大型文化活動會議，并希望借助乙方的專業(yè)資源和服務(wù)能力，確保會議的順利舉辦?；诖?，甲乙雙方經(jīng)友好協(xié)商，就文化活動會議的合作事宜達成一致，特訂立本協(xié)議。

甲方在本次合作中作為委托方，主要負責(zé)提供活動主題、參會嘉賓、預(yù)算支持及整體方向把控，并享有對會議內(nèi)容、流程及效果的最終權(quán)利認定。甲方將按照本協(xié)議約定，向乙方支付相應(yīng)服務(wù)費用，并監(jiān)督乙方履行服務(wù)義務(wù)。

2.乙方（賣方/承租方/服務(wù)提供方）：

乙方名稱：XX會展服務(wù)有限公司，

地址：XX省XX市XX區(qū)XX路XX號，

法定代表人/負責(zé)人：李四，

聯(lián)系方式

乙方是一家專業(yè)從事會展策劃、執(zhí)行及運營的企業(yè)，擁有豐富的文化活動會議經(jīng)驗和技術(shù)實力。乙方的服務(wù)團隊涵蓋活動策劃、場地布置、設(shè)備租賃、宣傳推廣、嘉賓接待等多個環(huán)節(jié)，能夠提供一站式解決方案。為擴大業(yè)務(wù)范圍，提升市場競爭力，乙方希望與甲方建立長期合作關(guān)系，承接并執(zhí)行甲方委托的文化活動會議項目?；诖?，甲乙雙方經(jīng)友好協(xié)商，就文化活動會議的合作事宜達成一致，特訂立本協(xié)議。

乙方在本次合作中作為服務(wù)提供方，主要負責(zé)根據(jù)甲方需求，制定詳細的活動方案，并負責(zé)會議的全程策劃、、執(zhí)行及后續(xù)服務(wù)。乙方將確保會議按照既定方案順利進行，并達到甲方預(yù)期效果。乙方將按照本協(xié)議約定，向甲方收取相應(yīng)服務(wù)費用，并履行約定的服務(wù)義務(wù)。

雙方合作的背景及前提條件如下：

甲方計劃于XX年XX月XX日至XX月XX日在XX市XX酒店舉辦一場以“XX文化產(chǎn)業(yè)發(fā)展論壇”為主題的文化活動會議，旨在匯聚行業(yè)精英，探討文化產(chǎn)業(yè)發(fā)展趨勢，提升甲方品牌影響力。甲方基于自身需求，希望引入專業(yè)的會展服務(wù)公司，協(xié)助完成會議的策劃與執(zhí)行工作。乙方憑借在會展服務(wù)領(lǐng)域的專業(yè)能力和良好口碑，主動向甲方提供合作方案，并經(jīng)甲方評估認可。雙方基于平等互利、誠實信用的原則，經(jīng)充分協(xié)商，決定共同推進本次文化活動會議項目，并依據(jù)本協(xié)議約定享有權(quán)利、履行義務(wù)。

本協(xié)議的簽訂，標(biāo)志著甲乙雙方正式建立合作關(guān)系，雙方將共同致力于文化活動會議的成功舉辦。甲方將提供必要的支持與配合，乙方將全力以赴提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)，確保會議達到預(yù)期目標(biāo)。雙方將以本協(xié)議為依據(jù)，緊密協(xié)作，共同推動項目的順利實施。

第一條協(xié)議目的與范圍

本協(xié)議的主要目的是明確甲乙雙方在XX文化發(fā)展有限公司主辦、XX會展服務(wù)有限公司承辦的“XX文化產(chǎn)業(yè)發(fā)展論壇”文化活動會議項目中的權(quán)利與義務(wù)，確保會議按照既定目標(biāo)順利舉辦。具體范圍包括：

1.乙方根據(jù)甲方需求，提供文化活動會議的全程策劃、與執(zhí)行服務(wù)，涵蓋會議方案制定、場地布置、設(shè)備租賃、宣傳推廣、嘉賓邀請、現(xiàn)場管理、后勤保障等環(huán)節(jié)；

2.甲方負責(zé)提供會議主題、參會嘉賓名單、預(yù)算支持及整體方向指導(dǎo)，并有權(quán)對乙方提交的會議方案進行審核與調(diào)整；

3.雙方共同監(jiān)督會議的籌備與實施過程，確保會議內(nèi)容、流程及效果符合雙方預(yù)期；

4.本協(xié)議旨在通過雙方協(xié)作，提升甲方品牌影響力，促進文化產(chǎn)業(yè)發(fā)展，并實現(xiàn)會議的商業(yè)及社會價值。

第二條定義

1.“文化活動會議”指由甲方發(fā)起、乙方承辦的以“XX文化產(chǎn)業(yè)發(fā)展論壇”為主題的系列活動，包括但不限于開幕式、主題演講、圓桌論壇、展覽展示、互動體驗等；

2.“服務(wù)費用”指甲方根據(jù)本協(xié)議約定向乙方支付的服務(wù)報酬，包括策劃費、執(zhí)行費、管理費等；

3.“活動方案”指乙方根據(jù)甲方需求制定的詳細會議計劃，包含時間安排、場地布置、人員配置、預(yù)算明細等內(nèi)容；

4.“參會嘉賓”指由甲方邀請或乙方協(xié)助邀請的專家學(xué)者、行業(yè)領(lǐng)袖、政府代表等參會人員；

5.“不可抗力”指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況，如自然災(zāi)害、政策調(diào)整等。

第三條雙方權(quán)利與義務(wù)

1.甲方的權(quán)力和義務(wù)：

（1）甲方有權(quán)要求乙方按照本協(xié)議約定提供服務(wù)，并對乙方提交的活動方案進行審核，提出修改意見；

（2）甲方應(yīng)向乙方提供會議主題、參會嘉賓名單、預(yù)算支持及相關(guān)資料，并配合乙方完成嘉賓邀請、場地確認等事宜；

（3）甲方應(yīng)按時支付服務(wù)費用，如有特殊需求或調(diào)整，應(yīng)提前與乙方協(xié)商并書面確認；

（4）甲方有權(quán)監(jiān)督乙方的工作進度和質(zhì)量，如發(fā)現(xiàn)不符合協(xié)議內(nèi)容，應(yīng)及時提出并要求整改；

（5）甲方應(yīng)承擔(dān)會議期間因自身原因產(chǎn)生的額外費用，如嘉賓差旅、特殊物料等。

2.乙方的權(quán)力和義務(wù)：

（1）乙方有權(quán)根據(jù)甲方需求制定活動方案，并要求甲方提供必要支持以推進工作；如甲方未按時提供資料，乙方有權(quán)相應(yīng)調(diào)整服務(wù)進度；

（2）乙方應(yīng)組建專業(yè)團隊負責(zé)會議的全程策劃與執(zhí)行，包括但不限于：

-提交詳細的活動方案，包含時間表、預(yù)算表、人員分工、風(fēng)險預(yù)案等，并經(jīng)甲方書面確認；

-負責(zé)場地租賃、布置及設(shè)備調(diào)試，確保符合會議需求；

-協(xié)調(diào)嘉賓接待、簽到管理、物料分發(fā)等工作，保障會議流程順暢；

-制定宣傳推廣方案，通過媒體合作、社交平臺等方式提升會議影響力；

-承擔(dān)會議期間的現(xiàn)場管理責(zé)任，處理突發(fā)狀況并維護會場秩序；

-提供會議結(jié)束后的事務(wù)總結(jié)報告，包括財務(wù)結(jié)算、效果評估等；

（3）乙方有權(quán)要求甲方支付服務(wù)費用，如甲方延遲付款，乙方有權(quán)根據(jù)協(xié)議約定收取滯納金；

（4）乙方應(yīng)保證服務(wù)質(zhì)量，如因自身原因?qū)е聲h延誤或效果不達標(biāo)，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任并采取補救措施；

（5）乙方應(yīng)保護甲方商業(yè)秘密，未經(jīng)許可不得泄露會議內(nèi)容、嘉賓信息等敏感數(shù)據(jù)；

（6）乙方應(yīng)配合甲方完成稅務(wù)申報及發(fā)票開具事宜，并依法納稅。

雙方應(yīng)本著誠信合作的原則，互相配合，確保文化活動會議的順利舉辦。如有爭議，應(yīng)通過協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可依法向會議舉辦地法院提起訴訟。

第四條價格與支付條件

1.服務(wù)費用總額：甲方同意向乙方支付文化活動會議服務(wù)費用總計人民幣XX萬元（大寫：XX元整）。該費用包含乙方根據(jù)本協(xié)議提供的全部服務(wù)，具體費用構(gòu)成詳見乙方提交的活動方案及預(yù)算表，經(jīng)甲方書面確認后為準(zhǔn)。

2.支付方式：甲方應(yīng)通過銀行轉(zhuǎn)賬方式向乙方支付服務(wù)費用。乙方指定收款賬戶信息如下：

開戶名稱：XX會展服務(wù)有限公司

開戶銀行：XX銀行XX支行

銀行賬號：XXXX-XXXX-XXXX

3.支付時間：

-合同簽訂后X日內(nèi)，甲方應(yīng)支付服務(wù)費用總額的30%，即人民幣XX萬元，作為項目啟動預(yù)付款；

-會議現(xiàn)場布置完成并經(jīng)甲方驗收合格后X日內(nèi)，甲方應(yīng)支付服務(wù)費用總額的40%，即人民幣XX萬元；

-會議成功舉辦完畢且乙方提交完整結(jié)算報告后X日內(nèi)，甲方應(yīng)支付服務(wù)費用總額的20%，即人民幣XX萬元；

-剩余10%的服務(wù)費用，即人民幣XX萬元，作為質(zhì)量保證金，于會議結(jié)束后X個月內(nèi)，經(jīng)甲方確認無質(zhì)量問題后一次性無息支付。

4.費用調(diào)整：如因甲方提出額外需求或政策變化導(dǎo)致費用增加，雙方應(yīng)另行協(xié)商并簽訂補充協(xié)議。乙方需提供詳細費用明細，甲方審核確認后方可執(zhí)行。

第五條履行期限

1.本協(xié)議有效期限自雙方簽字蓋章之日起生效，至文化活動會議成功舉辦并項目最終結(jié)算完畢之日終止。

2.項目關(guān)鍵時間節(jié)點：

-活動方案初稿提交時間：協(xié)議簽訂后X日內(nèi)；

-活動方案最終確認時間：協(xié)議簽訂后X日內(nèi)；

-場地布置完成時間：活動開始前X日；

-會議舉辦時間：XX年XX月XX日至XX月XX日；

-結(jié)算報告提交時間：會議結(jié)束后X日內(nèi)；

-質(zhì)量保證金支付時間：會議結(jié)束后X個月內(nèi)。

3.任何一方未能按期履行義務(wù)，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)違約責(zé)任，但雙方另有約定的除外。如遇不可抗力導(dǎo)致延期，履行期限自動順延。

第六條違約責(zé)任

1.甲方違約責(zé)任：

（1）如甲方未按時支付任何一期服務(wù)費用，每逾期一日，應(yīng)向乙方支付逾期金額千分之X的滯納金；逾期超過X日，乙方有權(quán)暫停服務(wù)或解除協(xié)議，并要求甲方支付已完成工作的費用及相當(dāng)于服務(wù)費用總額X%的違約金。

（2）如甲方未按時提供必要資料或配合乙方工作，導(dǎo)致項目延期，每延誤一日，應(yīng)向乙方支付合同總金額千分之X的違約金；延誤超過X日，乙方有權(quán)解除協(xié)議并要求甲方支付相當(dāng)于服務(wù)費用總額X%的違約金。

（3）如甲方單方面取消項目，應(yīng)承擔(dān)乙方已產(chǎn)生直接損失的X倍賠償責(zé)任，且不得要求退還已支付的服務(wù)費用。

2.乙方違約責(zé)任：

（1）如乙方未按時提交活動方案或未能按確認的方案執(zhí)行，每延誤一日，應(yīng)向甲方支付合同總金額千分之X的違約金；延誤超過X日，甲方有權(quán)解除協(xié)議并要求乙方支付相當(dāng)于服務(wù)費用總額X%的違約金。

（2）如乙方提供的會議服務(wù)質(zhì)量不符合協(xié)議約定，導(dǎo)致甲方或嘉賓投訴，乙方應(yīng)承擔(dān)全額整改責(zé)任并支付相當(dāng)于違約金額X倍的賠償金；如造成直接經(jīng)濟損失，乙方應(yīng)全額賠償。

（3）如乙方因管理不善導(dǎo)致嘉賓失聯(lián)、設(shè)備故障或會場混亂，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)賠償責(zé)任，包括但不限于嘉賓補償、設(shè)備維修費及甲方商譽損失，賠償金額不低于實際損失總額的X倍。

（4）如乙方泄露甲方商業(yè)秘密，應(yīng)承擔(dān)法律責(zé)任并支付違約金，違約金金額不低于合同總金額的X%，且甲方保留進一步追償?shù)臋?quán)利。

3.違約金上限：雙方約定的違約金總額不得超過合同總金額的X%，超過部分無效。實際損失超過違約金時，守約方有權(quán)要求賠償差額部分。

4.解除協(xié)議后果：任何一方單方面解除協(xié)議，應(yīng)提前X日書面通知對方，并支付對方相當(dāng)于服務(wù)費用總額X%的賠償金；如因違約方過錯導(dǎo)致解除，賠償金比例提升至X%。

5.不可抗力免責(zé)：因不可抗力導(dǎo)致違約的，違約方可部分或全部免除責(zé)任，但需在X日內(nèi)書面通知對方并提供證明文件。雙方應(yīng)協(xié)商調(diào)整履行期限或終止協(xié)議。

第七條不可抗力

1.定義：本協(xié)議所稱不可抗力，是指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況，包括但不限于：

（1）自然災(zāi)害，如地震、洪水、臺風(fēng)、雷擊等；

（2）戰(zhàn)爭、罷工、暴亂等社會事件；

（3）政府行為，如法律變更、政策調(diào)整、行政命令等；

（4）疫情或公共衛(wèi)生事件，如傳染病爆發(fā)及管控措施；

（5）其他無法預(yù)見、無法避免的意外事故。

2.通知義務(wù)：任何一方因不可抗力不能履行本協(xié)議義務(wù)時，應(yīng)在不可抗力發(fā)生后X日內(nèi)書面通知對方，并提供相關(guān)證明文件，包括但不限于政府部門證明、新聞報道、醫(yī)療記錄等。

3.責(zé)任免除：因不可抗力導(dǎo)致部分或全部不能履行本協(xié)議的，受影響方可部分或全部免除違約責(zé)任，但應(yīng)及時采取措施減少損失，且不可抗力影響消除后應(yīng)恢復(fù)履行義務(wù)。

4.協(xié)商變更：不可抗力影響持續(xù)超過X日的，雙方應(yīng)協(xié)商變更協(xié)議內(nèi)容或解除協(xié)議，并書面確認。如協(xié)議解除，雙方互不承擔(dān)違約責(zé)任，已產(chǎn)生的費用按實際完成工作比例結(jié)算。

5.不可免除責(zé)任：因不可抗力導(dǎo)致的間接損失、預(yù)期利益損失或第三方索賠，雙方均不承擔(dān)賠償責(zé)任，但應(yīng)積極協(xié)助處理相關(guān)事務(wù)。

第八條爭議解決

1.協(xié)商解決：雙方因本協(xié)議產(chǎn)生的任何爭議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決，協(xié)商期限不少于X日。如協(xié)商達成一致，雙方應(yīng)簽訂書面補充協(xié)議，補充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。

2.調(diào)解優(yōu)先：如協(xié)商未果，雙方可共同選擇第三方調(diào)解機構(gòu)進行調(diào)解，調(diào)解協(xié)議經(jīng)雙方簽字后具有約束力。調(diào)解費用由雙方按比例承擔(dān)。

3.仲裁約定：若調(diào)解仍無法解決爭議，任何一方均有權(quán)將爭議提交至XX仲裁委員會，按照其仲裁規(guī)則進行仲裁。仲裁裁決是終局的，對雙方均有約束力，仲裁費用由敗訴方承擔(dān)。

4.訴訟選擇：除仲裁約定外，雙方均同意將爭議提交至文化活動舉辦地有管轄權(quán)的人民法院訴訟解決，法院判決生效后，雙方應(yīng)自覺履行。

5.爭議范圍：本協(xié)議爭議解決條款適用于本協(xié)議全部內(nèi)容的爭議，包括協(xié)議解釋、履行、變更、解除等所有問題。任何一方不得以其他方式（如訴訟或仲裁）重復(fù)解決已由本條款處理的爭議。

第九條其他條款

1.通知方式：雙方所有正式通知、文件往來均應(yīng)通過書面形式（包括但不限于快遞、掛號信、傳真、電子郵件）發(fā)送至本協(xié)議首部列明的地址或聯(lián)系方式。以電子郵件方式發(fā)送的，需確認對方收到；以快遞或掛號信發(fā)送的，寄出后X日視為送達。任何一方變更聯(lián)系方式，應(yīng)提前X日書面通知對方。

2.協(xié)議變更：對本協(xié)議的任何修改或補充，均須經(jīng)雙方授權(quán)代表書面簽署補充協(xié)議方為有效。補充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力，未簽署補充協(xié)議的變更請求無效。

3.保密義務(wù)：雙方應(yīng)對在本協(xié)議履行過程中知悉的對方商業(yè)秘密、技術(shù)信息、客戶資料等予以嚴(yán)格保密，非經(jīng)對方書面同意，不得向任何第三方泄露。保密期限為本協(xié)議有效期內(nèi)及終止后X年。

4.法律適用：本協(xié)議的訂立、效力、解釋、履行及爭議解決均適用中華人民共和國法律，任何爭議均以中國法律為判斷依據(jù)。

5.完整協(xié)議：本協(xié)議構(gòu)成雙方關(guān)于本協(xié)議標(biāo)的的完整協(xié)議，取代此前所有口頭或書面的約定、諒解及承諾。

6.可分割性：本協(xié)議任何條款的無效或不可執(zhí)行，不影響其他條款的效力。雙方應(yīng)協(xié)商替換為內(nèi)容最接近的有效條款。

7.轉(zhuǎn)讓限制：未經(jīng)對方書面同意，任何一方不得將本協(xié)議項下的權(quán)利或義務(wù)部分或全部轉(zhuǎn)讓給第三方。

8.不可分割：本協(xié)議各條款應(yīng)被視為一個整體，任何條款的缺失不影響其他條款的完整性。

第十條附則

1.附件效力：本協(xié)議附件（包括但不限于活動方案、預(yù)算表、場地清單、嘉賓名單等）為本協(xié)議不可分割的一部分，與協(xié)議