醫(yī)療設(shè)備安全信息系統(tǒng)的用戶友好性優(yōu)化_第1頁
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醫(yī)療設(shè)備安全信息系統(tǒng)的用戶友好性優(yōu)化演講人醫(yī)療設(shè)備安全信息系統(tǒng)的用戶友好性優(yōu)化一、引言:醫(yī)療設(shè)備安全信息系統(tǒng)的定位與用戶友好性優(yōu)化的戰(zhàn)略意義011醫(yī)療設(shè)備安全信息系統(tǒng)的定義與核心價(jià)值1醫(yī)療設(shè)備安全信息系統(tǒng)的定義與核心價(jià)值醫(yī)療設(shè)備安全信息系統(tǒng)(MedicalEquipmentSafetyInformationSystem,MESIS)是集設(shè)備數(shù)據(jù)采集、風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警、故障管理、合規(guī)追蹤于一體的綜合性管理平臺(tái),其核心價(jià)值在于通過數(shù)字化手段實(shí)現(xiàn)醫(yī)療設(shè)備全生命周期的安全管控。隨著醫(yī)療設(shè)備智能化、網(wǎng)絡(luò)化程度提升,系統(tǒng)已成為保障患者安全、提升醫(yī)療質(zhì)量、降低運(yùn)維成本的關(guān)鍵基礎(chǔ)設(shè)施。然而,若系統(tǒng)用戶友好性不足,將直接導(dǎo)致操作效率低下、錯(cuò)誤率上升,甚至引發(fā)安全隱患——我曾參與某三甲醫(yī)院的設(shè)備管理系統(tǒng)升級調(diào)研,發(fā)現(xiàn)因界面邏輯混亂,30%的護(hù)士需重復(fù)操作3次以上才能完成設(shè)備參數(shù)核對,這不僅消耗了寶貴的臨床時(shí)間,更在緊急情況下可能延誤應(yīng)急處置。022用戶友好性對系統(tǒng)效能的直接影響2用戶友好性對系統(tǒng)效能的直接影響用戶友好性(User-Friendliness)并非單純“界面美觀”,而是系統(tǒng)設(shè)計(jì)對用戶認(rèn)知習(xí)慣、操作需求的適配程度,涵蓋易學(xué)性、效率性、容錯(cuò)性、滿意度等多個(gè)維度。在醫(yī)療場景中,用戶群體高度多元——從臨床醫(yī)護(hù)人員到工程技術(shù)人員,從醫(yī)院管理者到監(jiān)管人員,其知識(shí)背景、使用場景、核心訴求存在顯著差異。例如,臨床醫(yī)護(hù)人員關(guān)注“快速獲取關(guān)鍵安全信息”,工程師關(guān)注“故障定位與維修支持”,管理者關(guān)注“風(fēng)險(xiǎn)趨勢與決策數(shù)據(jù)”。若系統(tǒng)未能針對性優(yōu)化,將導(dǎo)致“認(rèn)知負(fù)荷過載”:某調(diào)研顯示,68%的設(shè)備管理員曾因系統(tǒng)提示信息模糊,誤判設(shè)備故障等級,進(jìn)而影響維修優(yōu)先級排序??梢姡脩粲押眯允窍到y(tǒng)效能的“放大器”或“衰減器”,直接關(guān)系到醫(yī)療設(shè)備安全管理的落地效果。033當(dāng)前系統(tǒng)用戶友好性面臨的普遍挑戰(zhàn)3當(dāng)前系統(tǒng)用戶友好性面臨的普遍挑戰(zhàn)盡管醫(yī)療信息化建設(shè)加速,但MESIS的用戶友好性仍存在三大共性問題:一是“功能導(dǎo)向”而非“用戶導(dǎo)向”,過度追求功能全面性,忽視核心場景的流程簡化;二是“信息過載”,關(guān)鍵安全信息被冗余數(shù)據(jù)淹沒,用戶需“大海撈針”式篩選;三是“交互割裂”,不同模塊操作邏輯不統(tǒng)一,增加用戶記憶負(fù)擔(dān)。這些問題本質(zhì)上是“技術(shù)思維”與“用戶思維”的錯(cuò)位——系統(tǒng)設(shè)計(jì)者常以“功能實(shí)現(xiàn)”為出發(fā)點(diǎn),而非“用戶如何高效完成任務(wù)”。因此,以用戶為中心的友好性優(yōu)化,已成為MESIS升級的必然路徑。041多元用戶角色需求差異分析1多元用戶角色需求差異分析MESIS的用戶絕非單一群體,其需求差異可細(xì)化為三類:1.1臨床醫(yī)護(hù)人員:效率、直觀性、容錯(cuò)性臨床用戶(醫(yī)生、護(hù)士、技師等)的核心訴求是“快速完成設(shè)備相關(guān)操作,保障患者治療連續(xù)性”。其使用場景包括:晨間護(hù)理時(shí)確認(rèn)設(shè)備報(bào)警閾值、手術(shù)中臨時(shí)調(diào)整設(shè)備參數(shù)、急救時(shí)快速排查設(shè)備故障等。此類用戶的特點(diǎn)是“非設(shè)備專業(yè)背景,時(shí)間敏感度高”,因此對系統(tǒng)的需求可概括為“三快”:-操作快:減少點(diǎn)擊步驟,支持“一鍵式”常用功能(如“設(shè)備狀態(tài)快速核查”);-理解快:信息呈現(xiàn)簡潔明了,避免專業(yè)術(shù)語堆砌(如用“紅色閃爍+‘需立即處理’”替代“錯(cuò)誤代碼E-012”);-容錯(cuò)快:支持操作撤銷與錯(cuò)誤恢復(fù),尤其在緊急情況下,允許用戶“先處理問題,后補(bǔ)錄記錄”。1.2工程技術(shù)人員:專業(yè)性、可操作性、數(shù)據(jù)可追溯性工程技術(shù)人員(設(shè)備工程師、維修人員等)是系統(tǒng)的“深度用戶”,需完成設(shè)備巡檢、故障診斷、維護(hù)記錄等復(fù)雜操作。其核心需求是“精準(zhǔn)定位問題,高效完成維修”,具體包括:-數(shù)據(jù)專業(yè):提供設(shè)備原始參數(shù)、歷史故障記錄、維修手冊等深度信息;-操作指引:針對常見故障提供“分步式”維修指引(如“步驟1:斷電→步驟2:檢查傳感器→步驟3:更換部件”);-可追溯:維修過程全程留痕,支持按設(shè)備編號、故障類型、維修人員等多維度檢索,滿足質(zhì)控要求。1.3醫(yī)院管理人員:宏觀視角、決策支持、合規(guī)性管理人員(設(shè)備科長、院長、質(zhì)控專員等)使用系統(tǒng)的場景多為“風(fēng)險(xiǎn)研判與決策支持”,關(guān)注“設(shè)備安全趨勢、資源配置效率、合規(guī)性數(shù)據(jù)”。其需求可總結(jié)為“三清”:01-全局清:通過儀表盤直觀呈現(xiàn)全院設(shè)備安全態(tài)勢(如“高風(fēng)險(xiǎn)設(shè)備占比”“月度故障率趨勢”);02-數(shù)據(jù)清:支持自定義報(bào)表生成,滿足向上級監(jiān)管部門、院內(nèi)質(zhì)控部門的差異化上報(bào)需求;03-責(zé)任清:明確設(shè)備管理責(zé)任鏈(如“設(shè)備A的校準(zhǔn)責(zé)任人:張三,下次校準(zhǔn)時(shí)間:2024-03-31”)。04052用戶使用場景與痛點(diǎn)挖掘2用戶使用場景與痛點(diǎn)挖掘結(jié)合臨床與工程實(shí)踐,MESIS的核心使用場景及痛點(diǎn)可歸納為三類:2.1日常巡檢場景下的操作痛點(diǎn)設(shè)備巡檢是預(yù)防性維護(hù)的核心,但傳統(tǒng)系統(tǒng)存在“流程繁瑣、記錄不便”問題。例如,某醫(yī)院工程師需攜帶紙質(zhì)巡檢表,逐臺(tái)設(shè)備核對參數(shù),事后手動(dòng)錄入系統(tǒng),不僅效率低(日均巡檢50臺(tái)設(shè)備需6小時(shí)),還易因筆誤導(dǎo)致數(shù)據(jù)失真。若系統(tǒng)支持“移動(dòng)端掃碼巡檢”——掃描設(shè)備二維碼自動(dòng)調(diào)出需核參數(shù)項(xiàng),異常數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)標(biāo)記,巡檢完成后自動(dòng)生成電子報(bào)告,可將其效率提升80%。2.2突發(fā)故障應(yīng)急場景下的信息獲取痛點(diǎn)急救場景中,“時(shí)間就是生命”,但現(xiàn)有系統(tǒng)常因“信息分散、檢索困難”延誤處置。我曾目睹一起案例:手術(shù)室麻醉機(jī)突發(fā)“低氧壓報(bào)警”,護(hù)士需在3個(gè)不同模塊分別查找“故障代碼解釋”“應(yīng)急處理流程”“備用設(shè)備位置”,耗時(shí)5分鐘才解決問題。若系統(tǒng)將“報(bào)警-解釋-指引-備用設(shè)備”信息整合為“一鍵式應(yīng)急彈窗”,可大幅縮短應(yīng)急響應(yīng)時(shí)間。2.3數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與上報(bào)場景下的效率痛點(diǎn)管理人員每月需向衛(wèi)健委、醫(yī)保局提交設(shè)備安全報(bào)表,但不同部門對數(shù)據(jù)格式、字段要求差異大,導(dǎo)致“重復(fù)填報(bào)、數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換”耗時(shí)費(fèi)力。若系統(tǒng)支持“模板化配置”,用戶只需勾選所需報(bào)表類型,系統(tǒng)自動(dòng)抓取、整合數(shù)據(jù),可減少60%的人工統(tǒng)計(jì)工作量。063需求優(yōu)先級排序與沖突解決策略3需求優(yōu)先級排序與沖突解決策略不同用戶的需求存在優(yōu)先級差異,甚至存在沖突(如“簡化操作”可能犧牲“數(shù)據(jù)完整性”)。需通過“場景權(quán)重評估”確定優(yōu)化優(yōu)先級:-高優(yōu)先級:直接涉及患者安全的功能(如故障預(yù)警、應(yīng)急指引);-中優(yōu)先級:提升日常工作效率的功能(如移動(dòng)端巡檢、自動(dòng)報(bào)表);-低優(yōu)先級:錦上添花的功能(如個(gè)性化界面主題)。針對沖突,應(yīng)遵循“安全合規(guī)優(yōu)先、效率其次、體驗(yàn)優(yōu)化兜底”原則。例如,臨床用戶希望“減少錄入字段”,但質(zhì)控要求“設(shè)備維修記錄必須包含故障原因、處理措施、責(zé)任人”,此時(shí)可通過“默認(rèn)填充+必校驗(yàn)項(xiàng)”平衡——系統(tǒng)自動(dòng)關(guān)聯(lián)歷史數(shù)據(jù)填充常用字段,但對必填項(xiàng)設(shè)置強(qiáng)校驗(yàn),確保數(shù)據(jù)完整性的同時(shí)減少重復(fù)輸入。071以用戶為中心的設(shè)計(jì)(UCD)原則的應(yīng)用1以用戶為中心的設(shè)計(jì)(UCD)原則的應(yīng)用用戶友好性優(yōu)化的核心是“換位思考”,即從“用戶如何使用系統(tǒng)”而非“系統(tǒng)如何實(shí)現(xiàn)功能”出發(fā)。具體需遵循三大UCD原則:1.1一致性原則:降低認(rèn)知負(fù)荷一致性包括“視覺一致”與“交互一致”。視覺一致指界面元素(按鈕、顏色、字體)風(fēng)格統(tǒng)一,避免用戶因界面頻繁切換而混亂;交互一致指同類操作邏輯相同,如所有“查詢”功能均位于界面右上角,“新增”按鈕均采用“+”圖標(biāo)。某醫(yī)院將原系統(tǒng)12種不同的“刪除”按鈕樣式(垃圾桶圖標(biāo)、文字“刪除”、紅色“X”等)統(tǒng)一為“垃圾桶+文字‘刪除’”,用戶誤操作率下降45%。1.2反饋性原則:讓用戶“安心操作”A用戶操作后,系統(tǒng)需即時(shí)反饋結(jié)果,避免用戶因“不確定操作是否生效”而重復(fù)點(diǎn)擊。反饋形式需匹配場景:B-即時(shí)反饋:點(diǎn)擊按鈕后顯示“加載中…”動(dòng)畫,防止用戶誤以為系統(tǒng)卡頓;C-結(jié)果反饋:操作成功后顯示“√成功”,失敗時(shí)提示“×失?。涸颍ㄈ纭W(wǎng)絡(luò)異常,請重試’)”;D-進(jìn)度反饋:批量導(dǎo)入數(shù)據(jù)時(shí),顯示進(jìn)度條(“已完成60/100條”),讓用戶掌握任務(wù)進(jìn)展。1.3容錯(cuò)性原則:允許用戶“犯錯(cuò)并修正”醫(yī)療場景中,操作失誤難以完全避免,系統(tǒng)需具備“容錯(cuò)-糾錯(cuò)”能力。具體措施包括:-防錯(cuò)設(shè)計(jì):高風(fēng)險(xiǎn)操作(如“刪除設(shè)備記錄”)設(shè)置二次確認(rèn)彈窗,提示“確定要?jiǎng)h除嗎?該操作不可恢復(fù)”;-錯(cuò)誤恢復(fù):提供“撤銷”功能,支持用戶撤銷最近3步操作;-智能糾錯(cuò):輸入錯(cuò)誤數(shù)據(jù)時(shí)(如“設(shè)備型號輸入‘XX-123’應(yīng)為‘XX-123A’”),系統(tǒng)自動(dòng)提示“是否輸入有誤?建議型號:XX-123A”。082核心界面的優(yōu)化實(shí)踐2核心界面的優(yōu)化實(shí)踐界面是用戶與系統(tǒng)交互的“窗口”,其優(yōu)化需聚焦“核心場景”,避免“面面俱到”。2.1導(dǎo)航結(jié)構(gòu)優(yōu)化:扁平化與場景化結(jié)合傳統(tǒng)MESIS常采用“樹形導(dǎo)航”,層級深(如“設(shè)備管理→設(shè)備臺(tái)賬→病區(qū)設(shè)備→內(nèi)科設(shè)備→呼吸機(jī)”),用戶需多次點(diǎn)擊才能找到目標(biāo)。優(yōu)化方向是“扁平化+場景化”:01-扁平化:將核心功能(如“設(shè)備狀態(tài)”“故障上報(bào)”“我的巡檢”)直接放在一級導(dǎo)航,最多不超過7項(xiàng)(符合人類短時(shí)記憶容量);02-場景化:按用戶角色劃分“工作臺(tái)”,如臨床用戶工作臺(tái)突出“設(shè)備報(bào)警”“患者設(shè)備綁定”,工程師工作臺(tái)突出“待維修設(shè)備”“巡檢計(jì)劃”,管理人員工作臺(tái)突出“安全儀表盤”“合規(guī)報(bào)表”。032.2信息架構(gòu)優(yōu)化:重要信息前置與分組展示用戶使用系統(tǒng)時(shí),往往只需“20%的關(guān)鍵信息解決80%的問題”。因此需對信息進(jìn)行“優(yōu)先級排序”與“分組聚合”:01-重要信息前置:設(shè)備詳情頁將“當(dāng)前狀態(tài)(正常/故障/維保中)”“最近報(bào)警”“下次維保日期”等關(guān)鍵信息置頂,而非隱藏在“詳細(xì)信息”中;02-邏輯分組:將關(guān)聯(lián)信息整合為“卡片式”模塊,如“設(shè)備基本信息”卡片(包含型號、購入日期、使用科室)、“安全指標(biāo)”卡片(包含報(bào)警次數(shù)、故障率)、“維保記錄”卡片,避免信息混雜。032.3輸入控件優(yōu)化:簡化操作路徑,減少手動(dòng)輸入STEP4STEP3STEP2STEP1手動(dòng)輸入是用戶抱怨的“重災(zāi)區(qū)”,需通過“智能填充”“聯(lián)動(dòng)選擇”等方式優(yōu)化:-默認(rèn)值填充:新增設(shè)備時(shí),系統(tǒng)根據(jù)使用科室自動(dòng)填充“默認(rèn)存放地點(diǎn)”“責(zé)任人”;-聯(lián)動(dòng)選擇:選擇“設(shè)備類型”為“監(jiān)護(hù)儀”后,“可選型號”自動(dòng)過濾出監(jiān)護(hù)儀型號,避免用戶從全型號列表中查找;-語音輸入:支持語音錄入故障描述(如“患者監(jiān)護(hù)儀血氧探頭脫落”),系統(tǒng)自動(dòng)轉(zhuǎn)文字并提取關(guān)鍵詞(“血氧探頭”“脫落”)。093交互細(xì)節(jié)的人性化打磨3交互細(xì)節(jié)的人性化打磨“魔鬼在細(xì)節(jié)中”,友好的交互體驗(yàn)往往體現(xiàn)在微小細(xì)節(jié)的優(yōu)化上。3.1響應(yīng)速度優(yōu)化:避免用戶等待焦慮系統(tǒng)響應(yīng)時(shí)間是影響用戶體驗(yàn)的關(guān)鍵因素,需遵循“3秒原則”——用戶操作后,3秒內(nèi)必須得到反饋。可通過“緩存常用數(shù)據(jù)”“異步加載”等技術(shù)手段提升速度:例如,工程師打開“設(shè)備詳情頁”時(shí),優(yōu)先加載“當(dāng)前狀態(tài)”和“最近報(bào)警”,而“歷史維保記錄”等非核心數(shù)據(jù)異步加載,避免頁面長時(shí)間空白。3.2多模態(tài)交互:適配不同使用場景醫(yī)療場景中,用戶可能“雙手忙碌”(如手術(shù)中操作設(shè)備)或“視線受限”(如夜間病房巡檢),需支持多模態(tài)交互:01-語音交互:支持“語音報(bào)報(bào)警”“語音查詢設(shè)備狀態(tài)”;02-手勢交互:移動(dòng)端支持“左滑查看詳情”“右滑標(biāo)記完成”;03-觸覺反饋:點(diǎn)擊按鈕時(shí)輕微震動(dòng),增強(qiáng)操作確認(rèn)感。043.3無障礙設(shè)計(jì):滿足特殊群體需求醫(yī)院中存在視力障礙的醫(yī)護(hù)人員(如低視力、色盲),系統(tǒng)需具備“無障礙”特性:-屏幕閱讀器兼容:支持讀屏軟件(如Windows講述人、iOSVoiceOver)朗讀界面內(nèi)容;-高對比度模式:提供“深色背景+淺色文字”模式,減少視覺疲勞;-色盲友好配色:避免紅綠搭配,改用“藍(lán)色+橙色”等色盲可區(qū)分的顏色標(biāo)識(shí)狀態(tài)。101安全預(yù)警功能的友好性重構(gòu)1安全預(yù)警功能的友好性重構(gòu)預(yù)警是MESIS的核心安全功能,但傳統(tǒng)系統(tǒng)常因“預(yù)警泛濫”“信息模糊”導(dǎo)致“狼來了效應(yīng)”——用戶因頻繁接收無效預(yù)警而忽略關(guān)鍵風(fēng)險(xiǎn)。優(yōu)化方向是“精準(zhǔn)預(yù)警+智能處置”。1.1預(yù)警分級與個(gè)性化推送:避免“預(yù)警疲勞”03-重要預(yù)警(如監(jiān)護(hù)儀報(bào)警延遲):推送至工作臺(tái)待辦事項(xiàng),并在護(hù)士站大屏滾動(dòng)顯示;02-緊急預(yù)警(如呼吸機(jī)停機(jī)):立即通過“系統(tǒng)彈窗+手機(jī)短信+電話語音”三重通知責(zé)任人,5分鐘內(nèi)未響應(yīng)自動(dòng)升級至上級主管;01根據(jù)設(shè)備風(fēng)險(xiǎn)等級(如A類:生命支持設(shè)備,B類:診斷設(shè)備,C類:輔助設(shè)備)和預(yù)警嚴(yán)重程度(緊急、重要、一般),設(shè)置三級預(yù)警機(jī)制:04-一般預(yù)警(如設(shè)備即將到期維保):通過系統(tǒng)內(nèi)消息提醒,避免干擾核心工作。1.2預(yù)警信息的多維呈現(xiàn):讓用戶“秒懂”風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警信息需包含“是什么(設(shè)備/問題)”“為什么(原因)”“怎么辦(處置建議)”三要素,并采用“文字+圖標(biāo)+顏色”組合呈現(xiàn):-圖標(biāo):用“??”表示需關(guān)注,“?”表示需立即處理;-顏色:紅色(緊急)、橙色(重要)、黃色(一般);-處置建議:嵌入式顯示“點(diǎn)擊查看應(yīng)急處理流程”,點(diǎn)擊后彈出圖文指引(如“1.立即切換備用呼吸機(jī)2.聯(lián)系工程師維修3.記錄故障時(shí)間”)。4.1.3應(yīng)對指引的嵌入式設(shè)計(jì):從“被動(dòng)告知”到“主動(dòng)支持”傳統(tǒng)預(yù)警僅提示“設(shè)備故障”,而友好性優(yōu)化需提供“手把手”的處置支持。例如,當(dāng)“輸液泵氣泡報(bào)警”時(shí),系統(tǒng)自動(dòng)彈出:-視頻指引:15秒短視頻演示“如何排除氣泡”;1.2預(yù)警信息的多維呈現(xiàn):讓用戶“秒懂”風(fēng)險(xiǎn)-備用設(shè)備查詢:顯示“本科室備用輸液泵位置:3號治療車,責(zé)任人:李護(hù)士”;-一鍵上報(bào):點(diǎn)擊“上報(bào)故障”,自動(dòng)填充設(shè)備編號、故障現(xiàn)象,并推送至工程師APP。112設(shè)備管理流程的數(shù)字化與簡化2設(shè)備管理流程的數(shù)字化與簡化設(shè)備全生命周期管理(采購、驗(yàn)收、使用、維保、報(bào)廢)流程繁瑣,需通過“數(shù)字化串聯(lián)”與“節(jié)點(diǎn)簡化”提升效率。2.1全生命周期管理的一站式操作將分散在不同模塊的“設(shè)備臺(tái)賬”“維保記錄”“報(bào)廢申請”整合為“設(shè)備全生命周期視圖”,用戶掃描設(shè)備二維碼即可查看從“購入日期”到“報(bào)廢審批”的全流程記錄,避免跨模塊查詢的繁瑣。例如,工程師需查詢“呼吸機(jī)A的近3次維保記錄”,無需在“臺(tái)賬”“維?!薄肮收稀比齻€(gè)模塊間切換,直接在設(shè)備詳情頁點(diǎn)擊“維保記錄”標(biāo)簽即可查看。2.2設(shè)備狀態(tài)的實(shí)時(shí)可視化展示管理人員需實(shí)時(shí)掌握設(shè)備“是否可用”“是否在維?!薄笆欠窆收稀钡葼顟B(tài),可通過“動(dòng)態(tài)看板”實(shí)現(xiàn):01-設(shè)備地圖:在院區(qū)平面圖上用不同顏色標(biāo)識(shí)設(shè)備狀態(tài)(綠色:正常,紅色:故障,黃色:維保中),點(diǎn)擊設(shè)備圖標(biāo)可查看詳情;02-狀態(tài)統(tǒng)計(jì):實(shí)時(shí)顯示“全院設(shè)備總數(shù)”“正常率”“故障率”“維保到期數(shù)”等關(guān)鍵指標(biāo),支持按科室、設(shè)備類型篩選。032.3維護(hù)計(jì)劃的自定義與智能提醒03-智能排期:系統(tǒng)根據(jù)工程師工作量、備件庫存自動(dòng)推薦維保時(shí)間,避免“扎堆維?!被颉斑z漏維?!?;02-周期設(shè)置:用戶可按“時(shí)間”(每月1日)、“使用時(shí)長”(累計(jì)工作100小時(shí))、“事件觸發(fā)(故障維修后)”等多種方式設(shè)置維保提醒;01不同設(shè)備的維保周期差異大(如呼吸機(jī)需每季度校準(zhǔn),監(jiān)護(hù)儀需每半年檢測),需支持“自定義維保計(jì)劃”:04-到期預(yù)警:維保到期前7天、3天、1天分別通過系統(tǒng)消息、短信提醒責(zé)任人,逾期未處理自動(dòng)生成“逾期維保工單”。123故障處理與上報(bào)機(jī)制的高效化3故障處理與上報(bào)機(jī)制的高效化故障上報(bào)是連接“臨床發(fā)現(xiàn)問題”與“工程解決問題”的紐帶,需解決“上報(bào)難、跟蹤難、反饋難”問題。3.1智能故障診斷輔助:減少人工排查時(shí)間傳統(tǒng)故障上報(bào)依賴用戶“描述問題”,而工程師需“逆向推斷故障原因”,效率低下。優(yōu)化方向是“智能診斷+故障標(biāo)簽”:-智能診斷:用戶輸入故障現(xiàn)象(如“監(jiān)護(hù)儀無法開機(jī)”),系統(tǒng)基于歷史故障數(shù)據(jù)自動(dòng)推薦可能原因(如“電源適配器故障”“主板保險(xiǎn)絲熔斷”),并附排查步驟;-故障標(biāo)簽化:提供“常見故障標(biāo)簽庫”(如“電源問題”“傳感器故障”“軟件異?!保?,用戶勾選即可自動(dòng)生成故障描述,減少文字輸入量。3213.2上報(bào)流程的自動(dòng)化與模板化故障上報(bào)流程需“簡步驟、減字段”:-自動(dòng)填充:用戶通過設(shè)備二維碼掃碼上報(bào),系統(tǒng)自動(dòng)填充“設(shè)備編號、使用科室、安裝位置”等基礎(chǔ)信息;-模板化描述:針對常見故障(如“輸液泵報(bào)警”“超聲圖像模糊”)提供標(biāo)準(zhǔn)化描述模板,用戶僅需補(bǔ)充關(guān)鍵信息(如“報(bào)警類型:氣泡阻塞”“患者部位:腹部”);-一鍵流轉(zhuǎn):提交后系統(tǒng)自動(dòng)將工單推送給對應(yīng)責(zé)任工程師,并同步發(fā)送“上報(bào)成功”通知(含工單編號及預(yù)計(jì)處理時(shí)間)。3.3處理進(jìn)度的透明化跟蹤臨床用戶最關(guān)心“故障何時(shí)能解決”,需提供“全流程進(jìn)度跟蹤”:-實(shí)時(shí)狀態(tài)更新:工單狀態(tài)顯示“待處理→維修中→已完成→已驗(yàn)收”,工程師每更新狀態(tài)時(shí),用戶立即收到系統(tǒng)通知;-預(yù)計(jì)處理時(shí)間:系統(tǒng)根據(jù)故障類型、歷史處理時(shí)間自動(dòng)生成“預(yù)計(jì)完成時(shí)間”(如“主板故障:需2個(gè)工作日”);-超時(shí)預(yù)警:若工單處理超時(shí),系統(tǒng)自動(dòng)向工程師主管發(fā)送提醒,確保問題及時(shí)解決。131數(shù)據(jù)可視化設(shè)計(jì)原則1數(shù)據(jù)可視化設(shè)計(jì)原則醫(yī)療設(shè)備安全數(shù)據(jù)具有“多維度、海量性、關(guān)聯(lián)性”特點(diǎn),可視化需遵循“目標(biāo)導(dǎo)向、簡潔至上、可解釋”三大原則。1.1目標(biāo)導(dǎo)向:明確可視化要解決的問題數(shù)據(jù)可視化不是“為展示而展示”,而是“為解決問題而展示”。例如:01-管理人員:需快速掌握“全院設(shè)備安全態(tài)勢”,適合用“儀表盤+趨勢圖”;02-工程師:需分析“某類設(shè)備的故障高發(fā)原因”,適合用“故障樹分析圖+帕累托圖”;03-臨床用戶:需了解“本科室設(shè)備報(bào)警分布”,適合用“熱力圖+列表”。041.2簡潔性:去除冗余信息,突出核心數(shù)據(jù)213避免“過度可視化”——一張圖表中不要包含過多信息點(diǎn),遵循“一圖一原則”:-單一目標(biāo):趨勢圖只展示“近6個(gè)月故障率變化”,不疊加維保次數(shù)、設(shè)備數(shù)量等其他數(shù)據(jù);-合理留白:圖表元素間保留足夠間距,避免擁擠;4-刪減裝飾:去除不必要的3D效果、網(wǎng)格線、背景圖片,聚焦數(shù)據(jù)本身。1.3可解釋性:讓用戶快速理解數(shù)據(jù)含義可視化需“自解釋”,即用戶無需額外說明即可看懂圖表含義:01-清晰標(biāo)題:圖表標(biāo)題需明確表達(dá)核心觀點(diǎn)(如“2023年Q4呼吸機(jī)故障類型分布”);02-圖例說明:圖例放置在圖表右側(cè)或下方,按“從高到低”順序排列(如故障率從高到低:傳感器故障、電源故障、軟件故障);03-數(shù)據(jù)標(biāo)注:關(guān)鍵數(shù)據(jù)點(diǎn)(如最高值、最低值、平均值)直接標(biāo)注在圖表上,避免用戶二次計(jì)算。04142關(guān)鍵儀表盤與報(bào)表的優(yōu)化2關(guān)鍵儀表盤與報(bào)表的優(yōu)化針對不同用戶角色,設(shè)計(jì)差異化可視化界面。2.1設(shè)備安全指標(biāo)儀表盤:KPI的動(dòng)態(tài)與趨勢展示管理人員儀表盤需“宏觀+微觀”結(jié)合,既呈現(xiàn)整體態(tài)勢,又支持下鉆查看細(xì)節(jié):1-核心KPI卡片:頂部展示“設(shè)備總數(shù)”“本月故障率”“維保完成率”“預(yù)警響應(yīng)及時(shí)率”等關(guān)鍵指標(biāo),指標(biāo)下方用“↑2%”“↓3%”顯示環(huán)比變化;2-趨勢圖:中部展示“近12個(gè)月故障率趨勢”“各科室故障數(shù)對比”,支持選擇“按月/按季度”切換;3-下鉆功能:點(diǎn)擊某科室故障數(shù),自動(dòng)跳轉(zhuǎn)至該科室“設(shè)備故障明細(xì)列表”,查看具體設(shè)備、故障類型、處理狀態(tài)。42.2風(fēng)險(xiǎn)熱力圖:直觀呈現(xiàn)高風(fēng)險(xiǎn)設(shè)備與區(qū)域熱力圖是展示“空間分布風(fēng)險(xiǎn)”的有效工具,例如:-院區(qū)熱力圖:以醫(yī)院平面圖為底圖,用顏色深淺表示各區(qū)域設(shè)備風(fēng)險(xiǎn)(紅色:高風(fēng)險(xiǎn),如ICU;橙色:中風(fēng)險(xiǎn),如普通病房;黃色:低風(fēng)險(xiǎn),如行政樓);-設(shè)備類型熱力圖:以設(shè)備類型為維度,展示不同設(shè)備的故障風(fēng)險(xiǎn)(如“呼吸機(jī)故障率15%”“輸液泵故障率8%”),點(diǎn)擊某設(shè)備類型可查看故障高發(fā)原因。2.3自定義報(bào)表:滿足不同用戶的分析需求213不同監(jiān)管部門、不同管理層級對報(bào)表的需求差異大,需支持“自定義報(bào)表生成”:-字段選擇:用戶可自由選擇需展示的字段(如設(shè)備名稱、故障次數(shù)、故障率、責(zé)任人);-維度篩選:支持按科室、設(shè)備類型、時(shí)間范圍等維度篩選數(shù)據(jù);4-格式導(dǎo)出:支持導(dǎo)出為Excel、PDF、Word等格式,方便用戶打印或二次編輯。153異常數(shù)據(jù)的智能標(biāo)識(shí)與聯(lián)動(dòng)3異常數(shù)據(jù)的智能標(biāo)識(shí)與聯(lián)動(dòng)異常數(shù)據(jù)是安全風(fēng)險(xiǎn)的“信號燈”,需通過“智能標(biāo)識(shí)+關(guān)聯(lián)分析”幫助用戶快速定位問題。3.1閾值預(yù)警的動(dòng)態(tài)調(diào)整設(shè)備安全指標(biāo)的“正常閾值”并非固定不變,需根據(jù)設(shè)備型號、使用年限、臨床場景動(dòng)態(tài)調(diào)整:-個(gè)性化閾值:同一型號設(shè)備,ICU使用的呼吸機(jī)與普通病房使用的呼吸機(jī),其“正常氧壓波動(dòng)范圍”閾值可能不同;-自適應(yīng)閾值:系統(tǒng)根據(jù)設(shè)備歷史運(yùn)行數(shù)據(jù)自動(dòng)學(xué)習(xí)“正常波動(dòng)區(qū)間”,當(dāng)數(shù)據(jù)偏離區(qū)間時(shí)自動(dòng)預(yù)警,避免“一刀切”閾值導(dǎo)致的誤報(bào)。3.2異常數(shù)據(jù)的關(guān)聯(lián)分析與溯源STEP4STEP3STEP2STEP1單一異常數(shù)據(jù)可能只是“冰山一角”,需通過關(guān)聯(lián)分析挖掘潛在風(fēng)險(xiǎn):-時(shí)間關(guān)聯(lián):某設(shè)備連續(xù)3天在同一時(shí)段出現(xiàn)報(bào)警,可能提示“供電不穩(wěn)定”或“環(huán)境溫濕度異常”;-設(shè)備關(guān)聯(lián):多臺(tái)同類設(shè)備同時(shí)出現(xiàn)同類故障,可能提示“批次性質(zhì)量問題”或“軟件漏洞”;-案例關(guān)聯(lián):顯示“該故障歷史處理記錄”,包括曾用解決方案、處理效果,幫助用戶借鑒經(jīng)驗(yàn)。3.3數(shù)據(jù)鉆取功能:從宏觀到微觀的細(xì)節(jié)查看01可視化需支持“層層下鉆”,從“整體”到“局部”,從“現(xiàn)象”到“本質(zhì)”:-第一層:儀表盤顯示“全院設(shè)備故障率10%”;02-第二層:點(diǎn)擊“10%”,下鉆至“各科室故障率”(如ICU15%,內(nèi)科8%);0304-第三層:點(diǎn)擊“ICU15%”,下鉆至“ICU設(shè)備故障明細(xì)”(如呼吸機(jī)故障5臺(tái),監(jiān)護(hù)儀故障3臺(tái));-第四層:點(diǎn)擊某臺(tái)呼吸機(jī),查看該設(shè)備“近3個(gè)月故障記錄”“維修日志”“更換部件記錄”。05161分層分類的培訓(xùn)方案設(shè)計(jì)1分層分類的培訓(xùn)方案設(shè)計(jì)不同用戶的學(xué)習(xí)能力、知識(shí)背景、使用頻率差異大,需提供“分層分類”的培訓(xùn)方案,避免“一刀切”培訓(xùn)導(dǎo)致的“學(xué)不會(huì)、用不上”。1.1新用戶引導(dǎo):交互式教程與任務(wù)驅(qū)動(dòng)學(xué)習(xí)1新用戶首次登錄系統(tǒng)時(shí),常因“界面不熟、操作流程不清”產(chǎn)生抵觸情緒。需設(shè)計(jì)“引導(dǎo)式培訓(xùn)”:2-交互式教程:通過“高亮提示+步驟指引”,帶領(lǐng)用戶完成核心操作(如“首次報(bào)警處理:點(diǎn)擊紅色預(yù)警→查看處置指引→上報(bào)故障”),每完成一步給予“√”鼓勵(lì);3-任務(wù)驅(qū)動(dòng)學(xué)習(xí):設(shè)置“新手任務(wù)清單”(如“完成1次設(shè)備巡檢”“提交1個(gè)故障工單”),完成任務(wù)后獲得積分或徽章,激發(fā)學(xué)習(xí)動(dòng)力。1.2進(jìn)階用戶培訓(xùn):高級功能與應(yīng)急處理技巧熟練用戶(如高頻使用系統(tǒng)的工程師、科室設(shè)備管理員)需掌握“高級功能”與“復(fù)雜場景處理”:-高級功能培訓(xùn):如“自定義報(bào)表設(shè)計(jì)”“批量導(dǎo)入設(shè)備數(shù)據(jù)”“故障診斷模型訓(xùn)練”;-應(yīng)急處理演練:通過“模擬故障場景”(如“手術(shù)室突發(fā)麻醉機(jī)故障”),培訓(xùn)用戶在壓力下快速使用系統(tǒng)的應(yīng)急功能(如“一鍵呼叫備用設(shè)備”“推送故障信息至多部門”)。1.3管理人員培訓(xùn):數(shù)據(jù)解讀與決策應(yīng)用管理人員關(guān)注“數(shù)據(jù)背后的管理問題”,需培訓(xùn)其“數(shù)據(jù)解讀能力”與“決策支持工具使用”:-數(shù)據(jù)解讀:如何從“故障率趨勢”中發(fā)現(xiàn)管理漏洞(如“某科室故障率連續(xù)上升,可能提示操作不規(guī)范或維保不到位”);-決策應(yīng)用:如何使用“設(shè)備效益分析模型”判斷是否需要淘汰舊設(shè)備、采購新設(shè)備(如“設(shè)備A維修成本已達(dá)原值的30%,建議報(bào)廢”)。172在線幫助系統(tǒng)的智能化升級2在線幫助系統(tǒng)的智能化升級“即時(shí)幫助”是降低用戶學(xué)習(xí)成本的有效手段,需構(gòu)建“多場景、智能化”的幫助體系。2.1上下文幫助:操作界面內(nèi)的即時(shí)提示用戶操作過程中遇到疑問時(shí),無需離開當(dāng)前界面即可獲得幫助:-懸浮提示:鼠標(biāo)懸停在復(fù)雜按鈕(如“批量導(dǎo)入”)上,顯示“點(diǎn)擊可一次性導(dǎo)入多臺(tái)設(shè)備信息,支持Excel模板下載”;-操作指引:首次使用某功能時(shí),界面右側(cè)彈出“分步指引”(如“步驟1:選擇科室→步驟2:勾選設(shè)備→步驟3:點(diǎn)擊確認(rèn)”),用戶可隨時(shí)關(guān)閉或重新查看。6.2.2智能問答機(jī)器人:7×24小時(shí)響應(yīng)傳統(tǒng)幫助文檔檢索效率低,智能問答機(jī)器人可通過“自然語言交互”快速解答用戶問題:-語義理解:支持用戶用口語化提問(如“呼吸機(jī)報(bào)警了怎么辦?”),系統(tǒng)自動(dòng)識(shí)別問題核心(“呼吸機(jī)故障處理”);2.1上下文幫助:操作界面內(nèi)的即時(shí)提示-多輪對話:若用戶問題不清晰,機(jī)器人可追問“請問是哪種報(bào)警?(如氧壓報(bào)警、氣泡報(bào)警)”,精準(zhǔn)定位需求;-知識(shí)庫聯(lián)動(dòng):機(jī)器人回答附帶“相關(guān)操作視頻”“歷史案例鏈接”,幫助用戶深入理解。2.3視頻教程庫:場景化的操作演示“視頻比文字更直觀”,需構(gòu)建“按場景分類”的視頻教程庫:01-基礎(chǔ)操作類:如“如何新增設(shè)備”“如何查詢設(shè)備狀態(tài)”;02-應(yīng)急處理類:如“監(jiān)護(hù)儀黑屏應(yīng)急處理流程”“輸液泵報(bào)警處置指南”;03-高級功能類:如“如何自定義安全預(yù)警閾值”“如何生成月度維保報(bào)表”。04183應(yīng)急支持與反饋閉環(huán)機(jī)制3應(yīng)急支持與反饋閉環(huán)機(jī)制“遇到問題找誰解決”是用戶關(guān)心的重要問題,需建立“多渠道、快響應(yīng)”的應(yīng)急支持體系。3.1緊急聯(lián)絡(luò)通道:快速對接技術(shù)支持團(tuán)隊(duì)系統(tǒng)內(nèi)設(shè)置“緊急支持”入口,提供多種聯(lián)系方式:-在線客服:工作時(shí)間內(nèi)點(diǎn)擊“在線客服”,直接與技術(shù)支持人員文字/語音溝通;-緊急電話:非工作時(shí)間顯示“24小時(shí)緊急支持電話”,用戶撥打后系統(tǒng)自動(dòng)推送“設(shè)備編號、故障類型”等關(guān)鍵信息,縮短問題描述時(shí)間;-遠(yuǎn)程協(xié)助:經(jīng)用戶授權(quán),支持工程師通過遠(yuǎn)程控制軟件直接操作用戶終端,快速定位問題。3.2用戶反饋的即時(shí)收集與處理STEP1STEP2STEP3STEP4用戶是系統(tǒng)優(yōu)化的“最佳顧問”,需建立“便捷反饋-快速響應(yīng)-閉環(huán)改進(jìn)”機(jī)制:-反饋入口:在系統(tǒng)每個(gè)頁面設(shè)置“意見反饋”按鈕,用戶可隨時(shí)提交問題或建議;-響應(yīng)時(shí)效:對反饋問題分級響應(yīng)(緊急問題2小時(shí)內(nèi)回復(fù),一般問題24小時(shí)內(nèi)回復(fù));-改進(jìn)公示:定期發(fā)布“用戶反饋改進(jìn)清單”(如“根據(jù)用戶建議,優(yōu)化了設(shè)備巡檢流程,減少點(diǎn)擊步驟2步”),讓用戶感受到“反饋被重視”。3.3定期用戶滿意度調(diào)研與改進(jìn)通過問卷、訪談等方式定期開展用戶滿意度調(diào)研,量化評估友好性優(yōu)化效果:-調(diào)研維度:界面美觀度、操作便捷性、功能完整性、響應(yīng)速度、幫助支持等;-評分標(biāo)準(zhǔn):采用5分制(1分非常不滿意,5分非常滿意),計(jì)算各維度平均分;-改進(jìn)計(jì)劃:針對得分較低的維度(如“幫助支持”得分3.2分),制定專項(xiàng)優(yōu)化方案(如增加視頻教程數(shù)量、提升機(jī)器人應(yīng)答準(zhǔn)確率),并在下次調(diào)研后對比改進(jìn)效果。191用戶反饋數(shù)據(jù)的系統(tǒng)化收集1用戶反饋數(shù)據(jù)的系統(tǒng)化收集用戶友好性優(yōu)化不是“一錘子買賣”,而是“持續(xù)迭代”的過程,需通過“多渠道、多維度”收集用戶反饋數(shù)據(jù)。1.1行為數(shù)據(jù)分析:系統(tǒng)日志與用戶操作路徑挖掘用戶的行為數(shù)據(jù)是最客觀的反饋來源,需通過“系統(tǒng)日志分析”挖掘潛在問題:-操作路徑分析:分析用戶完成核心任務(wù)(如“故障上報(bào)”)的平均點(diǎn)擊次數(shù)、頁面停留時(shí)間,若發(fā)現(xiàn)80%的用戶需點(diǎn)擊5次以上,說明操作流程需優(yōu)化;-功能使用頻率:統(tǒng)計(jì)各功能模塊的使用次數(shù),低頻功能(如“報(bào)廢申請”)可能入口過深或使用場景少,需調(diào)整位置或簡化流程;-錯(cuò)誤日志分析:收集用戶操作錯(cuò)誤數(shù)據(jù)(如“輸入錯(cuò)誤設(shè)備型號”“提交失敗”),定位高頻錯(cuò)誤點(diǎn)(如“型號選擇下拉框設(shè)計(jì)不合理”),針對性優(yōu)化。1.2主觀反饋收集:問卷、訪談、焦點(diǎn)小組主觀反饋可補(bǔ)充行為數(shù)據(jù)的“盲區(qū)”,深入了解用戶的真實(shí)感受:-問卷調(diào)查:每季度開展一次線上問卷,覆蓋不同用戶角色,了解其對系統(tǒng)友好性的評價(jià)及改進(jìn)建議;-深度訪談:每月選取5-8名典型用戶(如資深護(hù)士、資深工程師)進(jìn)行一對一訪談,挖掘“問卷無法體現(xiàn)的隱性需求”(如“夜間巡檢時(shí)手機(jī)屏幕太亮影響患者休息”);-焦點(diǎn)小組:每半年組織一次焦點(diǎn)小組討論(6-8人),圍繞特定主題(如“新版預(yù)警功能體驗(yàn)”)展開討論,收集群體性意見。1.3行業(yè)動(dòng)態(tài)與競品分析:借鑒先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)1醫(yī)療設(shè)備安全信息系統(tǒng)發(fā)展迅速,需關(guān)注“行業(yè)趨勢”與“競品動(dòng)態(tài)”,避免閉門造車:2-行業(yè)標(biāo)準(zhǔn):跟蹤ISO13485(醫(yī)療器械質(zhì)量管理體系)、GB/T19001(質(zhì)量管理體系)等標(biāo)準(zhǔn)對設(shè)備管理信息系統(tǒng)的要求,確保系統(tǒng)合規(guī)性;3-競品分析:分析市場上主流MESIS的友好性設(shè)計(jì)(如某競品的“移動(dòng)端離線巡檢功能”),借鑒其優(yōu)點(diǎn),結(jié)合本院需求優(yōu)化自身系統(tǒng);4-技術(shù)前沿:關(guān)注人工智能、物聯(lián)網(wǎng)、AR/VR等技術(shù)在醫(yī)療設(shè)備管理中的應(yīng)用(如“AR設(shè)備維修指引”),探索友好性優(yōu)化的新技術(shù)路徑。202敏捷開發(fā)與快速驗(yàn)證2敏捷開發(fā)與快速驗(yàn)證用戶反饋需“快速轉(zhuǎn)化為優(yōu)化方案”,并通過“小步快跑”的方式驗(yàn)證效果,避免“一次性大改”帶來的風(fēng)險(xiǎn)。2.1小版本迭代:快速響應(yīng)需求變化-迭代規(guī)劃:每次迭代聚焦3-5個(gè)高優(yōu)先級需求(如“優(yōu)化移動(dòng)端巡檢功能”“新增故障智能診斷”),快速開發(fā)并上線;03-版本發(fā)布:發(fā)布時(shí)同步更新“優(yōu)化說明”,告知用戶“新版本解決了哪些問題”,鼓勵(lì)用戶試用并提供反饋。04采用“敏捷開發(fā)”模式,將優(yōu)化需求拆分為“小功能點(diǎn)”,每2周發(fā)布一次迭代版本:01-需求池管理:建立“用戶需求池”,對收集的需求進(jìn)行“優(yōu)先級排序+可行性評估”,納入迭代計(jì)劃;022.1小版本迭代:快速響應(yīng)需求變化7.2.2A/B測試:驗(yàn)證優(yōu)化方案的有效性對于存在爭議的優(yōu)化方案(如“新界面布局是否更高效”),采用“A/B測試”科學(xué)驗(yàn)證效果:-分組測試:將用戶隨機(jī)分為A、B兩組,A組使用原方案,B組使用新方案,收集兩組的操作數(shù)據(jù)(如任務(wù)完成時(shí)間、錯(cuò)誤率);-效果評估:對比兩組數(shù)據(jù),若B組“任務(wù)完成時(shí)間縮短20%,錯(cuò)誤率降低30%”,則說明新方案更優(yōu),全量推廣;反之則回退原方案,重新設(shè)計(jì)。2.3用戶體驗(yàn)實(shí)驗(yàn)室:模擬真實(shí)場景測試03-行為觀察:通過攝像頭、眼動(dòng)儀等設(shè)備記錄用戶的操作行為、表情、視線軌跡,發(fā)現(xiàn)“操作卡頓、眉頭緊鎖”等痛點(diǎn);02-場景模擬:搭建模擬病房、手術(shù)室等場景,邀請典型用戶(如護(hù)士、工程師)在模擬場景中完成指定任務(wù)(如“模擬手術(shù)中設(shè)備故障應(yīng)急處理”);01在系統(tǒng)正式上線前,通過“用戶體驗(yàn)實(shí)驗(yàn)室”模擬真實(shí)醫(yī)療場景,測試用戶友好性:04-方案優(yōu)化:根據(jù)測試結(jié)果調(diào)整設(shè)計(jì)方案,確保系統(tǒng)在真實(shí)場景中“好用、易用”。213長期用戶體驗(yàn)評估體系3長期用戶體驗(yàn)評估體系為確保友好性優(yōu)化的“持續(xù)性”,需構(gòu)建“量化+質(zhì)性”相結(jié)合的長期用戶體驗(yàn)評估體系。3.1關(guān)鍵指標(biāo)監(jiān)測(SUS、SRS、任務(wù)完成時(shí)間等)通過標(biāo)準(zhǔn)化量表和客觀數(shù)量指標(biāo),定期評估用戶體驗(yàn):01-系統(tǒng)可用性量表(SUS):10項(xiàng)問卷,評估系統(tǒng)“易用性、滿意度”,得分越高越好(滿分100分,70分以上為良好);02-系統(tǒng)響應(yīng)

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