檔案室管理崗考試題及答案

一、單項(xiàng)選擇題（每題2分，共20分）1.檔案整理工作的第一步是（）A.分類B.裝訂C.編目D.收集2.檔案保管期限中“長期”是指（）A.15年至50年B.16年至50年C.20年至50年D.25年至50年3.以下哪種檔案屬于科技檔案（）A.人事檔案B.會計(jì)檔案C.基建檔案D.文書檔案4.檔案庫房的相對濕度應(yīng)控制在（）A.30%-50%B.40%-60%C.50%-70%D.60%-80%5.檔案檢索工具中，以時間為線索的是（）A.全宗指南B.檔案目錄C.大事記D.專題概要6.檔案鑒定工作的內(nèi)容不包括（）A.制定鑒定標(biāo)準(zhǔn)B.挑選檔案C.銷毀檔案D.檔案編目7.檔案數(shù)字化中，圖像分辨率一般要求不低于（）dpiA.100B.200C.300D.4008.檔案室接收檔案的時間一般是（）A.當(dāng)年底B.次年上半年C.次年下半年D.第三年初9.檔案編研成果中，最基本的形式是（）A.檔案文集B.檔案文摘C.檔案匯編D.檔案史話10.檔案利用工作的核心是（）A.提供檔案信息B.宣傳檔案工作C.保護(hù)檔案原件D.整理檔案二、多項(xiàng)選擇題（每題2分，共20分）1.檔案的基本屬性有（）A.原始記錄性B.信息性C.文化性D.價值性2.檔案收集工作的要求有（）A.完整性B.準(zhǔn)確性C.系統(tǒng)性D.及時性3.檔案整理的原則包括（）A.保持文件之間的歷史聯(lián)系B.便于保管和利用C.遵循檔案形成規(guī)律D.區(qū)分文件的保存價值4.檔案保管工作的任務(wù)有（）A.防治檔案的損壞B.延長檔案的壽命C.維護(hù)檔案的安全D.提供檔案利用5.檔案檢索工具按編制方法可分為（）A.目錄型B.索引型C.指南型D.文摘型6.檔案鑒定工作的原則有（）A.全面的觀點(diǎn)B.歷史的觀點(diǎn)C.發(fā)展的觀點(diǎn)D.效益的觀點(diǎn)7.檔案數(shù)字化的主要環(huán)節(jié)包括（）A.檔案整理B.數(shù)據(jù)采集C.圖像處理D.數(shù)據(jù)存儲8.檔案室的基本職能有（）A.收集檔案B.整理檔案C.保管檔案D.提供檔案利用9.檔案編研工作的意義有（）A.便于廣泛利用檔案B.保護(hù)檔案原件C.提高檔案工作水平D.宣傳檔案文化10.檔案利用的方式有（）A.閱覽B.外借C.復(fù)制D.咨詢服務(wù)三、判斷題（每題2分，共20分）1.檔案就是文件，文件就是檔案。（）2.檔案整理工作可以隨意打亂文件的原有順序。（）3.檔案保管期限分為永久、長期和短期三種。（）4.檔案庫房的溫度應(yīng)保持在14℃-24℃之間。（）5.檔案檢索工具的作用是便于查找檔案。（）6.檔案鑒定工作只需要考慮檔案的現(xiàn)實(shí)價值。（）7.檔案數(shù)字化后就不需要保存紙質(zhì)檔案了。（）8.檔案室可以接收任何單位和個人的檔案。（）9.檔案編研工作就是將檔案材料簡單地拼湊在一起。（）10.檔案利用工作就是讓用戶隨意查閱檔案。（）四、簡答題（每題5分，共20分）1.簡述檔案收集工作的意義。2.檔案整理的步驟有哪些？3.檔案保管工作應(yīng)采取哪些措施？4.檔案檢索工具的作用是什么？五、討論題（每題5分，共20分）1.如何提高檔案利用工作的效率和質(zhì)量？2.談?wù)剻n案數(shù)字化對檔案管理工作的影響。3.檔案編研工作應(yīng)如何選題？4.如何做好檔案室的安全管理工作？答案一、單項(xiàng)選擇題1.D2.B3.C4.B5.C6.D7.C8.B9.C10.A二、多項(xiàng)選擇題1.ABD2.ACD3.ABC4.ABC5.ABCD6.ABC7.ABCD8.ABCD9.ABCD10.ABCD三、判斷題1.×2.×3.√4.√5.√6.×7.×8.×9.×10.×四、簡答題1.檔案收集是檔案工作起點(diǎn)，可豐富館藏，保證檔案完整系統(tǒng)，為后續(xù)工作奠定基礎(chǔ)，使檔案發(fā)揮應(yīng)有作用。2.步驟為區(qū)分全宗、分類、立卷、編目等，先確定檔案所屬全宗，再分類別，接著組卷，最后編目方便查找。3.措施有改善庫房條件，如溫濕度控制；采取防護(hù)措施，如防蟲、防火；建立安全制度，加強(qiáng)日常管理。4.能存儲檔案信息，指引查找路徑，可揭示檔案內(nèi)容和成分，提高利用效率，宣傳介紹檔案。五、討論題1.完善檢索工具，提高查找速度；加強(qiáng)人員培訓(xùn)，提升服務(wù)能力；建立反饋機(jī)制，改進(jìn)服務(wù)質(zhì)量。2.提高利用效率，便于遠(yuǎn)程訪問